モバイル アプリ ビジネスに不可欠な 4 つのワークフロー管理ツール
公開: 2016-02-23[ Proto .io は、起業家や新興企業が実際のアプリのように見える完全にインタラクティブで現実的なプロトタイプを作成するために使用するモバイル アプリのプロトタイピング ツールです。]
ワークフロー管理は、ユーザーのニーズを満たすアプリを設計し、デザインおよび開発チームのスキルを誇示して、ビジネスの見栄えを良くするために不可欠です。 しかし、デザイナー、開発者、起業家向けのプロジェクト管理ソフトウェアが数多く存在する中で、特定のチームやエージェンシーに適したものをどのように判断すればよいのでしょうか? 資本投資に飛び込む前に、モバイル アプリ クリエーターとしての自分自身のニーズと、同僚のニーズを把握することが重要です。
モバイル アプリ デザイナーが欠かすことのできないトップ UX デザイン ツールのリストと同様に、これらのワークフロー管理ツールの多くは驚くかもしれません。それはソフトウェアだけではありません! 単独で飛行している場合でも、代理店の一員として飛行している場合でも、次の 4 つのツールは、最終製品をより美しくしながらプロセスを合理化し、全員が同じページにいるために必要です。
首尾一貫したプロジェクト管理方法論。
あなたはスクラムショップですか、それともかんばんがすべてですか? あなたはリーンよりもアジャイルですか、それとも両方の組み合わせですか? プロジェクト管理の方法論に関係なく、プロジェクトとタスクを作成し、それらに優先順位を付け、デザイナー、開発者、テスター、およびその他のチーム メンバーをプロジェクトに割り当て、締め切りを監視し、クライアント フィードバックを追跡するためのツールがあります。
すでに圧倒されていますか？ まず、あなたの方法論を見てみましょう。 最後の段落で迷った場合は、最新情報をお届けします。
デザイナーと開発者のためのプロジェクト管理ソフトウェアの哲学
方法論は、ソフトウェアやホワイトボードと同じ意味でのワークフロー管理ツールではありません。 ただし、これらは、プロジェクトを整理し、チームを同じページに配置し、優れたアイデアをさらに優れたモバイル アプリに変える方法を決定するために不可欠なフレームワークです。
さらに、リストが頭に浮かぶまで買い物に行くことはできません。また、モバイル アプリ チームが利用できるタスク管理ツールは、これらの確立された方法論に基づいている傾向があります。 デザイナー、開発者、およびマネージャー向けのタスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアを選択する前に、プロジェクトの実行に使用するフレームワークを決定することが重要です。 これは、プロジェクトのニーズ、クライアントのニーズ、チームの文化、および個人のプロジェクト管理哲学によって異なります (はい、ここで深く掘り下げてください!)。
アジャイル プロジェクト管理
プロジェクト管理に関するマニフェストとして始まったものは、現在、スクラムのようなアジャイル哲学に基づくより具体的なフレームワークの傘になっています。 2001 年に、開発者グループがアジャイル マニフェストを思いつきました。これは、マルティン ルターの 95 カ条の論題に対するソフトウェア開発の答えに少し似ています。教会に挑戦する代わりに、アジャイル マニフェストはかつてプロジェクトの鐘であったウォーターフォールの方法論に反対しました。管理球。
滝を追いかけてはいけない
では、アジャイルを実現したウォーターフォール プロジェクト管理の何が問題だったのでしょうか? 技術のすべてと同様に、それは主にユースケースに関係していました.Waterfallはアジャイルではありませんでした. ほとんどのソフトウェア開発プロジェクトには十分です。 ウォーターフォール型の管理は、厳密なプロジェクト フェーズ (要件の収集、設計、実装、テスト、および保守) と十分なドキュメントを備えた、非常に直線的で連続的なプロセスです。
真剣に、大量のドキュメント。 プロジェクトの進行状況が各フェーズを流れ落ちると考えられているため、「ウォーターフォール」方法論と名付けられましたが、プロジェクト ドキュメントのウォーターフォールに文字通り溺れているように感じることがあります。
ウォーターフォールは、おそらくテクニカル ライターにとっては朗報かもしれませんが、ソフトウェア開発者やそのマネージャーにはあまり適していませんでした。彼らは、プロジェクトのニーズをプロジェクトの初期段階で予測するのが難しい場合があり、厳格な構造のために即興と柔軟性が必要になることに気付きました。実行するのが難しいソフトウェア開発を成功させるために。 その結果、プロセスに時間がかかりすぎ、クライアントのニーズに対応できず、コミュニケーションが滞り、最終製品が犠牲になりました。 (ドキュメンテーションを除いて — ドキュメンテーションは適切でした。)
アジャイル マニフェストは、この厳格な構造を、プロセスよりも人に、ドキュメントよりも「動作するソフトウェア」に重点を置いた構造に置き換えました (たとえば、密に注釈が付けられたフラットなワイヤーフレームを作成する代わりに、インタラクティブなプロトタイプを迅速に作成します)。 本質的に、Waterfall は、ソフトウェアとアプリの開発に対する現代の要求を満たすのに十分な速さと柔軟性を備えておらず、アジャイルがそれに取って代わりました。
無駄のないプロジェクト管理
プロジェクトのライフサイクルをより効率的で管理しやすくするという目的はアジャイルに似ていますが、リーンは実装が異なります。 特に 80 年代後半のトヨタの生産に関連する場合は特に、製造プロジェクト管理スタイルのように考えられることが多く、リーン管理とその原則はテクノロジーの世界でも流行しています。
リーン エンタープライズ インスティテュートによると、リーン マネジメントの基盤は「無駄を最小限に抑えながら顧客価値を最大化すること」であり、リーンは 5 つの主な原則を通じてこれを達成します。付加価値のないステップを排除し、それらのステップの流れを最大化し、プルを確立し (顧客の需要とフィードバックを評価)、「完璧」になるまでプロセスを改善します。つまり、無駄のない最大の価値です。
プロジェクト マネージャーがリーンとアジャイルの方法論を実装するのを支援するために、いくつかのより具体的なフレームワークが進化して、その原則をより具体的にしています。
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スクラムとカンバン – ショップに適したワークフロー管理ツールを見つける
アジャイルとリーンの傘下には、より具体的なプロジェクト管理方法論がいくつかあり、それぞれがよりタイトな船を運営するのに役立つ多数のワークフロー管理ツールを備えています。 モバイルアプリ開発で最も人気のある 2 つは、スクラムとカンバンです。 あなたのプロジェクトと管理スタイルは、どちらか一方に適しているか、両方の要素を組み込んでいることに気付くかもしれません。
スクラムは、おそらく最もよく知られており、広く使用されているアジャイル プロジェクト管理の方法論であり、ソフトウェア開発ショップではすぐに定番になります。 繰り返しになりますが、これは反復プロセスです。つまり、ウォーターフォールのように 1 つの一連の厳格なフェーズがあるのではなく、スクラムでは、計画、構築、テスト、およびレビューのプロセスを、製品が必要と考える回数だけ実行します。
たとえば、アプリのコンセプトをすばやく作成し、アプリのインタラクティブなプロトタイプをすばやく構築し、アプリのベータ版をテストしてから、コンセプトの作成とプロトタイピングに戻って完成品を完成させることができます。 このプロセスの各パスはスプリントと呼ばれ、最終製品の出荷準備が整うまで、各スプリントにはプロジェクト バックログと一連のユーザー ストーリー (「ユーザーとして、Y を達成するには X が必要です」) があります。
かんばんはもう 1 つの一般的なプロジェクト管理手法であり、今回はリーンの傘下にあります。 トヨタが日本で開発した (ここでも、車の設計とモバイル アプリには多くの類似点があります) かんばんは、視覚的な合図を使用して、プロジェクトがどの段階にあるかによって整理します。 プロジェクトを完了するために必要なステップを決定し (ここでも、絶対に必要でないものはすべて削除します)、各ステップをフェーズの列に配置します (たとえば、「バックログ」、「進行中」、「完了」など)。 これにより、各プロジェクトの現状と、ボトルネックが発生している可能性のある場所を簡単に確認できます。
スクラムバンはスクラムとカンバンを組み合わせたものであり、プロセスを無駄のないものにするだけでなく、柔軟性と適応性を確保する優れた方法です。 リーン/カンバンのトップダウンの可視性とダウンストリームの「プル」要求をスクラムのプロセス (スプリント、バックログ、およびユーザー ストーリー) に追加することで、チームは両方のワークフロー管理ツールの長所を活用できます。
プロジェクトを監督するためのソフトウェア ツール
自分の管理スタイルに適用するフレームワークのタイプについて少し考えたので、哲学の帽子を脱いで購入の帽子をかぶることができます。 80 年代には、テープと実際のノートカードを使用して独自のカンバン ボードを作成する必要があったかもしれませんが、現在では、スクラム、カンバン、またはスクラムバンの原則を使用するデザイナー向けのプロジェクト管理ソフトウェア スイートが豊富にあります。 ここに私たちの2つのお気に入りがあります：
Basecamp は、機能セットの堅牢性が理由の 1 つとして、最も人気のあるワークフロー管理ツールの 1 つです。プロジェクトをさまざまなフェーズやステップに編成できるだけでなく、チーム メンバーと直接通信したり、ファイルを保存したり、通知を受け取ったりすることもできます。期限が来たら（ワークライフバランスのために、週末や休日は通知をオフにします）。
厳密にはスクラム ツールではありませんが、Basecamp はアジャイル管理の原則を利用し、スクラム プロセスにうまく対応しています。 非常に多くのさまざまなユーティリティが含まれているため (その多くについては記事の後半で説明します)、使用するツールの数を最小限に抑え、完全なプロジェクト管理スイートに投資したい場合に適しています。
Trello は、より広く使用されているアジャイル ベースのワークフロー管理ツールの 1 つですが、Basecamp とは異なり、スクラム ベースのチーム ロールとかんばんベースのビジュアル ボードが混在するタスク管理に重点を置いています。 プロジェクトを整理する方法を厳密に探している場合、Trello は優れたオプションです。さらに、その Web サイトに示されているように、Trello は、キッチンの再設計や結婚式の計画などの家庭用プロジェクトにも適しています。作業プロジェクトの管理。 個人でお試しください (無料です!)。気に入った場合は、ビジネス クラスにアップグレードしてチームと共有してください。
デザイナーや開発者向けのプロジェクト管理ツールは他にもたくさんあり、スクラム向け、カンバン向け、スクラムバン向けなどがあります。 (あなたのお気に入りが何か知りたいです — @Protoio にツイートして、あなたのお気に入りのアジャイルまたはリーン ツールと、その優れた点を共有してください!)
ビジネスを念頭に置いて設計されたメッセージング ツール
メールとプロジェクト管理スイートの間には、チームと通信するための多くのオプションがあります。 オフィスで働いている場合は、いつでもデザイナーや開発者のデスクまで散歩して会話を始めたり、ホワイトボードの周りに全員を集めたりすることができます. ただし、リモートで作業していても、1 か所で作業していても、デスクを離れることはできず、チームとリアルタイムで連絡を取る必要がある場合があります。
インスタント メッセージングはビジネスの世界では目新しいものではありませんが、ビジネスに適した方法で使用することは難しい場合があります。 Facebook Messenger や Google Chat など、オフィス外でのコミュニケーションにすでに使用しているツールを使用すると便利です。 ただし、友人や家族との意識の流れのチャットからビジネス メッセージをフィルタリングする (またはフィルタリングしない) ため、チームの生産性が低下する可能性もあります。 さらに、どちらのプラットフォームでも通知を無視するのは簡単すぎるため、同僚からの重要な更新を見逃す可能性があります。
エージェンシーに最適なメッセージング ツールは、業務に特化したものです。つまり、テストおよび QA チームからの重要な最新情報が、おばあさんのアップル クリスプ レシピや叔父の駄洒落と混同されず、プロジェクトごとに会話を分断することができます。とチーム。
Proto.io では、インスタント メッセージングおよびコラボレーション ソリューションとして Slack の大ファンです。 Slack の優れている点は、特定のプロジェクト チーム間でチャットするための「プライベート チャネル」を作成できるだけでなく、ハッシュタグで整理された、組織内の全員に表示されるオープン チャネルを作成できることです。 次に、ソーシャル メディアと同じように、特定のトピック (「#マーケティング」、「#ゴルフ アウト」、「#IT 問題」など) に焦点を当てたチャット ストリームを表示できます。
また、他のインスタント メッセージング ツールと同様に、Slack でダイレクト メッセージを送信できるので、プロジェクトのリード デザイナーと 1 対 1 でチャットできます (または、経理部門のステイシーにクッキーのレシピを尋ねてください)。彼女は今日持ち込んだ）。
コラボレーションに最適化されたラピッド プロトタイピング。
アジャイル ショップでもリーン ショップでも (またはそれらの組み合わせでも)、ラピッド プロトタイピングは、プロセスから無駄をなくすための重要な方法です。 インタラクティブなプロトタイプは、潜在的な契約を獲得し、デジタル マーケティング資料の非常に魅力的なリッチ メディア コンテンツとして機能するという点で優れた ROI を提供するだけでなく、プロセスの開発段階に費やされる時間を短縮し、迅速な方法を提供します。クライアントのフィードバックに基づいてデザインを更新します。
Proto.io のようなツールを使用すると、アニメーションとインタラクションを備えたモバイル アプリの見事で本物そっくりのデジタル プロトタイプを作成できます。そのため、最終製品のように感じられます (納得できない場合は、これらのインタラクティブなプロトタイプ デモをチェックしてください!)。 さらに良いことに、Proto.io はコラボレーション用に最適化されており、最も重要なワークフロー管理ツールの 1 つになっています。
すべてのプロジェクト マネージャーが対処しなければならない最大の頭痛の種の 1 つは、クライアントからのフィードバックを収集して整理し、最終製品ですべてのニーズが確実に反映されるようにすることです。 あまりにも多くの場合、これは、読んだはずのメッセージを受信トレイで検索することを意味し、数時間後に長い電子メールチェーンの奥深くに埋もれているのを見つけるだけです.
Proto.io を使用すると、チーム、ベータ テスター、またはクライアント (希望する数の協力者を招待できます) からのすべてのフィードバックがアプリ内で整理され、コラボレーションが簡単になります。 これにより、時間を節約し、顧客またはベータ ユーザーが最大限の価値を得ることができるため、リーン管理ツールキットに追加するのに最適です。
お気に入りのワークフロー管理ツールは何ですか?
デザイナー向けのプロジェクト管理ツールは、デザイン チームの数とほぼ同じ数あります。特定のスキル セット、ワーク スタイル、精神に最適なツールは、他の企業の無駄のない俊敏性を維持するツールとは異なる場合があります。
お気に入りのツールは何ですか？ 絶対になくてはならないソフトウェアは何ですか? @Protoio でツイートしてお知らせください。
[ Proto .io は、起業家や新興企業が実際のアプリのように見える完全にインタラクティブで現実的なプロトタイプを作成するために使用するモバイル アプリのプロトタイピング ツールです。]