4 инструмента управления рабочим процессом, без которых ваш бизнес мобильных приложений не может жить
Опубликовано: 2016-02-23[ Proto .io — это инструмент для создания прототипов мобильных приложений, используемый предпринимателями и стартапами для создания полностью интерактивных реалистичных прототипов, которые выглядят и работают как настоящие приложения.]
Управление рабочим процессом имеет решающее значение для разработки приложения, которое отвечает потребностям пользователя, демонстрируя при этом навыки вашей команды дизайнеров и разработчиков, делая ваш бизнес привлекательным. Но с таким количеством программного обеспечения для управления проектами для дизайнеров, разработчиков и предпринимателей, как узнать, что подходит для вашей конкретной команды или агентства? Прежде чем погрузиться в капитальные вложения, очень важно получить представление о собственных потребностях как создателя мобильного приложения, а также о потребностях ваших коллег.
Как и в нашем списке лучших инструментов дизайна UX, без которых не должен обойтись ни один дизайнер мобильных приложений, многие из этих инструментов управления рабочим процессом могут стать сюрпризом — дело не только в программном обеспечении! Независимо от того, летите ли вы в одиночку или в составе агентства, эти четыре инструмента необходимы для того, чтобы все были на одной странице, оптимизируя ваш процесс и делая конечный продукт более красивым:
Согласованная методология управления проектами.
Вы Scrum-магазин или все о Канбане? Вы больше Agile, чем Lean, или это комбинация того и другого? Независимо от вашей методологии управления проектами, вы можете создавать проекты и задачи, расставлять приоритеты, назначать дизайнеров, разработчиков, тестировщиков и других членов команды для участия в проектах, контролировать сроки и отслеживать отзывы клиентов — среди прочего.
Уже заморочился? Во-первых, давайте взглянем на вашу методологию. Если вы запутались в последнем абзаце, мы введем вас в курс дела.
Философия программного обеспечения для управления проектами для дизайнеров и разработчиков
Мы понимаем: методологии не являются инструментами управления рабочим процессом в том же смысле, в каком может быть программа или даже интерактивная доска. Тем не менее, они являются незаменимой основой для организации ваших проектов, объединения вашей команды и определения того, как вы превратите отличную идею в еще более эффективное мобильное приложение.
Кроме того, вы не можете отправиться за покупками, пока у вас не будет списка, а инструменты управления задачами, доступные для команд мобильных приложений, как правило, основаны на этих заранее установленных методологиях. Прежде чем выбрать программное обеспечение для управления задачами и проектами для дизайнеров, разработчиков и менеджеров, очень важно определить, какую структуру вы хотите использовать для запуска своего проекта. Это будет варьироваться в зависимости от потребностей вашего проекта, потребностей клиентов, культуры команды и личной философии управления проектами (да, мы просим вас копнуть глубже!).
Гибкое управление проектами
То, что начиналось как манифест об управлении проектами, теперь является зонтиком для более конкретных фреймворков, основанных на философии Agile, таких как Scrum. В 2001 году группа разработчиков выступила с Agile-манифестом, который чем-то напоминает ответ разработки программного обеспечения на 95 тезисов Мартина Лютера, за исключением того, что вместо того, чтобы бросить вызов церкви, Agile-манифест пошел вразрез с методологией Waterfall, когда-то звонком проекта. управленческий мяч.
Не гонитесь за водопадами
Так что же было не так с управлением проектами Waterfall, что привело к появлению Agile? Как и все в технике, это в основном было связано с вариантами использования, а Waterfall просто не был гибким. достаточно для большинства проектов разработки программного обеспечения. Управление в стиле водопада — это очень линейный, последовательный процесс с жесткими фазами проекта (сбор требований, проектирование, реализация, тестирование и поддержка) и обширной документацией.
Серьезно, тонны документации. Хотя методология «Водопад» названа так потому, что считается, что прогресс в проекте проходит через каждую фазу, может показаться, что вы буквально тонете под водопадом проектной документации.
Хотя, возможно, это благо для технических писателей, Waterfall не очень подходил для разработчиков программного обеспечения или их менеджеров, которые обнаружили, что потребности проекта иногда трудно предсказать в начале взаимодействия, а жесткая структура требует импровизации и гибкости. для успешной разработки программного обеспечения трудно выполнить. В результате процесс занял слишком много времени, потребности клиентов не учитывались, а общение было натянутым, и все это за счет конечного продукта. (За исключением документации — документация была на высоте.)
Манифест Agile заменил эту жесткую структуру другой, в которой больше внимания уделялось людям, чем процессам, и «работающему программному обеспечению», а не документации (например, быстрое создание интерактивного прототипа вместо создания плотно аннотированных плоских каркасов). По сути, Waterfall не был достаточно быстрым или гибким, чтобы соответствовать современным требованиям к разработке программного обеспечения и приложений, и Agile вытеснил его.
Бережливое управление проектами
Схож с Agile по своей цели — сделать жизненный цикл проекта более эффективным и простым в управлении — но отличается от него по своей реализации — Lean. Часто рассматриваемый как стиль управления производственными проектами, особенно в связи с производством Toyota в конце восьмидесятых годов, бережливое управление и его принципы также завоевали популярность в мире технологий.
По данным Института бережливого производства, основой бережливого управления является «максимизация ценности для клиента при минимизации потерь», и бережливое производство достигает этого с помощью пяти основных принципов: определение ценности конечного продукта для клиента, планирование шагов, ведущих к этому. продукт и устранение любого шага, который не добавляет ценности, максимизация потока этих шагов, установление вытягивания (оценка потребительского спроса и отзывов) и совершенствование процесса до тех пор, пока он не станет «идеальным», то есть максимальной ценностью без потерь.
Чтобы помочь менеджерам проектов внедрить методологии Lean и Agile, были разработаны еще несколько конкретных структур, чтобы сделать их принципы более конкретными.
Рекомендуется для вас:
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием
Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...
Отчет предупреждает о возобновлении нормативного контроля над Lendingtech Space
Scrum и Kanban — поиск правильных инструментов управления рабочим процессом для вашего магазина
Под зонтиками Agile и Lean находится еще несколько конкретных методологий управления проектами, каждая из которых имеет множество инструментов управления рабочим процессом, которые помогут вам более эффективно управлять кораблем. Двумя наиболее популярными в разработке мобильных приложений являются Scrum и Kanban. Вы можете обнаружить, что ваши проекты и стиль управления подходят друг другу или включают в себя элементы обоих:
Scrum, пожалуй, самая известная и широко используемая методология управления проектами Agile, ставшая классикой среди разработчиков программного обеспечения. Опять же, это итеративный процесс — это означает, что вместо одной последовательности жестких фаз, таких как Waterfall, Scrum проводит вас через процесс планирования, создания, тестирования и проверки столько раз, сколько продукт считает необходимым.
Например, вы можете быстро создать концепцию приложения, быстро создать интерактивный прототип приложения, протестировать бета-версию приложения, а затем вернуться к концепции и прототипу, чтобы получить идеальный готовый продукт. Каждый проход через этот процесс называется спринтом, и в каждом спринте есть бэклог проекта и набор пользовательских историй («Как пользователю мне нужно X, чтобы достичь Y»), пока конечный продукт не будет готов к выпуску.
Канбан — еще одна популярная методология управления проектами, на этот раз под эгидой бережливого производства. Канбан, разработанный в Японии компанией Toyota (опять же, между проектированием автомобилей и мобильными приложениями есть много общего), организует ваши проекты по тому, на каком этапе они находятся, используя визуальные подсказки. Вы определяете шаги, необходимые для завершения проекта (опять же, исключая все, что не является абсолютно необходимым), затем помещаете каждый шаг в столбец фазы (например, «незавершенная работа», «в процессе» и «завершено»). Это позволяет вам легко увидеть, где находится каждый проект и где могут возникнуть узкие места.
Scrumban — это сочетание Scrum и Kanban, а также отличный способ убедиться, что ваш процесс не только экономичный, но и гибкий и адаптивный. Добавив к процессам Scrum (спринты, невыполненные работы и пользовательские истории) нисходящую видимость и нисходящий «вытягивающий» спрос Lean/Kanban, ваша команда сможет извлечь выгоду из сильных сторон обоих инструментов управления рабочими процессами.
Программные инструменты для наблюдения за проектом
Теперь, когда вы немного подумали о том, какой тип структуры вы хотите применить к своему стилю управления, вы можете снять шляпу философии и надеть шляпу закупок. В то время как в восьмидесятых вам, возможно, приходилось создавать свою собственную канбан-доску, используя ленту и настоящие карточки для заметок, сейчас существует множество пакетов программного обеспечения для управления проектами для дизайнеров, использующих принципы Scrum, Kanban или Scrumban. Вот два наших фаворита:
Basecamp — один из самых популярных инструментов управления рабочим процессом отчасти из-за надежности набора функций — он позволяет вам не только организовывать проекты по различным фазам и шагам, но и напрямую общаться с членами вашей команды, хранить файлы и получать уведомления. когда нужно что-то сделать (и отключите эти уведомления в выходные и выходные дни, чтобы сбалансировать работу и личную жизнь).
Хотя Basecamp не является строго инструментом Scrum, он использует принципы управления Agile и хорошо согласуется с процессами Scrum. Поскольку он содержит так много различных утилит (многие из которых мы рассмотрим позже в этой статье), это хороший выбор, если вы хотите свести к минимуму количество используемых инструментов и инвестировать в полный пакет управления проектами.
Trello — еще один из наиболее широко используемых инструментов управления рабочими процессами на основе Agile, но, в отличие от Basecamp, он больше ориентирован на управление задачами с сочетанием командных ролей на основе Scrum и визуальных досок на основе Kanban. Если вы строго ищете способ организовать свои проекты, Trello — отличный вариант — плюс, как показано на его веб-сайте, Trello так же хорошо подходит для домашних проектов, таких как перепланировка вашей кухни или даже планирование свадьбы, как и для управление рабочими проектами. Попробуйте его для личного использования (бесплатно!), а если он вам понравится, перейдите на бизнес-класс, чтобы поделиться им со своей командой.
Существует гораздо больше инструментов управления проектами для дизайнеров и разработчиков, некоторые из которых больше ориентированы на Scrum, некоторые на Kanban, а некоторые на Scrumban. (Мы хотели бы знать, какие ваши любимые — напишите нам в Твиттере @Protoio, чтобы поделиться вашим любимым инструментом Agile или Lean, и что делает его таким звездным!)
Инструменты обмена сообщениями, разработанные для бизнеса
Между электронной почтой и пакетами управления проектами у вас есть множество вариантов общения с вашей командой. Если вы работаете в офисе, вы всегда можете просто подойти к столу дизайнера или разработчика и начать разговор или собрать всех вокруг доски. Однако независимо от того, работаете ли вы удаленно или в одном месте, иногда у вас нет возможности покинуть свой рабочий стол, но вам необходимо общаться со своей командой в режиме реального времени.
Обмен мгновенными сообщениями не является чем-то новым для делового мира, но его использование удобным для бизнеса способом может быть проблемой. Использование инструментов, которые вы уже используете для общения вне офиса, таких как Facebook Messenger или Google Chat, может быть удобным. Однако это также может снизить производительность вашей команды, поскольку они фильтруют (или не фильтруют) деловые сообщения из чатов потока сознания с друзьями и членами семьи. Кроме того, очень легко игнорировать уведомления на любой из платформ, поэтому вы можете пропустить важное обновление от одного из ваших коллег.
Лучшие инструменты обмена сообщениями для вашего агентства ориентированы на конкретную работу — это означает, что важные новости от команды тестирования и контроля качества не перепутаны с рецептом яблочных чипсов вашей бабушки или неудачным каламбуром от вашего дяди — и способны разделять ваши разговоры по проектам. и команда.
В Proto.io мы большие поклонники Slack как решения для обмена мгновенными сообщениями и совместной работы. Что хорошего в Slack, так это то, что вы можете не только создавать «частные каналы» для чатов между конкретными проектными командами, но также создавать открытые каналы, видимые всем в вашей организации, организованные с помощью хэштегов. Затем, как и в социальных сетях, вы можете просмотреть чат, посвященный определенной теме (например, «#маркетинг», «#гольф», «#IT-вопросы» и т. д.).
И, как и в любом другом инструменте для обмена мгновенными сообщениями, вы можете отправлять прямые сообщения с помощью Slack, чтобы вы могли пообщаться один на один с ведущим дизайнером одного из ваших проектов (или попросить Стейси из бухгалтерии рецепт для этих файлов cookie). сегодня привезла).
Быстрое прототипирование, оптимизированное для совместной работы.
Независимо от того, являетесь ли вы гибким или бережливым магазином (или их комбинацией), быстрое прототипирование — важный способ исключить потери из вашего процесса. Интерактивные прототипы не только обеспечивают высокую рентабельность инвестиций с точки зрения заключения потенциальных контрактов и служат привлекательным мультимедийным контентом для ваших цифровых маркетинговых материалов, но также сокращают время, затрачиваемое на этапе разработки вашего процесса, и дают вам быстрый способ для обновления вашего дизайна на основе отзывов клиентов.
Использование такого инструмента, как Proto.io, позволяет создавать потрясающие, реалистичные цифровые прототипы вашего мобильного приложения с анимацией и взаимодействием, поэтому оно больше похоже на конечный продукт (посмотрите эти интерактивные демонстрации прототипов, если вы не уверены!). Более того, Proto.io оптимизирован для совместной работы, что делает его одним из самых важных инструментов управления рабочим процессом.
Одна из самых больших головных болей, с которой приходится сталкиваться любому руководителю проекта, — это сбор и систематизация отзывов клиентов, чтобы убедиться, что все потребности учтены в конечном продукте. Слишком часто это означает поиск в папке «Входящие» сообщения, которое вы могли бы поклясться, что прочитали, только для того, чтобы через несколько часов найти его глубоко в длинной цепочке электронных писем.
С Proto.io вся обратная связь от команды, бета-тестеров или клиентов (вы можете пригласить столько соавторов, сколько пожелаете) организована прямо в приложении, что упрощает совместную работу. Это экономит время и гарантирует, что клиент или пользователь бета-версии получит максимальную отдачу, что делает его идеальным дополнением к вашему набору инструментов управления бережливым производством.
Какие ваши любимые инструменты управления рабочим процессом?
Существует почти столько же инструментов управления проектами для дизайнеров, сколько и дизайнерских команд, и те, которые лучше всего подходят для вашего конкретного набора навыков, стилей работы и духа, могут отличаться от тех, которые помогают другой фирме оставаться гибкой и гибкой.
Какие ваши любимые инструменты? Без какого программного обеспечения вы совершенно не можете жить? Дайте нам знать, написав нам в Твиттере @Protoio!
[ Proto .io — это инструмент для создания прототипов мобильных приложений, используемый предпринимателями и стартапами для создания полностью интерактивных реалистичных прототипов, которые выглядят и работают как настоящие приложения.]