วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ผลงานของทีมผลักดันความสำเร็จให้กับบริษัทในทุกอุตสาหกรรม บทบาทของหัวหน้าทีมคือการช่วยให้ทีมบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยไม่ต้องเหนื่อยกับการเป็นมืออาชีพ คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและรักษาบรรยากาศที่ดีต่อสุขภาพในสำนักงานได้อย่างไร?

บทนำ

ในช่วงกลางทศวรรษที่ 30 นักเขียนที่ดิ้นรนชื่อ Eddie Morra ไม่มีอะไรเลยนอกจากการพึ่งพาแอลกอฮอล์และนวนิยายที่ไม่ได้ตีพิมพ์สองสามเล่ม ภรรยาของเอ็ดดี้ยอมสละชีวิตที่น่าสังเวชกับนักประพันธ์ที่ไม่ประสบความสำเร็จ และผู้จัดพิมพ์ของเขากำลังจะเลิกสัญญากับเขาและปล่อยให้เขาไม่มีงานทำ

ทุกอย่างเปลี่ยนไปอย่างกะทันหันเมื่อเอ็ดดี้กิน 'ยาวิเศษ' ที่ทำให้เขาทำงานได้อย่างเหลือเชื่อ ในคืนหนึ่งเขาอ่านนิยายจบ ซึ่งปรากฏว่าประสบความสำเร็จ ด้วยยาตัวใหม่ ชีวิตของเอ็ดดี้ดีขึ้นและเขาถึงจุดสูงสุดของอาชีพการงาน

คุณอาจจำตัวเอกของภาพยนตร์ Limitless (2011) ที่โด่งดังซึ่งแสดงโดย Bradley Cooper ได้อย่างสมบูรณ์แบบ (ถ้าไม่ใช่ เราขอแนะนำให้คุณดูมัน!) ดังนั้น หากคุณดูภาพยนตร์เรื่องนี้ คุณจะเข้าใจความคิดที่น่ารำคาญนี้: ผลงานในแต่ละวันของเราแย่แค่ไหน!

น่าเสียดายที่ไม่มียาวิเศษที่จะทำให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิผลเป็นสองเท่าในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม การทำงานเป็นทีมที่มีแรงจูงใจ คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงาน และชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานพิเศษก็สามารถสร้างเวทย์มนตร์ได้เช่นกัน

ในบทความนี้ เรารวบรวมกลวิธีและเคล็ดลับที่ผ่านการพิสูจน์แล้วซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ อ่านและเอาชนะจุดอ่อนด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เพื่อนร่วมทีมของคุณกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้

ผลงานของทีมคืออะไร?

ประสิทธิผลของทีมคือปริมาณงานที่ดำเนินการโดยทีมในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ผลงานของทีมขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ประการแรกคือประสิทธิภาพและทักษะของสมาชิกแต่ละคนในทีม ประการที่สอง ความชัดเจนและการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดโดยบริษัทโดยทั่วไปและหัวหน้าทีมโดยเฉพาะ นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมในการทำงาน ระดับแรงจูงใจ และการสื่อสารภายในทีมยังส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

เมื่อพูดถึงการทำงานเป็นทีม ผลผลิตมักจะอธิบายถึงปริมาณงาน ในขณะที่ประสิทธิภาพจะอธิบายถึงคุณภาพ อย่างไรก็ตาม การทำงานอย่างมีประสิทธิผลนั้นเป็นไปไม่ได้ หากชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน การทำงานที่สูงเป็นส่วนสำคัญของการทำงานเป็นทีม

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ ผลิตภาพเป็นการวัดแบบสัมพัทธ์ และไม่สามารถนำมาใช้เป็นผลกำไรหรือรายได้ได้

จะติดตามและวัดผลงานของทีมได้อย่างไร?

เนื่องจากประสิทธิภาพของทีมเป็นการวัดแบบสัมพัทธ์ จึงไม่มีสูตรเฉพาะในการคำนวณ นี่คือเหตุผลที่ผู้จัดการมักใช้สมการประสิทธิภาพแรงงานทั่วไปในการวัดประสิทธิภาพทั้งส่วนบุคคลและในทีม:

สูตรนี้ตรงไปตรงมามาก และในท้ายที่สุด คุณไม่รู้แน่ชัดว่าอะไรคือผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ ความสัมพันธ์ระหว่างผลผลิตรวมและงานนำเข้าทั้งหมดส่วนใหญ่สำหรับบริษัทที่ผลิตสินค้า ดังนั้นจึงไม่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ให้บริการหรือโซลูชันด้านไอที

ในขณะที่มองหาวิธีวัดประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ โปรดจำไว้ว่าผลลัพธ์ทั้งหมดสำหรับทีมต่างๆ จะแตกต่างกันไป ประสิทธิภาพของทีมขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมและสิ่งที่ทีมของคุณกำลังทำภายในบริษัท ยิ่งคุณรวมตัวเลขที่แม่นยำมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

จะวัดผลงานของทีมต่าง ๆ ได้อย่างไร?

• ทีมขาย. ประสิทธิภาพการทำงานของทีมขายส่งผลให้จำนวนการขายที่สร้างขึ้น (ชัดเจน) สัญญาที่ลงนาม บัญชีที่เปิดใช้งาน ฯลฯ เปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้กับจำนวนชั่วโมงทำงานที่ลงทุนในการทำงาน
• ทีมการตลาด. ผลผลิตของแผนกการตลาดนั้นวัดได้ยากกว่า การตลาดของแบรนด์เป็นการลงทุนระยะยาวเมื่อเทียบกับการขายซึ่งคุณอาจเห็นตัวเลขที่แท้จริง ในกรณีนี้ ให้ติดตามจำนวนลีดและลูกค้าที่ส่งโดยช่องทางการตลาดต่างๆ (โซเชียลมีเดีย, AdWords, การส่งจดหมาย, จดหมายข่าว และอื่นๆ)
• ทีมสนับสนุนลูกค้า ประสิทธิภาพการทำงานของทีมสนับสนุนอาจถูกเน้นด้วยจำนวนงานและปัญหาที่ได้รับการแก้ไขในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีติดตามกิจกรรมของทีมใน CRM

13 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพทีมในตอนนี้

ในบทความนี้ เราได้รวบรวม 13 วิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพทีมของคุณ ยิ่งคุณใช้สิ่งเหล่านี้กับงานประจำวันของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็จะเริ่มได้รับผลลัพธ์ที่วัดผลได้ในประสิทธิภาพการทำงานเร็วเท่านั้น

มอบหมายความรับผิดชอบ

แม้ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ยอดเยี่ยมที่มีทักษะโดดเด่น แต่วันนี้มีเพียง 24 ชั่วโมงเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถทำงานทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง (เว้นแต่คุณจะเป็นเฮอร์ไมโอนี่ เกรนเจอร์ หรือทำสิ่งต่างๆ ด้วยมาตรการเพียงครึ่งเดียว) อย่ากลัวที่จะมอบหมายความรับผิดชอบให้กับทีมของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ประหยัดเวลามากขึ้นในงานที่สำคัญ และแสดงความเชื่อถือต่อทีมของคุณ ทำไมคุณถึงจ้างเพื่อนร่วมงานที่มีความสามารถเหล่านี้?

ฟังพนักงานของคุณ

Salesforce รายงานว่าพนักงานที่รู้ว่าได้ยินเสียงของพวกเขา รู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้น 4.6 เท่า ในการทำงานให้ดีขึ้น จัดการประชุมร่วมกันและส่วนตัวกับพนักงานของคุณและรับฟังความคิดเห็น ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการปรับปรุงใหม่หรือบรรยากาศในสำนักงาน แม้ว่าโปรดทราบว่าการประชุมบ่อยครั้งและใช้เวลานานสามารถทำลายประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและของทีมได้

ส่งเสริมและทำให้ช่วงพักเป็นปกติ

สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักระหว่างวันทำงานเป็นประจำ หากทีมของคุณทำงานอย่างต่อเนื่อง พวกเขาจะรู้สึกหมดไฟ ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและแรงจูงใจในระยะยาว วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ คือ สนับสนุนให้ทีมของคุณหยุดพักทุกๆ 45 ถึง 60 นาที แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูไม่เป็นผล แต่ก็ช่วยให้พนักงานสามารถเติมพลังเพื่อให้พวกเขาสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขากลับไปทำงาน

Neal Taparia ผู้ก่อตั้งเกมไพ่ Solitaired ได้สานต่อการเล่นเกมเป็นช่วงพัก นีลสนับสนุนให้ทีมของเขาหยุดพักและเล่นเกมอย่างโซลิแทร์ในระหว่างนั้น เขาอธิบายว่า “ ทีมของเราชอบสิ่งนี้มาก การเล่นเกมอย่างรวดเร็วเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขจัดความได้เปรียบและสนุกสนานระหว่างวันทำงาน ฉันเคยเห็นทีมของเราสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพนานขึ้น ”

สร้างและส่งเสริมความภักดี

การตระหนักว่างานของคุณได้รับการชื่นชมจะช่วยให้เกิดสัมฤทธิผลและแรงจูงใจอย่างมืออาชีพใช่ไหม และการเติมเต็มอย่างมืออาชีพนำไปสู่ผลผลิตที่สูงขึ้น ดังนั้นอย่าลังเลที่จะเสริมการทำงานที่ยอดเยี่ยมของทีมของคุณ และแน่นอน ทีมของคุณควรรู้ว่าคุณทุ่มเทให้กับงานมากแค่ไหน จำไว้ว่าการเป็นหัวหน้าที่ดีอาจต้องการการสนับสนุนหรือแม้กระทั่งความเห็นอกเห็นใจจากคุณ

จัดระเบียบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและเปิดกว้าง

การสื่อสารที่เปิดกว้างและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับงานที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล การขาดการสื่อสารระหว่างแผนกหรือแม้กระทั่งภายในทีมเดียวอาจนำไปสู่ช่องว่างในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและการสูญเสียเงินของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการแชร์ข้อมูลอัปเดต ความคิด และแนวคิด ตลอดจนการทำงานร่วมกันภายในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

จากการสำรวจของ Gallup ธุรกิจที่มีส่วนร่วมสูงประสบกับการเติบโตของผลิตภาพ 17% และแสดงความสามารถในการทำกำไรที่สูงขึ้น 21% นั่นคือเหตุผลที่บริษัทที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดปรารถนาที่จะนำความผูกพันของพนักงานมาสู่ศูนย์กลางของกลยุทธ์ทางธุรกิจ พนักงานของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมหรือไม่?

ค้นพบจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานของคุณ

การค้นพบจุดแข็งของผู้คนจะช่วยให้คุณจับคู่พวกเขากับงานที่เหมาะสม และการหลีกเลี่ยงขั้นตอนการทำงานที่ไม่เหมาะสมจะช่วยให้คุณเอาชนะประสิทธิภาพการทำงานที่ต่ำและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายในระดับมืออาชีพ ทำความรู้จักกับพนักงานของคุณและมอบหมายงานให้พวกเขาได้ใช้ศักยภาพอย่างเต็มที่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมได้

วิดีโอ: วิธีใช้งานใน NetHunt CRM

ตั้งเป้าหมายที่ทำได้

ไม่มีอะไรเป็นแรงจูงใจที่ดีไปกว่าการรู้ว่าในแต่ละวันคุณเข้าใกล้เป้าหมายสุดท้ายมากขึ้น ในกรณีที่ดีที่สุด พนักงานของคุณควรตระหนักถึงเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายส่วนบุคคล เป้าหมายทางธุรกิจระยะยาวควรแบ่งออกเป็นเหตุการณ์สำคัญที่สามารถบรรลุได้ มิฉะนั้น คุณจะเสี่ยงต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมที่ต่ำ ซึ่งเกิดจากการไม่สามารถวัดผลลัพธ์ของการทำงานหนักได้

ให้โอกาสในการเรียนรู้และฝึกอบรม

บ่อยครั้งแม้แต่คนที่ทำงานหนักที่สุดก็ล้มเหลวในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเพราะขาดความรู้ ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ใช่มืออาชีพ แต่เป็นเพียงเทคโนโลยี ผลิตภัณฑ์ และโซลูชันใหม่ ๆ ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นปรากฏขึ้นทุก ๆ เดือน และการเรียนรู้สิ่งเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญและใช้งานในชีวิตประจำวันอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม ให้พนักงานของคุณเรียนรู้สิ่งใหม่ ใครจะไปรู้ บางทีกุญแจสำคัญในการผลิตผลงานที่สูงขึ้นอาจอยู่ที่ใดที่หนึ่งนอกสำนักงาน

กำหนดการประชุมรายสัปดาห์กับพนักงาน

การประชุมถือเป็นหนึ่งในการ กินเวลาหลัก ตลอดทั้งวันทำงาน ในอีกด้านหนึ่ง พวกเขาช่วยรวบรวมการอัปเดตอย่างรวดเร็วและค้นหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับงานที่ซับซ้อน ในอีกด้านหนึ่ง การประชุมที่เกิดซ้ำจะเบี่ยงเบนความสนใจจากงานโดยเฉพาะเมื่อมีคนเริ่มนอกประเด็นและลืมเหตุผลที่แท้จริงในการประชุม The Harvard Business Review สำรวจผู้จัดการอาวุโส 182 คนในอุตสาหกรรมต่างๆ และ 65% ของพวกเขากล่าวว่าการประชุมทำให้พวกเขาไม่สามารถทำงานของตัวเองให้เสร็จได้ ในขณะที่ 71% คิดว่าการประชุมรายวันไม่เกิดผล

เมื่อวางแผนการประชุมครั้งต่อไปกับทีมของคุณ ให้ถามตัวเองว่า: คุณต้องการดึงความสนใจของคนเหล่านั้นออกจากสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่หรือไม่? ชื่นชมเวลาของพนักงานของคุณ พยายามพูดให้สั้นเมื่อจัดการประชุมและเชิญเฉพาะผู้ที่ควรมีส่วนร่วมเท่านั้น

คอยดูเวลา

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดเมื่อพูดถึงประสิทธิภาพของทีม หากไม่มีการวัดอย่างถูกต้อง เราไม่รู้แน่ชัดว่าเราเสียเวลาไปกี่ชั่วโมงในระหว่างวันทำงาน นั่นเป็นเหตุผลที่การเลือกแอปไทม์ชีทที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม ควรติดตามเวลาและกิจกรรมคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติในพื้นหลังเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น ยิ่งไปกว่านั้น ให้ตรวจสอบว่ามีรายงานมากมายที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับความสามารถของพนักงานหรือไม่

สร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี

เป็นเรื่องยากที่จะเชื่อว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานจะกลายเป็นคอขวดในการเติบโตของบริษัท ปรากฎว่าบรรยากาศในสำนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้มากมาย และเก้าอี้ที่อึดอัดไม่ได้เกี่ยวข้องอะไรกับมัน เสียงรบกวนอย่างต่อเนื่อง การพูดที่เสียสมาธิ และแม้แต่ข่าวลือก็ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม หากคุณเป็นหัวหน้า จงรักษาบรรยากาศที่เป็นมิตรและเอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิผล

เป็นตัวอย่างที่ดีของหัวหน้าทีม

คุณไม่จำเป็นต้องเป็น Miranda Priestly (The Devil Wears Prada) หรือ Buddy Ackerman (Swimming with Sharks) เพื่อให้ผู้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นอีกทางหนึ่งในการสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น คุณควรเป็นตัวอย่างที่สำคัญของผู้นำที่มีสติ

เป็นผู้นำ พูดคุย ช่วยเหลือ สอน สนับสนุน และจูงใจทีมของคุณ นำเสนอทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมและความเป็นมืออาชีพในระดับสูง แสดงเสมอว่าคุณชื่นชมผลงานของทีมคุณมากแค่ไหน และผลลัพธ์จะตามมาในไม่ช้า

สิ่งที่ไม่ควรทำ

เพื่อรักษาประสิทธิภาพของทีมในระดับสูงและบรรยากาศที่ดีต่อสุขภาพในสำนักงาน จะเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้:

1. สร้างแรงกดดันให้กับพนักงานของคุณ
2. วิพากษ์วิจารณ์ (โดยเฉพาะในที่สาธารณะ)
3. ตะโกน (ไม่เคยไม่ว่าในกรณีใด ๆ )
4. แสดงความผิดหวังของคุณ
5. ทำให้คนทำงานเพิ่มขึ้นหากทำไม่ได้
6. ประกาศสงครามกับการผัดวันประกันพรุ่ง

อย่างไรก็ตาม การผัดวันประกันพรุ่งอาจเป็นแรงบันดาลใจและมีประโยชน์เมื่อมีข้อจำกัด

วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม: เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดของปี 2019

เมื่อ Veronica Gilrane ผู้จัดการของ People Innovation Lab ของ Google ถามพนักงาน Google 5600 คนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน เธอค้นพบข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ ทีมที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นทำอย่างน้อยสามสิ่งที่แตกต่างจากเพื่อนร่วมงาน

อันดับแรก พวกเขาฝึกพูดคุยระหว่างบุคคลก่อนการประชุมหรือระหว่างพัก ประการที่สอง พนักงานของ Google จำนวน 10,000 คนทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน นี่คือเหตุผลที่หัวหน้าทีมเปลี่ยนเวลาสำหรับการประชุมประจำสัปดาห์เป็นประจำ แนวทางนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงานเดียวกัน เนื่องจากบางคนมีประสิทธิผลในตอนเช้า ในขณะที่คนอื่นๆ ‒ หลังอาหารกลางวัน และประการที่สาม พนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของ Google มักจะพยายามแสดงตัว กระตือรือร้น และเอาใจใส่ในระหว่างการประชุมทีมเสมอ

นอกจากเคล็ดลับดังกล่าวและการแฮ็กของ Google เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้ว เรายังรวบรวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด 5 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมอีกด้วย

NetHunt CRM สำหรับการจัดระเบียบงานของคุณกับลูกค้า

NetHunt เป็นทั้งซอฟต์แวร์ CRM และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่รวมอยู่ใน Gmail คุณต้องมี CRM เพื่อให้ทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับลูกค้าปัจจุบันหรืออนาคต Gmail CRM นี้เก็บการอัปเดตทั้งหมดในการสื่อสารกับลูกค้าตลอดจนความคืบหน้าโดยรวมของกระบวนการขายและการตลาด

ทำไมทีมของคุณถึงต้องการ CRM

• เลิกใช้สเปรดชีตและประหยัดเวลากับงานที่สำคัญกว่า
• ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการสำรวจโปรไฟล์ลูกค้า
• ประสานเวิร์กโฟลว์ระหว่างแผนกต่างๆ
• ติดตามยอดขายและประสิทธิภาพต่อพนักงานหนึ่งคน
• ปิดการขายได้ทันทีในกล่องจดหมายของคุณ
• รวมกิจกรรมของคุณใน Gmail, Google ปฏิทิน, G Drive, Hangouts และอื่นๆ ในฮับ G Suite CRM เดียว
• กำหนดเวลาการติดตาม อีเมลจำนวนมาก และอื่นๆ

แชทและสื่อสารทันทีด้วย Slack

Slack ช่วยให้มีการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพภายในทีม ปรับกระบวนการทำงานของสมาชิกในทีมโดยให้โอกาสในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที Slack ถูกรวมเข้ากับบริการอื่นๆ เช่น Trello หรือ Gmail และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีสิ่งสำคัญเกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น Fyle สำหรับการรายงานและการจัดการค่าใช้จ่ายที่ช่วยให้พนักงานสามารถส่งค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เป็นไปตามข้อกำหนดด้วยการคลิกและรับเงินคืนตรงเวลา

การประชุมทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Meet

Google Meet เป็นเครื่องมือที่ง่ายและฟรีในการกำหนดเวลาการโทรผ่านวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง ช่วยรวบรวมทีมที่กระจายไปทั่วโลก หากคุณไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจหรือพนักงานบางคนทำงานจากระยะไกล Google Meet จะช่วยให้มั่นใจว่าการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมมีประสิทธิผล

Trello สำหรับการวางแผนและจัดการการทำงานเป็นทีม

แม้แต่คนและทีมที่ยุ่งที่สุดก็ยังจัดกำหนดการประจำวันของพวกเขาด้วย Trello แอปนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสนุกสนานด้วยคอลัมน์ การ์ด รายการ และงานต่างๆ ซึ่งคุณสามารถแชร์กับทีมของคุณได้ คุณยังสามารถสร้างบันทึกย่อหรือแสดงภาพปฏิทินของคุณ Trello จะไม่ยอมให้คุณพลาดการประชุมหรือทำลายเส้นตาย

จิรา ติดตามเวลา

ด้วย Jira คุณสามารถวัดเวลาที่ทีมของคุณลงทุนในงานต่างๆ จิราช่วยประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคน มันช่วยให้คุณอัปเดตเกี่ยวกับเวลาที่เหลือสำหรับงานเฉพาะที่ต้องทำ แม้ว่าคุณจะใช้มันเพื่อแยกงานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ และมอบหมายงานให้กับคนอื่น ๆ จิราแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของทีมของคุณโดยทั่วไปและอาชีพของพนักงานทุกคนโดยเฉพาะ

โดยรวมแล้ว ผลงานของทีมขึ้นอยู่กับหลายสิ่งหลายอย่าง แต่คุณสามารถปรับปรุงได้ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง เคล็ดลับประสิทธิภาพสองสามข้อ และเครื่องมือที่เป็นประโยชน์

พร้อมที่จะลอง? จากนั้นเริ่มการทดลองใช้ฟรีด้วย NetHunt CRM และเพิ่มประสิทธิภาพของทีมทันที!