4 أدوات لإدارة سير العمل لا يمكن لشركتك على تطبيق الهاتف المحمول أن تعيش بدونها
نشرت: 2016-02-23[ Proto .io هي أداة نماذج أولية لتطبيقات الأجهزة المحمولة يستخدمها رواد الأعمال والشركات الناشئة لإنشاء نماذج أولية واقعية تفاعلية بالكامل تبدو وكأنها تطبيقات حقيقية.]
تعد إدارة سير العمل أمرًا بالغ الأهمية لتصميم تطبيق يلبي احتياجات المستخدم مع إظهار مهارة فريق التصميم والتطوير لديك ، مما يجعل عملك يبدو جيدًا. ولكن مع وجود الكثير من برامج إدارة المشاريع للمصممين والمطورين ورجال الأعمال ، كيف تعرف ما هو مناسب لفريقك أو وكالتك الخاصة؟ قبل الخوض في الاستثمارات الرأسمالية ، من الضروري أن تفهم احتياجاتك كمنشئ تطبيقات جوال ، بالإضافة إلى احتياجات زملائك.
كما هو الحال مع قائمتنا لأفضل أدوات تصميم UX ، لا ينبغي أن يكون مصمم تطبيقات الهاتف المحمول بدونها ، فقد تكون العديد من أدوات إدارة سير العمل هذه مفاجأة - فالأمر لا يتعلق بالبرمجيات! سواء كنت تسافر بمفردك أو كجزء من وكالة ، فإن هذه الأدوات الأربع ضرورية لإشراك الجميع في نفس الصفحة ، وتبسيط عمليتك مع جعل المنتج النهائي أكثر جمالًا:
منهجية إدارة مشروع متماسكة.
هل أنت من متجر سكرم ، أم أنك كل شيء عن كانبان؟ هل أنت أكثر رشاقة من Lean ، أم مزيج من الاثنين معًا؟ بغض النظر عن منهجية إدارة المشروع ، هناك أداة لك لإنشاء المشاريع والمهام ، وتحديد أولوياتها ، وتعيين المصممين والمطورين والمختبرين وأعضاء الفريق الآخرين في المشاريع ، ومراقبة المواعيد النهائية وتتبع ملاحظات العملاء - من بين أشياء أخرى.
طغت بالفعل؟ أولاً ، دعنا نلقي نظرة على منهجيتك. إذا فقدت هذه الفقرة الأخيرة ، فسنطلعك على السرعة.
فلسفات برامج إدارة المشاريع للمصممين والمطورين
لقد حصلنا عليها: المنهجيات ليست أدوات لإدارة سير العمل بنفس المعنى الذي قد يكون عليه جزء من البرنامج أو حتى السبورة البيضاء. ومع ذلك ، فهي أطر عمل لا غنى عنها لتنظيم مشاريعك ، وجعل فريقك على نفس الصفحة وتحديد كيفية تحويل فكرة رائعة إلى تطبيق جوال أكبر.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك التسوق حتى تكون لديك قائمة في الاعتبار ، وتميل أدوات إدارة المهام المتاحة لفرق تطبيقات الأجهزة المحمولة إلى الاعتماد على هذه المنهجيات المحددة مسبقًا. قبل اختيار برنامج إدارة المهام والمشاريع للمصممين والمطورين والمديرين ، من الأهمية بمكان أن تحدد إطار العمل الذي تريد استخدامه لتشغيل مشروعك. سيختلف هذا بناءً على احتياجات مشروعك واحتياجات العميل وثقافة الفريق وفلسفة إدارة المشروع الشخصية (نعم - نطلب منك التعمق هنا!).
إدارة المشاريع رشيقة
ما بدأ كبيان حول إدارة المشروع أصبح الآن مظلة لأطر أكثر تحديدًا قائمة على فلسفة Agile ، مثل Scrum. في عام 2001 ، توصلت مجموعة من المطورين إلى Agile Manifesto ، والذي يشبه إلى حد ما إجابة تطوير البرمجيات لأطروحات مارتن لوثر 95 - باستثناء أنه بدلاً من تحدي الكنيسة ، عارض بيان Agile منهجية الشلال ، بمجرد جرس المشروع كرة الإدارة.
لا تذهب لمطاردة الشلالات
إذن ما الخطأ في إدارة مشروع Waterfall الذي أدى إلى ظهور Agile؟ كما هو الحال مع أي شيء في التكنولوجيا ، كان الأمر يتعلق في الغالب بحالة الاستخدام ، ولم يكن Waterfall ، حسنًا ، رشيقًا بما يكفي لمعظم مشاريع تطوير البرامج. إدارة نمط الشلال هي عملية خطية ومتسلسلة للغاية ، مع مراحل مشروع صارمة (جمع المتطلبات ، والتصميم ، والتنفيذ ، والاختبار ، والصيانة) ووثائق وافرة.
على محمل الجد ، طن من الوثائق. بينما تم تسمية منهجية "الشلال" بهذا الاسم لأنه يُعتقد أن التقدم في المشروع يتدفق خلال كل مرحلة ، فقد تشعر وكأنك تغرق حرفيًا تحت شلال من وثائق المشروع.
على الرغم من أن Waterfall ربما يكون بمثابة نعمة لكتاب التكنولوجيا ، إلا أنه لم يكن مناسبًا تمامًا لمطوري البرامج أو مديريهم ، الذين وجدوا أن احتياجات المشروع كان من الصعب أحيانًا التنبؤ بها في بداية المشاركة ، وأن الهيكل الصارم جعل الارتجال والمرونة ضروريين لتطوير البرامج الناجحة التي يصعب تنفيذها. ونتيجة لذلك ، استغرقت العملية وقتًا طويلاً ، ولم تتم تلبية احتياجات العملاء وتوتر الاتصال ، وكل ذلك على حساب المنتج النهائي. (باستثناء الوثائق - كانت الوثائق في محلها).
استبدل بيان Agile هذا الهيكل الجامد بآخر يركز على الأشخاص أكثر من التركيز على العمليات و "برنامج العمل" أكثر من التركيز على التوثيق (على سبيل المثال ، إنشاء نموذج أولي تفاعلي سريعًا بدلاً من إنشاء إطارات سلكية ذات تعليقات توضيحية كثيفة). في الأساس ، لم يكن Waterfall سريعًا أو مرنًا بما يكفي لتلبية المتطلبات الحديثة لتطوير البرامج والتطبيقات ، وقد حله Agile.
إدارة المشاريع العجاف
على غرار Agile في غرضه - جعل دورة حياة المشروع أكثر كفاءة وسهولة في الإدارة - ولكن يختلف تطبيق Lean في تنفيذه. غالبًا ما يُنظر إلى الإدارة اللينة ومبادئها على أنها أسلوب إدارة مشروع تصنيعي ، خاصةً عندما تقترن بإنتاج تويوتا في أواخر الثمانينيات ، وقد انتشرت أيضًا في عالم التكنولوجيا.
وفقًا لمعهد Lean Enterprise Institute ، فإن أساس الإدارة الرشيقة هو "زيادة قيمة العميل إلى أقصى حد مع تقليل الهدر" ، وينجز Lean هذا من خلال خمسة مبادئ رئيسية: تحديد قيمة المنتج النهائي للعميل ، ورسم الخطوات المؤدية إلى ذلك المنتج والقضاء على أي خطوة لا تضيف قيمة ، وتعظيم تدفق تلك الخطوات ، وإنشاء الجذب (تقييم طلب العملاء وردود الفعل) وتنقيح العملية حتى تصبح "مثالية" - أي القيمة القصوى ، دون إهدار.
لمساعدة مديري المشاريع على تنفيذ منهجيات Lean و Agile ، تم تطوير عدد قليل من الأطر المحددة لجعل مبادئهم أكثر واقعية.
موصى به لك:
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
تقرير يحذر من تجديد التدقيق التنظيمي على Lendingtech Space
Scrum و Kanban - العثور على أدوات إدارة سير العمل المناسبة لمتجرك
تحت المظلات Agile و Lean ، توجد بعض منهجيات إدارة المشروع الأكثر تحديدًا ، ولكل منها مجموعة من أدوات إدارة سير العمل لمساعدتك في تشغيل سفينة أكثر إحكامًا. اثنان من أكثر التطبيقات شعبية في تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة هما Scrum و Kanban. قد تجد أن مشاريعك وأسلوب إدارتك يتناسبان مع أحدهما الآخر ، أو يدمجان كلاهما:
ربما تكون Scrum هي منهجية إدارة المشاريع Agile الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا ، وكلاسيكية فورية في متاجر تطوير البرمجيات. مرة أخرى ، إنها عملية تكرارية - بمعنى بدلاً من وجود تسلسل واحد من المراحل الصلبة مثل الشلال ، يأخذك Scrum خلال عملية التخطيط والبناء والاختبار والمراجعة عدة مرات حسب ما يراه المنتج ضروريًا.
على سبيل المثال ، قد تصمم تطبيقًا بسرعة ، وأن تبني بسرعة نموذجًا أوليًا تفاعليًا للتطبيق ، وتختبر إصدارًا تجريبيًا من التطبيق ، ثم تعود إلى وضع المفاهيم والنماذج الأولية للحصول على المنتج النهائي بشكل مثالي. يُطلق على كل تمريرة خلال هذه العملية اسم العدو السريع ، ولكل سباق سرعة تراكم مشروع ومجموعة من قصص المستخدمين ("بصفتي مستخدمًا ، أحتاج إلى X لتحقيق Y") حتى يصبح المنتج النهائي جاهزًا للشحن.
كانبان منهجية أخرى شائعة لإدارة المشاريع ، وهذه المرة تحت مظلة Lean. تم تطويره في اليابان بواسطة Toyota (مرة أخرى ، هناك الكثير من أوجه التشابه بين تصميم السيارات وتطبيقات الأجهزة المحمولة) ، ينظم Kanban مشاريعك حسب المرحلة التي يتم فيها استخدام الإشارات المرئية. أنت تحدد الخطوات اللازمة لإكمال المشروع (مرة أخرى ، تزيل أي شيء ليس ضروريًا تمامًا) ، ثم تضع كل خطوة في عمود المرحلة (على سبيل المثال ، "backlog" ، "قيد التقدم" و "مكتمل"). يتيح لك ذلك بسهولة معرفة أين يقف كل مشروع ، وأين يمكن أن تحدث الاختناقات.
Scrumban هو مزيج من Scrum و Kanban ، وطريقة رائعة للتأكد من أن عمليتك ليست بسيطة فحسب ، بل مرنة وقابلة للتكيف أيضًا. من خلال إضافة رؤية من أعلى إلى أسفل وطلب "سحب" من Lean / Kanban إلى عمليات Scrum (سباقات السرعة ، وتراكمات وقصص المستخدم) ، يمكن لفريقك الاستفادة من نقاط القوة في كل من أدوات إدارة سير العمل.
أدوات برمجية للإشراف على المشروع
الآن بعد أن فكرت قليلاً في نوع الإطار الذي تريد تطبيقه على أسلوب الإدارة الخاص بك ، يمكنك خلع قبعة الفلسفة وارتداء قبعة الشراء. أثناء وجودك في الثمانينيات ، ربما كان عليك إنشاء لوحة Kanban الخاصة بك باستخدام شريط وبطاقات ملاحظات فعلية ، هناك الآن وفرة من مجموعات برامج إدارة المشاريع للمصممين الذين يستخدمون مبادئ Scrum أو Kanban أو Scrumban. فيما يلي نوعان مفضلان لدينا:
يعد Basecamp أحد أكثر أدوات إدارة سير العمل شيوعًا جزئيًا بسبب قوة مجموعة الميزات الخاصة به - فهو لا يسمح لك فقط بتنظيم المشاريع في مراحل وخطوات مختلفة ، ولكن أيضًا للتواصل مباشرة مع أعضاء فريقك وتخزين الملفات وتلقي الإخطارات عندما يحين موعد الأمور (وقم بإيقاف تشغيل تلك الإشعارات خلال عطلة نهاية الأسبوع وأيام العطلة ، لتحقيق التوازن بين العمل والحياة).
على الرغم من أن أداة Basecamp ليست أداة Scrum بشكل صارم ، إلا أنها تستخدم مبادئ إدارة Agile وتخطط بشكل جيد لعمليات Scrum. نظرًا لأنه يحتوي على العديد من الأدوات المساعدة المختلفة (سنتناول الكثير منها لاحقًا في المقالة) ، فهو خيار جيد إذا كنت ترغب في تقليل عدد الأدوات التي تستخدمها والاستثمار في مجموعة كاملة لإدارة المشاريع.
تعد Trello واحدة أخرى من أدوات إدارة سير العمل المستندة إلى Agile الأكثر استخدامًا ، ولكن بخلاف Basecamp ، فهي تركز بشكل أكبر على إدارة المهام ، مع مزيج من أدوار الفريق المستندة إلى Scrum واللوحات المرئية المستندة إلى Kanban. إذا كنت تبحث بصرامة عن طريقة لتنظيم مشاريعك ، فإن Trello يعد خيارًا ممتازًا - بالإضافة إلى ذلك ، كما هو موضح على موقعه على الويب ، فإن Trello مناسب تمامًا للمشاريع المنزلية مثل إعادة تصميم مطبخك أو حتى التخطيط لحفل زفاف كما هو من أجل إدارة مشاريع العمل. جربها للاستخدام الشخصي (إنها مجانية!) ، وإذا كنت تحبها ، فقم بالترقية إلى درجة الأعمال لمشاركتها مع فريقك.
هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع للمصممين والمطورين ، بعضها موجه بشكل أكبر نحو Scrum ، والبعض الآخر نحو Kanban والبعض الآخر نحو Scrumban. (نود أن نعرف ما هي مفضلاتك - غرد لناProtoio لمشاركة أداة Agile أو Lean المفضلة لديك ، وما الذي يجعلها رائعة جدًا!)
تم تصميم أدوات المراسلة مع وضع الأعمال في الاعتبار
بين مجموعات البريد الإلكتروني وإدارة المشروع ، لديك العديد من الخيارات للتواصل مع فريقك. إذا كنت تعمل في مكتب ، فيمكنك دائمًا التنزه إلى مكتب المصمم أو المطور الخاص بك وبدء محادثة ، أو جمع الجميع حول السبورة البيضاء. ومع ذلك ، سواء كنت تعمل عن بُعد أو في مكان واحد ، فأحيانًا لا تتاح لك الفرصة لمغادرة مكتبك ، ولكنك تحتاج إلى التواصل مع فريقك في الوقت الفعلي.
المراسلة الفورية ليست جديدة على عالم الأعمال ، ولكن استخدامها بطريقة صديقة للأعمال يمكن أن يمثل تحديًا. يمكن أن يكون استخدام الأدوات التي تستخدمها بالفعل للتواصل خارج المكتب ، مثل Facebook Messenger أو Google Chat ، أمرًا مناسبًا. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي أيضًا إلى إضعاف إنتاجية فريقك أثناء قيامهم بتصفية (أو فشل تصفية) رسائل العمل من محادثات تدفق الوعي مع الأصدقاء وأفراد العائلة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من السهل جدًا تجاهل الإشعارات على أي من النظامين الأساسيين ، لذلك قد يفوتك تحديث مهم من أحد زملائك.
تعتبر أفضل أدوات المراسلة لوكالتك خاصة بالعمل - بمعنى أن تحديثًا مهمًا من الاختبار وفريق ضمان الجودة لا يختلط مع وصفة التفاح الهشة لجدتك أو التورية السيئة من عمك - وقادرة على إبعاد محادثاتك عن طريق المشروع والفريق.
في Proto.io ، نحن من كبار المعجبين بـ Slack كحل للمراسلة الفورية والتعاون. ما يميز Slack هو أنه لا يمكنك فقط إنشاء "قنوات خاصة" للمحادثات بين فرق مشروع معين ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء قنوات مفتوحة مرئية للجميع في مؤسستك ، منظمة باستخدام علامات التصنيف. بعد ذلك ، تمامًا كما هو الحال على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك مشاهدة بث دردشة يركز على موضوع معين (على سبيل المثال ، "#marketing" ، "#golfouting" ، "# IT-issues ،" وما إلى ذلك).
وكما هو الحال مع أي أداة مراسلة فورية أخرى ، يمكنك إرسال رسائل مباشرة باستخدام Slack ، بحيث يمكنك إجراء محادثة فردية مع المصمم الرئيسي في أحد مشاريعك (أو اسأل Stacy من المحاسبة عن وصفة ملفات تعريف الارتباط هذه أحضرت اليوم).
النماذج الأولية السريعة المحسّنة للتعاون.
سواء كنت متجرًا رشيقًا أو ضعيفًا (أو مزيجًا منهما) ، فإن النماذج الأولية السريعة هي طريقة مهمة للتخلص من النفايات من عمليتك. لا تقدم النماذج الأولية التفاعلية عائدًا كبيرًا على الاستثمار فقط من حيث جذب العقود المحتملة والعمل كمحتوى وسائط غنية شديد التفاعل لمواد التسويق الرقمي الخاصة بك ، ولكنها أيضًا تقلل الوقت الذي تقضيه في مرحلة تطوير العملية الخاصة بك مع منحك طريقة سريعة لتحديث تصميمك بناءً على ملاحظات العميل.
يتيح لك استخدام أداة مثل Proto.io إنشاء نماذج أولية رقمية مذهلة ونابضة بالحياة لتطبيقك المحمول كاملة بالرسوم المتحركة والتفاعلات - لذلك يبدو الأمر أشبه بالمنتج النهائي (راجع هذه النماذج التجريبية التفاعلية إذا لم تكن مقتنعًا!). والأفضل من ذلك ، تم تحسين Proto.io للتعاون ، مما يجعله أحد أهم أدوات إدارة سير العمل لديك.
واحدة من أكبر المشكلات التي يتعين على أي مدير مشروع التعامل معها هي جمع وتنظيم ملاحظات العملاء ، والتأكد من التحدث عن جميع الاحتياجات في المنتج النهائي. في كثير من الأحيان ، يعني هذا البحث في بريدك الوارد عن رسالة كان من الممكن أن تكون قد أقسمت أنك قرأتها ، لتجدها بعد ساعات مدفونة بعمق في سلسلة بريد إلكتروني طويلة.
باستخدام Proto.io ، يتم تنظيم جميع التعليقات الواردة من الفريق أو مختبري الإصدار التجريبي أو العملاء (يمكنك دعوة أكبر عدد من المتعاونين كما تريد) مباشرةً داخل التطبيق ، مما يجعل التعاون أمرًا سهلاً. يوفر هذا الوقت ويضمن حصول العميل أو مستخدم الإصدار التجريبي على أقصى قيمة ، مما يجعله إضافة مثالية لمجموعة أدوات الإدارة اللينة.
ما هي أدوات إدارة سير العمل المفضلة لديك؟
هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع للمصممين تقريبًا مثل فرق التصميم ، والأدوات التي تعمل بشكل أفضل لمجموعة معينة من المهارات وأنماط العمل والروح قد تختلف عن تلك التي تحافظ على شركة أخرى مرنة ورشيقة.
ما هي أدواتك المفضلة؟ ما هي البرامج التي لا يمكنك العيش بدونها على الإطلاق؟ أخبرنا عن طريق التغريد لناProtoio!
[ Proto .io هي أداة نماذج أولية لتطبيقات الأجهزة المحمولة يستخدمها رواد الأعمال والشركات الناشئة لإنشاء نماذج أولية واقعية تفاعلية بالكامل تبدو وكأنها تطبيقات حقيقية.]