Fondamenti di pianificazione strategica per le piccole imprese e come iniziare

Pianificare una piccola impresa può essere difficile, soprattutto se non hai molta esperienza nella gestione di start-up. Tuttavia, ci sono dei passaggi che puoi intraprendere per rendere il viaggio molto più semplice. Uno di questi sta scrivendo un buon business plan.

Se disponi di una strategia solida e dettagliata che ti fornisce una chiara tabella di marcia di ciò che ci aspetta per la tua azienda, puoi essere meglio preparato per tutte le decisioni future che dovrai prendere. Ti aiuterà anche a valutare la tua situazione finanziaria e i tuoi concorrenti sul mercato.

In genere, un piano aziendale pianifica da tre a cinque anni e include tutti gli obiettivi che desideri raggiungere in quel lasso di tempo. Se stai cercando di attirare investitori o chiedere un prestito, avere una pianificazione strategica per le piccole imprese ti aiuterà a sembrare preparato e pronto per intraprendere un'impresa del genere.

In questo articolo potrai dare un'occhiata a tutti i passaggi che devi seguire per scrivere una buona strategia di business per la tua startup e perché devi farlo se vuoi avere un'impresa di successo.

Perché hai bisogno di scrivere un business plan?

Puoi davvero avviare un'attività zoppicando senza alcuna strategia per il futuro. Tuttavia, ciò renderà il tuo lavoro davvero difficile. D'altra parte, se investi del tempo nella scrittura del tuo business plan, in futuro ti ripagherà sicuramente in più di un modo. Vediamo esattamente come.

Fai crescere la tua attività più velocemente

Scrivere un business plan ti aiuterà a costruire solide basi per il futuro della tua azienda. Ora, non si tratta di cercare di prevedere il futuro. Inoltre, è il processo di creazione di una strategia di base che sarai in grado di seguire per identificare e raggiungere i tuoi obiettivi.

Questo documento iniziale non vuole essere perfetto. Viene utilizzato per impostare una linea di base che ti consentirà di tenere traccia dei tuoi progressi, apportare modifiche e avere a disposizione i dati passati quando dovrai prendere decisioni in futuro.

Ottieni finanziamenti

Le banche e gli investitori dovranno sapere che hai una solida idea di cosa vuoi che la tua attività diventi in futuro. Un modo per dimostrarlo è attraverso un'ottima strategia che dimostri che la tua azienda sarà in grado di diventare finanziariamente sostenibile. In sostanza, dovrai disporre delle previsioni finanziarie corrette, delle dichiarazioni e di una spiegazione dell'intero modello di business in modo da poterle presentare a potenziali investitori o impiegati di banca.

La pianificazione di una piccola impresa ti consentirà di creare la storia del tuo marchio. Scrivendo questo piano, sarai in grado di dire perché hai iniziato e cosa vuoi ottenere in un modo convincente che farà credere alle persone in te e nella tua idea.

Prendi decisioni con fiducia

In qualità di imprenditore, dovrai spesso prendere decisioni essenziali per la tua azienda in circostanze difficili. Inoltre, dovrai decidere sul posto senza molto tempo per considerare davvero tutte le opzioni. La mancanza di dati essenziali sulla tua attività renderà il tuo lavoro ancora più complesso e potrebbe farti prendere la decisione sbagliata.

Se hai un business plan scritto, puoi rivederlo ogni pochi mesi e quindi prendere decisioni con sicurezza, senza dubitare della tua esperienza. Questo perché avrai tutte le informazioni necessarie quando assumi nuovi dipendenti, lancia un nuovo prodotto o fai un nuovo affare. Inoltre, questa strategia ti consentirà di avere opzioni disponibili in caso di guasti.

6 Componenti chiave di un Business Plan

Ci sono sei sezioni essenziali che il tuo business plan deve coprire, non importa se lo stai scrivendo solo per sapere come far crescere la tua azienda o semplicemente per ottenere alcuni investimenti. Diamo una rapida occhiata a questi sei componenti.

1. Riepilogo esecutivo

La maggior parte delle persone scrive il sommario esecutivo per ultimo. Rappresenta una panoramica completa della tua attività e degli obiettivi futuri che hai. Di solito sono solo una o due pagine e arriva proprio all'inizio della tua strategia. Lo scopo è presentare la tua azienda, spiegare cosa fai e cosa vuoi ottenere con la tua azienda. In una situazione ideale, il riepilogo esecutivo sarà in grado di fungere da documento autonomo che descrive tutti gli aspetti della tua attività senza molti dettagli. In effetti, il più delle volte, gli investitori inizialmente chiederanno semplicemente l'executive summary e, sulla base di esso, decideranno se vogliono programmare un altro incontro o meno.

2.Opportunità

Quando si pianifica una piccola impresa, questa parte del piano può anche essere considerata la più vitale. L'idea di questa sezione è di dare risposte alle seguenti domande:

• Cosa offri al mercato (prodotto o servizio)?
• Come risolve un problema?
• Chi sono il tuo mercato di riferimento e la concorrenza?

Hai bisogno di quelle risposte, poiché questa sezione sarà il luogo in cui dimostrerai cosa ti rende diverso dai tuoi concorrenti e come intendi mostrarlo ai tuoi potenziali clienti. Qui è dove devi espandere i punti che hai fatto nel tuo riepilogo esecutivo fornendo maggiori dettagli e rispondendo a eventuali domande aggiuntive.

3. Esecuzione

Questo capitolo del tuo piano aziendale spiega come intendi cogliere un'opportunità e trasformarla in un'azienda redditizia. Deve coprire i tuoi piani di vendita e marketing, le operazioni e le pietre miliari e le metriche che utilizzerai per misurare il tuo successo in futuro.

Fondamentalmente, qui devi mostrare a tutti i lettori che sai come gestire un'azienda una volta creata. Devi esaminare tutti i dettagli relativi alle operazioni di un'azienda: come realizzerai il prodotto, lo commercializzerai e poi lo consegnerai ai tuoi clienti.

4. Riepilogo della tua azienda e gestione

Le grandi idee non sono l'unica cosa che gli investitori cercano. Vogliono anche trovare squadre eccellenti. Usa questa parte della tua strategia aziendale per parlare del tuo team e delle potenziali assunzioni di cui avrai bisogno. Fornisci un rapido riassunto della struttura aziendale, dell'ubicazione e discuti la tua storia (se ne hai già una).

5.Piano finanziario

Una previsione finanziaria è necessaria per completare qualsiasi piano aziendale. Ci sono un sacco di documenti che devi includere in questo capitolo, tra cui una previsione di vendita, un piano del personale, un conto economico, un rendiconto finanziario, un bilancio, l'uso dei fondi e una strategia di uscita. Il tuo piano finanziario deve aiutarti a capire quali sono le tue spese, cosa devi fare per essere redditizio e quanti soldi devi avere a portata di mano per sopravvivere.

6.Appendice

Questo non è un capitolo obbligatorio e puoi saltarlo. Tuttavia, è utile se hai bisogno di un posto dove inserire i tuoi grafici, tabelle, note legali, definizioni o qualsiasi altra informazione importante che non rientra in nessuno degli altri capitoli. Inoltre, se disponi di illustrazioni del tuo prodotto o di un brevetto in attesa di brevetto, puoi includere tali informazioni qui.

5 consigli per scrivere un ottimo business plan

Ora che sai cosa deve contenere il tuo business plan, parliamo di più delle “regole” che devi seguire quando lo scrivi. L'obiettivo è che tu sia in grado di terminarlo in modo rapido ed efficiente in modo da poter tornare a costruire la tua azienda.

Non farlo troppo a lungo

Un business plan deve essere breve e diretto. Ci sono due ragioni per questo:

• La tua strategia aziendale deve essere letta da qualcuno. Non può essere lungo 100 pagine, poiché nessuno si prenderà il tempo di leggerlo tutto. Se è necessario includere dettagli minori, il loro posto è nell'appendice del documento.
• Un'altra cosa che devi considerare è che la tua strategia aziendale è uno strumento che puoi utilizzare per far crescere la tua azienda in futuro. Devi rivederlo e perfezionarlo nel tempo e non vorrai farlo se il tuo piano è incredibilmente lungo.

Considera il tuo pubblico

Quando scrivi il tuo business plan, devi pensare alle persone che lo leggeranno. Usa una lingua che il tuo pubblico di destinazione capirà.

Anche se la creazione di un'azienda è un processo complesso, i tuoi investitori non saranno tutti scienziati o esperti nel tuo campo. Dovresti evitare di usare acronimi, gergo o termini troppo di nicchia. Quando cerchi di spiegare i tuoi prodotti, mantienilo semplice e diretto, con termini che tutti comprendono. Se è necessario fornire dettagli completi su un componente specifico, è possibile utilizzare l'appendice per farlo.

Metti alla prova la tua idea

Puoi utilizzare una presentazione di una pagina per testare la tua idea di business prima di decidere di avviare un'azienda. Lavorare attraverso l'intero processo, dal marchio e dalla dichiarazione di intenti alla tua opportunità ed esecuzione, può darti la possibilità di raccogliere feedback da potenziali acquirenti e investitori. Può essere fatto con qualcosa di semplice come condurre ricerche di mercato o chiedere direttamente alla base di clienti target.

Determina obiettivi e obiettivi

Fin dall'inizio, devi sapere cosa vuoi ottenere dalla tua azienda. Vuoi trasformare un trambusto secondario in una startup a tempo pieno? Stai cercando di espandere un'azienda già esistente? Se sai cosa stai cercando di realizzare fin dall'inizio, puoi definire obiettivi e creare un piano aziendale che ti aiuterà a raggiungerli.

Ciò non significa che devi avere ogni traguardo definito fin dall'inizio. Puoi aggiungere obiettivi man mano che procedi e questo ti aiuterà a sviluppare ulteriormente la tua strategia per il futuro. All'inizio, devi solo creare una visione con obiettivi ambiziosi in modo da poter sapere su cosa concentrarti, quindi puoi sempre apportare modifiche lungo il percorso.

Non dubitare troppo di te stesso

La maggior parte degli imprenditori non sono esattamente esperti finanziari. Molti di loro iniziano con conoscenze molto limitate, ma imparano lungo la strada trovando gli strumenti e le risorse giusti che possono aiutarli. Se sei un giovane imprenditore, pianificare una piccola impresa può sembrare un enorme ostacolo da superare. Ma non deve sentirsi così.

Considera questo: potresti non essere un esperto di affari, ma sei un esperto della tua azienda. Sai perché l'hai iniziato e sai cosa vuoi ottenere con esso. Questa conoscenza è la parte più vitale della scrittura di un business plan.

Inoltre, non è necessario disporre di una strategia dettagliata sin dall'inizio. Può essere molto più semplice iniziare utilizzando uno delle dozzine di esempi gratuiti di piani aziendali disponibili online e riempiendo gli spazi vuoti. Se trovi anche questo impegnativo, puoi semplicemente scrivere un semplice piano aziendale di una pagina e poi venire torna a descrivere tutti i dettagli in seguito.

Pensieri finali

Non dimenticare che la pianificazione per una piccola impresa è un processo continuo. Il mercato, i tuoi clienti e i tuoi concorrenti si evolveranno costantemente nel corso degli anni. Se vuoi avere successo a lungo termine, dovrai modificare continuamente il tuo piano aziendale.

Non devi sentirti così sotto pressione per capire tutto dall'inizio. Scrivi la tua strategia aziendale al meglio delle tue conoscenze e capacità. Cerca di colmare tutte le lacune che ti vengono in mente senza esagerare con i dettagli.

Se non sei assolutamente sicuro di come farlo, puoi contattare uno scrittore esperto di business plan per darti alcuni suggerimenti e trucchi su come creare una strategia che renderà te e gli altri entusiasti della tua azienda.

Tuttavia, si spera, questo articolo ti fornirà informazioni e suggerimenti sufficienti in modo che tu possa scrivere tutto il business plan da solo.