4 İş Akışı Yönetim Aracı Mobil Uygulama İşletmeniz Olmadan Yaşayamaz
Yayınlanan: 2016-02-23[ Proto .io, gerçek uygulamalar gibi görünen ve hissettiren tamamen etkileşimli gerçekçi prototipler oluşturmak için girişimciler ve yeni başlayanlar tarafından kullanılan bir mobil uygulama prototipleme aracıdır.]
İş akışı yönetimi, tasarım ve geliştirme ekibinizin becerilerini sergileyerek işinizin iyi görünmesini sağlarken kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayan bir uygulama tasarlamak için çok önemlidir. Ancak tasarımcılar, geliştiriciler ve girişimciler için çok fazla proje yönetimi yazılımı varken, ekibiniz veya ajansınız için neyin doğru olduğunu nasıl bilebilirsiniz? Sermaye yatırımlarına dalmadan önce, bir mobil uygulama yaratıcısı olarak kendi ihtiyaçlarınızı ve iş arkadaşlarınızın ihtiyaçlarını anlamanız çok önemlidir.
Hiçbir mobil uygulama tasarımcısının sahip olmaması gereken en iyi UX tasarım araçları listemizde olduğu gibi, bu iş akışı yönetim araçlarının çoğu şaşırtıcı gelebilir - her şey yazılımla ilgili değil! İster yalnız uçuyor olun ister bir ajansın parçası olun, bu dört araç, son ürünü daha güzel hale getirirken sürecinizi düzene sokarak herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için gereklidir:
Tutarlı bir proje yönetimi metodolojisi.
Bir Scrum mağazası mısınız yoksa tamamen Kanban mı? Yalın'dan daha Çevik misiniz, yoksa her ikisinin bir kombinasyonu mu? Proje yönetimi metodolojinizden bağımsız olarak, diğer şeylerin yanı sıra projeler ve görevler oluşturmanız, bunlara öncelik vermeniz, tasarımcıları, geliştiricileri, test uzmanlarını ve diğer ekip üyelerini projelere atamanız, son teslim tarihlerini izlemeniz ve müşteri geri bildirimlerini izlemeniz için bir araç vardır.
Zaten bunaldınız mı? İlk olarak, metodolojinize bir göz atalım. Bu son paragrafta kaybolduysanız, sizi hızlandıracağız.
Tasarımcılar ve Geliştiriciler için Proje Yönetim Yazılımı Felsefeleri
Anlıyoruz: metodolojiler, aynı anlamda bir yazılım parçası veya hatta bir beyaz tahta olabileceği gibi iş akışı yönetim araçları değildir. Ancak, projelerinizi organize etmek, ekibinizi aynı noktada buluşturmak ve harika bir fikri nasıl daha büyük bir mobil uygulamaya dönüştüreceğinizi belirlemek için vazgeçilmez çerçevelerdir.
Ayrıca, aklınızda bir liste olana kadar alışverişe gidemezsiniz ve mobil uygulama ekipleri için mevcut görev yönetimi araçları, bu önceden oluşturulmuş metodolojilere dayalı olma eğilimindedir. Tasarımcılar, geliştiriciler ve yöneticiler için görev ve proje yönetimi yazılımı seçmeden önce, projenizi yürütmek için hangi çerçeveyi kullanmak istediğinizi belirlemeniz çok önemlidir. Bu, proje ihtiyaçlarınıza, müşteri ihtiyaçlarınıza, ekip kültürünüze ve kişisel proje yönetimi felsefenize göre değişecektir (evet - burada derinlere inmenizi istiyoruz!).
Atik proje Yönetimi
Proje yönetimi hakkında bir manifesto olarak başlayan şey, şimdi Scrum gibi Çevik felsefeye dayalı daha spesifik çerçeveler için bir şemsiye. 2001'de bir grup geliştirici, yazılım geliştirmenin Martin Luther'in 95 Tezine verdiği yanıta benzeyen Çevik Manifesto'yu buldu - bir kiliseye meydan okumak yerine, Çevik Manifesto, bir zamanlar projenin zili olan Şelale metodolojisine karşı çıktı. yönetim topu
Şelaleleri Kovalamayın
Peki, Çevikliği ortaya çıkaran Şelale proje yönetiminde bu kadar yanlış olan neydi? Teknolojideki herhangi bir şeyde olduğu gibi, çoğunlukla kullanım durumuyla ilgiliydi ve Şelale sadece çevik değildi. çoğu yazılım geliştirme projesi için yeterlidir. Şelale tarzı yönetim, katı proje aşamaları (gereksinimleri toplama, tasarlama, uygulama, test etme ve sürdürme) ve bol miktarda dokümantasyon ile çok doğrusal, sıralı bir süreçtir.
Cidden, tonlarca belge. “Şelale” metodolojisi, projedeki ilerlemenin her aşamada aşağı aktığı düşünüldüğü için bu şekilde adlandırılmış olsa da, kelimenin tam anlamıyla bir proje dokümantasyon şelalesi altında boğuluyormuş gibi hissedebilirsiniz.
Teknoloji yazarları için belki de bir nimet olsa da, Waterfall, proje ihtiyaçlarının bazen angajmanın başında tahmin edilmesinin zor olduğunu ve katı yapının doğaçlama ve esnekliği gerekli kıldığını bulan yazılım geliştiriciler veya yöneticileri için pek uygun değildi. başarılı yazılım geliştirme için yürütmek zor. Sonuç olarak, süreç çok uzun sürdü, müşteri ihtiyaçları karşılanamadı ve iletişim gergindi, hepsi nihai ürün pahasına. (Belgeler hariç - belgeler yerindeydi.)
Çevik manifesto, bu katı yapıyı, süreçlerden çok insanlara ve dokümantasyondan çok “çalışan yazılımlara” vurgu yapan bir yapıyla değiştirdi (örneğin, yoğun açıklamalı düz tel çerçeveler oluşturmak yerine hızla etkileşimli bir prototip oluşturmak). Aslında Waterfall, yazılım ve uygulama geliştirme için modern talepleri karşılayacak kadar hızlı veya esnek değildi ve Agile onun yerini aldı.
Yalın Proje Yönetimi
Proje yaşam döngüsünü daha verimli ve kolay yönetilebilir hale getirme amacında Agile'a benzer, ancak uygulanmasında farklı olan Yalın'dır. Özellikle Toyota'nın seksenlerin sonundaki üretimiyle ilişkilendirildiğinde, genellikle daha çok bir üretim proje yönetimi tarzı olarak düşünülen Yalın yönetim ve ilkeleri, teknoloji dünyasında da yer aldı.
Yalın İşletme Enstitüsü'ne göre, yalın yönetimin temeli "atıkları en aza indirirken müşteri değerini en üst düzeye çıkarmaktır" ve Yalın bunu beş ana ilke aracılığıyla gerçekleştirir: son ürünün müşteri için değerini belirlemek, buna giden adımların haritasını çıkarmak. ürün ve değer katmayan herhangi bir adımı ortadan kaldırmak, bu adımların akışını en üst düzeye çıkarmak, çekiş oluşturmak (müşteri talebini ve geri bildirimini değerlendirmek) ve süreci “mükemmel” olana kadar rafine etmek - yani, atık olmadan maksimum değer.
Proje yöneticilerinin Yalın ve Çevik metodolojileri uygulamalarına yardımcı olmak için, ilkelerini daha somut hale getirmek için birkaç özel çerçeve daha geliştirildi.
Sizin için tavsiye edilen:
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...
Rapor, Lendingtech Alanına İlişkin Yenilenen Düzenleyici İncelemeye Karşı Uyarıyor
Scrum ve Kanban – Mağazanız İçin Doğru İş Akışı Yönetim Araçlarını Bulma
Çevik ve Yalın şemsiyeleri altında, her biri daha sıkı bir gemi yürütmenize yardımcı olacak bir dizi iş akışı yönetimi aracına sahip birkaç spesifik proje yönetimi metodolojisi vardır. Mobil uygulama geliştirmede en popüler olanlardan ikisi Scrum ve Kanban'dır. Projelerinizin ve yönetim tarzınızın birbirine uygun olduğunu veya her ikisinin unsurlarını içerdiğini görebilirsiniz:
Scrum, belki de en iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan Çevik proje yönetimi metodolojisidir ve yazılım geliştirme mağazalarında anında bir klasiktir. Yine, yinelemeli bir süreçtir - yani, Şelale gibi bir dizi katı aşamaya sahip olmak yerine, Scrum sizi ürünün gerekli gördüğü kadar planlama, oluşturma, test etme ve gözden geçirme sürecinden geçirir.
Örneğin, bir uygulamayı hızlı bir şekilde tasarlayabilir, uygulamanın etkileşimli bir prototipini hızla oluşturabilir, uygulamanın beta sürümünü test edebilir ve ardından bitmiş ürünü mükemmel hale getirmek için konsept oluşturmaya ve prototip oluşturmaya geri dönebilirsiniz. Bu süreçten geçen her geçişe bir sprint denir ve her sprint'in bir proje biriktirme listesi ve bir dizi kullanıcı hikayesi vardır ("Bir kullanıcı olarak, Y'ye ulaşmak için X'e ihtiyacım var"), nihai ürün gönderilmeye hazır olana kadar.
Kanban, bu sefer Yalın şemsiyesi altında bir başka popüler proje yönetimi metodolojisidir. Japonya'da Toyota tarafından geliştirilen (yine araba tasarlamak ile mobil uygulamalar arasında pek çok benzerlik vardır) Kanban, projelerinizi görsel ipuçlarını kullanarak hangi aşamada olduklarına göre düzenler. Projeyi tamamlamak için gerekli adımları belirlersiniz (yine, kesinlikle gerekli olmayan herhangi bir şeyi ortadan kaldırır), ardından her adımı bir aşama sütununa yerleştirirsiniz (örneğin, "birikim listesi", "devam ediyor" ve "tamamlandı"). Bu, her bir projenin nerede durduğunu ve nerede darboğazların oluşabileceğini kolayca görmenizi sağlar.
Scrumban, Scrum ve Kanban'ın bir birleşimidir ve sürecinizin sadece yalın değil, aynı zamanda esnek ve uyarlanabilir olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Yalın/Kanban'ın yukarıdan aşağıya görünürlüğünü ve aşağı yönlü "çekme" talebini Scrum'ın süreçlerine (sprint'ler, biriktirme listeleri ve kullanıcı hikayeleri) ekleyerek, ekibiniz her iki iş akışı yönetim aracının güçlü yönlerinden yararlanabilir.
Projeyi denetlemek için yazılım araçları
Artık yönetim tarzınıza ne tür bir çerçeve uygulamak istediğinizi biraz düşündüğünüze göre, felsefe şapkasını çıkarabilir ve satın alma şapkasını takabilirsiniz. Seksenlerde, bant ve gerçek not kartları kullanarak kendi Kanban panonuzu oluşturmanız gerekmiş olabilirken, şimdi Scrum, Kanban veya Scrumban ilkelerini kullanan tasarımcılar için çok sayıda proje yönetimi yazılımı paketi var. İşte iki favorimiz:
Basecamp, özelliklerinin sağlamlığı nedeniyle kısmen en popüler iş akışı yönetim araçlarından biridir — yalnızca projeleri farklı aşamalar ve adımlar halinde düzenlemenize değil, aynı zamanda ekip üyelerinizle doğrudan iletişim kurmanıza, dosyaları depolamanıza ve bildirimler almanıza olanak tanır. işlerin zamanı geldiğinde (ve iş-yaşam dengesi için hafta sonları ve izin günlerinde bu bildirimleri kapatın).
Tam anlamıyla bir Scrum aracı olmasa da Basecamp, Çevik yönetim ilkelerini kullanır ve Scrum süreçleriyle güzel bir şekilde eşleşir. Pek çok farklı yardımcı program içerdiğinden (çoğuna makalenin ilerleyen bölümlerinde değineceğiz), kullandığınız araç sayısını en aza indirmek ve eksiksiz bir proje yönetimi paketine yatırım yapmak istiyorsanız iyi bir seçimdir.
Trello, daha yaygın olarak kullanılan Çevik tabanlı iş akışı yönetim araçlarından bir diğeridir, ancak Basecamp'tan farklı olarak, Scrum tabanlı ekip rolleri ve Kanban tabanlı görsel panoların bir karışımıyla görev yönetimine daha fazla odaklanır. Projelerinizi kesinlikle organize etmenin bir yolunu arıyorsanız, Trello mükemmel bir seçenektir - ayrıca web sitesinde gösterildiği gibi, Trello mutfağınızı yeniden tasarlamak veya hatta bir düğün planlamak gibi ev projeleri için olduğu kadar uygundur. iş projelerini yönetmek. Kişisel kullanım için deneyin (ücretsizdir!) ve seviyorsanız, ekibinizle paylaşmak için Business Class'a yükseltin.
Tasarımcılar ve geliştiriciler için, bazıları daha çok Scrum'a, bazıları Kanban'a ve bazıları Scrumban'a yönelik daha birçok proje yönetimi aracı vardır. (Favorilerinizin neler olduğunu bilmek isteriz - en sevdiğiniz Çevik veya Yalın aracınızı paylaşmak için @Protoio'ya tweet atın ve onu bu kadar mükemmel yapan nedir!)
İş düşünülerek tasarlanmış mesajlaşma araçları
E-posta ve proje yönetimi paketleri arasında ekibinizle iletişim kurmak için birçok seçeneğiniz var. Bir ofiste çalışıyorsanız, her zaman tasarımcınızın veya geliştiricinizin masasına gidip bir konuşma başlatabilir veya herkesi bir beyaz tahta etrafında toplayabilirsiniz. Ancak ister uzaktan ister tek bir yerde çalışıyor olun, bazen masanızdan ayrılma fırsatınız olmaz, ancak ekibinizle gerçek zamanlı olarak temasa geçmeniz gerekir.
Anında mesajlaşma iş dünyası için yeni değil, ancak onu iş dostu bir şekilde kullanmak zor olabilir. Facebook Messenger veya Google Chat gibi ofis dışında iletişim kurmak için halihazırda kullandığınız araçları kullanmak uygun olabilir. Bununla birlikte, arkadaşlarınız ve aile üyelerinizle yapılan bilinç akışı sohbetlerinden iş mesajlarını filtreledikleri (veya filtreleyemedikleri) için ekibinizin üretkenliğini de azaltabilir. Ek olarak, her iki platformda da bildirimleri yok saymak çok kolay olabilir, bu nedenle iş arkadaşlarınızdan birinden önemli bir güncellemeyi kaçırabilirsiniz.
Ajansınız için en iyi mesajlaşma araçları işe özeldir - yani, test ve QA ekibinden önemli bir güncelleme, büyükannenizin elmalı gevrek tarifi veya amcanızdan gelen kötü bir kelime oyunu ile karıştırılmaz - ve konuşmalarınızı projeye göre siloyabilir ve takım.
Proto.io'da, anlık mesajlaşma ve işbirliği çözümü olarak Slack'in büyük hayranlarıyız. Slack'in harika yanı, yalnızca belirli proje ekipleri arasındaki sohbetler için "Özel Kanallar" oluşturabilmeniz değil, aynı zamanda kuruluşunuzdaki herkesin görebileceği, hashtag'lerle düzenlenmiş açık Kanallar oluşturabilmenizdir. Ardından, tıpkı sosyal medyada olduğu gibi, belirli bir konuya odaklanmış bir sohbet akışını görüntüleyebilirsiniz (örneğin, "#pazarlama", "#golfouting", "#BT sorunları" vb.).
Ve diğer herhangi bir anlık mesajlaşma aracında olduğu gibi, Slack ile doğrudan mesajlar gönderebilir, böylece projelerinizden birinde baş tasarımcıyla bire bir sohbet edebilirsiniz (veya bu çerezlerin tarifini Muhasebe'den Stacy'ye sorabilirsiniz. bugün getirdi).
İşbirliği için optimize edilmiş hızlı prototipleme.
Çevik veya Yalın bir mağaza (veya bunların bir kombinasyonu) olun, hızlı prototipleme, prosesinizdeki israfı ortadan kaldırmanın önemli bir yoludur. Etkileşimli prototipler yalnızca potansiyel sözleşmeleri imzalamak ve dijital pazarlama malzemeleriniz için son derece ilgi çekici zengin medya içeriği olarak hizmet etmek açısından harika bir yatırım getirisi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda size hızlı bir yol sunarken sürecinizin geliştirme aşamasında harcanan zamanı da azaltır. tasarımınızı müşteri geri bildirimlerine göre güncellemek için.
Proto.io gibi bir araç kullanmak, mobil uygulamanızın animasyonlar ve etkileşimlerle tamamlanmış çarpıcı, gerçekçi dijital prototiplerini oluşturmanıza olanak tanır - böylece daha çok nihai ürün gibi hissettirir (ikna değilseniz bu etkileşimli prototip demolarına göz atın!). Daha da iyisi, Proto.io işbirliği için optimize edilmiştir ve onu en önemli iş akışı yönetimi araçlarınızdan biri yapar.
Herhangi bir proje yöneticisinin uğraşması gereken en büyük sorunlardan biri, müşteri geri bildirimlerini toplamak ve organize etmek, nihai üründe tüm ihtiyaçların konuşulduğundan emin olmaktır. Çok sık olarak, bu, okuduğunuza yemin edebileceğiniz bir mesaj için gelen kutunuzu aramanız, ancak saatler sonra uzun bir e-posta zincirinin derinliklerine gömülmüş olarak bulmanız anlamına gelir.
Proto.io ile ekipten, beta testçilerinden veya müşterilerden gelen tüm geri bildirimler (istediğiniz kadar ortak çalışan davet edebilirsiniz) doğrudan uygulama içinde düzenlenerek işbirliğini çocuk oyuncağı haline getirir. Bu hem zamandan tasarruf sağlar hem de müşteri veya beta kullanıcısının maksimum değer elde etmesini sağlayarak Yalın yönetim araç setinize mükemmel bir katkı sağlar.
Favori İş Akışı Yönetim Araçlarınız Nelerdir?
Tasarımcılar için neredeyse tasarım ekipleri olduğu kadar çok proje yönetimi aracı vardır ve sizin özel becerileriniz, çalışma stilleriniz ve ahlakınız için en iyi olanlar, başka bir firmayı yalın ve çevik tutanlardan farklı olabilir.
Favori araçlarınız neler? Hangi yazılım olmadan kesinlikle yaşayamazsınız? Bize @Protoio tweet atarak bildirin!
[ Proto .io, gerçek uygulamalar gibi görünen ve hissettiren tamamen etkileşimli gerçekçi prototipler oluşturmak için girişimciler ve yeni başlayanlar tarafından kullanılan bir mobil uygulama prototipleme aracıdır.]