WMSを選択する際に3PLごとに考慮すべき上位7つの基準

世界のロジスティクス業界が急速に進化していることは周知の事実です。 テクノロジーがますます進歩するにつれて、現代のサードパーティロジスティクス企業を含む企業は、競合他社よりも優位に立つために業務を合理化する方法を模索しています。

これを達成するための最も重要なツールの1つは、倉庫管理システムまたは略してWMSです。 WMS市場は近年大幅な成長を遂げており、新規参入者が定期的に出現しています。

ただし、WMSを選択するときにどこから始めればよいかを知るのは困難です。 どのような機能が必要ですか？ 使用しないものにお金を払っていないことをどのように確認できますか？ カスタマーサポートはどうですか？

考慮すべき要素はたくさんあり、競争は厳しいものです。 この投稿では、WMSプラットフォームを選択するためのいくつかの重要な基準について詳しく説明します。

その前に、WMSが解決する課題を確認しましょう。

現代の3PLビジネスはどのような課題に直面していますか？

あなたが私たちのブログを熟読したことがあるなら、あなたは私たちが3PLの見知らぬ人ではないことを知っています。

3PLロジスティクス業務は非常に複雑であり、日々ますます複雑になっています。 そのため、3PL組織として直面する課題は常に進化しています。

彼らは得ることができるすべての利点を必要としています、そしてここに革新的な解決策を必要とする最も一般的な問題のほんの一部があります。

手動プロセスが多すぎます

まず、ペンと紙でした。 次に、スプ​​レッドシート。 しかし今、デジタル化するだけでは十分ではありません。 WMSソリューションは動的である必要があります。 多くの場合、スプレッドシートは自動化できず、変動する変数によって変化しません。

テクノロジーがすべての分野で普及し、高度になり、手頃な価格になるにつれ、手動プロセスはもはや効率的ではありません（または必要ではありません）。

残念ながら、一部のサードパーティロジスティクス企業を含む多くの企業は、依然としてこれらの時代遅れの方法に依存しているため、時間とお金が無駄になっています。

手動プロセスの使用にも大きなリスクが伴います。 スプレッドシートを介して新しい顧客を管理することを想像してみてください。 あなたは受け取った在庫を入力し、それを選んで出荷するときにそれを差し引くことによって彼らの商品を受け取ります。

次に、倉庫担当者が忙しくなり、スプレッドシートにそれらのトランザクションの一部を入力するのを忘れる可能性があります。

誤った値や置き忘れた値が1つあると、すべての在庫データが失われる可能性があります。これは1人の顧客だけのものです。

そして、あなたが良い領収書を保持していない場合（そして、必要に応じてスプレッドシートに何かを入力できない場合はそうではない可能性があります）、顧客があなたが持っていると言う株を探しに来るとき、それは大きな責任になる可能性があります、しかし、システムはあなたがそうしないと言います。

手動システムでは、データの整合性が低いのが一般的です。 ほとんどの場合、倉庫内の在庫の可視性とトレーサビリティの欠如につながります。 扱う在庫が増えるほど悪化するだけです。

時間のかかる実装

新しいWMSの実装は、簡単でわかりやすいものである必要があります。おそらく、新しいシステムのトラブルシューティングを行うためにすべての操作をシャットダウンする余裕はありません。

多くの企業は、これを自分たちで処理できると考えています。

たとえば、あるベンダーからソフトウェアを購入し、別のベンダーからハードウェアを購入します（または2つ以上）。 しかし、最も理解できないのは、ソフトウェア開発者やハードウェアメーカーと協力して作業する必要があるということです。 そうしないと、あらゆる種類の障害に遭遇します。

多くの企業はまた、新しいWMSの実装は、それを使用する方法を学ぶことであると考えています。これは、これだけではありません。 このような大きな変更を行う場合は、他にも多くの重要な考慮事項があります。

また、失敗したWMS実装は、完全に回復するのに非常に長い時間がかかる可能性があるため、非常に長い影を落とす可能性があります。

そして、私たちを信頼してください。利害関係者は信頼を失い、その失敗を頻繁に思い出させます。 これらの問題点は、将来のWMSの実装とビジネス全体に悪影響を与える可能性があります。

不十分な報告

WMSを使用する主な利点の1つは、リアルタイムのレポートとデータに基づく意思決定を通じて、運用の可視性を高めることです。 ただし、レポート機能が不十分な場合は、システムを最大限に活用できません。

レポートは、社内のさまざまな利害関係者に関連する洞察を提供するために、ユーザーフレンドリーでカスタマイズ可能である必要があります。

従業員が多い大企業の場合、レポートに関して全員を同じページに表示することは特に難しい場合があります。 人々はさまざまなレポートを必要とします。システムは、複雑さを増したり、広範なユーザートレーニングを必要としたりすることなく、それらすべてに対応する必要があります。

面倒なソフトウェア

WMSに電力を供給するソフトウェアは、柔軟性があり、使いやすいものでなければなりません。 そうでない場合は、実装と日常のワークフローでいくつかの障害が発生します。

まず、ユーザーにとって複雑すぎると、ユーザーはそのすべての機能を利用できなくなります（これがどれほど重要かについては、すでに説明しました）。 また、ソフトウェアが複雑すぎる場合は、ユーザーのトレーニングにさらに支援が必要になります。つまり、ユーザーが起動して実行するまでにさらに時間がかかります。

単一のタスクを完了するためのソフトウェアのバウンスとバウンス

多くの場合、ソフトウェアは実地棚卸を追跡するためにのみ使用されます。 その時点で、あなたはそれを栄光の（そしてより高価な）スプレッドシートとして使用しているだけです。

WMSプラットフォームは、成長を合理化し、組織の冗長性を減らすために、さらに多くのことを実行できます。

ただし、今日の市場では、企業が競争力を維持するために、WMSシステムはより柔軟で、組織全体で複数のタスクを処理できる必要があります。

WMSと他のシステムとの統合ポイントが不足していると、タスクを自動化して時間とお金を節約する機会が失われます。 たとえば、SkuVaultなどのWMSプラットフォームは、会計システム、ERP、配送ソフトウェアなどとの統合を提供します。

このようにして、同じデータを複数のシステムに入力する貴重な時間を無駄にすることはありません。 インターフェイスも使いやすいものである必要があります。そうしないと、前述の厄介な側面に戻り、運用が滞り、会社のコストがかかる可能性があります。

結論は次のとおりです。手動のソフトウェアまたはプロセスを使用している場合は、ビジネスにコストがかかる可能性があります。

そうは言っても、WMSソフトウェアへのトレッキングを開始するときに探すべきことは次のとおりです。

より良いソフトウェアを探すとき、どのような基準を考慮する必要がありますか？

WMSを購入するときは、次の7つの重要な基準を探す必要があります。

1.クライアントポータルとレポートツール

従業員とデータを共有する方法を持つことは重要です。 大規模な従業員がいる場合、全員を同じページに集めて、業務内で何が起こっているかについて全体像を把握するのは頭痛の種になる可能性があります。

そして、彼らが言うように、信頼は必須です。 堅実なWMSにより、次のことが可能になります。

• クライアントに在庫データ、場所、記録を可視化する
• 取り扱いと保管のコストをよりよく理解する
• 請求および販売履歴レポートへのアクセスを許可して、クライアントに適切に請求します

2.使いやすいインターフェース

WMSの選択または使用は、骨の折れるプロセスであってはなりません。 ソフトウェアは、ユーザーが理解してナビゲートしやすいものである必要があります。そうしないと、ソフトウェアの実装による生産性の向上がすぐに失われます。

ソフトウェアを見るときは、実際にソフトウェアを日常的にどのように使用するかを確認してください。 紛らわしいですか？ すべてが明確にレイアウトされていますか？ ユーザーエクスペリエンスはスムーズで簡単ですか？

これが、SkuVaultでソフトウェアのライブデモを提供する理由です。私たちは、日常業務でソフトウェアを操作することを想像できるように支援したいと考えています。 機能は素晴らしいですが、ユーザーエクスペリエンスが悪臭を放つ場合、それはすべて無駄です。

新しいWMSを実装するときに尋ねるその他の質問は次のとおりです。

• すべての従業員にとって使いやすく、学ぶのは簡単ですか？
• トレーニングが必要な場合、どのくらい時間がかかりますか？
• 質問が平均的なユーザーよりも複雑な場合、IT部門または別の部門の支援が必要になりますか？

3.エンタープライズスケーラビリティ

ソフトウェアは、1人のショップから、世界中に倉庫を持つ国際的なコングロマリットまで、あらゆる形と規模の企業で使用されています。 システムは、既存のワークフローにあまり影響を与えずに（またはまったく影響を与えずに）、成長予測に基づいて必要に応じてスケールアップまたはスケールダウンできる必要があります。

無制限の統合もあるはずです。 それらがないと、クライアントのニーズに対応できず、急速に成長することもできません（また、追加の統合のためにあなたに料金を請求する会社に注意してください）。

4.柔軟な統合

上記のように、WMSは組織内の他のシステムとシームレスに統合する必要があります。

この機能により、さまざまな部門にわたるタスクの自動化が可能になり、社内で何が起こっているかをより全体的に把握できます。

この統合がないと、すべてを手動で行うことに行き詰まり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。

5.複数のタスクを処理する機能

前述のように、企業が競争力を維持するには、WMSシステムはより柔軟で、組織全体で複数のタスクを処理できる必要があります。

システムを実地棚卸追跡のみに使用している場合、システムを最大限に活用することはできません。 ソフトウェアが出荷、保管、さらには会計やその他のシステムへのデータ入力を管理できることを確認してください。

6.自動化と機械学習

これらの2つの用語は、新しいソフトウェアランドスケープの一部であり、すべての違いを生む可能性があります。 自動化は、あらゆるサプライチェーンビジネスにとって重要です。

手動入力を減らすことでコストを大幅に削減し、エンドツーエンドのウェアハウスプロセスのチームが、複数のシステムにデータを入力する代わりに、価値を高めるより複雑なタスクに集中できるようにします。

機械学習は、時間の経過とともにプロセスをよりスマートにし、市場の変化に適応し、パフォーマンスを向上させるため、これにも役立ちます。

7.迅速な実装

3PLの所有者は、毎日出入りする在庫の量を処理するためにスタッフを迅速にトレーニングする必要があるため、使用するシステムのトレーニングを迅速に進めることができる必要があります。

したがって、迅速な実装の見通しほど企業を興奮させるものはありません。 残念ながら、多くの実装は、予期しない複雑さのためにスケジュールと予算を超過します。

ただし、優れたWMSは、大騒ぎ（または追加コスト）なしで迅速に実装できるはずです。 これは、既存のシステムを置き換えることを検討している場合、または倉庫業務を急速に拡大している場合に特に重要です。

WMSの主な利点は何ですか？

WMSは、タスクを自動化し、ビジネスの他の部分と統合する単一のシステムを提供することにより、倉庫業務の効率を向上させることができます。

この利点により、在庫をより効果的に管理でき、倉庫内のアイテムの追跡と検索が容易になります。

さらに、WMSは、手動のデータ入力中に発生するエラーを減らし、時間とお金を節約するのに役立ちます。

変更の時期が来たら、SkuVaultを利用してください

WMSを選択する際に探すべき重要な基準のいくつかと、それがもたらす利点について説明したので、帽子をリングに投げ込むことができます。

SkuVaultは、3PLロジスティクスを簡素化し、収益の増加などの高レベルのタスクに戻るのに役立つように存在します。

上記のすべての機能とそれ以上を提供します。 たとえば、SkuVaultのWMSを使用すると、次のことができます。

• 強力なQC機能により、誤った出荷を排除します。
• 1Dおよび2Dのバーコードとサイクルカウントの手法を使用して、倉庫または配送センターの精度と速度を最適化します。
• ケースの数量を個別の数量に簡単に変換して、在庫のトレーサビリティと可視性を向上させます。
• 配送ソフトウェアシステムを接続して、eコマーストランザクションを最初から最後まで自動化します。

倉庫管理システムのページで機能とサービスの拡張リストを確認してください。ロジスティクスと在庫管理を簡素化する方法を確認する準備ができたら、今すぐお問い合わせください。