모바일 앱 비즈니스가 없이는 살 수 없는 4가지 워크플로 관리 도구
게시 됨: 2016-02-23[ Proto .io는 기업가와 스타트업이 실제 앱처럼 보이고 느껴지는 완전 대화형 사실적인 프로토타입을 만들기 위해 사용하는 모바일 앱 프로토타이핑 도구입니다.]
워크플로 관리는 사용자의 요구를 충족하는 앱을 디자인하는 동시에 디자인 및 개발 팀의 기술을 과시하여 비즈니스를 멋지게 보이게 하는 데 매우 중요합니다. 하지만 디자이너, 개발자 및 기업가를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어가 너무 많기 때문에 특정 팀이나 에이전시에 적합한 것이 무엇인지 어떻게 알 수 있습니까? 자본 투자에 뛰어들기 전에 모바일 앱 제작자로서 자신과 동료의 요구 사항을 파악하는 것이 중요합니다.
모바일 앱 디자이너에게 없어서는 안 될 최고의 UX 디자인 도구 목록과 마찬가지로 이러한 워크플로 관리 도구 중 상당수는 소프트웨어에 관한 것이 아닙니다. 혼자 여행하든 에이전시의 일원으로 여행하든, 이 네 가지 도구는 모든 사람이 한 페이지에 모이도록 하고 프로세스를 간소화하면서 최종 제품을 더 아름답게 만드는 데 필요합니다.
일관된 프로젝트 관리 방법론.
당신은 스크럼 상점입니까, 아니면 Kanban에 관한 모든 것입니까? 린(Lean)보다 애자일(Agile)이 더 좋습니까? 아니면 이 둘의 조합입니까? 프로젝트 관리 방법에 관계없이 프로젝트 및 작업을 만들고 우선 순위를 지정하고 디자이너, 개발자, 테스터 및 기타 팀 구성원을 프로젝트에 할당하고 마감일을 모니터링하고 클라이언트 피드백을 추적할 수 있는 도구가 있습니다.
이미 압도? 먼저 방법론을 살펴보겠습니다. 마지막 단락에서 길을 잃으셨다면 신속하게 알려드리겠습니다.
디자이너와 개발자를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어의 철학
우리는 이해합니다. 방법론은 소프트웨어나 화이트보드와 같은 의미에서 워크플로 관리 도구 가 아닙니다. 그러나 이는 프로젝트를 구성하고 팀을 같은 페이지로 이끌고 훌륭한 아이디어를 더 뛰어난 모바일 앱으로 전환하는 방법을 결정하는 데 없어서는 안될 프레임워크입니다.
또한 목록을 염두에 둘 때까지 쇼핑을 할 수 없으며 모바일 앱 팀에서 사용할 수 있는 작업 관리 도구는 이러한 사전 설정된 방법론을 기반으로 하는 경향이 있습니다. 디자이너, 개발자 및 관리자를 위한 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하기 전에 프로젝트를 실행하는 데 사용할 프레임워크를 결정하는 것이 중요합니다. 이것은 프로젝트 요구 사항, 클라이언트 요구 사항, 팀 문화 및 개인 프로젝트 관리 철학에 따라 달라질 것입니다.
애자일 프로젝트 관리
프로젝트 관리에 대한 선언문으로 시작된 것은 이제 Scrum과 같은 Agile 철학을 기반으로 하는 보다 구체적인 프레임워크를 위한 우산이 되었습니다. 2001년, 개발자 그룹은 Martin Luther의 95개 논제에 대한 소프트웨어 개발의 답변과 약간 유사한 Agile 선언문을 제시했습니다. 그러나 Agile 선언문은 교회에 도전하는 대신 한때 프로젝트의 종이었던 Waterfall 방법론에 반대했습니다. 관리 공.
폭포를 쫓지 마세요
그렇다면 애자일을 탄생시킨 Waterfall 프로젝트 관리의 문제점은 무엇입니까? 기술 분야의 모든 것과 마찬가지로 주로 사용 사례와 관련이 있었고 Waterfall은 민첩 하지 못했습니다. 대부분의 소프트웨어 개발 프로젝트에 충분합니다. 폭포식 관리는 엄격한 프로젝트 단계(요구 사항 수집, 설계, 구현, 테스트 및 유지 관리)와 충분한 문서가 포함된 매우 선형적이고 순차적인 프로세스입니다.
진심으로, 수많은 문서. "워터폴" 방법론은 프로젝트의 진행 상황이 각 단계를 통해 아래로 흘러내리는 것으로 생각되기 때문에 그렇게 명명된 반면, 말 그대로 프로젝트 문서의 폭포수 아래에 빠져 있는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
Waterfall은 기술 작성자에게 도움이 될 수 있지만 소프트웨어 개발자 또는 관리자에게는 적합하지 않았습니다. 이들은 프로젝트 요구 사항이 계약 초기에 예측하기 어렵고 엄격한 구조로 인해 즉흥 연주와 유연성이 필요하다는 것을 발견했습니다. 성공적인 소프트웨어 개발을 위해 실행하기 어렵습니다. 결과적으로 프로세스가 너무 오래 걸리고 클라이언트 요구 사항이 해결되지 않고 의사 소통이 어려워 최종 제품이 희생되었습니다. (문서를 제외하고 - 문서가 제자리에 있었습니다.)
애자일 선언문은 이 딱딱한 구조를 프로세스보다 사람과 문서보다 "작동하는 소프트웨어"에 더 중점을 둔 구조로 대체했습니다(예: 조밀하게 주석이 달린 플랫 와이어프레임을 만드는 대신 대화형 프로토타입을 빠르게 생성). 본질적으로 Waterfall은 소프트웨어 및 앱 개발에 대한 현대적 요구를 충족할 만큼 빠르거나 유연하지 않았으며 Agile이 이를 대체했습니다.
린 프로젝트 관리
프로젝트 수명 주기를 보다 효율적이고 쉽게 관리할 수 있도록 하는 목적 면에서 Agile과 유사하지만 구현에서 다른 점은 Lean입니다. 특히 80년대 후반 Toyota의 생산과 관련하여 제조 프로젝트 관리 스타일에 더 가깝다고 생각되는 경우가 많으며, Lean 관리 및 그 원칙은 기술 세계에도 적용되었습니다.
린 기업 연구소(Lean Enterprise Institute)에 따르면 린 관리의 기초는 "낭비를 최소화하면서 고객 가치를 극대화하는 것"이며, 린은 5가지 주요 원칙을 통해 이를 달성합니다. 제품을 만들고 가치를 추가하지 않는 모든 단계를 제거하고, 해당 단계의 흐름을 최대화하고, 풀(고객 요구 및 피드백 평가)을 설정하고, 낭비 없이 "완벽"할 때까지 프로세스를 개선합니다. 즉, 최대 가치입니다.
프로젝트 관리자가 린 및 애자일 방법론을 구현하는 데 도움이 되도록 몇 가지 구체적인 프레임워크가 발전하여 원칙을 보다 구체화했습니다.
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스크럼과 칸반 – 매장에 적합한 워크플로 관리 도구 찾기
Agile 및 Lean 우산 아래에는 좀 더 구체적인 프로젝트 관리 방법론이 있으며, 각 방법론에는 더 빡빡한 작업을 수행하는 데 도움이 되는 다양한 워크플로 관리 도구가 있습니다. 모바일 앱 개발에서 가장 인기 있는 두 가지는 Scrum과 Kanban입니다. 프로젝트와 관리 스타일이 서로 어울리거나 둘 다의 요소를 통합할 수 있습니다.
스크럼은 아마도 가장 잘 알려지고 널리 사용되는 애자일 프로젝트 관리 방법론이며 소프트웨어 개발 업체에서 즉시 사용할 수 있는 고전입니다. 다시 말하지만, 이는 반복적인 프로세스입니다. 즉, Waterfall과 같은 하나의 엄격한 단계 시퀀스를 사용하는 대신 Scrum은 제품이 필요하다고 생각하는 횟수만큼 계획, 구축, 테스트 및 검토 프로세스를 통해 사용자를 안내합니다.
예를 들어, 신속하게 앱의 개념을 설정하고, 앱의 대화형 프로토타입을 신속하게 구축하고, 앱의 베타를 테스트한 다음, 완성된 제품을 완벽하게 만들기 위해 개념 및 프로토타이핑으로 돌아갈 수 있습니다. 이 프로세스를 통과하는 각 단계를 스프린트라고 하며 각 스프린트에는 최종 제품이 출시될 준비가 될 때까지 프로젝트 백로그와 일련의 사용자 스토리(“사용자로서 Y를 달성하려면 X가 필요합니다”)가 있습니다.
Kanban은 이번에는 린(Lean)이라는 우산 아래에서 또 다른 인기 있는 프로젝트 관리 방법론입니다. 일본에서 Toyota가 개발한 Kanban은 시각적 신호를 사용하여 프로젝트가 어떤 단계에 있는지에 따라 프로젝트를 구성합니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계를 결정하고(다시 말하지만 절대적으로 필요하지 않은 것은 제거) 각 단계를 단계 열에 배치합니다(예: "백로그", "진행 중" 및 "완료"). 이를 통해 각 프로젝트의 위치와 병목 현상이 발생할 수 있는 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.
Scrumban은 Scrum과 Kanban의 조합이며 프로세스가 단순하지 않을 뿐만 아니라 유연하고 적응력이 있는지 확인하는 좋은 방법입니다. 스크럼의 프로세스(스프린트, 백로그 및 사용자 스토리)에 Lean/Kanban의 하향식 가시성과 다운스트림 "풀" 수요를 추가함으로써 팀은 두 워크플로 관리 도구의 장점을 모두 활용할 수 있습니다.
프로젝트를 감독하는 소프트웨어 도구
어떤 유형의 프레임워크를 관리 스타일에 적용할지에 대해 조금 생각했으므로 철학 모자를 벗고 구매 모자를 쓸 수 있습니다. 80년대에는 테이프와 실제 메모장을 사용하여 나만의 Kanban 보드를 만들어야 했을 수도 있지만 이제는 Scrum, Kanban 또는 Scrumban의 원칙을 사용하는 디자이너를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어 제품군이 풍부합니다. 다음은 두 가지 즐겨찾기입니다.
Basecamp는 기능 세트의 견고성 때문에 부분적으로 가장 인기 있는 워크플로 관리 도구 중 하나입니다. 이를 통해 프로젝트를 여러 단계 및 단계로 구성할 수 있을 뿐만 아니라 팀 구성원과 직접 통신하고, 파일을 저장하고, 알림을 받을 수 있습니다. 기한이 되면 (일과 삶의 균형을 위해 주말과 휴일에는 알림을 끕니다).
엄격하게 스크럼 도구는 아니지만 Basecamp는 애자일 관리 원칙을 활용하고 스크럼 프로세스에 잘 매핑됩니다. 여기에는 다양한 유틸리티가 포함되어 있으므로(이 중 많은 부분은 이 기사의 뒷부분에서 다룰 예정임) 사용 중인 도구의 수를 최소화하고 전체 프로젝트 관리 제품군에 투자하려는 경우 좋은 선택입니다.
Trello는 더 널리 사용되는 애자일 기반 워크플로 관리 도구 중 하나이지만 베이스캠프와 달리 스크럼 기반 팀 역할과 칸반 기반 비주얼 보드가 혼합된 작업 관리에 더 중점을 둡니다. 프로젝트를 구성하는 방법을 엄격하게 찾고 있다면 Trello가 탁월한 선택입니다. 또한 웹 사이트에 표시된 것처럼 Trello는 부엌을 재설계하거나 결혼식을 계획하는 것과 같은 가사 프로젝트에도 적합합니다. 작업 프로젝트 관리. 개인적인 용도로 사용해 보고(무료입니다!), 마음에 들면 비즈니스 클래스로 업그레이드하여 팀과 공유하십시오.
디자이너와 개발자를 위한 더 많은 프로젝트 관리 도구가 있으며, 일부는 Scrum에, 일부는 Kanban, 일부는 Scrumban에 적합합니다. (여러분이 가장 좋아하는 것이 무엇인지 알고 싶습니다. @Protoio를 트윗하여 여러분이 가장 좋아하는 Agile 또는 Lean 도구와 이 도구를 뛰어난 이유를 공유하세요!)
비즈니스를 염두에 두고 설계된 메시징 도구
이메일과 프로젝트 관리 제품군 사이에는 팀과 커뮤니케이션할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 사무실에서 일하는 경우 언제든지 디자이너나 개발자의 책상으로 걸어가서 대화를 시작하거나 화이트보드에 모두를 모을 수 있습니다. 그러나 원격으로 작업하든 단일 위치에서 작업하든 때때로 책상을 떠날 기회가 없지만 팀과 실시간으로 접촉해야 하는 경우가 있습니다.
인스턴트 메시징은 비즈니스 세계에서 새로운 것은 아니지만 비즈니스 친화적인 방식으로 사용하는 것은 어려울 수 있습니다. Facebook Messenger나 Google Chat과 같이 사무실 밖에서 이미 사용하고 있는 도구를 사용하면 편리할 수 있습니다. 그러나 친구 및 가족 구성원과의 의식 흐름 채팅에서 비즈니스 메시지를 필터링(또는 필터링에 실패)하므로 팀의 생산성이 저하될 수도 있습니다. 또한 두 플랫폼 모두에서 알림을 무시하기가 너무 쉬우므로 동료 중 한 사람의 중요한 업데이트를 놓칠 수 있습니다.
에이전시를 위한 최고의 메시징 도구는 작업에 따라 다릅니다. 즉, 테스트 및 QA 팀의 중요한 업데이트가 할머니의 애플 크리스프 레시피나 삼촌의 나쁜 말장난과 섞이지 않으며 프로젝트별로 대화를 격리할 수 있습니다. 그리고 팀.
Proto.io에서 우리는 인스턴트 메시징 및 협업 솔루션으로서 Slack의 열렬한 팬입니다. Slack의 장점은 특정 프로젝트 팀 간의 채팅을 위한 "비공개 채널"을 만들 수 있을 뿐만 아니라 해시태그로 구성된 조직의 모든 사람이 볼 수 있는 공개 채널을 만들 수도 있다는 것입니다. 그런 다음 소셜 미디어와 마찬가지로 특정 주제(예: "#marketing", "#golfouting", "#IT-issues" 등)에 초점을 맞춘 채팅 스트림을 볼 수 있습니다.
그리고 다른 인스턴트 메시징 도구와 마찬가지로 Slack으로 다이렉트 메시지를 보낼 수 있으므로 프로젝트 중 하나의 수석 디자이너와 일대일 채팅을 할 수 있습니다. 그녀는 오늘 데려왔다).
협업에 최적화된 신속한 프로토타이핑
애자일 또는 린(Lean) 상점(또는 이들의 일부 조합)이든 간에 신속한 프로토타이핑은 프로세스에서 낭비를 제거하는 중요한 방법입니다. 인터랙티브 프로토타입은 잠재적인 계약을 유도하고 디지털 마케팅 자료를 위한 매우 매력적인 리치 미디어 콘텐츠 역할을 하는 측면에서 큰 ROI를 제공할 뿐만 아니라 빠른 방법을 제공하는 동시에 프로세스의 개발 단계에 소요되는 시간을 줄여줍니다. 클라이언트 피드백을 기반으로 디자인을 업데이트합니다.
Proto.io와 같은 도구를 사용하면 애니메이션과 상호 작용으로 완성된 모바일 앱의 놀랍고 생생한 디지털 프로토타입을 만들 수 있으므로 최종 제품과 같은 느낌을 받을 수 있습니다(확실하지 않은 경우 이 대화형 프로토타입 데모를 확인하십시오!). 게다가 Proto.io는 협업에 최적화되어 있어 가장 중요한 워크플로 관리 도구 중 하나입니다.
프로젝트 관리자가 처리해야 하는 가장 큰 골칫거리 중 하나는 고객 피드백을 수집하고 구성하여 최종 제품에서 모든 요구 사항이 반영되도록 하는 것입니다. 너무 자주, 이것은 당신이 읽었다고 맹세할 수 있는 메시지를 받은 편지함을 검색하는 것을 의미합니다.
Proto.io를 사용하면 팀, 베타 테스터 또는 고객(원하는 만큼 많은 공동 작업자를 초대할 수 있음)의 모든 피드백이 앱 내에서 바로 구성되어 공동 작업이 간편해집니다. 이는 시간을 절약하고 고객 또는 베타 사용자가 최대한의 가치를 얻을 수 있도록 하여 린 관리 도구 키트에 완벽하게 추가합니다.
가장 좋아하는 워크플로 관리 도구는 무엇입니까?
디자인 팀만큼 디자이너를 위한 프로젝트 관리 도구가 많이 있으며, 특정 기술, 작업 스타일 및 정신에 가장 잘 맞는 도구는 다른 회사를 린(lean)하고 민첩하게 유지하는 도구와 다를 수 있습니다.
가장 좋아하는 도구는 무엇입니까? 어떤 소프트웨어 없이는 절대 살 수 없습니까? @Protoio를 트윗하여 알려주세요!
[ Proto .io는 기업가와 스타트업이 실제 앱처럼 보이고 느껴지는 완전 대화형 사실적인 프로토타입을 만들기 위해 사용하는 모바일 앱 프로토타이핑 도구입니다.]