4 Workflow-Management-Tools, ohne die Ihr Geschäft mit mobilen Apps nicht leben kann
Veröffentlicht: 2016-02-23[ Proto .io ist ein Prototyping-Tool für mobile Apps, das von Unternehmern und Startups verwendet wird, um vollständig interaktive, realistische Prototypen zu erstellen, die wie echte Apps aussehen und sich anfühlen.]
Das Workflow-Management ist entscheidend, um eine App zu entwerfen, die die Bedürfnisse des Benutzers erfüllt und gleichzeitig die Fähigkeiten Ihres Design- und Entwicklungsteams zeigt, damit Ihr Unternehmen gut aussieht. Aber woher wissen Sie bei so viel Projektmanagement-Software für Designer, Entwickler und Unternehmer, was das Richtige für Ihr spezielles Team oder Ihre Agentur ist? Bevor Sie sich in Kapitalanlagen stürzen, ist es wichtig, sich ein Bild von Ihren eigenen Bedürfnissen als Ersteller mobiler Apps und denen Ihrer Kollegen zu machen.
Wie bei unserer Liste der besten UX-Design-Tools, auf die kein Designer mobiler Apps verzichten sollte, könnten viele dieser Workflow-Management-Tools überraschen – es geht nicht nur um Software! Ob Sie alleine fliegen oder Teil einer Agentur sind, diese vier Tools sind notwendig, um alle auf die gleiche Seite zu bringen, Ihren Prozess zu rationalisieren und gleichzeitig das Endprodukt schöner zu machen:
Eine kohärente Projektmanagement-Methodik.
Sind Sie ein Scrum-Shop oder dreht sich alles um Kanban? Sind Sie eher agil als schlank oder eine Kombination aus beidem? Unabhängig von Ihrer Projektmanagementmethode gibt es ein Tool, mit dem Sie unter anderem Projekte und Aufgaben erstellen, priorisieren, Designer, Entwickler, Tester und andere Teammitglieder den Projekten zuweisen, Fristen überwachen und Kundenfeedback verfolgen können.
Schon überfordert? Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf Ihre Methodik werfen. Wenn Sie sich in diesem letzten Absatz verlaufen haben, bringen wir Sie auf den neuesten Stand.
Philosophien der Projektmanagement-Software für Designer und Entwickler
Wir verstehen: Methoden sind keine Workflow-Management- Tools in dem Sinne, wie es eine Software oder sogar ein Whiteboard sein könnten. Sie sind jedoch unverzichtbare Rahmenbedingungen, um Ihre Projekte zu organisieren, Ihr Team auf die gleiche Seite zu bringen und zu bestimmen, wie Sie eine großartige Idee in eine noch bessere mobile App verwandeln.
Außerdem können Sie erst einkaufen gehen, wenn Sie eine Liste im Kopf haben, und die für mobile App-Teams verfügbaren Aufgabenverwaltungstools basieren in der Regel auf diesen vorab festgelegten Methoden. Bevor Sie sich für eine Aufgaben- und Projektmanagement-Software für Designer, Entwickler und Manager entscheiden, ist es entscheidend, dass Sie bestimmen, welches Framework Sie für die Ausführung Ihres Projekts verwenden möchten. Dies hängt von Ihren Projektanforderungen, Kundenanforderungen, Teamkultur und Ihrer persönlichen Projektmanagement-Philosophie ab (yup – wir bitten Sie, hier tief zu graben!).
Agiles Projektmanagement
Was als Manifest über Projektmanagement begann, ist heute ein Dach für spezifischere Frameworks, die auf der Agile-Philosophie wie Scrum basieren. Im Jahr 2001 entwickelte eine Gruppe von Entwicklern das Agile Manifesto, das ein bisschen wie die Antwort der Softwareentwicklung auf Martin Luthers 95 Thesen ist – außer dass das Agile Manifest, anstatt eine Kirche herauszufordern, gegen die Wasserfall-Methodik verstieß, die einst die Glocke des Projekts war Führungsball.
Jage keine Wasserfälle
Was war also so falsch am Wasserfall-Projektmanagement, das Agile ins Leben gerufen hat? Wie bei allem in der Technik hatte es hauptsächlich mit Anwendungsfällen zu tun, und Waterfall war einfach nicht agil genug für die meisten Softwareentwicklungsprojekte. Das Management im Wasserfallstil ist ein sehr linearer, sequenzieller Prozess mit starren Projektphasen (Sammeln von Anforderungen, Entwerfen, Implementieren, Testen und Warten) und umfassender Dokumentation.
Im Ernst, jede Menge Dokumentation. Während die „Wasserfall“-Methodik so genannt wird, weil angenommen wird, dass der Projektfortschritt durch jede Phase fließt, kann es sich anfühlen, als würde man buchstäblich unter einem Wasserfall von Projektdokumentationen ertrinken.
Während Waterfall vielleicht ein Segen für technische Redakteure war, passte es nicht besonders gut zu Softwareentwicklern oder ihren Managern, die feststellten, dass die Projektanforderungen zu Beginn des Engagements manchmal schwer vorherzusagen waren und dass die starre Struktur die Improvisation und Flexibilität erforderlich machte für eine erfolgreiche Softwareentwicklung schwierig durchzuführen. Infolgedessen dauerte der Prozess zu lange, Kundenbedürfnisse wurden nicht berücksichtigt und die Kommunikation war angespannt, alles auf Kosten des Endprodukts. (Bis auf die Dokumentation – die Dokumentation war auf den Punkt gebracht.)
Das Agile-Manifest ersetzte diese starre Struktur durch eine, die mehr Wert auf Menschen als auf Prozesse und „funktionierende Software“ als auf Dokumentation legt (z. Im Wesentlichen war Waterfall nicht schnell oder flexibel genug, um die modernen Anforderungen an die Software- und App-Entwicklung zu erfüllen, und Agile hat es übertroffen.
Schlankes Projektmanagement
Ähnlich wie Agile in seinem Zweck – den Projektlebenszyklus effizienter und einfacher zu verwalten – aber anders in seiner Implementierung ist Lean. Lean Management und seine Prinzipien, die oft eher als Projektmanagementstil für die Fertigung angesehen werden, insbesondere wenn sie mit der Produktion von Toyota in den späten 80er Jahren in Verbindung gebracht werden, haben sich auch in der Technologiewelt durchgesetzt.
Laut dem Lean Enterprise Institute besteht die Grundlage des Lean Management darin, „den Kundenwert zu maximieren und gleichzeitig Verschwendung zu minimieren“, und Lean erreicht dies durch fünf Hauptprinzipien: Identifizierung des Werts des Endprodukts für den Kunden und Darstellung der Schritte, die dazu führen Produkt und Eliminieren aller Schritte, die keinen Mehrwert bringen, Maximieren des Flusses dieser Schritte, Aufbauen von Pull (Beurteilen der Kundennachfrage und des Feedbacks) und Verfeinern des Prozesses, bis er „perfekt“ ist – dh maximaler Wert ohne Verschwendung.
Um Projektmanagern bei der Implementierung der Lean- und Agile-Methoden zu helfen, wurden einige spezifischere Frameworks entwickelt, um ihre Prinzipien konkreter zu machen.
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Scrum und Kanban – Finden Sie die richtigen Workflow-Management-Tools für Ihren Shop
Unter den Überschriften „Agil“ und „Lean“ befinden sich einige spezifischere Projektmanagementmethoden, die jeweils mit einer Vielzahl von Workflow-Management-Tools ausgestattet sind, die Ihnen helfen, ein strafferes Schiff zu führen. Zwei der beliebtesten in der Entwicklung mobiler Apps sind Scrum und Kanban. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Projekte und Ihr Managementstil zueinander passen oder Elemente von beidem enthalten:
Scrum ist vielleicht die bekannteste und am weitesten verbreitete Methode des agilen Projektmanagements und ein sofortiger Klassiker in Software-Entwicklungsläden. Auch hier handelt es sich um einen iterativen Prozess – d. h. anstatt einer Abfolge starrer Phasen wie Wasserfall führt Sie Scrum so oft durch den Planungs-, Erstellungs-, Test- und Überprüfungsprozess, wie es das Produkt für erforderlich hält.
Beispielsweise könnten Sie schnell eine App konzipieren, schnell einen interaktiven Prototyp der App erstellen, eine Beta-Version der App testen und dann wieder mit der Konzeption und dem Prototyping fortfahren, um das fertige Produkt perfekt zu machen. Jeder Durchlauf durch diesen Prozess wird als Sprint bezeichnet, und jeder Sprint hat einen Projektrückstand und eine Reihe von User Stories („Als Benutzer brauche ich X, um Y zu erreichen“), bis das Endprodukt zur Auslieferung bereit ist.
Kanban ist eine weitere beliebte Projektmanagementmethode, diesmal unter dem Dach von Lean. Kanban wurde in Japan von Toyota entwickelt (auch hier gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen dem Entwerfen von Autos und mobilen Apps) und organisiert Ihre Projekte mithilfe visueller Hinweise nach der Phase, in der sie sich befinden. Sie legen die Schritte fest, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind (wobei wiederum alles nicht unbedingt Notwendige eliminiert wird), und platzieren dann jeden Schritt in einer Phasenspalte (z. B. „Rückstand“, „in Bearbeitung“ und „abgeschlossen“). So können Sie leicht erkennen, wo die einzelnen Projekte stehen und wo Engpässe auftreten können.
Scrumban ist eine Kombination aus Scrum und Kanban und eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Prozess nicht nur schlank, sondern auch flexibel und anpassungsfähig ist. Durch Hinzufügen der Top-Down-Sichtbarkeit und der nachgelagerten „Pull“-Anforderung von Lean/Kanban zu den Scrum-Prozessen (Sprints, Backlogs und User Stories) kann Ihr Team von den Stärken beider Workflow-Management-Tools profitieren.
Software-Tools zur Überwachung des Projekts
Nachdem Sie nun ein wenig darüber nachgedacht haben, welche Art von Rahmen Sie auf Ihren Führungsstil anwenden möchten, können Sie den Philosophiehut abnehmen und den Einkaufshut aufsetzen. Während Sie in den achtziger Jahren möglicherweise Ihr eigenes Kanban-Board mit Klebeband und echten Notizkarten erstellen mussten, gibt es jetzt eine Fülle von Projektmanagement-Software-Suiten für Designer, die die Prinzipien von Scrum, Kanban oder Scrumban verwenden. Hier sind unsere beiden Favoriten:
Basecamp ist eines der beliebtesten Workflow-Management-Tools, teilweise aufgrund der Robustheit seines Funktionsumfangs – es ermöglicht Ihnen nicht nur, Projekte in verschiedene Phasen und Schritte zu organisieren, sondern auch direkt mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, Dateien zu speichern und Benachrichtigungen zu erhalten wenn Dinge fällig sind (und schalten Sie diese Benachrichtigungen am Wochenende und an freien Tagen aus, um eine Work-Life-Balance zu erreichen).
Obwohl Basecamp kein reines Scrum-Tool ist, nutzt es agile Managementprinzipien und lässt sich gut auf Scrum-Prozesse abbilden. Da es so viele verschiedene Dienstprogramme enthält (auf viele davon gehen wir später in diesem Artikel ein), ist es eine gute Wahl, wenn Sie die Anzahl der verwendeten Tools minimieren und in eine vollständige Projektmanagement-Suite investieren möchten.
Trello ist ein weiteres der am weitesten verbreiteten Agile-basierten Workflow-Management-Tools, aber im Gegensatz zu Basecamp konzentriert es sich mehr auf das Aufgabenmanagement mit einer Mischung aus Scrum-basierten Teamrollen und Kanban-basierten Visual Boards. Wenn Sie unbedingt nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Projekte zu organisieren, ist Trello eine ausgezeichnete Option – und wie auf der Website gezeigt, eignet sich Trello genauso gut für Haushaltsprojekte wie die Neugestaltung Ihrer Küche oder sogar die Planung einer Hochzeit Arbeitsprojekte leiten. Probieren Sie es für den persönlichen Gebrauch aus (es ist kostenlos!), und wenn es Ihnen gefällt, führen Sie ein Upgrade auf die Business Class durch, um es mit Ihrem Team zu teilen.
Es gibt viele weitere Projektmanagement-Tools für Designer und Entwickler, einige sind mehr auf Scrum ausgerichtet, andere auf Kanban und wieder andere auf Scrumban. (Wir würden gerne wissen, was Ihre Favoriten sind – twittern Sie uns @Protoio, um Ihr bevorzugtes Agile- oder Lean-Tool zu teilen und was es so herausragend macht!)
Messaging-Tools, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden
Zwischen E-Mail- und Projektmanagement-Suiten haben Sie viele Möglichkeiten, mit Ihrem Team zu kommunizieren. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, können Sie einfach zum Schreibtisch Ihres Designers oder Entwicklers gehen und ein Gespräch beginnen oder alle um ein Whiteboard versammeln. Unabhängig davon, ob Sie remote oder an einem einzelnen Standort arbeiten, haben Sie manchmal nicht die Möglichkeit, Ihren Schreibtisch zu verlassen, sondern müssen sich in Echtzeit mit Ihrem Team in Verbindung setzen.
Instant Messaging ist in der Geschäftswelt nichts Neues, aber seine unternehmensfreundliche Nutzung kann eine Herausforderung darstellen. Die Verwendung von Tools, die Sie bereits für die Kommunikation außerhalb des Büros verwenden, wie Facebook Messenger oder Google Chat, kann praktisch sein. Es kann jedoch auch die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen, da es Geschäftsnachrichten aus Stream-of-Consciousness-Chats mit Freunden und Familienmitgliedern filtert (oder nicht filtert). Darüber hinaus kann es allzu leicht sein, Benachrichtigungen auf beiden Plattformen zu ignorieren, sodass Sie möglicherweise ein wichtiges Update von einem Ihrer Kollegen verpassen.
Die besten Messaging-Tools für Ihre Agentur sind arbeitsspezifisch – das heißt, ein wichtiges Update des Test- und QA-Teams wird nicht mit dem Rezept für knusprige Äpfel Ihrer Großmutter oder einem schlechten Wortspiel Ihres Onkels verwechselt – und in der Lage, Ihre Gespräche nach Projekt zu isolieren und Mannschaft.
Wir bei Proto.io sind große Fans von Slack als Lösung für Instant Messaging und Zusammenarbeit. Das Tolle an Slack ist, dass Sie nicht nur „Private Channels“ für Chats zwischen bestimmten Projektteams erstellen können, sondern auch offene Channels, die für alle in Ihrer Organisation sichtbar und mit Hashtags organisiert sind. Dann können Sie, genau wie in den sozialen Medien, einen Chat-Stream zu einem bestimmten Thema anzeigen (z. B. „#Marketing“, „#Golfouting“, „#IT-Themen“ usw.).
Und wie bei jedem anderen Instant-Messaging-Tool können Sie mit Slack Direktnachrichten senden, sodass Sie sich mit dem leitenden Designer zu einem Ihrer Projekte unter vier Augen unterhalten können (oder Stacy aus der Buchhaltung nach dem Rezept für diese Cookies fragen können sie hat sie heute gebracht).
Rapid Prototyping optimiert für die Zusammenarbeit.
Unabhängig davon, ob Sie ein agiles oder schlankes Unternehmen (oder eine Kombination davon) sind, ist Rapid Prototyping ein wichtiger Weg, um Verschwendung aus Ihrem Prozess zu eliminieren. Interaktive Prototypen liefern nicht nur einen großartigen ROI in Bezug auf das Werben um potenzielle Verträge und dienen als hochinteressante Rich-Media-Inhalte für Ihre digitalen Marketingmaterialien, sondern sie reduzieren auch die Zeit, die in der Entwicklungsphase Ihres Prozesses aufgewendet wird, und bieten Ihnen gleichzeitig einen schnellen Weg um Ihr Design basierend auf Kundenfeedback zu aktualisieren.
Mit einem Tool wie Proto.io können Sie atemberaubende, lebensechte digitale Prototypen Ihrer mobilen App komplett mit Animationen und Interaktionen erstellen – damit es sich eher wie das Endprodukt anfühlt (sehen Sie sich diese interaktiven Prototyp-Demos an, wenn Sie nicht überzeugt sind!). Besser noch, Proto.io ist für die Zusammenarbeit optimiert und damit eines Ihrer wichtigsten Workflow-Management-Tools.
Eines der größten Probleme, mit dem sich ein Projektmanager auseinandersetzen muss, ist das Sammeln und Organisieren von Kundenfeedback, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse im Endprodukt berücksichtigt werden. Zu oft bedeutet dies, dass Sie Ihren Posteingang nach einer Nachricht durchsuchen, von der Sie schwören könnten, dass Sie sie gelesen haben, nur um sie Stunden später tief in einer langen E-Mail-Kette vergraben zu finden.
Mit Proto.io wird das gesamte Feedback vom Team, Betatestern oder Kunden (Sie können beliebig viele Mitarbeiter einladen) direkt in der App organisiert, wodurch die Zusammenarbeit zum Kinderspiel wird. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass der Kunde oder Beta-Benutzer den maximalen Nutzen erhält, was es zur perfekten Ergänzung Ihres Lean-Management-Toolkits macht.
Was sind Ihre bevorzugten Workflow-Management-Tools?
Es gibt fast so viele Projektmanagement-Tools für Designer wie Designteams, und diejenigen, die für Ihre speziellen Fähigkeiten, Ihren Arbeitsstil und Ihr Ethos am besten geeignet sind, können sich von denen unterscheiden, die ein anderes Unternehmen schlank und agil halten.
Was sind deine Lieblingswerkzeuge? Ohne welche Software können Sie absolut nicht leben? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie uns @Protoio twittern!
[ Proto .io ist ein Prototyping-Tool für mobile Apps, das von Unternehmern und Startups verwendet wird, um vollständig interaktive, realistische Prototypen zu erstellen, die wie echte Apps aussehen und sich anfühlen.]