Keynote vs PowerPoint: confronto completo del software di presentazione
Pubblicato: 2021-04-28La principale differenza tra Keynote e PowerPoint è che Keynote è disponibile solo per utenti Mac e PowerPoint funziona meglio per utenti Windows (sebbene sia disponibile una versione per Mac).
Ti stai ancora chiedendo quale software di presentazione è giusto per te? In questa guida al confronto, confronteremo due degli strumenti di presentazione più popolari in circolazione: Keynote e PowerPoint.
Entro la fine di questo post, saprai quale software di presentazione funziona meglio per le tue esigenze. Scegli l'argomento che ti piace dalla navigazione qui sotto.
Pronto? Iniziamo.
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Cos'è Keynote?
Cos'è PowerPoint?
Nota chiave: vantaggi e svantaggi
PowerPoint: vantaggi e svantaggi
Punto di confronto n. 1: caratteristiche
Punto di confronto n. 2: modelli
Punto di confronto n. 3: costo
Punto di confronto n. 5: prestazioni online e offline
Punto di confronto n. 6: lavoro di squadra e collaborazione
Punto di confronto n. 7: archiviazione e backup
Punto di confronto n. 8: incorporamento
Domande frequenti (FAQ)
Cos'è Keynote?
Keynote è un software di presentazione elegante e sofisticato per gli utenti Apple.
È disponibile gratuitamente sia su dispositivi mobili che desktop, quindi tutti gli utenti di Mac, iPhone e iPad possono creare presentazioni con esso e condividerle su più dispositivi.
In effetti, il software è integrato con Mac.
Keynote è ricco di funzionalità come splendidi modelli, animazioni, transizioni cinematografiche, grafici 2D e 3D e altro ancora.
Cos'è PowerPoint?
Microsoft PowerPoint è il software di presentazione più famoso al mondo.
È anche uno degli strumenti di presentazione più antichi in circolazione, motivo per cui quasi tutti coloro che sanno come fare una presentazione ne sono consapevoli.
A differenza di Keynote, PowerPoint è disponibile sia per Windows che per Mac, sebbene la versione per Windows sia più robusta della versione per Mac.
E a differenza di Keynote, PowerPoint non è gratuito. Puoi acquistarlo in modo indipendente o come parte di un abbonamento a Microsoft 365.
Nota chiave: vantaggi e svantaggi
Diamo un'occhiata ai principali vantaggi e svantaggi di Apple Keynote.
Vantaggio n. 1: bellissimi temi e modelli
Un grande vantaggio dell'utilizzo di Keynote è che è integrato con diversi modelli dal design accattivante organizzati in categorie come Basic, Minimal, Bold e altri.
Ciò significa che non devi passare ore a personalizzare i modelli per farli sembrare belli. La maggior parte di essi è pronta per l'uso con combinazioni di colori accattivanti, eccellente abbinamento dei caratteri, immagini segnaposto e layout moderni.
Vantaggio n. 2: interfaccia user-friendly
Se sei un utente Apple, troverai l'interfaccia utente di Keynote familiare, facile da navigare e nel complesso più pulita di quella di PowerPoint. La barra degli strumenti è meno ingombra e non devi scegliere tra un milione di opzioni per tutto.
Puoi dire che Keynote ha meno funzionalità di PowerPoint, ma in realtà è una buona cosa. Ti aiuta a rimanere concentrato e a creare una presentazione che trasmetta efficacemente il tuo messaggio invece di apparire come una rete intricata di animazioni ed effetti.
Vantaggio n. 3: gratuito per gli utenti Apple
Infine, il più grande vantaggio di Keynote è che è completamente gratuito per gli utenti Apple.
Ciò è particolarmente utile se stai cercando un software senza fronzoli per creare presentazioni e non vuoi pagare per funzionalità aggiuntive.
Inoltre, Keynote è integrato nel tuo Mac desktop, quindi non devi nemmeno preoccuparti di scaricarlo sul tuo computer.
Svantaggio n. 1: meno opzioni di esportazione
D'altra parte, Keynote non ti consente di esportare le tue presentazioni in tutti i formati di PowerPoint.
Tuttavia, puoi ancora esportare la tua presentazione nei formati PPTX, PDF, HTML, Film, GIF e immagine, il che è sufficiente per la maggior parte degli utenti.
Svantaggio n. 2: nessuna app per utenti Windows
PowerPoint ha un'app per Mac, ma Keynote non ne ha una per Windows. È un po' deludente, ma sappiamo tutti che ad Apple piace mantenere i suoi prodotti "esclusivi" per gli utenti Apple.
Quindi, se sei un utente Windows, Keynote non è il software ideale per te.
Svantaggio n. 3: curva di apprendimento ripida per gli utenti di PowerPoint
Se sei un utente Windows e desideri comunque utilizzare Keynote per creare una presentazione, potrebbe non piacerti molto.
L'interfaccia utente è molto diversa da PowerPoint e altri prodotti Microsoft e potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che tu possa prenderla dimestichezza.
Se hai poco tempo, ciò potrebbe influire sulla tua produttività, quindi è meglio attenersi a PowerPoint o trovare un altro software di presentazione facile da usare.
PowerPoint: vantaggi e svantaggi
Diamo un'occhiata ai principali vantaggi e svantaggi di Microsoft PowerPoint.
Vantaggio n. 1: più opzioni di formattazione
Se sei esigente riguardo alla formattazione delle tue presentazioni e vuoi che appaiano super personalizzate e uniche, PowerPoint sarebbe il software perfetto per te.
Il software di presentazione è pieno zeppo di tutti i tipi di strumenti di modifica e formattazione, da dozzine di stili di animazione a strumenti di visualizzazione dei dati, impostazioni di colore e carattere e impostazioni di diapositive.
Con PowerPoint, puoi davvero dare alla tua presentazione l'aspetto che desideri, a patto di dedicare abbastanza tempo e impegno.
Vantaggio n. 2: Opzioni di modelli estese
Questo è il vantaggio di essere il software di presentazione più popolare al mondo: ci sono milioni di modelli, temi, plug-in e integrazioni di PowerPoint che puoi scaricare da siti Web di terze parti.
Se lo cerchi, puoi trovare un modello di presentazione PowerPoint per letteralmente qualsiasi caso d'uso, dalle presentazioni aziendali alle presentazioni, alle presentazioni educative e personali.
La parte migliore è che la maggior parte dei modelli di PowerPoint che puoi trovare online possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente.
Vantaggio n. 3: interfaccia familiare per utenti Windows
Un altro grande vantaggio dell'utilizzo di PowerPoint è che ha un'interfaccia molto familiare per gli utenti di applicazioni Windows e Microsoft.
Ad esempio, la barra degli strumenti della barra multifunzione è una delle preferite dalla folla. È strutturata allo stesso modo della barra degli strumenti su Microsoft Word e Microsoft Excel.
Questo elevato livello di familiarità porta a una maggiore produttività poiché non è necessario dedicare tempo all'apprendimento del funzionamento dello strumento prima di poter arrivare alle cose buone.
Svantaggio n. 1: morte per PowerPoint
Il più grande svantaggio dell'utilizzo di PowerPoint è probabilmente il fatto che la maggior parte delle presentazioni PowerPoint risulta simile tra loro e non in senso positivo.
In effetti, è noto che le presentazioni PowerPoint sembrano così noiose da aver portato persone in tutto il mondo a coniare il termine "Death by PowerPoint".
Ciò è in parte dovuto al fatto che la maggior parte dei temi e dei modelli di PowerPoint hanno un aspetto molto semplice. Non sono moderni e raffinati come i modelli di Keynote e potrebbero far addormentare il tuo pubblico se non diventi creativo con loro.
Il concetto di “Death by PowerPoint” ha portato anche alla creazione di strumenti di presentazione moderni e più creativi, come Visme.
Svantaggio n. 2: troppe funzioni
Sì, troppe funzionalità possono essere uno svantaggio, soprattutto nel caso di PowerPoint.
Con così tanti stili di animazione e opzioni di transizione a portata di mano, è facile perdere la concentrazione e ritrovarsi con una presentazione esagerata che confonde il pubblico invece di trasmettere il messaggio.
Per ottenere il massimo da PowerPoint, devi prestare attenzione al tipo e alla frequenza delle animazioni e delle funzionalità che utilizzi, il che può essere difficile se non sei un designer professionista.
Svantaggio n. 3: costa denaro
A differenza di Keynote, PowerPoint non è un software di presentazione gratuito.
Non è integrato nel tuo PC e in realtà costa molto se prevedi di scaricarlo come software individuale.
Questo è un grosso problema se stai cercando un creatore di presentazioni gratuito come presentatore occasionale o studente. Se è così, sappi solo che PowerPoint non fa per te.
Caratteristiche
Keynote e PowerPoint offrono entrambi eccellenti funzionalità per aiutarti a creare, visualizzare e condividere presentazioni di ogni tipo e per vari scopi.
Tuttavia, ci sono alcune caratteristiche uniche che ogni strumento offre che aiutano a differenziarlo dall'altro. Continua a leggere per saperne di più sulle funzionalità di Keynote e PowerPoint.
Keynote caratteristica n. 1: effetti di trasparenza
Una caratteristica interessante di Keynote è che ti consente di modificare facilmente le impostazioni di opacità di un'immagine o di un oggetto grafico.
Questa è una funzione utile per sfondi creativi, come un'immagine sbiadita con testo in alto, come mostrato nell'esempio sopra.
Keynote caratteristica n. 2: Magic Move
Una delle caratteristiche migliori e più uniche di Keynote è la transizione della diapositiva Magic Move.
Se stai utilizzando lo stesso oggetto su più diapositive, puoi riposizionare l'oggetto su una diapositiva e consentire una transizione graduale, quasi magica, rispetto alla diapositiva precedente.
Ecco come sarebbe:
Abbastanza bello, vero? La funzione Magic Move ti consente di creare presentazioni eleganti e raffinate con transizioni senza interruzioni tra le diapositive.
Funzione Keynote n. 3: sincronizzazione con altri dispositivi Apple
Se utilizzi Keynote, puoi sincronizzare facilmente la tua presentazione con altri dispositivi Apple che possiedi, come un iPhone o un iPad.
Questa è una piccola funzionalità utile se desideri accedere alla tua presentazione sia su desktop che su dispositivo mobile senza dover trasferire manualmente il file.
Ad esempio, potresti voler continuare a modificare la tua presentazione in movimento. Oppure, forse hai creato una presentazione sul tuo telefono ma desideri presentarla utilizzando il tuo laptop.
Caratteristica di PowerPoint n. 1: modifica avanzata delle diapositive master
Una delle funzioni utili di PowerPoint è la possibilità di modificare ampiamente la diapositiva master della presentazione. Puoi anche farlo in Keynote, ma la funzione non è così robusta come in PowerPoint.
Ad esempio, se desideri aggiungere il logo della tua azienda a tutte le diapositive, puoi farlo facilmente con la diapositiva master di PowerPoint. In Keynote, tuttavia, dovrai aggiungere manualmente il logo a ogni diapositiva.
Caratteristica di PowerPoint n. 2: Libreria grafica
La libreria grafica di PowerPoint ti consente di cercare icone, adesivi e persino immagini d'archivio direttamente dall'editor di presentazione. Ovviamente, è necessario disporre di un abbonamento a Microsoft 365 per sfogliare le risorse grafiche premium.
Questa è una bella funzionalità da avere se non hai immagini da caricare sul tuo computer. Su Keynote, puoi caricare immagini solo dal tuo computer poiché non esiste una libreria di immagini stock collegata al Web.
Caratteristica di PowerPoint n. 3: salva come file di sola lettura
Ultimo ma non meno importante, PowerPoint ti consente di salvare i file in sola lettura, il che significa che se condividi la tua presentazione con altri, non saranno in grado di modificarla.
Questa è una bella funzionalità da avere se vuoi proteggere il contenuto o il design della tua presentazione da eventuali modifiche.
Anche se non puoi salvare le tue presentazioni come di sola lettura in Keynote, puoi proteggerle con password, che è anche un'ottima funzionalità da avere.
Modelli
Sia Keynote che PowerPoint offrono dozzine di temi e modelli di presentazione integrati e puoi anche trovare modelli su siti di terze parti per entrambi gli strumenti.
Detto questo, ci sono alcune differenze nette tra i modelli offerti da ciascuno strumento di presentazione.
Modelli di note chiave
I modelli di presentazione integrati di Keynote sono generalmente più belli e più puliti di quelli offerti da PowerPoint. Inoltre, sono classificati in base allo stile di progettazione e ai casi d'uso, il che semplifica la ricerca rapida di modelli pertinenti.
Puoi anche scaricare modelli Keynote gratuiti ea pagamento da vari siti Web di terze parti, come Envato e Creative Market.
Modelli PowerPoint
La libreria di modelli di PowerPoint offre anche molte opzioni per aiutarti a creare presentazioni praticamente per qualsiasi caso d'uso.
Questi modelli sono più generici: puoi chiamarli "temi". Non sono fatti per nessun caso d'uso specifico e in realtà hanno un aspetto piuttosto semplice.
Detto questo, puoi comunque personalizzarli ampiamente utilizzando le potenti funzionalità di formattazione di PowerPoint.
Proprio come con Keynote, puoi trovare milioni di modelli PowerPoint gratuiti ea pagamento su vari siti Web di terze parti.
Modelli di presentazione
50 anni dopo lo sbarco sulla luna - Presentazione
Presentazione dell'acquirente
E-commerce - Presentazione webinar
Identità visiva del marchio - Presentazione
HybCab Pitch Deck - Presentazione
Presentazione della tecnologia
Costo
Diamo un'occhiata ai dettagli sui prezzi di ciascun software di presentazione.
Prezzo delle note chiave
Keynote è completamente gratuito per gli utenti Apple.
Puoi usarlo sul tuo Mac, iPad e iPhone a costo zero. È integrato con il tuo Mac desktop, ma devi scaricare l'app per gli altri dispositivi.
Costo PowerPoint
Microsoft PowerPoint non è gratuito, nemmeno per gli utenti Windows.
Tuttavia, offre una versione online gratuita che puoi scaricare su qualsiasi dispositivo, incluso sul tuo telefono.
Se acquisti PowerPoint come parte della suite Microsoft 365, ti costerà circa $ 6,99 al mese. Questo viene fornito con l'archiviazione cloud e altre app, come Word ed Excel, e il prezzo varia in base al numero di utenti del tuo team.
Puoi anche acquistare PowerPoint da solo, ma ti costerà circa $ 139 e non viene fornito con l'archiviazione cloud.
Prestazioni online e offline
Quando si tratta di presentare online e offline, sia Keynote che PowerPoint sono in qualche modo simili.
Puoi scaricare le presentazioni come file PPTX o PDF utilizzando entrambi i software, quindi condividerle online o tramite un dispositivo di archiviazione esterno per presentarle offline.
Puoi anche presentarli direttamente all'interno del software collegandoti a un proiettore o uno schermo e utilizzando le modalità Presentazione o Presentatore.
Detto questo, ci sono alcune differenze tra i due.
Esibizione chiave
Keynote è un'app offline disponibile sia per desktop che per dispositivi mobili.
Sebbene offra spazio di archiviazione su cloud e ti consenta di sincronizzare le tue presentazioni tra dispositivi, non esiste una versione online che puoi utilizzare per creare o visualizzare presentazioni.
Performance di PowerPoint
A differenza di Keynote, PowerPoint offre una versione online chiamata PowerPoint Online. Puoi usarlo su qualsiasi dispositivo, anche come estensione di Google Chrome o app mobile.
Lavoro di squadra e collaborazione
Entrambi gli strumenti offrono funzionalità di collaborazione e lavoro di squadra limitate. Ecco un confronto dettagliato di come ogni software si accumula in quest'area.
Nota chiave
Keynote ti consente di invitare altre persone a visualizzare e persino modificare la tua presentazione in tempo reale. Affinché questa funzione funzioni, dovrai configurare il tuo account iCloud.
Presa della corrente
La collaborazione in PowerPoint funziona allo stesso modo di Keynote, tranne per il fatto che devi connettere il tuo software con OneDrive, non con iCloud.
È quindi possibile condividere la presentazione inviando il collegamento tramite e-mail a persone specifiche e impostare le autorizzazioni per visualizzarla o modificarla in tempo reale.
Archiviazione e backup
Sia Keynote che PowerPoint sono software scaricabili, il che significa che ti consentono di archiviare le tue presentazioni sul tuo computer o su qualsiasi altro dispositivo su cui stai lavorando.
Di seguito è riportata una spiegazione dettagliata per ciascun software di presentazione.
Nota chiave
Keynote ti consente di archiviare le tue presentazioni sia sul tuo computer che sul cloud.
Puoi scaricare le tue presentazioni nei formati PDF, PPTX, PPT, HTML, immagine e video. Per archiviare le tue presentazioni sul cloud, avrai bisogno di un account iCloud.
Presa della corrente
Simile a Keynote, puoi scaricare le tue presentazioni PowerPoint in vari formati, come PDF, PPTX, PPT, HTML e altri da archiviare sul tuo computer.
Puoi anche connettere il tuo software a OneDrive per abilitare l'archiviazione su cloud per le tue presentazioni.
Incorporamento
Entrambi i software offrono funzionalità limitate per incorporare contenuti esterni, come i video.
Nota chiave
In Keynote, c'è un'opzione per inserire video web che ti consente di incorporare video da YouTube e Vimeo nelle tue presentazioni.
Presa della corrente
Proprio come Keynote, puoi incorporare video da YouTube e Vimeo nelle tue presentazioni PowerPoint. Se disponi di un account Microsoft 365, puoi anche incorporare video da Microsoft Stream.
PowerPoint consente inoltre di incorporare contenuto da altre applicazioni di Microsoft Office, come grafici e grafici da Excel. È inoltre possibile incorporare contenuto da qualsiasi applicazione che supporti il collegamento e l'incorporamento di oggetti (OLE).
Keynote è meglio di PowerPoint?
Se sei un utente Apple, allora sì: Keynote è probabilmente migliore per te di PowerPoint.
Come mai? Perché è gratuito, è integrato nel tuo Mac, si sincronizza con tutti i tuoi dispositivi e ha un'interfaccia piacevole e pulita, basata sul design.
Inoltre, Keynote ha modelli e temi migliori per vari casi d'uso.
Ma se sei un utente Windows, è meglio usare PowerPoint. Ha un'interfaccia familiare e una barra degli strumenti a nastro, che semplificano la creazione rapida di presentazioni.
Inoltre, se ti trovi in un ambiente aziendale in cui devi condividere la tua presentazione con altri utenti e se tutti i tuoi colleghi utilizzano Microsoft Office, PowerPoint è una scelta migliore grazie alla compatibilità superiore e al supporto dell'integrazione.
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Domande frequenti (FAQ)
Di seguito, abbiamo risposto ad alcune delle domande più comuni sulla creazione di presentazioni con Keynote e PowerPoint.
Q1. Puoi convertire una presentazione PowerPoint in Keynote?
Si, puoi. Keynote ti consente di aprire file PowerPoint. Tutto quello che devi fare è salvare la tua presentazione PowerPoint come file PPTX e aprirla in Keynote per iniziare a convertirla.
Fai attenzione all'utilizzo di testo 3D, forme e altre funzionalità solo di PowerPoint nelle tue presentazioni poiché potrebbero essere supportate in Keynote.
Q2. Puoi usare Keynote su un PC?
No. Puoi usare Keynote solo su Mac, iPhone e iPad.
Q3. Quando utilizzare Keynote su PowerPoint?
Esistono diversi casi in cui potresti voler utilizzare Keynote su PowerPoint, ad esempio:
- Sei un utente Mac o un utente iOS
- Stai cercando modelli belli e pronti per l'uso
- Non vuoi essere sopraffatto da funzionalità e strumenti
- Stai cercando un'interfaccia user-friendly
- Stai facendo una presentazione per uso personale e non vuoi condividerla con molte altre persone
- Vuoi proteggere con password le tue presentazioni
Q4. Come far risaltare la tua presentazione Keynote?
Fai risaltare la tua presentazione Keynote utilizzando elementi visivi come immagini, icone e forme. Usa molto spazio bianco e meno testo per evitare che le diapositive appaiano disordinate.
Inoltre, visualizza i dati con l'aiuto di grafici e grafici interattivi o 3D, invece di aggiungere tabelle e numeri. Un altro consiglio è aggiungere contenuti accattivanti come video e audio alla tua presentazione.
Q5. Keynote ha l'audio?
Keynote offre la possibilità di caricare file audio dal tuo computer o registrare l'audio direttamente all'interno dell'app.
Q6. Qual è il miglior modello di Keynote?
Il miglior modello di Keynote dipende dalle tue esigenze uniche, dal pubblico e dal caso d'uso. Puoi cercare il miglior modello di Keynote per le tue esigenze nelle opzioni integrate nel software o su siti Web di terze parti come Envato e Creative Market.
Q7. Come puoi aggiungere immagini a un Keynote?
Puoi aggiungere immagini a una presentazione Keynote caricandole dal tuo computer o dispositivo mobile.
Q8. Qual è il miglior software di presentazione?
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