4 Alat Manajemen Alur Kerja Bisnis Aplikasi Seluler Anda Tidak Dapat Hidup Tanpanya
Diterbitkan: 2016-02-23[ Proto .io adalah alat pembuatan prototipe aplikasi seluler yang digunakan oleh pengusaha dan pemula untuk membuat prototipe realistis yang sepenuhnya interaktif yang terlihat dan terasa seperti aplikasi nyata.]
Manajemen alur kerja sangat penting untuk merancang aplikasi yang memenuhi kebutuhan pengguna sambil memamerkan keterampilan desain dan tim pengembang Anda, membuat bisnis Anda terlihat bagus. Tetapi dengan begitu banyak perangkat lunak manajemen proyek untuk desainer, pengembang, dan pengusaha di luar sana, bagaimana Anda tahu apa yang tepat untuk tim atau agensi khusus Anda? Sebelum terjun ke investasi modal, penting untuk memahami kebutuhan Anda sendiri sebagai pembuat aplikasi seluler, serta kebutuhan rekan kerja Anda.
Seperti daftar alat desain UX teratas kami yang tidak boleh dimiliki oleh perancang aplikasi seluler, banyak dari alat manajemen alur kerja ini mungkin mengejutkan — ini bukan semua tentang perangkat lunak! Baik Anda terbang sendiri atau bagian dari agensi, keempat alat ini diperlukan untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama, merampingkan proses Anda sambil membuat produk akhir lebih indah:
Metodologi manajemen proyek yang koheren.
Apakah Anda seorang toko Scrum, atau apakah Anda semua tentang Kanban? Apakah Anda lebih Agile daripada Lean, atau kombinasi keduanya? Terlepas dari metodologi manajemen proyek Anda, ada alat bagi Anda untuk membuat proyek dan tugas, memprioritaskannya, menugaskan desainer, pengembang, penguji, dan anggota tim lainnya ke proyek, memantau tenggat waktu, dan melacak umpan balik klien — antara lain.
Sudah kewalahan? Pertama, mari kita lihat metodologi Anda. Jika Anda tersesat pada paragraf terakhir itu, kami akan mempercepat Anda.
Filosofi Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Desainer dan Pengembang
Kami mengerti: metodologi bukanlah alat manajemen alur kerja dalam arti yang sama seperti perangkat lunak atau bahkan papan tulis. Namun, mereka adalah kerangka kerja yang sangat diperlukan untuk mengatur proyek Anda, membuat tim Anda berada di halaman yang sama dan menentukan bagaimana Anda akan mengubah ide bagus menjadi aplikasi seluler yang lebih hebat lagi.
Selain itu, Anda tidak dapat berbelanja sampai Anda memiliki daftar dalam pikiran, dan alat manajemen tugas yang tersedia untuk tim aplikasi seluler cenderung didasarkan pada metodologi yang telah ditetapkan sebelumnya. Sebelum memilih tugas dan perangkat lunak manajemen proyek untuk desainer, pengembang, dan manajer, penting bagi Anda untuk menentukan kerangka kerja apa yang ingin Anda gunakan untuk menjalankan proyek Anda. Ini akan bervariasi berdasarkan kebutuhan proyek Anda, kebutuhan klien, budaya tim, dan filosofi manajemen proyek pribadi (ya — kami meminta Anda untuk menggali lebih dalam di sini!).
Manajemen Proyek Tangkas
Apa yang dimulai sebagai manifesto tentang manajemen proyek sekarang menjadi payung untuk kerangka kerja yang lebih spesifik berdasarkan filosofi Agile, seperti Scrum. Pada tahun 2001, sekelompok pengembang datang dengan Manifesto Agile, yang sedikit mirip dengan jawaban pengembangan perangkat lunak untuk 95 Tesis Martin Luther - kecuali alih-alih menantang gereja, Manifesto Agile bertentangan dengan metodologi Waterfall, begitu bel proyek bola manajemen.
Jangan Pergi Mengejar Air Terjun
Jadi apa yang salah dengan manajemen proyek Waterfall yang melahirkan Agile? Seperti apa pun di bidang teknologi, sebagian besar ada hubungannya dengan use case, dan Waterfall tidak, yah, gesit cukup untuk sebagian besar proyek pengembangan perangkat lunak. Manajemen gaya air terjun adalah proses yang sangat linier dan berurutan, dengan fase proyek yang kaku (mengumpulkan persyaratan, merancang, menerapkan, menguji, dan memelihara) dan dokumentasi yang cukup.
Serius, banyak dokumentasi. Sementara metodologi "Air Terjun" dinamai demikian karena kemajuan proyek diperkirakan mengalir melalui setiap fase, itu bisa terasa seperti Anda benar-benar tenggelam di bawah air terjun dokumentasi proyek.
Meskipun mungkin merupakan keuntungan bagi penulis teknologi, Waterfall tidak cocok untuk pengembang perangkat lunak atau manajer mereka, yang menemukan bahwa kebutuhan proyek terkadang sulit diprediksi pada awal keterlibatan, dan bahwa struktur yang kaku membuat improvisasi dan fleksibilitas diperlukan. untuk pengembangan perangkat lunak yang sukses sulit untuk dieksekusi. Akibatnya, prosesnya memakan waktu terlalu lama, kebutuhan klien tidak terpenuhi dan komunikasi menjadi tegang, semua dengan mengorbankan produk akhir. (Kecuali untuk dokumentasi — dokumentasinya tepat sasaran.)
Manifesto Agile menggantikan struktur kaku ini dengan yang lebih menekankan pada orang daripada pada proses dan "perangkat lunak yang berfungsi" daripada pada dokumentasi (misalnya, dengan cepat membuat prototipe interaktif alih-alih membuat wireframe datar beranotasi padat). Intinya, Waterfall tidak cukup cepat atau fleksibel untuk memenuhi tuntutan modern untuk pengembangan perangkat lunak dan aplikasi, dan Agile menggantikannya.
Manajemen Proyek Lean
Mirip dengan Agile dalam tujuannya — membuat siklus hidup proyek lebih efisien dan mudah dikelola — tetapi berbeda dalam implementasinya adalah Lean. Sering dianggap lebih sebagai gaya manajemen proyek manufaktur, terutama bila dikaitkan dengan produksi Toyota di akhir tahun delapan puluhan, manajemen Lean dan prinsip-prinsipnya juga masuk dalam dunia teknologi.
Menurut Lean Enterprise Institute, dasar dari manajemen lean adalah "untuk memaksimalkan nilai pelanggan sambil meminimalkan pemborosan," dan Lean mencapai ini melalui lima prinsip utama: mengidentifikasi nilai produk akhir bagi pelanggan, memetakan langkah-langkah yang mengarah ke sana. produk dan menghilangkan langkah apa pun yang tidak menambah nilai, memaksimalkan aliran langkah-langkah tersebut, menetapkan tarikan (menilai permintaan dan umpan balik pelanggan) dan menyempurnakan proses hingga "sempurna" — yaitu, nilai maksimum, tanpa pemborosan.
Untuk membantu manajer proyek menerapkan metodologi Lean dan Agile, beberapa kerangka kerja yang lebih spesifik telah berevolusi untuk membuat prinsip mereka lebih konkret.
Direkomendasikan untukmu:
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Laporan Memperingatkan Pengawasan Peraturan yang Diperbarui Pada Lendingtech Space
Scrum dan Kanban – Menemukan Alat Manajemen Alur Kerja yang Tepat untuk Toko Anda
Di bawah payung Agile dan Lean adalah beberapa metodologi manajemen proyek yang lebih spesifik, masing-masing dengan sejumlah alat manajemen alur kerja untuk membantu Anda menjalankan kapal yang lebih ketat. Dua yang paling populer dalam pengembangan aplikasi seluler adalah Scrum dan Kanban. Anda mungkin menemukan bahwa proyek dan gaya manajemen Anda cocok satu sama lain, atau menggabungkan elemen keduanya:
Scrum mungkin adalah metodologi manajemen proyek Agile yang paling terkenal dan banyak digunakan, dan klasik instan di toko pengembang perangkat lunak. Sekali lagi, ini adalah proses berulang — artinya alih-alih memiliki satu urutan fase kaku seperti Waterfall, Scrum membawa Anda melalui proses perencanaan, pembangunan, pengujian, dan peninjauan sebanyak yang dianggap perlu oleh produk.
Misalnya, Anda dapat dengan cepat membuat konsep aplikasi, dengan cepat membuat prototipe aplikasi yang interaktif, menguji beta aplikasi, lalu kembali ke konsep dan pembuatan prototipe untuk mendapatkan produk jadi yang sempurna. Setiap melewati proses ini disebut sprint, dan setiap sprint memiliki backlog proyek dan satu set cerita pengguna ("Sebagai pengguna, saya perlu X untuk mencapai Y") sampai produk akhir siap untuk dikirim.
Kanban adalah metodologi manajemen proyek populer lainnya, kali ini di bawah payung Lean. Dikembangkan di Jepang oleh Toyota (sekali lagi, ada banyak kesamaan antara mendesain mobil dan aplikasi seluler), Kanban mengatur proyek Anda dengan fase apa mereka menggunakan isyarat visual. Anda menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek (sekali lagi, menghilangkan apa pun yang tidak mutlak diperlukan), kemudian menempatkan setiap langkah ke dalam kolom fase (misalnya, “backlog”, “in progress”, dan “complete”). Ini memungkinkan Anda dengan mudah melihat di mana setiap proyek berdiri, dan di mana kemacetan mungkin terjadi.
Scrumban adalah kombinasi dari Scrum dan Kanban, dan cara yang bagus untuk memastikan bahwa proses Anda tidak hanya ramping, tetapi juga fleksibel dan adaptif. Dengan menambahkan visibilitas top-down dan permintaan "tarik" ke hilir dari Lean/Kanban ke proses Scrum (sprint, backlog, dan cerita pengguna), tim Anda dapat memperoleh manfaat dari kekuatan kedua alat manajemen alur kerja.
Alat perangkat lunak untuk mengawasi proyek
Sekarang setelah Anda memikirkan sedikit tentang jenis kerangka kerja apa yang ingin Anda terapkan pada gaya manajemen Anda, Anda dapat melepas topi filosofi dan mengenakan topi pembelian. Sementara di tahun delapan puluhan, Anda mungkin harus membuat papan Kanban Anda sendiri menggunakan pita dan kartu catatan yang sebenarnya, sekarang ada banyak rangkaian perangkat lunak manajemen proyek untuk desainer yang menggunakan prinsip-prinsip Scrum, Kanban atau Scrumban. Berikut adalah dua favorit kami:
Basecamp adalah salah satu alat manajemen alur kerja paling populer sebagian karena kekokohan set fiturnya — ini memungkinkan Anda tidak hanya untuk mengatur proyek ke dalam fase dan langkah yang berbeda, tetapi juga untuk berkomunikasi langsung dengan anggota tim Anda, menyimpan file, dan menerima pemberitahuan ketika segala sesuatunya jatuh tempo (dan matikan pemberitahuan itu selama akhir pekan dan hari libur, untuk keseimbangan kehidupan kerja).
Meskipun tidak sepenuhnya merupakan alat Scrum, Basecamp menggunakan prinsip-prinsip manajemen Agile dan memetakan dengan baik ke proses Scrum. Karena berisi begitu banyak utilitas yang berbeda (banyak di antaranya akan kami bahas nanti di artikel), ini adalah pilihan yang baik jika Anda ingin meminimalkan jumlah alat yang Anda gunakan dan berinvestasi dalam rangkaian manajemen proyek lengkap.
Trello adalah salah satu alat manajemen alur kerja berbasis Agile yang lebih banyak digunakan, tetapi tidak seperti Basecamp, ini lebih fokus pada manajemen tugas, dengan campuran peran tim berbasis Scrum dan papan visual berbasis Kanban. Jika Anda benar-benar mencari cara untuk mengatur proyek Anda, Trello adalah pilihan yang sangat baik — ditambah lagi, seperti yang ditunjukkan di situs webnya, Trello juga cocok untuk proyek rumah tangga seperti mendesain ulang dapur Anda atau bahkan merencanakan pernikahan sebagaimana adanya untuk mengelola proyek kerja. Cobalah untuk penggunaan pribadi (gratis!), dan jika Anda menyukainya, tingkatkan ke Kelas Bisnis untuk dibagikan dengan tim Anda.
Ada banyak lagi alat manajemen proyek untuk desainer dan pengembang, beberapa lebih diarahkan ke Scrum, beberapa ke Kanban dan beberapa ke Scrumban. (Kami ingin tahu apa favorit Anda — tweet kami @Protoio untuk membagikan alat Agile atau Lean favorit Anda, dan apa yang membuatnya begitu terkenal!)
Alat perpesanan yang dirancang dengan mempertimbangkan bisnis
Antara email dan suite manajemen proyek, Anda memiliki banyak opsi untuk berkomunikasi dengan tim Anda. Jika Anda bekerja di kantor, Anda selalu dapat berjalan ke meja desainer atau pengembang Anda dan memulai percakapan, atau mengumpulkan semua orang di sekitar papan tulis. Namun, apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau di satu lokasi, terkadang Anda tidak memiliki kesempatan untuk meninggalkan meja Anda, tetapi perlu menghubungi basis dengan tim Anda secara real-time.
Pesan instan bukanlah hal baru di dunia bisnis, tetapi menggunakannya dengan cara yang ramah bisnis bisa menjadi tantangan. Menggunakan alat yang sudah Anda gunakan untuk berkomunikasi di luar kantor, seperti Facebook Messenger atau Google Chat, bisa jadi nyaman. Namun, itu juga dapat menurunkan produktivitas tim Anda karena mereka memfilter (atau gagal memfilter) pesan bisnis dari obrolan aliran kesadaran dengan teman dan anggota keluarga. Selain itu, terlalu mudah untuk mengabaikan pemberitahuan di kedua platform, sehingga Anda mungkin melewatkan pembaruan penting dari salah satu kolega Anda.
Alat perpesanan terbaik untuk biro iklan Anda khusus untuk pekerjaan — artinya, pembaruan penting dari pengujian dan tim QA tidak tercampur dengan resep renyah apel nenek Anda atau permainan kata-kata buruk dari paman Anda — dan mampu menyembunyikan percakapan Anda berdasarkan proyek dan tim.
Di Proto.io, kami adalah penggemar berat Slack sebagai solusi perpesanan instan dan kolaborasi. Apa yang hebat tentang Slack adalah Anda tidak hanya dapat membuat "Saluran Pribadi" untuk mengobrol di antara tim proyek tertentu, tetapi Anda juga dapat membuat Saluran terbuka yang dapat dilihat oleh semua orang di organisasi Anda, yang diatur dengan tagar. Kemudian, seperti halnya di media sosial, Anda dapat melihat aliran obrolan yang berfokus pada topik tertentu (misalnya, “#pemasaran”, “#golfouting”, “#Isu-Isu TI”, dll.).
Dan, seperti halnya alat perpesanan instan lainnya, Anda dapat mengirim pesan langsung dengan Slack, sehingga Anda dapat mengobrol satu lawan satu dengan desainer utama di salah satu proyek Anda (atau minta resep dari Stacy dari Accounting untuk cookie tersebut dia bawa hari ini).
Pembuatan prototipe cepat dioptimalkan untuk kolaborasi.
Baik Anda toko Agile atau Lean (atau kombinasi keduanya), pembuatan prototipe cepat adalah cara penting untuk menghilangkan pemborosan dari proses Anda. Prototipe interaktif tidak hanya memberikan ROI yang hebat dalam hal mencari kontrak potensial dan berfungsi sebagai konten media kaya yang sangat menarik untuk materi pemasaran digital Anda, tetapi juga mengurangi waktu yang dihabiskan dalam fase pengembangan proses Anda sambil memberi Anda cara cepat untuk memperbarui desain Anda berdasarkan umpan balik klien.
Menggunakan alat seperti Proto.io memungkinkan Anda membuat prototipe digital aplikasi seluler yang menakjubkan dan seperti aslinya, lengkap dengan animasi dan interaksi — jadi rasanya lebih seperti produk akhir (lihat demo prototipe interaktif ini jika Anda tidak yakin!). Lebih baik lagi, Proto.io dioptimalkan untuk kolaborasi, menjadikannya salah satu alat manajemen alur kerja terpenting Anda.
Salah satu masalah terbesar yang harus dihadapi oleh setiap manajer proyek adalah mengumpulkan dan mengatur umpan balik klien, memastikan bahwa semua kebutuhan dibicarakan dalam produk akhir. Terlalu sering, ini berarti mencari di kotak masuk Anda untuk pesan yang mungkin telah Anda bersumpah telah Anda baca, hanya untuk menemukannya berjam-jam kemudian terkubur jauh di dalam rantai email yang panjang.
Dengan Proto.io, semua umpan balik dari tim, penguji beta, atau klien (Anda dapat mengundang kolaborator sebanyak yang Anda inginkan) diatur langsung di dalam aplikasi, membuat kolaborasi menjadi mudah. Ini menghemat waktu dan memastikan pelanggan atau pengguna beta mendapatkan nilai maksimum, menjadikannya tambahan yang sempurna untuk perangkat manajemen Lean Anda.
Apa Alat Manajemen Alur Kerja Favorit Anda?
Ada alat manajemen proyek yang hampir sama banyaknya dengan tim desain, dan alat yang paling cocok untuk keahlian, gaya kerja, dan etos Anda mungkin berbeda dari alat yang membuat perusahaan lain tetap ramping dan gesit.
Apa alat favorit Anda? Perangkat lunak apa yang Anda benar-benar tidak bisa hidup tanpanya? Beri tahu kami dengan men-tweet kami @Protoio!
[ Proto .io adalah alat pembuatan prototipe aplikasi seluler yang digunakan oleh pengusaha dan pemula untuk membuat prototipe realistis yang sepenuhnya interaktif yang terlihat dan terasa seperti aplikasi nyata.]