Küçük İşletmeler İçin Stratejik Planlamanın Temelleri ve Nasıl Başlanır?

Küçük bir işletmeyi planlamak, özellikle yeni kurulan şirketleri yönetme konusunda fazla deneyiminiz yoksa zor olabilir. Ancak, yolculuğu çok daha kolay hale getirmek için atabileceğiniz adımlar var. Bunlardan biri iyi bir iş planı yazmaktır.

Size şirketinizi nelerin beklediğine dair net bir yol haritası sunan sağlam ve ayrıntılı bir stratejiniz varsa, gelecekte vereceğiniz tüm kararlar için daha hazırlıklı olabilirsiniz. Ayrıca finansal durumunuzu ve piyasadaki rakiplerinizi değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

Tipik olarak, bir iş planı üç ila beş yıllık bir haritayı çizer ve bu zaman diliminde ulaşmak istediğiniz tüm hedefleri içerir. Yatırımcıları çekmeye veya kredi almaya çalışıyorsanız, küçük işletmeler için stratejik planlama yapmak, böyle bir girişimi üstlenmeye hazır ve hazır görünmenize yardımcı olacaktır.

Bu yazıda, girişiminiz için iyi bir iş stratejisi yazmak için atmanız gereken tüm adımlara ve başarılı bir girişime sahip olmak istiyorsanız neden yapmanız gerektiğine bir göz atabileceksiniz.

Neden Bir İş Planı Yazmanız Gerekiyor?

Gerçekten de, gelecek için herhangi bir stratejiniz olmadan, aksayarak bir işe başlayabilirsiniz. Ancak bu işinizi gerçekten zorlaştıracaktır. Öte yandan, iş planınızı yazmak için zaman harcarsanız, gelecekte kesinlikle birden fazla şekilde karşılığını verecektir. Tam olarak nasıl olduğunu görelim.

İşinizi Daha Hızlı Büyütün

Bir iş planı yazmak, şirketinizin geleceği için sağlam bir temel oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Şimdi, bu geleceği tahmin etmeye çalışmakla ilgili değil. Dahası, hedeflerinizi belirlemek ve bunlara ulaşmak için izleyebileceğiniz temel bir strateji oluşturma sürecidir.

Bu ilk belgenin mükemmel olması amaçlanmamıştır. İlerlemenizi takip etmenize, ayarlamalar yapmanıza ve gelecekte karar vermeniz gerektiğinde geçmiş verilere sahip olmanıza izin verecek bir temel belirlemek için kullanılır.

Finansman Alın

Bankalar ve yatırımcılar, işinizin gelecekte nasıl olmasını istediğiniz konusunda sağlam bir fikriniz olduğunu bilmeye ihtiyaç duyacaklar. Bunu kanıtlamanın bir yolu, şirketinizin finansal olarak sürdürülebilir hale gelebileceğini gösteren harika bir stratejidir. Esasen, bunları potansiyel yatırımcılara veya banka çalışanlarına sunabilmeniz için doğru finansal tahminlere, tablolara ve tüm iş modelinizin bir açıklamasına sahip olmanız gerekecektir.

Küçük bir işletme için planlama, markanızın hikayesini oluşturmanıza olanak tanır. Bu planı yazarak, neden başladığınızı ve neyi başarmak istediğinizi insanları size ve fikrinize inandıracak ikna edici bir şekilde anlatabileceksiniz.

Güvenle Kararlar Verin

Bir işletme sahibi olarak, genellikle zorlu koşullar altında şirketiniz için önemli kararlar vermek zorunda kalacaksınız. Bunun da ötesinde, tüm seçenekleri gerçekten düşünmek için çok zaman harcamadan anında karar vermeniz gerekecek. İşinizle ilgili temel verilere sahip değilseniz, işinizi daha da karmaşık hale getirir ve yanlış karar vermenize neden olabilir.

Yazılı bir iş planınız varsa, birkaç ayda bir gözden geçirebilir ve böylece uzmanlığınızdan şüphe duymadan güvenle kararlar verebilirsiniz. Bunun nedeni, yeni çalışanları işe alırken, yeni bir ürün piyasaya sürerken veya yeni bir anlaşma yaparken ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere sahip olmanızdır. Ek olarak, bu strateji, herhangi bir arıza olması durumunda seçeneklere sahip olmanızı sağlayacaktır.

Bir İş Planının 6 Temel Bileşeni

İster şirketinizi nasıl büyüteceğinizi bilmek için yazıyor olun, ister sadece biraz yatırım yapmanız gerekiyorsa, iş planınızın kapsaması gereken altı temel bölüm vardır. Bu altı bileşene hızlıca bir göz atalım.

1. Yönetici Özeti

Çoğu kişi yönetici özetini en son yazar. İşletmenize ve sahip olduğunuz gelecekteki hedeflere dair genel bir bakış sunar. Genellikle sadece bir veya iki sayfadır ve stratejinizin en başında gelir. Amacı firmanızı tanıtmak, ne yaptığınızı ve firmanızla ne elde etmek istediğinizi anlatmaktır. İdeal bir durumda, yönetici özeti, işinizin tüm yönlerini bir ton ayrıntı olmadan açıklayan bağımsız bir belge olarak hizmet edebilecektir. Aslında, çoğu zaman, yatırımcılar başlangıçta sadece yönetici özetini isteyecek ve buna dayanarak başka bir toplantı planlamak isteyip istemediklerine karar vereceklerdir.

2.Fırsat

Küçük bir işletmeyi planlarken, planın bu kısmı aynı zamanda en hayati olanı olarak kabul edilebilir. Bu bölümün amacı aşağıdaki sorulara cevap vermektir:

• Pazara ne sunuyorsunuz (ürün veya hizmet)?
• Bir sorunu nasıl çözer?
• Hedef pazarınız ve rekabetiniz kimler?

Bu cevaplara ihtiyacınız var, çünkü bu bölüm sizi rakiplerinizden farklı kılan şeyleri ve bunu potansiyel müşterilerinize nasıl göstermeyi planladığınızı göstereceğiniz yer olacak. Burası, daha fazla ayrıntı sağlayarak ve ek soruları yanıtlayarak yönetici özetinizde belirttiğiniz noktaları genişletmeniz gereken yerdir.

3.Yürütme

İş planınızın bu bölümü, bir fırsatı nasıl değerlendirip onu karlı bir şirkete dönüştürmeyi planladığınızı açıklamaktır. Satış ve pazarlama planlarınızı, operasyonlarınızı ve gelecekte başarınızı ölçmek için kullanacağınız kilometre taşlarını ve metrikleri kapsamalıdır.

Temel olarak, burada tüm okuyuculara, oluşturulduktan sonra bir şirketin nasıl yönetileceğini bildiğinizi göstermelisiniz. Bir işletmenin operasyonlarıyla ilgili tüm ayrıntıları gözden geçirmeniz gerekir: ürünü nasıl yapacağınız, pazarlayacağınız ve ardından müşterilerinize nasıl teslim edeceğiniz.

4.Şirketinizin ve Yönetiminizin Özeti

Yatırımcıların aradığı tek şey harika fikirler değildir. Ayrıca mükemmel takımlar bulmak istiyorlar. Ekibiniz ve ihtiyaç duyacağınız potansiyel işe alımlar hakkında konuşmak için iş stratejinizin bu bölümünü kullanın. Şirket yapısı, konumu hakkında hızlı bir özet verin ve geçmişinizi tartışın (zaten varsa).

5.Finansal Plan

Herhangi bir iş planının tamamlanması için bir finansal tahmin gereklidir. Satış tahmini, personel planı, gelir tablosu, nakit akışı tablosu, bilanço, fon kullanımı ve çıkış stratejisi dahil olmak üzere bu bölümde belirtmeniz gereken bir sürü belge var. Mali planınız, harcamalarınızın ne olduğunu, kârlı olmak için ne yapmanız gerektiğini ve hayatta kalmak için elinizde ne kadar para olması gerektiğini anlamanıza yardımcı olmalıdır.

6.Ek

Bu zorunlu bir bölüm değildir ve atlayabilirsiniz. Bununla birlikte, çizelgelerinizi, tablolarınızı, yasal notlarınızı, tanımlarınızı veya diğer bölümlerin hiçbirine uymayan diğer önemli bilgileri koyabileceğiniz bir yere ihtiyacınız varsa bu yararlıdır. Ek olarak, ürününüzün illüstrasyonları veya patent bekleyen bir ürününüz varsa, bu bilgileri buraya ekleyebilirsiniz.

Harika Bir İş Planı Yazmak için 5 İpucu

Artık iş planınızın neleri içermesi gerektiğini bildiğinize göre, onu yazarken uymanız gereken “kurallar” hakkında daha fazla konuşalım. Amaç, şirketinizi kurmaya geri dönebilmeniz için hızlı ve verimli bir şekilde bitirebilmenizdir.

Çok Uzun Yapmayın

Bir iş planının kısa ve anlaşılır olması gerekir. Bunun için iki sebep var:

• İş stratejiniz birileri tarafından okunmalı. 100 sayfa uzunluğunda olamaz, çünkü kimse hepsini okumak için zaman ayırmaz. Küçük ayrıntıları eklemeniz gerekiyorsa, bunların yeri belgenin ekindedir.
• Dikkate almanız gereken bir diğer şey de, iş stratejinizin gelecekte şirketinizi büyütmek için kullanabileceğiniz bir araç olmasıdır. Zaman içinde gözden geçirmeniz ve iyileştirmeniz gerekiyor ve planınız inanılmaz derecede uzunsa bunu yapmak istemeyeceksiniz.

Kitlenizi Düşünün

İş planınızı yazarken, onu okuyacak insanları düşünmelisiniz. Hedef kitlenizin anlayacağı bir dil kullanın.

Bir şirket kurmak karmaşık bir süreç olsa da, yatırımcılarınızın tümü bilim insanı veya alanınızda uzman olmayacak. Kısaltmalar, jargon veya çok niş olan terimleri kullanmaktan kaçınmalısınız. Ürünlerinizi açıklamaya çalışırken herkesin anlayacağı terimlerle basit ve doğrudan olun. Belirli bir bileşenle ilgili tüm ayrıntıları sağlamanız gerekiyorsa, bunu yapmak için eki kullanabilirsiniz.

Fikrinizi Test Edin

Bir şirket kurmaya karar vermeden önce iş fikrinizi test etmek için tek sayfalık bir satış konuşması kullanabilirsiniz. Markalaşma ve misyon beyanınızdan fırsat ve uygulamanıza kadar tüm süreç boyunca çalışmak, potansiyel alıcılardan ve yatırımcılardan geri bildirim alma şansı verebilir. Pazar araştırması yapmak veya doğrudan hedef müşteri tabanınıza sormak kadar basit bir şeyle yapılabilir.

Hedefleri ve Hedefleri Belirleyin

En başından itibaren, şirketinizden ne elde etmek istediğinizi bilmeniz gerekir. Bir yan koşuşturmayı tam zamanlı bir girişime dönüştürmek ister misiniz? Halihazırda var olan bir şirketi büyütmeye mi çalışıyorsunuz? Baştan neyi başarmaya çalıştığınızı biliyorsanız, hedefler belirleyebilir ve bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak bir iş planı oluşturabilirsiniz.

Bu, hareket halindeyken tanımlanmış her bir kilometre taşına sahip olmanız gerektiği anlamına gelmez. Gittikçe hedefler ekleyebilirsiniz ve bu, gelecek için stratejinizi daha da geliştirmenize yardımcı olacaktır. Başlangıçta, neye odaklanmanız gerektiğini bilebilmeniz ve daha sonra yol boyunca her zaman değişiklik yapabilmeniz için ilham verici hedeflere sahip bir vizyon oluşturmanız yeterlidir.

Kendinizden Çok Fazla Şüphe Etmeyin

Çoğu işletme sahibi tam olarak finansal uzman değildir. Birçoğu çok sınırlı bilgi ile başlar, ancak yol boyunca kendilerine yardımcı olabilecek doğru araçları ve kaynakları bularak öğrenirler. Genç bir girişimciyseniz, küçük bir işletmeyi planlamak, üstesinden gelmeniz gereken büyük bir engel gibi görünebilir. Ama böyle hissetmek zorunda değil.

Şunu düşünün: Bir iş uzmanı olmayabilirsiniz, ancak şirketiniz konusunda uzmansınız. Neden başladığını biliyorsun ve onunla ne başarmak istediğini biliyorsun. Bu bilgi, bir iş planı yazmanın en hayati parçasıdır.

Ayrıca, en baştan ayrıntılı bir stratejiniz olması gerekmez. Çevrimiçi olarak sunulan düzinelerce ücretsiz iş planı örneğinden birini kullanarak ve boşlukları doldurarak başlamak çok daha kolay olabilir. Bunu da zor buluyorsanız, basit, tek sayfalık bir iş planı yazıp sonra gelebilirsiniz. tüm ayrıntıları daha sonra açıklamak için geri dönün.

Son düşünceler

Küçük bir işletme için planlamanın sürekli bir süreç olduğunu unutmayın. Pazar, müşterileriniz ve rakipleriniz yıllar içinde sürekli gelişecektir. Uzun vadeli başarı elde etmek istiyorsanız, iş planınızı sürekli olarak ayarlamanız gerekecektir.

Her şeyin en başından anlaşılması için bu kadar baskı altında hissetmenize gerek yok. İş stratejinizi bilginiz ve yetenekleriniz ölçüsünde yazın. Ayrıntılarda aşırıya kaçmadan aklınıza gelen tüm boşlukları doldurmaya çalışın.

Bunu nasıl yapacağınızdan tamamen emin değilseniz, sizi ve diğerlerini şirketiniz hakkında heyecanlandıracak bir stratejiyi nasıl oluşturacağınız konusunda size bazı ipuçları ve püf noktaları vermesi için deneyimli bir iş planı yazarına ulaşabilirsiniz.

Ancak, umarım bu makale, tüm iş planı yazılarını kendi başınıza yapabilmeniz için size yeterli bilgi ve ipucu verecektir.