如何提高團隊生產力

已發表: 2019-06-26

團隊生產力推動所有行業的公司取得成功。 團隊負責人的作用是幫助團隊取得更好的成績，而不會出現職業倦怠。 您如何提高團隊生產力並保持辦公室的健康氛圍？

介紹

在他 30 多歲的時候，一位名叫埃迪·莫拉（Eddie Morra）的苦苦掙扎的作家除了酗酒和一些未出版的小說外，一無所有。 埃迪的妻子與一個不成功的小說家放棄了悲慘的生活，他的出版商即將與他解除合同，讓他失業。

當埃迪服用一種讓他變得異常高效的“神奇藥丸”時，一切都突然發生了變化。 在一個晚上，他完成了他的小說，結果證明是成功的。 有了新藥，埃迪的生活變得更好，他的職業生涯也達到了頂峰。

您可能已經認出了由布拉德利庫珀完美描繪的著名無限（2011）電影的主角（如果沒有，我們強烈建議您觀看！）。 所以如果你看過這部電影，你就會明白這個突兀的想法：我們的日常生產力真的是多麼糟糕！

不幸的是，沒有什麼靈丹妙藥可以讓您和您的團隊的工作效率達到現在的兩倍。 然而，積極的團隊合作、一堆生產力技巧和一系列特殊的生產力工具也可以創造奇蹟。

在本文中，我們匯集了久經考驗的策略和技巧，可幫助您提高個人生產力並提高團隊的生產力。 繼續閱讀並克服您的隊友現在正在經歷的生產力弱點。

什麼是團隊生產力？

團隊生產力是團隊在一定時期內完成的工作量。 團隊生產力取決於一系列不同的因素。 首先，它是團隊每個成員的生產力和技能。 其次，公司總體上，特別是團隊負責人設定的目標的明確性和可實現性。 此外，團隊內部的工作環境、動力水平和溝通也會影響生產力。

在談到團隊合作時，生產力通常描述了工作的數量，而效率則描述了質量。 然而，如果長時間的工作沒有帶來任何明顯的結果，就不可能有生產力。 高績效的工作是團隊生產力的重要組成部分。

同樣重要的是要記住，生產力是一個相對的衡量標準，不能被視為盈利能力或收入。

如何跟踪和衡量團隊的生產力？

由於團隊績效是一個相對的衡量標準，因此沒有唯一的公式來計算它。 這就是為什麼管理者經常使用一般勞動生產率方程來衡量個人和團隊績效的原因：

這個公式非常簡單，最後，您並不完全知道什麼可以被認為是完美的結果。 總產出和總投入之間的相關性主要適用於生產商品的公司。 因此，對於提供服務或 IT 解決方案的企業來說，它不會那麼有用。

在尋找衡量團隊生產力的方法時，請記住，不同團隊的總產出會有所不同。 團隊績效取決於您所在行業的具體情況以及您的團隊在公司內部的具體工作。 你放在一起的數字越準確越好。

如何衡量不同團隊的績效？

  • 銷售團隊。 銷售團隊的生產力導致產生的銷售額（顯然）、簽訂的合同、激活的帳戶等數量。將這些數字與投入工作的工作時間數進行比較。
  • 營銷團隊。 營銷部門的生產力更難衡量。 與您可能看到真實數字的銷售相比，品牌營銷是一項長期投資。 在這種情況下，跟踪不同營銷渠道（社交媒體、AdWords、郵寄、新聞通訊等）提供的潛在客戶和客戶數量。
  • 客戶支持團隊。 支持團隊的生產力可以突出顯示為在某個特定時間段內解決的任務和問題的數量。

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立即提高團隊生產力的 13 種方法

在本文中，我們收集了 13 種提高團隊績效的最簡單有效的方法。 您在日常工作中應用的越多，您就越早開始獲得可衡量的生產力結果。

委派職責

即使您是一位擁有出色技能的出色專業人士，一天也只有 24 小時。 這意味著你不能一個人完成所有的工作（除非你是赫敏格蘭傑或半途而廢）。 不要害怕將責任委派給您的團隊。 通過這種方式，您將提高個人工作效率，在重要任務上節省更多時間，並對您的團隊表示信任。 為什麼還要雇用這些有才華的同行？

傾聽你的員工

Salesforce 報告說，知道自己的聲音被聽到的員工感覺在工作中表現更好的動力提高了 4.6 倍。 與您的員工組織聯合和個人會議，聽取他們的想法、對辦公室新改進或氛圍的反饋。 儘管請記住，頻繁且耗時的會議會降低個人和團隊的生產力。

鼓勵和規範休息

在工作日定期休息很重要。 如果您的團隊一直在工作，他們可能會感到筋疲力盡，這會影響他們的生產力和長期動力。 一個簡單的解決方案是鼓勵您的團隊每 45 到 60 分鐘休息一次。 雖然這似乎適得其反，但它可以讓員工重新充電，以便他們在返回工作時能夠更好地集中註意力。

經營紙牌遊戲初創公司 Solitaired 的尼爾·塔帕里亞 (Neal Taparia) 將游戲玩法融入了休息時間。 Neal 鼓勵他的團隊定期休息，並在此期間玩紙牌等遊戲。 他解釋說：“我們的團隊真的很喜歡這個。 玩快速遊戲是在工作日放鬆身心並獲得樂趣的好方法。 我已經看到我們的團隊能夠更好地集中精力並更長時間地保持生產力。 ”

建立和培養忠誠度

意識到您的工作受到讚賞這一事實會帶來專業的成就感和動力，對嗎？ 專業的實現會帶來更高的生產力。 因此，請不要猶豫，補充您團隊的出色工作。 當然，您的團隊應該知道您對他們的工作投入了多少價值。 記住：成為一個好老闆可能需要你身邊的支持甚至同情。

組織有效和開放的溝通

開放和清晰的溝通對於成功和富有成效的工作非常重要。 部門之間甚至一個團隊內部缺乏溝通可能會導致最終產品的差距和公司的金錢損失。 確保共享更新、想法和想法的過程以及團隊內部的協作順利進行。

提高員工敬業度

根據蓋洛普的調查，高敬業度企業的生產力增長了 17%，盈利能力提高了 21%。 這就是為什麼最成功的公司都渴望將員工敬業度納入其業務戰略的中心。 您的員工感到敬業嗎？

發現員工的優勢和劣勢

發現人們的優勢將幫助您將他們與正確的任務相匹配。 讓他們遠離不合適的工作流程將幫助您克服低效率並避免職業倦怠。 了解您的員工，並為他們分配可以充分發揮潛力的任務。 這樣，您將提高團隊成員的工作效率。

視頻：如何在 NetHunt CRM 中使用任務。向右箭頭

設定可達到的目標

沒有什麼比知道您每天都更接近最終目標這一事實更能激發動力了。 在最好的情況下，您的員工應該了解公司的目標和他們的個人目標。 長期業務目標應劃分為可實現的里程碑。 否則，您將面臨由於無法衡量辛勤工作的結果而導致團隊生產力低下的風險。

提供學習和培訓機會

由於缺乏知識，即使是最努力的人也常常無法提高他們的表現。 這並不意味著他們是非專業人士，只是每個月都會出現新的、更複雜的技術、產品和解決方案，掌握它們並在日常工作中使用它們可能會極大地影響團隊的生產力。 讓您的員工學習新知識。 誰知道，也許提高生產力的關鍵就在辦公室牆外的某個地方？

安排與員工的每週會議

會議被認為是整個工作日的主要吃飯時間之一。 一方面，它們有助於快速收集更新並找到復雜任務的解決方案。 另一方面，重複的會議會分散工作的注意力，尤其是當人們開始偏離主題並忘記開會的真正原因時。 《哈佛商業評論》對各行各業的 182 名高級管理人員進行了調查，其中 65% 的人表示，會議使他們無法完成自己的工作。 而71% 的人認為日常會議沒有成效。

在計劃與您的團隊的下一次會議時，問問自己：您真的需要分散所有這些人的注意力嗎？ 珍惜員工的時間。 開會時盡量簡短，只邀請那些應該參與的人。

時刻關注

就團隊的生產力而言，時間是最寶貴的資源。 如果不以準確的方式衡量它，我們就無法確切知道我們在工作日浪費了多少小時。 這就是為什麼選擇正確的時間表應用程序對於監控團隊績效至關重要。 它應該在後台自動跟踪時間和計算機活動，以避免不必要的干擾。 更重要的是，檢查它是否提供範圍廣泛的報告，這些報告將為您提供有關員工能力的詳細見解。

創造積極的工作環境

很難相信工作環境會成為公司發展的瓶頸。 事實證明，辦公室氛圍可以發生很大變化。 不舒服的椅子與此無關。 持續的噪音、分散注意力的談話，甚至謠言都會對團隊生產力產生負面影響。 如果您是老闆，請保持友好的氣氛並有利於生產性工作。

成為團隊領導者的好榜樣

你不必成為 Miranda Priestly（穿普拉達的魔鬼）或 Buddy Ackerman（與鯊魚一起游泳）就能讓人們在工作中更有效率。 實際上恰恰相反，為了激勵你的員工表現得更好，你應該成為一個有意識的領導者的典範。

領導衝鋒，閒聊，幫助，教導，支持和激勵你的團隊。 展現出色的時間管理技能和高水平的專業精神。 始終表現出您對團隊工作的欣賞程度，並且結果不會很快出現。

永遠不應該做的事

為了在辦公室保持高水平的團隊生產力和健康的氛圍，最好避免以下情況：

  1. 給你的員工施加壓力。
  2. 批評（尤其是公開）。
  3. 大喊大叫（從不，在任何情況下）
  4. 表現出你的失望。
  5. 如果他們不能，讓人們加班。
  6. 向拖延宣戰。

順便說一句，拖延在有限的情況下可能會鼓舞人心和有用。

如何提高團隊績效：2019 年最佳生產力工具

當 Google 人力創新實驗室的經理 Veronica Gilrane 向 5600 名 Google 員工詢問他們的生產力時，她發現了一個有趣的事實。 更快樂、更高效的團隊至少在三件事上與他們的同事不同。

首先，他們在會議前或休息時間練習人際閒聊。 其次，谷歌的 10000 名員工中有許多人在不同的時區工作。 這就是為什麼團隊領導會定期更改每週會議的時間。 這種方法對於在同一個辦公室工作的人也很有用，因為有些人早上工作效率很高，而另一些人則在午餐後工作。 第三，谷歌最有效率的員工在團隊會議期間總是試圖在場、積極和專注。

除了提到的技巧和谷歌提高生產力的技巧之外，我們還收集了 5 個同類最佳生產力工具來提高團隊效率。

NetHunt CRM 用於組織您與客戶的工作

NetHunt 既是 CRM 軟件，又是集成到 Gmail 中的生產力工具。 您需要一個 CRM 來讓您的團隊在與當前或未來客戶的關係方面保持一致。 此 Gmail CRM 存儲與客戶溝通中的所有更新以及銷售和營銷流程的整體進度。

為什麼您的團隊還需要 CRM？

  • 放棄電子表格並在更重要的任務上節省時間
  • 不要浪費一分鐘瀏覽客戶資料
  • 同步不同部門之間的工作流
  • 跟踪每位員工的銷售和績效
  • 在您的收件箱中完成交易
  • 將您在 Gmail、Google 日曆、G Drive、環聊等中的活動整合到一個 G Suite CRM 中心
  • 安排跟進、批量電子郵件等。

與 Slack 聊天和即時通信

Slack 可以在團隊內部實現清晰有效的溝通。 它通過提供發送即時消息的機會來協調團隊成員的工作流程。 Slack 與許多其他服務（如 Trello 或 Gmail）集成在一起，它會在您的任何工作區發生重要事件時通知您。 此外，它還與 Fyle 等工具集成，用於費用報告和管理，使員工能夠通過點擊提交合規的業務費用並按時獲得報銷。

使用 Google Meet 進行高效的電話會議

Google Meet 是一種用於安排視頻或音頻通話的簡單免費工具。 它有助於聚集遍布世界各地的團隊。 如果您不在辦公室出差或您的一些員工遠程工作，Google Meet 將確保有效的溝通和富有成效的團隊合作。

用於規劃和組織團隊合作的 Trello

即使是最忙碌的人和團隊也可以使用 Trello 組織他們的日常議程。 此應用程序擁有直觀且有趣的界面，其中包含可以與團隊共享的列、卡片、列表和任務。 您還可以創建筆記或可視化您的日曆。 Trello 不會讓您錯過會議或打破最後期限。

用於時間跟踪的 Jira

使用 Jira，您可以衡量您的團隊在各種任務上投入的時間。 Jira 幫助評估每位員工的績效。 它為您提供有關完成特定任務的剩餘時間的最新信息。 儘管您可以使用它將較大的任務拆分為小任務並將它們委派給不同的人。 Jira 可視化您團隊的整個工作流程，尤其是每位員工的職業。

感謝您閱讀這篇文章

總而言之，團隊生產力取決於很多因素，但您始終可以通過正確的方法、一些性能提示和有用的工具來改進它。

準備好嘗試了嗎？ 然後開始免費試用 NetHunt CRM 並立即提高團隊績效！