Fundamentos do planejamento estratégico para pequenas empresas e como começar

Planejar uma pequena empresa pode ser difícil, especialmente se você não tiver muita experiência no gerenciamento de start-ups. No entanto, existem passos que você pode tomar para tornar a jornada muito mais fácil. Um deles é escrever um bom plano de negócios.

Se você tiver uma estratégia robusta e detalhada que forneça um roteiro claro do que está por vir para sua empresa, poderá estar mais bem preparado para todas as decisões futuras que terá que tomar. Ele também irá ajudá-lo a avaliar sua situação financeira e seus concorrentes no mercado.

Normalmente, um plano de negócios mapeia de três a cinco anos e inclui todas as metas que você deseja alcançar nesse período. Se você está tentando atrair investidores ou fazer um empréstimo, ter um planejamento estratégico para pequenas empresas o ajudará a parecer preparado e pronto para assumir tal empreendimento.

Neste artigo, você poderá dar uma olhada em todas as etapas que você precisa percorrer para escrever uma boa estratégia de negócios para sua startup e por que você deve fazê-lo se quiser ter um empreendimento de sucesso.

Por que você precisa escrever um plano de negócios?

Você pode realmente começar um negócio mancando sem nenhuma estratégia para o futuro. No entanto, isso tornará seu trabalho muito difícil. Por outro lado, se você investir tempo para escrever seu plano de negócios, certamente será recompensado no futuro de mais de uma maneira. Vamos ver exatamente como.

Expanda seu negócio mais rápido

Escrever um plano de negócios irá ajudá-lo a construir uma base sólida para o futuro da sua empresa. Agora, não se trata de tentar prever o futuro. Mais ainda, é o processo de criar uma estratégia central que você poderá seguir para identificar e alcançar seus objetivos.

Este documento inicial não pretende ser perfeito. Ele é usado para definir uma linha de base que permitirá acompanhar seu progresso, fazer ajustes e ter dados passados ​​disponíveis quando você precisar tomar decisões no futuro.

Obter financiamento

Bancos e investidores precisarão saber que você tem uma ideia sólida sobre o que deseja que seu negócio se torne no futuro. Uma forma de provar isso é por meio de uma ótima estratégia que mostre que sua empresa conseguirá se tornar financeiramente sustentável. Essencialmente, você precisará ter as previsões financeiras corretas, declarações e uma explicação de todo o seu modelo de negócios para poder apresentá-las a potenciais investidores ou funcionários do banco.

O planejamento para uma pequena empresa permitirá que você crie a história da sua marca. Ao escrever este plano, você será capaz de dizer por que começou e o que deseja alcançar de uma forma convincente que fará com que as pessoas acreditem em você e na sua ideia.

Tome decisões com confiança

Como proprietário de uma empresa, muitas vezes você terá que tomar decisões essenciais para sua empresa em circunstâncias desafiadoras. Mais do que isso, você terá que decidir na hora sem muito tempo para realmente considerar todas as opções. Se você não tiver dados essenciais sobre o seu negócio, isso tornará seu trabalho ainda mais complexo e poderá fazer com que você tome a decisão errada.

Se você tiver um plano de negócios escrito, poderá revisá-lo a cada poucos meses e, assim, tomar decisões com confiança, sem duvidar de sua experiência. Isso porque você terá todas as informações necessárias ao contratar novos funcionários, lançar um novo produto ou fazer um novo negócio. Além disso, essa estratégia permitirá que você tenha opções disponíveis caso ocorra alguma falha.

6 Componentes Chave de um Plano de Negócios

Existem seis seções essenciais que seu plano de negócios precisa cobrir, não importa se você está escrevendo apenas para saber como expandir sua empresa ou simplesmente precisa obter alguns investimentos. Vamos dar uma olhada rápida nesses seis componentes.

1. Sumário Executivo

A maioria das pessoas escreve o sumário executivo por último. Ele representa uma visão geral completa do seu negócio e os objetivos futuros que você tem. Normalmente, é apenas uma ou duas páginas e vem logo no início de sua estratégia. O objetivo é apresentar sua empresa, explicar o que você faz e o que deseja alcançar com sua empresa. Em uma situação ideal, o resumo executivo poderá servir como um documento independente que descreve todos os aspectos do seu negócio sem muitos detalhes. Na verdade, na maioria das vezes, os investidores inicialmente pedem apenas o sumário executivo e, com base nele, decidem se querem ou não agendar outra reunião.

2.Oportunidade

Ao planejar uma pequena empresa, essa parte do plano também pode ser considerada a mais vital. A ideia desta seção é dar respostas às seguintes perguntas:

• O que você está oferecendo ao mercado (produto ou serviço)?
• Como ele resolve um problema?
• Quem são o seu mercado-alvo e concorrência?

Você precisa dessas respostas, pois esta seção será o local onde você demonstrará o que o diferencia de seus concorrentes e como planeja mostrar isso para seus clientes em potencial. É aqui que você deve expandir os pontos que fez em seu resumo executivo, fornecendo mais detalhes e respondendo a quaisquer perguntas adicionais.

3. Execução

Este capítulo do seu plano de negócios é para explicar como você planeja aproveitar uma oportunidade e transformá-la em uma empresa lucrativa. Ele deve cobrir seus planos de vendas e marketing, operações e os marcos e métricas que você usará para medir seu sucesso no futuro.

Basicamente, aqui você tem que mostrar a todos os leitores que você sabe como administrar uma empresa depois de criada. Você precisa passar por cima de todos os detalhes sobre as operações de um negócio: como você vai fazer o produto, comercializá-lo e depois entregá-lo aos seus clientes.

4. Resumo da sua empresa e gestão

Grandes ideias não são a única coisa que os investidores procuram. Eles também querem encontrar excelentes equipes. Use esta parte de sua estratégia de negócios para falar sobre sua equipe e sobre as possíveis contratações que você precisará. Faça um breve resumo da estrutura da empresa, localização e discuta seu histórico (se você já tiver um).

5. Plano Financeiro

Uma previsão financeira é necessária para que qualquer plano de negócios seja completo. Há uma tonelada de documentos que você precisa apresentar neste capítulo, incluindo uma previsão de vendas, plano de pessoal, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa, balanço patrimonial, uso de fundos e estratégia de saída. Seu plano financeiro deve ajudá-lo a descobrir quais são suas despesas, o que você precisa fazer para ser lucrativo e quanto dinheiro precisa ter em mãos para sobreviver.

6. Apêndice

Este não é um capítulo obrigatório, e você pode ignorá-lo. No entanto, é benéfico se você precisar de um local para colocar seus gráficos, tabelas, notas legais, definições ou qualquer outra informação importante que não se encaixe em nenhum dos outros capítulos. Além disso, se você tiver ilustrações de seu produto ou uma patente pendente, poderá incluir essas informações aqui.

5 dicas para escrever um ótimo plano de negócios

Agora que você já sabe o que o seu plano de negócios deve conter, vamos falar mais sobre as “regras” que você deve seguir ao escrevê-lo. O objetivo é que você consiga terminá-lo de forma rápida e eficiente para que possa voltar a construir sua empresa.

Não Faça Muito Longo

Um plano de negócios precisa ser curto e direto. Há duas razões para isso:

• Sua estratégia de negócios precisa ser lida por alguém. Não pode ter 100 páginas, pois ninguém terá tempo para ler tudo. Se você precisar incluir pequenos detalhes, seu lugar está no apêndice do documento.
• Outra coisa que você deve considerar é que sua estratégia de negócios é uma ferramenta que você pode usar para expandir sua empresa no futuro. Você precisa revisá-lo e refiná-lo ao longo do tempo, e você não vai querer fazer isso se seu plano for incrivelmente longo.

Considere seu público

Ao escrever seu plano de negócios, você deve pensar nas pessoas que o lerão. Use uma linguagem que seu público-alvo entenda.

Embora a criação de uma empresa seja um processo complexo, nem todos os investidores serão cientistas ou especialistas em sua área. Você deve evitar o uso de siglas, jargões ou quaisquer termos que sejam muito específicos. Ao tentar explicar seus produtos, mantenha-o simples e direto, com termos que todos entendam. Se você precisar fornecer detalhes completos sobre um componente específico, poderá usar o apêndice para fazer isso.

Teste sua ideia

Você pode usar um pitch de uma página para testar sua ideia de negócio antes mesmo de decidir lançar uma empresa. Trabalhar em todo o processo, desde sua marca e declaração de missão até sua oportunidade e execução, pode lhe dar a chance de coletar feedback de possíveis compradores e investidores. Isso pode ser feito com algo tão simples quanto realizar uma pesquisa de mercado ou perguntar diretamente à sua base de clientes-alvo.

Determinar Metas e Objetivos

Desde o início, você precisa saber o que deseja obter da sua empresa. Você quer transformar uma agitação lateral em uma startup em tempo integral? Você está tentando expandir uma empresa já existente? Se você sabe o que está tentando realizar desde o início, pode definir metas e criar um plano de negócios que o ajudará a alcançá-las.

Isso não significa que você tem que ter cada marco definido desde o início. Você pode adicionar objetivos à medida que avança e isso o ajudará a desenvolver ainda mais sua estratégia para o futuro. No começo, você só precisa criar uma visão com objetivos aspiracionais para saber no que focar e, então, sempre poderá fazer mudanças ao longo do caminho.

Não duvide muito de si mesmo

A maioria dos empresários não são exatamente especialistas em finanças. Muitos deles começam com um conhecimento muito limitado, mas aprendem ao longo do caminho, encontrando as ferramentas e os recursos certos que podem ajudá-los. Se você é um jovem empreendedor, planejar uma pequena empresa pode parecer um grande obstáculo a ser superado. Mas não precisa se sentir assim.

Considere o seguinte: você pode não ser um especialista em negócios, mas é um especialista em sua empresa. Você sabe por que começou e sabe o que deseja realizar com isso. Este conhecimento é a parte mais vital de escrever um plano de negócios.

Além disso, você não precisa ter uma estratégia detalhada desde o início. Pode ser muito mais fácil começar usando uma das dezenas de amostras gratuitas de planos de negócios disponíveis on-line e preenchendo os espaços em branco. voltar para descrever todos os detalhes mais tarde.

Pensamentos finais

Não se esqueça que o planejamento para uma pequena empresa é um processo contínuo. O mercado, seus clientes e seus concorrentes evoluirão constantemente ao longo dos anos. Se você quiser ter sucesso a longo prazo, precisará ajustar seu plano de negócios continuamente.

Você não precisa se sentir tão pressionado para ter tudo planejado desde o início. Escreva sua estratégia de negócios com o melhor de seu conhecimento e habilidades. Tente preencher todas as lacunas que você puder pensar sem exagerar nos detalhes.

Se você não tiver certeza de como fazê-lo, você pode entrar em contato com um redator de planos de negócios experiente para lhe dar algumas dicas e truques sobre como criar uma estratégia que deixará você e outras pessoas empolgadas com sua empresa.

No entanto, esperamos que este artigo forneça informações e dicas suficientes para que você possa fazer toda a redação do plano de negócios por conta própria.