4 个工作流管理工具，您的移动应用业务离不开
已发表: 2016-02-23[ Proto .io 是一种移动应用程序原型制作工具，企业家和初创公司使用它来创建外观和感觉都像真实应用程序的完全交互的逼真原型。]
工作流管理对于设计满足用户需求的应用程序至关重要，同时展示您的设计和开发团队的技能，使您的业务看起来不错。 但是有这么多面向设计师、开发人员和企业家的项目管理软件，您怎么知道什么适合您的特定团队或机构？ 在进行资本投资之前，了解自己作为移动应用程序创建者的需求以及同事的需求至关重要。
正如我们列出的顶级 UX 设计工具列表一样，任何移动应用程序设计师都不应缺少这些工作流管理工具，其中许多工具可能会让人感到惊讶——它不仅仅与软件有关！ 无论您是独自飞行还是作为代理机构的一员，这四个工具对于让每个人都在同一个页面上是必要的，简化您的流程，同时使最终产品更加美观：
连贯的项目管理方法论。
你是一个 Scrum 商店，还是你都是看板？ 你是比精益更敏捷，还是两者兼而有之？ 无论您采用何种项目管理方法，您都可以使用一种工具来创建项目和任务、确定它们的优先级、将设计人员、开发人员、测试人员和其他团队成员分配给项目、监控截止日期和跟踪客户反馈——等等。
已经不知所措？ 首先，让我们看看你的方法论。 如果您在最后一段中迷失了方向，我们将为您提供最新信息。
面向设计师和开发人员的项目管理软件理念
我们明白了：方法论与软件甚至白板在同一意义上的工作流管理工具不同。 但是，它们是组织您的项目、让您的团队在同一页面上以及确定您将如何将一个好主意变成一个更大的移动应用程序的不可或缺的框架。
另外，在你有一个清单之前你不能去购物，而且移动应用程序团队可用的任务管理工具往往基于这些预先建立的方法。 在为设计人员、开发人员和经理选择任务和项目管理软件之前，确定要使用什么框架来运行项目至关重要。 这将根据您的项目需求、客户需求、团队文化和个人项目管理理念而有所不同（是的——我们要求您在这里深入挖掘！）。
敏捷项目管理
最初是关于项目管理的宣言，现在已成为基于敏捷哲学的更具体框架的保护伞，例如 Scrum。 2001 年，一群开发人员提出了敏捷宣言，这有点像软件开发对马丁路德 95 篇论文的回答——除了挑战教会之外，敏捷宣言违背了瀑布方法论，曾经是项目的钟声管理球。
不要去追逐瀑布
那么，让敏捷诞生的瀑布项目管理出了什么问题呢？ 与技术中的任何事物一样，它主要与用例有关，而瀑布只是不是，嗯，敏捷 对于大多数软件开发项目来说已经足够了。 瀑布式管理是一个非常线性、顺序的过程，具有严格的项目阶段（收集需求、设计、实施、测试和维护）和充足的文档。
说真的，大量的文档。 虽然“瀑布”方法之所以如此命名，是因为项目的进展被认为是贯穿每个阶段的，但它可能会让你感觉自己真的被淹没在项目文档的瀑布下。
虽然对技术作家来说可能是一个福音，但瀑布并不适合软件开发人员或其经理，他们发现项目需求有时在项目开始时难以预测，而且僵化的结构使得即兴创作和灵活性成为必要对于成功的软件开发来说很难执行。 结果，这个过程花费了太长时间，客户的需求没有得到解决，沟通变得紧张，所有这些都以最终产品为代价。 （除了文档——文档是正确的。）
敏捷宣言用一个更强调人而不是流程和“工作软件”而不是文档的结构取代了这种僵化的结构（例如，快速创建交互式原型而不是创建密集注释的扁平线框）。 从本质上讲，Waterfall 不够快或不够灵活，无法满足现代软件和应用程序开发的需求，而敏捷取代了它。
精益项目管理
其目的类似于敏捷——使项目生命周期更高效、更易于管理——但其实施的不同之处在于精益。 通常被认为更像是一种制造项目管理风格，尤其是与 80 年代后期丰田的生产相关时，精益管理及其原则也在科技界流行起来。
根据精益企业研究所的说法，精益管理的基础是“最大限度地提高客户价值，同时最大限度地减少浪费”，精益通过五个主要原则来实现这一点：确定最终产品对客户的价值，制定实现该目标的步骤产品并消除任何不增加价值的步骤，最大化这些步骤的流程，建立拉动（评估客户需求和反馈）并完善流程，直到它“完美”——即最大价值，没有浪费。
为了帮助项目经理实施精益和敏捷方法，一些更具体的框架已经发展，以使其原则更加具体。
为你推荐：
反暴利条款对印度初创企业意味着什么？
教育科技初创公司如何帮助印度的劳动力提高技能并为未来做好准备……
本周新时代科技股：Zomato 的麻烦仍在继续，EaseMyTrip 发布强...
印度初创公司走捷径寻求资金
数字营销平台 Logicserve 获得 80 卢比的资金，更名为 LS Dig...
报告警告对 Lendingtech Space 重新进行监管审查
Scrum 和看板 – 为您的商店寻找合适的工作流管理工具
在敏捷和精益的保护伞下有一些更具体的项目管理方法，每一种方法都有大量的工作流管理工具来帮助你运行更紧密的船。 移动应用程序开发中最受欢迎的两个是 Scrum 和看板。 您可能会发现您的项目和管理风格彼此相得益彰，或者结合了两者的元素：
Scrum 可能是最著名和最广泛使用的敏捷项目管理方法论，并且是软件开发商店的经典之作。 同样，它是一个迭代过程——这意味着 Scrum 不像瀑布那样具有一系列僵化的阶段，而是根据产品认为必要的次数多次引导您完成规划、构建、测试和审查过程。
例如，您可以快速构思一个应用程序，快速构建应用程序的交互式原型，测试应用程序的 Beta 版，然后返回概念和原型设计以使成品完美。 每个通过这个过程的过程称为一个 sprint，每个 sprint 都有一个项目积压和一组用户故事（“作为用户，我需要 X 来实现 Y”），直到最终产品准备好发货。
看板是另一种流行的项目管理方法，这次是在精益的保护伞下。 由丰田在日本开发（同样，设计汽车和移动应用程序之间有很多相似之处），看板使用视觉提示根据项目所处的阶段来组织您的项目。 您确定完成项目所需的步骤（同样，消除并非绝对必要的任何步骤），然后将每个步骤放入阶段列（例如，“积压”、“进行中”和“完成”）。 这使您可以轻松查看每个项目的位置以及可能出现瓶颈的位置。
Scrumban 是 Scrum 和看板的组合，是确保您的流程不仅精益而且灵活和自适应的好方法。 通过将精益/看板的自上而下的可见性和下游“拉动”需求添加到 Scrum 的流程（冲刺、积压和用户故事）中，您的团队可以从这两种工作流管理工具的优势中受益。
监督项目的软件工具
既然您已经考虑过要将哪种类型的框架应用于您的管理风格，您就可以摘下哲学帽，戴上采购帽。 在 80 年代，您可能不得不使用胶带和实际的记事卡创建自己的看板，但现在有大量的项目管理软件套件供设计师使用 Scrum、看板或 Scrumban 的原则。 这是我们最喜欢的两个：
Basecamp 是最受欢迎的工作流管理工具之一，部分原因在于其强大的功能集——它不仅允许您将项目组织成不同的阶段和步骤，还可以直接与您的团队成员交流、存储文件和接收通知当事情到期时（并在周末和休息日关闭这些通知，以平衡工作与生活）。
虽然严格来说不是 Scrum 工具，但 Basecamp 使用敏捷管理原则并很好地映射到 Scrum 流程。 因为它包含许多不同的实用程序（其中许多我们将在本文后面讨论），所以如果您想尽量减少使用的工具数量并投资于完整的项目管理套件，它是一个不错的选择。
Trello 是另一种更广泛使用的基于敏捷的工作流管理工具，但与 Basecamp 不同的是，它更专注于任务管理，混合了基于 Scrum 的团队角色和基于看板的可视板。 如果您正在寻找一种组织项目的方式，Trello 是一个很好的选择——另外，正如其网站上所示，Trello 非常适合家庭项目，例如重新设计您的厨房，甚至计划一场婚礼，因为它是管理工作项目。 试用它供个人使用（它是免费的！），如果你喜欢它，升级到商务舱与你的团队分享。
有更多的项目管理工具供设计师和开发人员使用，一些更适合 Scrum，一些更适合看板，一些更适合 Scrumban。 （我们很想知道你最喜欢什么——在推特上@Protoio 分享你最喜欢的敏捷或精益工具，以及它如此出色的原因！）
考虑到业务而设计的消息传递工具
在电子邮件和项目管理套件之间，您可以通过多种方式与您的团队进行交流。 如果您在办公室工作，您可以随时走到设计师或开发人员的办公桌前开始对话，或者将所有人聚集在白板上。 但是，无论您是在远程工作还是在单个位置工作，有时您都没有机会离开办公桌，而是需要与您的团队实时联系。
即时通讯对商业世界来说并不新鲜，但以一种对商业友好的方式使用它可能是一个挑战。 使用您已经用于在办公室外进行交流的工具（例如 Facebook Messenger 或 Google Chat）会很方便。 但是，当他们从与朋友和家人的意识流聊天中过滤（或未能过滤）业务消息时，它也会降低团队的生产力。 此外，在任一平台上忽略通知都太容易了，因此您可能会错过一位同事的重要更新。
为您的代理机构提供的最佳消息传递工具是针对特定工作的——也就是说，来自测试和 QA 团队的重要更新不会与你祖母的苹果脆食谱或你叔叔的双关语混为一谈——并且能够按项目隔离你的对话和团队。
在 Proto.io，我们是 Slack 作为即时消息传递和协作解决方案的忠实拥护者。 Slack 的优点在于，您不仅可以为特定项目团队之间的聊天创建“私人频道”，还可以创建组织中每个人都可以看到的开放频道，并使用主题标签进行组织。 然后，就像在社交媒体上一样，您可以查看专注于特定主题的聊天流（例如，“#marketing”、“#golfouting”、“#IT-issues”等）。
而且，与任何其他即时通讯工具一样，您可以使用 Slack 发送直接消息，这样您就可以与您的一个项目的首席设计师进行一对一的聊天（或向会计部门的 Stacy 询问这些 cookie 的配方）她今天带来了）。
为协作优化的快速原型设计。
无论您是敏捷车间还是精益车间（或两者兼而有之），快速原型制作都是消除流程浪费的重要方法。 交互式原型不仅在争取潜在合同和作为您的数字营销材料的高度参与的富媒体内容方面提供了巨大的投资回报率，而且它们还减少了在流程开发阶段花费的时间，同时为您提供了一种快速的方法根据客户反馈更新您的设计。
使用 Proto.io 之类的工具，您可以创建令人惊叹的、栩栩如生的移动应用程序数字原型，并带有动画和交互——因此它更像是最终产品（如果您不相信，请查看这些交互式原型演示！）。 更好的是，Proto.io 针对协作进行了优化，使其成为您最重要的工作流管理工具之一。
任何项目经理必须处理的最大难题之一是收集和组织客户反馈，确保在最终产品中满足所有需求。 通常，这意味着在您的收件箱中搜索您可能发誓已经阅读过的消息，但数小时后却发现它深深地埋在了一个长长的电子邮件链中。
使用 Proto.io，来自团队、beta 测试人员或客户（您可以邀请任意数量的合作者）的所有反馈都直接在应用程序中进行组织，使协作变得轻而易举。 这既可以节省时间，又可以确保客户或 Beta 用户获得最大价值，使其成为您精益管理工具包的完美补充。
您最喜欢的工作流程管理工具是什么？
设计师的项目管理工具几乎与设计团队一样多，最适合您的特定技能、工作风格和精神的工具可能与保持另一家公司精益和敏捷的工具不同。
你最喜欢的工具是什么？ 没有什么软件你绝对不能没有？ 通过推特@Protoio 让我们知道！
[ Proto .io 是一种移动应用程序原型制作工具，企业家和初创公司使用它来创建外观和感觉都像真实应用程序的完全交互的逼真原型。]