다음 온라인 회의에 도움이 되는 Zoom 프레젠테이션 팁 13가지

이제 더 많은 사람들이 집에서 일하면서 Zoom과 같은 도구를 사용하는 온라인 프레젠테이션이 표준이 되기 시작했습니다.

그러나 Zoom 프레젠테이션을 하는 것은 직접 프레젠테이션하는 것과 매우 다릅니다. 신체적인 존재와 신체 언어가 부족하면 청중의 참여를 유도하고 영감을 주기가 어려울 수 있습니다.

Zoom에서 프레젠테이션하는 데 아직 익숙해지고 있다면 이 문서에서 성공하고 다음 회의에서 영향력을 발휘할 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 제공합니다.

확대/축소 프레젠테이션 준비

Zoom 프레젠테이션을 준비하는 것은 실제 프레젠테이션을 하는 것만큼 중요합니다. 마이크에 결함이 있거나 중요한 슬라이드 중간에 강아지가 걸어 들어가는 것과 같이 직면할 수 있는 잠재적인 문제가 많이 있습니다.

잘 준비하면 프레젠테이션이 최대한 매끄럽고 오류가 없도록 할 수 있습니다. 결국 좋은 첫인상을 남기고 ROI를 높일 수 있는 기회는 단 한 번뿐입니다.

다음은 강력한 Zoom 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

1 훌륭한 온라인 프레젠테이션 디자인하기

가장 먼저 해야 할 일은 프레젠테이션이 청중의 작은 컴퓨터 화면에서 가장 잘 보이도록 디자인되었는지 확인하는 것입니다.

효과적인 Zoom 프레젠테이션을 만들려면 이 세 가지 규칙을 따르세요.

간단하게 유지하세요.

최고의 온라인 프레젠테이션은 간단하고 간단합니다.

청중이 텍스트, 색상, 그래프 및 기타 콘텐츠의 얽힌 웹을 탐색하기 위해 화면을 곁눈질하는 것을 원하지 않습니다.

슬라이드를 보고 한 눈에 요점을 파악하는 데 필요합니다.

슬라이드에 일반 배경을 사용하고 가급적이면 흰색을 사용하고 각 슬라이드는 한 지점이나 아이디어에만 초점을 맞추십시오. 슬라이드에 글머리 기호나 텍스트를 너무 많이 넣지 마십시오.

또한 일부 참가자의 경우 슬라이드 가장자리가 잘릴 수 있으므로 텍스트를 가운데에 맞추십시오.

마지막으로 참가자가 휴대폰으로 슬라이드를 보고 있더라도 눈을 피로하게 만들지 않는 크고 굵은 글꼴을 사용하십시오.

관련 영상을 사용하세요.

시각 자료는 일반 텍스트보다 정보를 훨씬 쉽게 소화하고 유지합니다. 그리고 그것을 직시합시다. 그들은 일을 즐겁게 유지합니다.

다음은 Zoom 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 유형의 시각 자료입니다.

• 차트 및 그래프. 데이터를 시각화하면 가장 지루한 숫자와 통계에 생명을 불어넣을 수 있습니다. 연구 결과를 사용하여 추세를 보여주거나 요점을 뒷받침하는 경우 막대 그래프 또는 파이 차트 형태로 제시하는 것이 좋습니다. 슬라이드에 색상을 추가할 뿐만 아니라 청중이 데이터를 더 쉽게 해석할 수 있습니다.
• 지도. 지리 데이터를 제시하는 경우 지도 형태로 쉽게 시각화할 수 있습니다. Visme에서는 단일 국가 또는 세계에 대한 대화형 지도를 추가할 수 있습니다.
• 아이콘과 삽화. 아이콘 및 일러스트레이션과 같은 창의적인 그래픽을 추가하면 텍스트의 벽을 허물고 정보를 보다 시각적이고 흥미롭게 보이게 하며 요점을 더 잘 설명할 수 있습니다.
• 비디오. 슬라이드에 비디오를 추가하면 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 비디오는 요점을 더 명확하게 설명하거나 실제 제품을 보여주거나 주제에 대한 배경 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. YouTube 또는 Vimeo 비디오를 슬라이드에 포함하거나 직접 업로드할 수 있습니다.
• 재고 사진. 지능적으로 사용하는 경우 스톡 사진은 톤을 설정하고 이야기를 전달하거나 아이디어를 시각화하는 데 도움을 주어 슬라이드에 가치를 더할 수 있습니다. 배경에 텍스트 오버레이가 있는 관련 스톡 사진을 사용하여 슬라이드에 색상을 추가할 수도 있습니다.
• GIF 및 밈. 관련 밈과 GIF를 슬라이드에 추가하여 온라인 프레젠테이션을 재미있고 매력적으로 만드십시오. 그렇지 않으면 매우 건조해 보일 수 있습니다. 과용하지 않도록 주의하고 적절한 경우에만 유머를 사용하십시오. 전문가가 아닌 것처럼 보이는 위험을 감수하고 싶지 않습니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 시각적 요소와 텍스트의 적절한 균형을 갖춘 Visme의 프레젠테이션 템플릿입니다. 다음 Zoom 프레젠테이션에 사용할 수 있도록 사용자 지정하기만 하면 됩니다.

온라인 프레젠테이션에서 시각 자료를 사용하는 것은 훌륭하지만 모든 슬라이드를 이미지로 채워야 한다는 의미는 아닙니다. 사용하고 있는 영상이 콘텐츠에 가치를 더하고 주의를 분산시키는 대신 요점을 강조하는지 확인하세요.

인터랙티브하게 만드세요.

청중과 직접 대면하지 않을 때 청중의 참여를 유지하는 것은 어려울 수 있습니다.

그렇다면 차선책을 하지 않는 이유는 무엇입니까? 슬라이드를 대화형으로 만드십시오!

Visme에서 프레젠테이션을 만드는 경우 다양한 대화형 도구에 액세스하여 슬라이드를 멋지게 꾸밀 수 있습니다.

• 생기. 아름다운 슬라이드 전환을 추가하거나 개체에 개별적으로 애니메이션을 적용합니다. 좋은 팁은 글머리 기호가 한 번에 하나씩 나타나도록 애니메이션을 적용하여 각각에 초점을 맞추는 것입니다. 또한 미리 애니메이션된 일러스트레이션, 아이콘 및 캐릭터 중에서 선택하여 Zoom 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.
• 연결. Visme에서는 텍스트나 그래픽 요소를 웹 페이지, 프레젠테이션 내부의 슬라이드나 개체에 연결할 수 있습니다. 이 도구로 창의력을 발휘하여 대화형 퀴즈, 슬라이드 등을 Zoom 프레젠테이션에 추가하세요. 예를 들어, 두 개의 텍스트 상자를 함께 연결하여 질문을 클릭하면 답변이 표시되도록 할 수 있습니다.
• 호버 효과. 슬라이드의 한 개체를 다른 개체에 연결하는 경우 클릭하거나 마우스를 가져가면 개체가 표시되도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 퀴즈를 만드는 경우 두 개의 텍스트 상자를 함께 연결하여 질문에 마우스를 가져가면 답변이 표시되도록 할 수 있습니다.

건강한 양의 상호 작용은 청중이 Zoom 프레젠테이션에 더 많이 참여하게 만들 수 있습니다.

2 배경 정리

청중이 당신을 진지하게 받아들이게 하고 싶다면 뒤에 있는 잡동사니를 치우세요.

지저분한 배경은 당신을 프로답지 못하게 보이게 하고 사람들이 프레젠테이션에 집중하는 것을 방해할 수 있습니다. 이상적으로는 배경이 일반 벽이어야 합니다.

깨끗하고 빈 배경을 찾을 수 없다면 가상 확대/축소 배경을 사용하는 것이 좋습니다. 다양한 스타일이 있으므로 현실적이고 전문적으로 보이는 스타일을 선택하십시오.

3 당신의 얼굴에 주목하라

온라인 프레젠테이션은 미리 녹화된 비디오를 보는 것처럼 빠르게 멀고 비인간적인 느낌을 주기 시작할 수 있습니다.

청중이 실제 사람과 상호 작용하고 있음을 상기시키려면 발표할 때 얼굴과 표정에 초점을 맞춰야 합니다.

광원이 눈앞에 있고 조명이 밝은 방에서 발표하고 있는지 확인하십시오. 광원이 바로 뒤에 있으면 어두운 얼룩처럼 보일 수 있습니다.

4 장비 점검

모든 기술 장비가 제대로 작동하는지 확인하십시오. 이렇게 하면 어색한 카메라 앵글이나 마이크 오작동과 같은 문제를 최소화하는 데 도움이 됩니다.

프레젠테이션 전에 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 인터넷 연결을 확인하십시오. 오디오와 비디오가 느린 발표자의 말을 듣고 싶어하는 사람은 없습니다. 안정적인 고속 인터넷 연결을 사용하여 원활한 Zoom 프레젠테이션을 보장하십시오.
• 오디오 및 비디오를 테스트합니다. Zoom 테스트 미팅에 참여하여 카메라와 마이크가 제대로 작동하는지 확인하세요. 설정 → 오디오 또는 설정 → 비디오 를 클릭하여 Zoom 앱 내에서 장비를 테스트할 수도 있습니다.
• 랩톱이 연결되어 있는지 확인합니다. 랩톱 을 제대로 연결하지 않아 프레젠테이션 도중에 전원이 꺼지는 경우를 상상해 보십시오. 그런 일이 일어나지 않도록하십시오.
• 카메라 레벨을 조정하십시오. 청중이 머리 꼭대기가 아닌 얼굴을 보고 있는지 확인하십시오. 프레젠테이션을 하는 동안 앉을지 서할지 결정하고 웹캠이 눈높이에 오도록 조정합니다.

모든 것을 올바르게 수행하더라도 기술적인 문제가 예기치 않게 발생할 수 있음을 명심하십시오. 그러나 사전에 기술 준비를 하면 가능성을 최소화할 수 있습니다.

5 잠재적 중단 최소화

집에서나 근처 카페에서 Zoom 프리젠테이션을 하든 간에 흐름을 방해하고 프로답지 못하게 보일 수 있는 잠재적인 방해 요소가 많이 있습니다.

준비하는 동안 목표는 이러한 방해를 최대한 최소화하는 것입니다.

처음에는 조용한 곳을 찾아 문을 잠궈 아무도 갑자기 들어오지 않도록 합니다. 프레젠테이션 전에 가족이나 룸메이트에게 바쁠 것이라고 알리는 것이 좋습니다.

또 다른 팁은 컴퓨터에서 열려 있는 다른 모든 응용 프로그램과 창을 닫는 것입니다. 알림 및 소리는 회의를 방해하고 주의를 산만하게 할 수 있습니다. MacOS의 "방해 금지" 모드 또는 Windows 10의 "Focus Assist"를 사용하여 알림을 음소거할 수도 있습니다.

6 올바른 위치에 메모를 붙이십시오.

직접 발표할 때와 마찬가지로 중요한 것을 잊어버릴 경우를 대비하여 메모나 포인터를 가까이에 두고 싶을 것입니다.

그러나 Zoom 프레젠테이션 중에는 메모를 하는 위치에 주의해야 합니다. 모두가 당신의 얼굴을 쳐다보고 있을 때 당신의 눈이 카메라에서 계속 멀어지면 매우 비전문적이고 어색해 보일 수 있습니다.

메모장을 옆에 두거나 모니터 측면에 붙이지 마십시오. 더 나은 대안은 웹캠 바로 아래 또는 옆에 포스트잇을 붙이는 것입니다. 따라서 엿보기에도 여전히 청중을 어느 정도 직접적으로 보고 있을 것입니다.

Visme을 사용하여 Zoom 프레젠테이션을 만드는 경우 발표자 메모 기능을 사용하고 물리적 메모를 유지하는 번거로움을 건너뛸 수 있습니다.

발표하는 동안 발표자 노트가 다른 창에서 열리므로 청중에게 알리지 않고도 발표하는 동안 볼 수 있습니다.

7 잠옷 버리기

우리는 그것을 얻는다. 집에 있을 때 옷을 입고 싶어 하는 사람은 아무도 없습니다.

그러나 실제로 전문적인 프레젠테이션을 하는 경우 PJ를 버리고 멋진 옷을 입는 것이 좋습니다.

모두가 당신이 집에 있다는 것을 알고 있더라도 중요한 정보를 공유하면서 엉성하게 보이고 싶지 않습니다. 이것은 청중이 당신을 진지하게 받아들이는 것을 막을 수 있습니다.

또한, 옷을 차려 입는 것은 더 자신감 있고 동기를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다. 똑똑해 보일 뿐만 아니라 자신에 대해 좋은 느낌을 주는 옷을 입으십시오.

8 발표 전 리허설

준비 없이 프레젠테이션에 들어가지 마십시오. 이것은 Zoom 프레젠테이션에서 특히 중요합니다. 직접 상호 작용하지 않을 때는 날개를 펼치기가 훨씬 더 어려울 수 있기 때문입니다.

또한 카메라 앞에 서는 것에 대한 두려움을 극복하고 싶다면 리허설을 하는 것이 좋습니다. 친구나 가족과 함께 데모 Zoom 회의를 하거나 프리젠테이션 전에 혼자 연습하세요.

Zoom 프레젠테이션 제공

이제 Zoom 프레젠테이션을 할 준비가 모두 끝났으므로 프레젠테이션하는 동안 시간을 ​​최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.

9 뱅으로 시작

사람들이 말하는 사람이 얼마나 카리스마가 있는지 판단하는 데 5초도 걸리지 않는다는 사실을 알고 계셨습니까?

프레젠테이션을 시작하는 방법을 파악하는 것은 Zoom 프레젠테이션에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 청중이 자리에 앉거나 졸도록 준비할 수 있습니다.

다음은 청중을 사로잡는 프레젠테이션을 시작하는 검증된 몇 가지 방법에 대한 인포그래픽입니다. 아래의 7가지 사항에 대한 설명을 계속 읽으십시오.

• 충격적인 통계를 공개합니다. 적절하고 강력한 통계는 프레젠테이션의 분위기를 설정하고 청중에게 메시지의 중요성을 보여줄 수 있습니다.
• 관련 농담을 하세요. 유머는 얼음을 깨고 청중의 참여를 유도하는 좋은 방법입니다. 지루한 프레젠테이션은 듣는 사람을 순식간에 멍하게 만들 수 있습니다.
• 질문하세요. 프레젠테이션 주제와 관련된 질문을 하여 청중을 참여시키십시오. 당신이 그들과 더 많이 상호작용할수록 그들은 당신의 말을 더 많이 들을 것입니다.
• 영향력 있는 사람을 인용하십시오. 강력한 인용문은 청중이 일어나 앉아서 당신의 말을 듣도록 동기를 부여하거나 영감을 줄 수 있습니다.
• 짧은 이야기를 들려주세요. 이야기는 개인적이며 감정을 불러일으킬 수 있습니다. 청중이 더 많은 정보를 알고 싶어 하는 관련성 있는 이야기를 하는 것은 프레젠테이션을 시작하는 좋은 방법입니다.
• 흥미로운 소품을 사용하세요. 소품을 사용하면 프레젠테이션의 단조로움을 깨뜨릴 수 있습니다. 모션과 시각적 개체를 사용하는 것도 청중의 시선을 끄는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 매혹적인 비주얼을 보여줍니다. 사진은 말보다 더 큰 의미를 갖기 때문에 이야기를 말하거나 주제의 중요성을 보여주는 강력한 이미지를 사용하는 것이 프레젠테이션을 시작하는 효과적인 방법입니다.

인상적으로 시작하는 것과 함께 청중이 행동을 취하거나 메시지에 대해 생각하도록 유도하는 방식으로 프레젠테이션을 끝내도록 노력해야 합니다. 강력한 말이나 생각을 자극하는 질문으로 끝내는 것이 좋습니다.

10 청중과 눈을 마주치십시오

연설하는 동안 대면 프레젠테이션에서와 마찬가지로 청중과 눈을 마주치는 것이 중요합니다.

그러나 Zoom 프레젠테이션의 문제는 종종 자신의 비디오나 청중의 비디오를 보게 된다는 것입니다.

그러나 온라인에서 아이컨택을 하려면 카메라를 직접 쳐다봐야 합니다. 일을 더 쉽게 하기 위해 화면 상단, 웹캠 바로 아래에 청중의 비디오 상자를 배치할 수 있습니다.

11 참여하기 위해 정기적으로 일시 중지

온라인 프리젠테이션은 정말 빨리 단조로워질 수 있으며 사람들이 중간에 멍해지는 것이 일반적입니다.

메시지가 제대로 전달되도록 하려면 Zoom 프레젠테이션을 진행하는 동안 정기적으로 휴식을 취하고 청중을 대화에 참여시키십시오.

잠시 멈추어 질문을 하거나 단순히 특정 주제에 대해 어떻게 생각하는지 물어볼 수 있습니다. 프레젠테이션의 속도를 높이거나 짧은 비디오 클립을 보여주거나 방황하는 마음을 되살리는 데 도움이 되는 흥미롭거나 유머러스한 이야기를 들려줄 수도 있습니다.

12 채팅 기능을 유용하게 사용하십시오

Zoom의 채팅 기능은 프레젠테이션의 흐름을 방해하지 않고 청중을 참여시킬 수 있는 좋은 방법입니다.

다음과 같은 여러 가지 방법으로 Zoom 채팅을 사용할 수 있습니다.

• 질문. 청중에게 질문하고 채팅을 통해 답변하게 하거나 채팅에서 질문하도록 하세요.
• 피드백. 청중이 채팅에서 프레젠테이션이나 주제와 관련된 피드백과 의견을 남길 수 있음을 미리 알리십시오. 예를 들어 누군가가 당신의 목소리를 제대로 들을 수 없다고 댓글을 달면 마이크를 고치거나 목소리를 높일 수 있습니다.

청중의 참여를 유지하기 위해 채팅 기능을 사용하여 창의력을 발휘하십시오. 그들에게 뭔가 관련이 있는 경우 손 이모티콘을 보내도록 요청하거나 프레젠테이션에서 가장 먼저 보고 싶은 것이 무엇인지 물어보세요.

13 프레젠테이션 녹음

Zoom 프레젠테이션 기술을 향상시키는 가장 좋은 방법은 과거의 실수로부터 배우는 것입니다. 고맙게도 Zoom을 사용하면 프레젠테이션을 녹음할 수 있으므로 나중에 다시 방문하여 성과를 분석할 수 있습니다.

손짓을 너무 많이 하시나요? 너무 많이 돌아다니나요? 적절한 속도로 말하고 있습니까? 어떻게 했는지 이해하면 앞으로 더 잘할 수 있습니다.

Zoom 프레젠테이션 녹음을 친구나 가족에게 보내어 검토할 수도 있습니다. 신뢰하는 사람의 의견을 받는 것이 항상 도움이 됩니다.

Zoom에서 Visme 프레젠테이션을 공유하는 방법

Visme에서 Zoom 프레젠테이션을 만들고 싶으십니까? 탁월한 선택!

가장 좋은 점은 컴퓨터에 프레젠테이션을 다운로드할 필요 없이 Visme 슬라이드를 청중과 쉽게 공유할 수 있다는 것입니다.

물론 필요한 경우 프레젠테이션을 PowerPoint 또는 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

아무 것도 다운로드하지 않고 Zoom에서 Visme 프레젠테이션을 공유하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 프레젠테이션을 게시합니다.

Visme에서 프레젠테이션 디자인을 마쳤으면 화면 오른쪽 상단으로 이동하여 "공유"를 클릭합니다.

그런 다음 왼쪽에서 "웹용 게시"를 클릭하고 프레젠테이션의 제목과 설명을 입력한 다음 "게시 및 내 링크 가져오기"를 클릭합니다.

2단계: 발표 버튼을 클릭합니다.

프레젠테이션을 게시한 후에는 뒤로 돌아가서 화면 오른쪽 상단의 "프레젠테이션" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그러면 발표자 보기가 열립니다.

발표자 메모에 액세스하려면 화면 오른쪽 하단에 있는 비디오 카메라 아이콘을 클릭하면 메모가 새 창에 나타납니다.

3단계: Zoom에서 화면을 공유하세요.

Zoom 회의 창에서 "화면 공유"를 클릭하고 프레젠테이션의 발표자 보기가 있는 창을 선택합니다.

그게 다야! 이제 청중이 발표자 보기 창에서 열려 있는 슬라이드를 보는 동안 화면에서 발표자 노트를 볼 수 있습니다.

또는 프레젠테이션을 PowerPoint 또는 PDF 파일로 다운로드하고 Zoom에서 화면을 공유하여 슬라이드를 발표할 수도 있습니다.

기억에 남는 Zoom 프레젠테이션을 할 준비가 되셨습니까?

Zoom에서 프레젠테이션하는 아이디어에 아직 익숙해지고 있다면 이 기사가 사람들이 곧 잊지 못할 임팩트 있는 프레젠테이션을 잘 준비하고 전달하는 데 도움이 될 것입니다.

Zoom 프리젠테이션은 직접 프리젠테이션과 다르지만 여전히 자신감이 있어야 하고, 인상적이고 눈을 마주칠 수 있는 옷을 입어야 합니다.

유일한 차이점은 청중을 참여시키기 위해 더 많은 노력을 기울이고 청중이 컴퓨터 앞에서 졸지 않도록 해야 한다는 것입니다.

Visme의 프리젠테이션 메이커를 사용하여 아름다운 Zoom 프리젠테이션을 디자인하고 온라인으로 프리젠테이션하십시오. 지금 무료로 가입하고 시험 운전을 해보세요!