Tips Menulis Ringkasan Animasi: Template & Contoh Ringkasan Kreatif untuk Produksi Video

Kami baru-baru ini menerima pertanyaan proyek dari klien baru — sebut saja dia Bob. Bob menjalankan startup otomotif di salah satu pasar Eropa Timur, dan dia bertanya kepada kami apakah kami dapat membuat video penjelasan untuk layanan yang akan dia luncurkan.

Dengan penuh antusias, kami langsung masuk untuk mendapatkan detail lebih lanjut tentang proyek baru ini. Setelah panggilan zoom pengantar singkat, kami mengirimi Bob dokumen pengarahan video. Dokumen ini berisi 20+ pertanyaan yang biasanya kami minta untuk dijawab oleh klien kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang produk atau layanan yang akan disajikan dalam video animasi.

Dalam beberapa hari, kami mendapatkan kembali dokumen video briefing, dan yang kami lihat hanyalah “Kami mengembangkan sistem pelacakan GPS. Target audiens kami adalah pengemudi mobil, dealer mobil, dan perusahaan leasing.” dan beberapa baris teks lagi. Kami telah menghubungi Bob, sekali lagi, dan meminta lebih banyak informasi untuk mengembangkan sedikit yang dia berikan kepada kami.

Jawabannya adalah: “Lakukan sesuai keinginan Anda. Tidak apa-apa.” Setelah beberapa kali gagal lagi untuk melibatkan Bob dalam proses produksi, kami mengembalikan depositnya dan berpisah.

Jadi, mengapa kita tidak bisa membuat video animasi? Bukankah kita memiliki cukup keahlian untuk melakukannya?

Kami memang memiliki semua alat, aset, dan pengetahuan yang relevan untuk menyelesaikan tugas ini… tetapi:

Tanpa masukan klien yang tepat, tidak mungkin membuat film animasi berkualitas

Dan karena kami menghargai pekerjaan kami seperti reputasi kami, hasil yang biasa-biasa saja tidak pernah menjadi pilihan bagi kami.

Kasus Bob bukanlah kasus baru dan, terkadang, kami menghadapi situasi serupa dalam pekerjaan kami.

Kurangnya pemahaman akan pentingnya proses briefing sebenarnya mendorong kami untuk menulis karya ini. Kami ingin menjelaskan semua alasan mengapa Anda tidak boleh melewatkan langkah ini dan bagaimana kualitas penulisan singkat memengaruhi keseluruhan proses produksi animasi.

Apa itu Ringkasan Animasi dalam Produksi Video?

Untuk lebih memahami efek dari proses briefing, mari kita cari tahu apa sebenarnya brief itu.

Catatan pengarahan singkat atau kertas pengarahan adalah dokumen yang berisi daftar pertanyaan dan jawaban ekstensif yang harus memandu pengembangan proyek (dalam hal ini, produksi animasi).

Tujuan utama dari brief ini adalah untuk memberikan pertanyaan kepada klien agar mereka dapat memeriksa tujuan bisnis mereka dari perspektif yang berbeda. Ini juga alasan mengapa, dalam ringkasan yang ditulis dengan baik, pertanyaan sering tumpang tindih dan menyoroti masalah yang sama dari sudut yang berbeda — untuk membantu klien membentuk ide mereka dengan lebih baik.

Proses pengarahan adalah tentang menambahkan bagian yang hilang ke teka-teki

Dampak dari proses briefing dapat diringkas dalam empat poin berikut:

• Ini adalah langkah paling mendasar dalam proses produksi animasi — Pengarahan adalah langkah pertama dan terpenting yang dapat menentukan apakah sebuah video akan sukses atau gagal bahkan sebelum ditampilkan di layar pengguna.
• Mendefinisikan apa yang akan dan apa yang tidak akan hadir dalam video akhir — Segala sesuatu yang akan diuraikan dan segala sesuatu yang akan diabaikan selama tahap ini akan memiliki dampak yang tidak dapat ditebus pada semua tahap produksi video berikutnya. Ringkasan proyek animasi yang berkualitas akan menentukan arah pengembangan animasi dan membantu tim untuk membuat skrip, teks naratif, memilih gaya dan jenis video animasi, dll.
• Membantu klien mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang strategi pemasaran mereka — Berkat tulisan singkat, klien akan dapat secara tepat menguraikan tujuan yang ingin dicapai kampanye dan menerima wawasan baru tentang audiens target mereka.

Proses briefing adalah 'Topi Seleksi' Anda yang menentukan seberapa baik (atau seberapa buruk) sebuah video akan tampil sebelum benar-benar selesai dan disajikan kepada penonton

Kami pikir penting juga untuk menunjukkan perbedaan antara kedua dokumen — Ringkasan Animasi dan Tugas Teknis untuk produksi video — karena keduanya sering disebut dalam satu istilah: 'Brief,' yang dapat menyebabkan kebingungan.

• An Animation Brief adalah kuesioner yang diminta untuk diisi oleh klien. Daftar pertanyaan ini disiapkan oleh agensi dan dikirim ke klien.
• Tugas Teknis (TT) adalah dokumen yang berisi semua informasi yang diperlukan untuk produksi video — pesan, tujuan, dll. Ini disiapkan oleh agensi berdasarkan informasi yang diterima dari klien selama proses pengarahan. TT juga dapat dirakit oleh klien secara langsung, dan langsung dikirim ke agensi produksi.

Selain pesan inti, TT juga memuat uraian persyaratan teknis untuk:

• Durasi video;
• Format dan resolusi video;
• Jenis animasi dan gaya karakter yang diinginkan;
• Preferensi suasana hati dan nada;
• Informasi mengenai apakah video akan menjadi bagian dari kampanye pemasaran* atau akan didistribusikan sebagai aset pemasaran terpisah itu sendiri;
• Persyaratan tambahan mengenai suara, file output, tenggat waktu, dll.

* Informasi ini penting jika klien ingin video animasi sesuai dengan strategi pemasaran yang ada, termasuk fitur gaya, dan palet warna merek.

Ringkasan Proyek Animasi: Cara Merusak Video Anda Bahkan Sebelum Produksi

Dalam artikel ini kami ingin pergi ke arah yang sedikit berbeda: daripada memberi Anda tip umum tentang 'Cara Menulis Ringkasan Kreatif Untuk Video Animasi untuk Meningkatkan Konversi,' mari kami tunjukkan cara menulis ringkasan video secara efektif membunuh ROI dari video animasi. Pada akhirnya, memperoleh pengetahuan dari pengalaman negatif adalah pengalaman yang bermanfaat itu sendiri.

1. Tidak memberikan informasi yang cukup

Ini adalah situasi yang sangat khas di pasar dan mirip dengan pertemuan kami dengan Bob. Tanpa jumlah informasi yang tepat, agensi produksi tidak akan dapat menayangkan video yang secara tepat menargetkan audiens Anda, masalah mereka, kebutuhan mereka, dll.

Ini biasanya terjadi karena klien belum sepenuhnya menguraikan taktik dan strategi pemasaran mereka. Mereka mungkin tidak datang dengan profil klien yang ideal atau pesan kampanye mereka tidak jelas dan tidak beresonansi dengan audiens target.

Perlu diingat, kesiapan untuk bekerja dengan brief proyek yang tidak lengkap atau keinginan untuk benar-benar melewatkan proses briefing, secara keseluruhan, adalah hadiah mati yang Anda hadapi dengan tidak profesional.

2. Memberikan terlalu banyak informasi

Di sisi lain, mari kita lihat situasi ketika pemilik bisnis pergi 'di atas dan di luar' dengan informasi yang mereka berikan dalam template singkat proyek video.

Berikut adalah contoh.

Saat menulis ringkasan produksi untuk animasi, klien mulai menjelaskan setiap aspek bisnis mereka secara lebih rinci: berapa banyak orang yang mereka miliki di tim mereka, di mana kantor mereka berada, dan mengapa mereka memilih cat biru daripada hijau untuk kantor mereka dinding, apa yang mereka pikirkan tentang pesaing mereka, dan sebagainya.

Tambahkan beberapa presentasi yang mereka lakukan untuk investor mereka dan brosur dari kampanye sebelumnya, dan kami akan berakhir dengan kertas 150 lembar yang diminta agensi produksi untuk dimasukkan ke dalam film berdurasi 1 menit.

Kenyataannya adalah: 99% dari informasi ini tidak akan pernah digunakan

Dengan kecepatan bicara rata-rata 150 kata per menit, salinan teks dapat memuat tidak lebih dari 130-140 kata untuk video animasi 1 menit. Itu sebabnya kami selalu merekomendasikan klien untuk tidak fokus pada jumlah informasi tetapi pada pesan yang disampaikan kepada konsumen.

3. Berharap bahwa agensi video akan melakukan uji tuntasnya

Di Bluecarrot.io, kami selalu berusaha untuk transparan dan jujur ​​dalam komunikasi kami, dan ini adalah salah satu dari situasi tersebut. Terlepas dari pengalamannya dalam pemasaran, agen video (agen video apa pun) tidak seharusnya memberikan layanan pemasaran atau mengembangkan strategi pemasaran. Semua informasi mengenai audiens target, keadaan pasar, tantangan, dll. harus berasal dari klien — atau departemen pemasaran mereka — terlebih dahulu.

Agensi tidak akan dapat memberikan pekerjaan yang sangat baik jika mereka tidak memiliki semua informasi tentang produk. Jika klien memberikan beberapa informasi spesifik tentang audiens target, tidak mungkin tim produksi dapat memeriksa apakah pernyataan itu faktual.

Kurangnya pemahaman tentang cara kerja agen video (dan layanan apa yang sebenarnya mereka sediakan), membuat calon klien berpikir bahwa — bersama dengan produksi video — mereka akan mendapatkan spektrum penuh layanan pemasaran.

Ya, tim produksi profesional akan melakukan segala kemungkinan untuk memandu klien melalui proses pengarahan dengan mengajukan pertanyaan utama dan memberikan rekomendasi yang relevan. Namun, perlu diingat bahwa tim produksi tidak akan pernah bisa menggantikan departemen pemasaran profesional yang tugasnya mengembangkan profil pelanggan, pesan inti, dan kampanye pemasaran yang ideal.

Tim produksi memercayai informasi yang dikirimkan klien kepada mereka, dan tidak memeriksa ulang seberapa baik klien telah menguraikan pesan inti atau audiens target suatu produk

Data masukan berkualitas dari tim pemasaran klien dijamin akan membuka jalan bagi kampanye yang menguntungkan. Video bisnis yang kami lakukan untuk Scratchpay membuktikan hal itu.

Departemen pemasaran Scratchpay melakukan penelitian berkualitas dan memberi kami informasi yang relevan mengenai audiens produk dan kebutuhan, kepribadian, karakteristik, dan apa yang menarik bagi mereka. Konsep untuk video tersebut kemudian dibentuk dengan hati-hati di sekitar semua temuan ini yang, pada gilirannya, membantu memberikan hasil yang luar biasa dan tingkat keterlibatan pengguna sebesar 86,2% untuk video penjelasan.

Singkat Animasi Efektif: Menjawab Pertanyaan Abadi 'Mengapa?'

Untuk mengisi ringkasan atau menulis makalah TT secara efektif, Anda harus terlebih dahulu bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan, yang paling penting adalah — “Mengapa?”

• Mengapa kita membutuhkan video?
• Apa tujuan yang ingin kita capai?
• Siapa audiens kita?
• Apa pesan utama yang ingin kita sampaikan?
• Di mana?

Semakin dalam Anda menggali semakin baik. Tujuan sederhana seperti "kami akan mempostingnya di YouTube dan akan menampilkan setiap orang yang lewat" tidak akan berhasil di sini. Misalnya, video bisnis untuk perusahaan pengelasan dan video bisnis untuk penyedia hosting memenuhi tujuan ini dengan sempurna, tetapi apakah benar-benar mirip? Tidak terlalu.

Semua konten dalam video animasi digunakan untuk alasan tertentu dan konkrit.

Mari kita kembangkan sedikit tentang ini dengan melalui contoh singkat produksi animasi yang buruk dan versi yang lebih baik dari contoh singkat animasi yang sama. Lihatlah:

“Kami ingin membuat video penjelasan 60 detik untuk arsitek, yang telah menemukan masalah A, B, C; pengembang konstruksi baru yang memiliki masalah D, E, G; dan investor real estat yang mengalami masalah G, H, I.”

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, tidak ada cara yang tepat untuk menggabungkan ketiga kelompok orang yang berbeda dalam satu video 60 detik (kecuali pesan yang ingin Anda komunikasikan agak mirip dan dapat digabungkan dengan lembut dalam satu teks naratif).

Seperti apa seharusnya proses penetapan tujuan, dalam kasus ini?

Pertama dan terpenting, mari kita selesaikan masalah 'penonton' — apakah kita akan membuat satu video (yang mungkin akan berantakan), atau memecahnya menjadi tiga video?

Kami menyarankan untuk memilih opsi kedua, karena investor akan lebih tertarik pada pengembalian 'cash-on-cash', arus kas tahunan, biaya bunga, dll., dan video animasi harus menjelaskan kepada mereka bagaimana layanan/produk dimaksudkan untuk membantu mereka mengelola semua informasi ini.

Arsitek, sebaliknya, akan lebih khawatir tentang desain denah lantai, perencanaan bangunan, dan akan mencari jawaban (dalam video) dalam hal itu.

Adapun pengembang konstruksi, mereka akan lebih tertarik pada rencana pengembangan kawasan, perizinan, dan persyaratan peraturan. Jadi, produk yang mampu mengurangi jumlah kerja keras dan mempercepat proses pengembangan kemungkinan besar akan memicu minat mereka.

Ketiga audiens target yang berbeda ini memiliki 'poin nyeri' mereka sendiri yang perlu diuraikan dan ditangani secara terpisah.

Visual dalam video animasi mematuhi tujuan dan pedoman khusus yang diuraikan dalam konsep video, dan semakin sempit persyaratannya — semakin baik

5 Tips Cara Menulis Ringkasan Produksi Video

Secara umum, tidak masalah seperti apa tampilan video penjelasan, selama itu membantu mencakup semua aspek penting dari video. Kami selalu merekomendasikan untuk fokus pada lima area ini:

1. Masalah: Alasan utama untuk membuat video bisnis. Masalah yang ingin dipecahkan oleh perusahaan Anda atau masalah yang sedang dihadapi audiens target.
2. Audiens: Penting untuk memetakan profil Klien Ideal Anda. Ini adalah bagaimana Anda dapat memahami apa yang sudah mereka ketahui tentang produk, dan informasi lain apa yang perlu mereka pahami.
3. Hasil: Apa yang sebenarnya ingin Anda capai dari video tersebut. Apa yang Anda ingin pemirsa Anda pahami, rasakan, gambarkan, dll.
4. Pesan: Ini pada dasarnya adalah info utama yang akan disampaikan melalui video story kepada calon pelanggan.
5. Preferensi merek: Semua informasi teknis dan saran pribadi mengenai gaya animasi, jenis, palet warna, dll.

Kiat pro: Bekerja dengan sesuatu yang sudah Anda miliki. Jika Anda memiliki klien yang telah membeli produk/layanan Anda, buatlah alur cerita berdasarkan pengalaman dan masalah mereka. Ini jauh lebih efektif daripada mencoba untuk menutupi masalah rata-rata dari pemirsa Anda yang tidak dipersonalisasi, tidak unik, dan digambarkan secara umum dalam satu video.

Pengalaman Kami

Berdasarkan pengalaman kami, lima atau enam pesan dan sedikit konteks untuk masing-masing pesan mungkin cukup untuk membuat konsep video animasi; namun, terkadang, klien berjuang untuk mendapatkan pesan yang mereka inginkan dari video tersebut. Tugas kita adalah membantu mereka melakukan hal itu.

Untuk tujuan ini, kami menyusun template singkat ekstensif untuk video animasi untuk memudahkan klien dalam proses brainstorming dan membiarkan mereka memberi kami informasi yang relevan.

Setelah template singkat animasi selesai, kami akan mengatur panggilan dengan klien untuk membahas poin utama dari brief, dan menguraikan aksen utama dan pesan video animasi. Langkah selanjutnya adalah pengembangan skrip video.

Penting untuk diperhatikan adalah bahwa kualitas pesan yang digariskan selama proses pengarahan berbanding lurus dengan jumlah suntingan yang perlu diperkenalkan pada tahap pengembangan skrip.

Unduh Contoh Singkat Produksi Video Gratis

Kami selalu berusaha untuk tetap 100% terbuka tentang apa yang kami lakukan dan bagaimana kami melakukannya. Dan kami bahkan siap untuk berbagi keahlian kami dengan audiens — tidak peduli apakah mereka klien kami atau hanya videografer yang mencari ide baru.

Jadi, jika Anda mencari contoh singkat produksi video, unduh kami* sepenuhnya gratis dengan mengikuti tautan ini: Template singkat untuk video animasi

*Kami menyusun template singkat produksi video ini untuk memudahkan klien dalam proses brainstorming dan untuk membantu mereka memberi kami informasi yang relevan.

Ringkasan

Tentu, beberapa hal bisa salah arah selama produksi video animasi; namun, dengan tingkat keahlian yang memadai, kelemahan besar dan potensial dapat dihindari dengan bekerja dengan produksi video animasi 2d profesional. Tapi tidak semuanya tergantung pada tim sepenuhnya.

Data masukan adalah yang menentukan arah produksi video, jadi penting bagi klien untuk terlibat dalam proses pengembangan, terutama selama tahap awal di mana semua pesan dan tujuan untuk video bisnis biasanya ditentukan.

Kami harap Anda telah menemukan posting blog ini bermanfaat. Jangan lupa untuk memeriksa portofolio kami di mana kami secara teratur memposting contoh luar biasa dari pekerjaan yang kami lakukan untuk klien kami!