小型企業戰略規劃的基礎知識以及如何開始
已發表: 2022-03-03規劃小型企業可能很困難,特別是如果您沒有太多管理初創企業的經驗。 但是,您可以採取一些步驟來簡化旅程。 其中之一是編寫一個好的商業計劃。
如果您有一個強大而詳細的戰略,可以為您的公司提供清晰的路線圖,那麼您就可以為您必須做出的所有未來決策做好更好的準備。 它還將幫助您評估您的財務狀況和市場上的競爭對手。
通常,商業計劃會規劃三到五年,其中包括您希望在該時間範圍內實現的所有目標。 如果您想吸引投資者或貸款,為小企業製定戰略規劃將幫助您看起來準備好接受這樣的冒險。
在本文中,您將能夠了解為您的創業公司編寫良好的業務戰略所必須經歷的所有步驟,以及如果您想要成功創業,為什麼必須這樣做。
為什麼需要編寫商業計劃書?
你確實可以在沒有任何未來戰略的情況下一瘸一拐地創業。 但是,這將使您的工作變得非常困難。 另一方面,如果你花時間寫你的商業計劃,它肯定會在未來以不止一種方式得到回報。 讓我們看看具體如何。
更快地發展您的業務
撰寫商業計劃書將幫助您為公司的未來奠定堅實的基礎。 現在,這不是試圖預測未來。 更重要的是,這是創建核心戰略的過程,您將能夠遵循該戰略來確定並實現目標。
這份初始文件並不完美。 它用於設置基線,讓您可以跟踪進度、進行調整,並在您必須在未來做出決策時獲得過去的數據。
獲得資金
銀行和投資者需要知道您對您希望您的業務在未來成為什麼有一個堅實的想法。 證明這一點的一種方法是通過一項偉大的戰略,表明您的公司將能夠實現財務可持續發展。 從本質上講,您需要擁有正確的財務預測、報表和對整個業務模式的解釋,以便您可以將它們展示給潛在的投資者或銀行員工。
規劃小型企業將使您能夠創建品牌故事。 通過編寫此計劃,您將能夠以令人信服的方式說明您開始的原因以及您想要實現的目標,這將使人們相信您和您的想法。
自信地做決定
作為企業主,您經常需要在充滿挑戰的情況下為您的公司做出重要的決定。 不僅如此,您將不得不在沒有太多時間的情況下當場做出決定來真正考慮所有選項。 如果您缺乏有關您業務的基本數據,它將使您的工作更加複雜,並可能導致您做出錯誤的決定。
如果你有一份商業計劃書,你可以每隔幾個月審查一次,從而自信地做出決定,而不用懷疑你的專業知識。 那是因為在僱用新員工、推出新產品或進行新交易時,您將獲得所需的所有信息。 此外,此策略將允許您在發生任何故障時有可用的選項。
商業計劃書的 6 個關鍵組成部分
您的商業計劃書需要涵蓋六個基本部分,無論您編寫它是為了了解如何發展您的公司,還是您只需要獲得一些投資。 讓我們快速瀏覽一下這六個組件。
1。執行摘要
大多數人最後寫執行摘要。 它代表了您的業務和您的未來目標的完整概述。 通常,它只有一兩頁,並且出現在您策略的最開始。 它的目的是介紹您的公司,解釋您的工作以及您希望與您的公司一起實現的目標。 在理想情況下,執行摘要將能夠作為一個獨立的文件,描述您業務的各個方面,而不需要大量細節。 事實上,投資者最初往往只是要求提供執行摘要,然後根據它決定是否要安排另一次會議。
2.機會
在規劃小型企業時,這部分計劃也可以被認為是最重要的部分。 本節的想法是回答以下問題:

- 您向市場提供什麼(產品或服務)?
- 它如何解決問題?
- 你的目標市場和競爭對手是誰?
您需要這些答案,因為本節將展示您與競爭對手的不同之處以及您計劃如何向潛在客戶展示這一點。 在這裡,您必須通過提供更多詳細信息並回答任何其他問題來擴展您在執行摘要中提出的觀點。
3.執行
您的商業計劃的這一章將解釋您計劃如何抓住機會並將其變成一家盈利的公司。 它必須涵蓋您的銷售和營銷計劃、運營以及您將用來衡量未來成功的里程碑和指標。
基本上,您必須在這裡向所有讀者展示您知道如何在創建公司後經營公司。 您需要了解有關企業運營的所有細節:您將如何製造產品、營銷它,然後將其交付給您的客戶。
4.貴公司及管理層概要
偉大的想法並不是投資者尋找的唯一東西。 他們也想找到優秀的團隊。 使用您的業務戰略的這一部分來談論您的團隊以及您將需要的潛在員工。 快速總結公司結構、位置並討論你的歷史(如果你已經有的話)。
5.財務計劃
任何商業計劃的完成都需要財務預測。 本章需要介紹大量文件,包括銷售預測、人事計劃、損益表、現金流量表、資產負債表、資金使用和退出策略。 你的財務計劃必須幫助你弄清楚你的開支是多少,你必須做什麼才能盈利,以及你手頭需要多少錢才能生存。
6.附錄
這不是必需的章節,您可以跳過它。 但是,如果您需要一個地方來放置圖表、表格、法律註釋、定義或任何其他不適合任何其他章節的重要信息,這將是有益的。 此外,如果您有產品插圖或正在申請專利,您可以在此處包含此類信息。
撰寫出色商業計劃的 5 個技巧
既然您知道您的商業計劃書必須包含什麼內容,那麼讓我們更多地談談您在編寫它時必須遵循的“規則”。 目標是讓您能夠快速有效地完成它,以便您可以重新建立您的公司。
不要讓它太長
商業計劃書必須簡短明了。 有兩個原因:
- 你的商業策略必須有人閱讀。 它不能長達 100 頁,因為沒有人會花時間閱讀所有內容。 如果您需要包含次要細節,它們的位置在文檔的附錄中。
- 您必須考慮的另一件事是,您的業務戰略是您將來可以用來發展公司的工具。 您需要隨著時間的推移對其進行修改和完善,如果您的計劃非常長,您將不想這樣做。
考慮你的聽眾
在編寫您的商業計劃時,您必須考慮將閱讀它的人。 使用您的目標受眾能夠理解的語言。
儘管創建公司是一個複雜的過程,但您的投資者並不都是您所在領域的科學家或專家。 您應該避免使用首字母縮略詞、行話或任何過於小眾的術語。 在嘗試解釋您的產品時,請保持簡單直接,並使用每個人都能理解的術語。 如果您需要提供有關特定組件的完整詳細信息,可以使用附錄來完成。
測試你的想法
在您決定創辦一家公司之前,您可以使用一頁紙來測試您的商業理念。 貫穿整個過程,從您的品牌和使命宣言到您的機會和執行,可以讓您有機會收集潛在買家和投資者的反饋。 可以通過進行市場調查或直接詢問您的目標客戶群等簡單的方式來完成。
確定目標和目的
從一開始,您就需要知道您想從公司中得到什麼。 你想把副業變成全職創業嗎? 您是否正在嘗試擴展已經存在的公司? 如果您從一開始就知道要完成什麼,您就可以設定目標並製定商業計劃來幫助您實現這些目標。
這並不意味著您必須從一開始就定義每個里程碑。 您可以隨時添加目標,這將幫助您進一步製定未來的戰略。 一開始,您只需要創建一個具有抱負目標的願景,這樣您就可以知道應該關注什麼,然後您就可以在此過程中隨時做出改變。
不要懷疑自己太多
大多數企業主並不完全是金融專家。 他們中的許多人從非常有限的知識開始,但通過找到可以幫助他們的正確工具和資源來學習。 如果您是一名年輕的企業家,那麼規劃小型企業似乎是您必須克服的巨大障礙。 但它不一定是那樣的感覺。
考慮一下:您可能不是業務專家,但您是公司的專家。 你知道你為什麼開始它,你知道你想用它完成什麼。 這些知識是編寫商業計劃書最重要的部分。
此外,您不需要從一開始就制定詳細的策略。 使用在線提供的數十個免費商業計劃樣本之一併填寫空白可以更容易開始。如果您也發現這具有挑戰性,您可以只寫一個簡單的一頁商業計劃然後來稍後再回來描述所有細節。
最後的想法
不要忘記,為小企業做計劃是一個持續的過程。 多年來,市場、您的客戶和您的競爭對手將不斷發展。 如果您想獲得長期成功,您將需要不斷調整您的商業計劃。
從一開始就想好一切,您不必感到壓力很大。 盡您的知識和能力編寫您的業務戰略。 嘗試填補你能想到的所有空白,而不會過度關注細節。
如果您完全不確定該怎麼做,您可以聯繫經驗豐富的商業計劃書作者,為您提供一些技巧和竅門,幫助您制定讓您和其他人對您的公司感到興奮的戰略。
但是,希望本文能為您提供足夠的信息和提示,以便您可以自己編寫所有商業計劃書。
