4 herramientas de gestión de flujo de trabajo sin las que su negocio de aplicaciones móviles no puede vivir
Publicado: 2016-02-23[ Proto .io es una herramienta de creación de prototipos de aplicaciones móviles utilizada por emprendedores y empresas emergentes para crear prototipos realistas completamente interactivos que se ven y se sienten como aplicaciones reales.]
La gestión del flujo de trabajo es crucial para diseñar una aplicación que satisfaga las necesidades del usuario mientras muestra la habilidad de su equipo de diseño y desarrollo, haciendo que su negocio se vea bien. Pero con tanto software de gestión de proyectos para diseñadores, desarrolladores y emprendedores, ¿cómo saber cuál es el adecuado para su equipo o agencia en particular? Antes de sumergirse en las inversiones de capital, es crucial tener una idea de sus propias necesidades como creador de aplicaciones móviles, así como las de sus colegas.
Al igual que con nuestra lista de las mejores herramientas de diseño de UX que ningún diseñador de aplicaciones móviles debería tener, muchas de estas herramientas de gestión de flujo de trabajo pueden ser una sorpresa: ¡no se trata solo de software! Ya sea que vuele solo o sea parte de una agencia, estas cuatro herramientas son necesarias para que todos estén en sintonía, simplificando su proceso y haciendo que el producto final sea más hermoso:
Una metodología coherente de gestión de proyectos.
¿Eres un taller de Scrum o lo tuyo es Kanban? ¿Eres más Agile que Lean, o una combinación de ambos? Independientemente de su metodología de gestión de proyectos, hay una herramienta para que pueda crear proyectos y tareas, priorizarlos, asignar diseñadores, desarrolladores, evaluadores y otros miembros del equipo a los proyectos, controlar los plazos y realizar un seguimiento de los comentarios de los clientes, entre otras cosas.
¿Ya abrumado? Primero, echemos un vistazo a su metodología. Si estaba perdido en el último párrafo, lo pondremos al día.
Filosofías del software de gestión de proyectos para diseñadores y desarrolladores
Lo entendemos: las metodologías no son herramientas de gestión de flujo de trabajo en el mismo sentido que podría serlo un software o incluso una pizarra. Sin embargo, son marcos indispensables para organizar sus proyectos, poner a su equipo en sintonía y determinar cómo convertirá una gran idea en una aplicación móvil aún mejor.
Además, no puede ir de compras hasta que tenga una lista en mente, y las herramientas de administración de tareas disponibles para los equipos de aplicaciones móviles tienden a basarse en estas metodologías preestablecidas. Antes de elegir un software de gestión de tareas y proyectos para diseñadores, desarrolladores y administradores, es crucial que determine qué marco desea utilizar para ejecutar su proyecto. Esto variará según las necesidades de su proyecto, las necesidades del cliente, la cultura del equipo y la filosofía de gestión de proyectos personales (sí, ¡le estamos pidiendo que profundice aquí!).
Gestión de proyectos ágiles
Lo que comenzó como un manifiesto sobre la gestión de proyectos ahora es un paraguas para marcos más específicos basados en la filosofía Agile, como Scrum. En 2001, un grupo de desarrolladores ideó el Manifiesto Ágil, que es un poco como la respuesta del desarrollo de software a las 95 tesis de Martín Lutero, excepto que en lugar de desafiar a una iglesia, el Manifiesto Ágil iba en contra de la metodología Waterfall, una vez que la campana del proyecto pelota de gestión.
No vayas persiguiendo cascadas
Entonces, ¿qué estaba tan mal con la gestión de proyectos de Waterfall que trajo Agile a la existencia? Al igual que con cualquier cosa en tecnología, principalmente tenía que ver con el caso de uso, y Waterfall simplemente no era, bueno, ágil suficiente para la mayoría de los proyectos de desarrollo de software. La gestión estilo cascada es un proceso secuencial muy lineal, con fases de proyecto rígidas (recopilación de requisitos, diseño, implementación, prueba y mantenimiento) y una amplia documentación.
En serio, toneladas de documentación. Si bien la metodología de "cascada" se llama así porque se cree que el progreso del proyecto fluye hacia abajo a través de cada fase, puede parecer que literalmente se está ahogando bajo una cascada de documentación del proyecto.
Si bien quizás fue una bendición para los escritores de tecnología, Waterfall no encajaba muy bien con los desarrolladores de software o sus gerentes, quienes descubrieron que las necesidades del proyecto a veces eran difíciles de predecir al comienzo del compromiso, y que la estructura rígida hizo que la improvisación y la flexibilidad fueran necesarias. para el desarrollo exitoso de software difícil de ejecutar. Como resultado, el proceso tomó demasiado tiempo, no se abordaron las necesidades del cliente y la comunicación fue tensa, todo a expensas del producto final. (Excepto por la documentación, la documentación estaba en punto).
El manifiesto Agile reemplazó esta estructura rígida con una con más énfasis en las personas que en los procesos y el "software de trabajo" que en la documentación (por ejemplo, creando rápidamente un prototipo interactivo en lugar de crear estructuras planas densamente anotadas). En esencia, Waterfall no era lo suficientemente rápido o flexible para satisfacer las demandas modernas de desarrollo de software y aplicaciones, y Agile lo superó.
Gestión de proyectos esbeltos
Similar a Agile en su propósito, hacer que el ciclo de vida del proyecto sea más eficiente y fácil de administrar, pero diferente en su implementación es Lean. A menudo considerado más como un estilo de gestión de proyectos de fabricación, especialmente cuando se asocia con la producción de Toyota a finales de los años ochenta, la gestión Lean y sus principios también se han popularizado en el mundo de la tecnología.
Según el Lean Enterprise Institute, la base de la gestión lean es "maximizar el valor del cliente y minimizar el desperdicio", y Lean logra esto a través de cinco principios fundamentales: identificar el valor del producto final para el cliente, trazar los pasos que conducen a ese producto y eliminando cualquier paso que no agregue valor, maximizando el flujo de esos pasos, estableciendo pull (evaluando la demanda y la retroalimentación del cliente) y refinando el proceso hasta que sea "perfecto", es decir, valor máximo, sin desperdicio.
Para ayudar a los gerentes de proyectos a implementar las metodologías Lean y Agile, se han desarrollado algunos marcos más específicos para hacer que sus principios sean más concretos.
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Scrum y Kanban: encontrar las herramientas de gestión de flujo de trabajo adecuadas para su tienda
Bajo los paraguas Agile y Lean hay algunas metodologías de gestión de proyectos más específicas, cada una con una gran cantidad de herramientas de gestión de flujo de trabajo para ayudarlo a manejar un barco más ajustado. Dos de los más populares en el desarrollo de aplicaciones móviles son Scrum y Kanban. Es posible que descubra que sus proyectos y su estilo de gestión se adaptan uno al otro, o que incorporen elementos de ambos:
Scrum es quizás la metodología de gestión de proyectos Agile más conocida y utilizada, y un clásico instantáneo en las tiendas de desarrollo de software. Nuevamente, es un proceso iterativo, lo que significa que en lugar de tener una secuencia de fases rígidas como Waterfall, Scrum lo lleva a través del proceso de planificación, construcción, prueba y revisión tantas veces como el producto lo considere necesario.
Por ejemplo, puede diseñar rápidamente una aplicación, crear rápidamente un prototipo interactivo de la aplicación, probar una versión beta de la aplicación y luego volver a la concepción y creación de prototipos para obtener el producto final perfecto. Cada paso a través de este proceso se denomina sprint, y cada sprint tiene una cartera de proyectos y un conjunto de historias de usuarios ("Como usuario, necesito X para lograr Y") hasta que el producto final esté listo para enviarse.
Kanban es otra metodología popular de gestión de proyectos, esta vez bajo el paraguas Lean. Desarrollado en Japón por Toyota (una vez más, hay muchas similitudes entre el diseño de automóviles y las aplicaciones móviles), Kanban organiza sus proyectos según la fase en la que se encuentran utilizando señales visuales. Usted determina los pasos necesarios para completar el proyecto (nuevamente, eliminando cualquier cosa que no sea absolutamente necesaria), luego coloca cada paso en una columna de fase (por ejemplo, "atraso", "en progreso" y "completado"). Esto le permite ver fácilmente dónde se encuentra cada proyecto y dónde pueden estar ocurriendo cuellos de botella.
Scrumban es una combinación de Scrum y Kanban, y una excelente manera de asegurarse de que su proceso no solo sea eficiente, sino también flexible y adaptable. Al agregar la visibilidad de arriba hacia abajo y la demanda de “atracción” descendente de Lean/Kanban a los procesos de Scrum (sprints, backlogs e historias de usuarios), su equipo puede beneficiarse de las fortalezas de ambas herramientas de gestión de flujo de trabajo.
Herramientas de software para supervisar el proyecto.
Ahora que ha pensado un poco sobre qué tipo de marco desea aplicar a su estilo de gestión, puede quitarse el sombrero de la filosofía y ponerse el sombrero de las compras. Mientras que en los años ochenta, es posible que haya tenido que crear su propio tablero Kanban utilizando cinta y tarjetas de notas reales, ahora hay una gran cantidad de suites de software de gestión de proyectos para diseñadores que utilizan los principios de Scrum, Kanban o Scrumban. Aquí están nuestros dos favoritos:
Basecamp es una de las herramientas de gestión de flujo de trabajo más populares en parte debido a la solidez de su conjunto de funciones: le permite no solo organizar proyectos en diferentes fases y pasos, sino también comunicarse directamente con los miembros de su equipo, almacenar archivos y recibir notificaciones. cuándo vencen las cosas (y desactive esas notificaciones durante el fin de semana y los días libres, para equilibrar la vida laboral y personal).
Si bien no es estrictamente una herramienta de Scrum, Basecamp utiliza principios de gestión Agile y se adapta muy bien a los procesos de Scrum. Debido a que contiene tantas utilidades diferentes (muchas de las cuales abordaremos más adelante en el artículo), es una buena opción si desea minimizar la cantidad de herramientas que está utilizando e invertir en una suite completa de administración de proyectos.
Trello es otra de las herramientas de gestión de flujo de trabajo basadas en Agile más utilizadas, pero a diferencia de Basecamp, se centra más en la gestión de tareas, con una combinación de roles de equipo basados en Scrum y tableros visuales basados en Kanban. Si está buscando estrictamente una forma de organizar sus proyectos, Trello es una excelente opción; además, como se muestra en su sitio web, Trello es tan adecuado para proyectos domésticos como rediseñar su cocina o incluso planificar una boda como para gestionar proyectos de trabajo. Pruébelo para uso personal (¡es gratis!) y, si le encanta, actualice a Business Class para compartirlo con su equipo.
Hay muchas más herramientas de gestión de proyectos para diseñadores y desarrolladores, algunas más orientadas a Scrum, otras a Kanban y otras a Scrumban. (Nos encantaría saber cuáles son sus favoritos: envíenos un tweet a @Protoio para compartir su herramienta Agile o Lean favorita, ¡y qué la hace tan estelar!)
Herramientas de mensajería diseñadas pensando en los negocios
Entre las suites de gestión de proyectos y correo electrónico, tiene muchas opciones para comunicarse con su equipo. Si trabaja en una oficina, siempre puede acercarse al escritorio de su diseñador o desarrollador y comenzar una conversación, o reunir a todos alrededor de una pizarra. Sin embargo, ya sea que trabaje de forma remota o en una sola ubicación, a veces no tiene la oportunidad de dejar su escritorio, pero necesita comunicarse con su equipo en tiempo real.
La mensajería instantánea no es nueva en el mundo de los negocios, pero usarla de manera amigable para los negocios puede ser un desafío. Usar herramientas que ya usa para comunicarse fuera de la oficina, como Facebook Messenger o Google Chat, puede ser conveniente. Sin embargo, también puede hundir la productividad de su equipo a medida que filtran (o no filtran) los mensajes comerciales de los chats de flujo de conciencia con amigos y familiares. Además, puede ser demasiado fácil ignorar las notificaciones en cualquiera de las plataformas, por lo que es posible que se pierda una actualización importante de uno de sus colegas.
Las mejores herramientas de mensajería para su agencia son específicas del trabajo, es decir, una actualización importante del equipo de pruebas y control de calidad no se mezcla con la receta de manzana crujiente de su abuela o un mal juego de palabras de su tío, y es capaz de aislar sus conversaciones por proyecto. y equipo
En Proto.io, somos grandes admiradores de Slack como solución de colaboración y mensajería instantánea. Lo bueno de Slack es que no solo puede crear "Canales privados" para chats entre equipos de proyectos específicos, sino que también puede crear Canales abiertos visibles para todos en su organización, organizados con hashtags. Luego, al igual que en las redes sociales, puede ver una secuencia de chat centrada en un tema específico (por ejemplo, "#marketing", "#golfouting", "#temas de TI", etc.).
Y, al igual que con cualquier otra herramienta de mensajería instantánea, puede enviar mensajes directos con Slack, de modo que pueda conversar uno a uno con el diseñador principal sobre uno de sus proyectos (o pedirle a Stacy de Contabilidad la receta de esas cookies). ella trajo hoy).
Prototipos rápidos optimizados para la colaboración.
Ya sea que tenga un taller Agile o Lean (o una combinación de ambos), la creación rápida de prototipos es una forma importante de eliminar el desperdicio de su proceso. Los prototipos interactivos no solo brindan un gran retorno de la inversión en términos de cortejar contratos potenciales y sirven como contenido de medios enriquecidos altamente atractivo para sus materiales de marketing digital, sino que también reducen el tiempo dedicado a la fase de desarrollo de su proceso mientras le brindan una manera rápida para actualizar su diseño en función de los comentarios de los clientes.
El uso de una herramienta como Proto.io le permite crear prototipos digitales sorprendentes y realistas de su aplicación móvil completos con animaciones e interacciones, para que se sienta más como el producto final (¡consulte estas demostraciones de prototipos interactivos si no está convencido!). Mejor aún, Proto.io está optimizado para la colaboración, lo que lo convierte en una de sus herramientas de gestión de flujo de trabajo más importantes.
Uno de los mayores dolores de cabeza con los que debe lidiar cualquier gerente de proyecto es recopilar y organizar los comentarios de los clientes, asegurándose de que se expresen todas las necesidades en el producto final. Con demasiada frecuencia, esto significa buscar en su bandeja de entrada un mensaje que podría haber jurado que había leído, solo para encontrarlo horas después enterrado en una larga cadena de correo electrónico.
Con Proto.io, todos los comentarios del equipo, los evaluadores beta o los clientes (puede invitar a tantos colaboradores como desee) se organizan directamente dentro de la aplicación, lo que hace que la colaboración sea pan comido. Esto ahorra tiempo y garantiza que el cliente o usuario beta obtenga el máximo valor, lo que lo convierte en el complemento perfecto para su kit de herramientas de gestión Lean.
¿Cuáles son sus herramientas de gestión de flujo de trabajo favoritas?
Hay casi tantas herramientas de gestión de proyectos para diseñadores como equipos de diseño, y las que funcionan mejor para su conjunto particular de habilidades, estilos de trabajo y ethos pueden diferir de las que mantienen a otra empresa ágil y eficiente.
¿Cuáles son tus herramientas favoritas? ¿Con qué software no puedes vivir sin él? ¡Cuéntanos tuiteándonos @Protoio!
[ Proto .io es una herramienta de creación de prototipos de aplicaciones móviles utilizada por emprendedores y empresas emergentes para crear prototipos realistas completamente interactivos que se ven y se sienten como aplicaciones reales.]