4 Instrumente de gestionare a fluxului de lucru fără care afacerea dvs. de aplicații mobile nu poate trăi
Publicat: 2016-02-23[ Proto .io este un instrument de prototipare a aplicațiilor mobile folosit de antreprenori și startup-uri pentru a crea prototipuri realiste complet interactive, care arată și se simt ca aplicații reale.]
Gestionarea fluxului de lucru este crucială pentru proiectarea unei aplicații care să răspundă nevoilor utilizatorului, arătând în același timp abilitățile echipei de proiectare și dezvoltare, făcând ca afacerea dvs. să arate bine. Dar cu atât de mult software de management de proiect pentru designeri, dezvoltatori și antreprenori, de unde știi ce este potrivit pentru echipa sau agenția ta? Înainte de a vă scufunda în investițiile de capital, este esențial să vă faceți o idee despre propriile nevoi ca creator de aplicații mobile, precum și pe cele ale colegilor dvs.
Ca și în cazul listei noastre de instrumente de design UX de top, niciun designer de aplicații mobile nu ar trebui să lipsească, multe dintre aceste instrumente de gestionare a fluxului de lucru ar putea fi o surpriză - nu totul este despre software! Indiferent dacă zburați singur sau faceți parte dintr-o agenție, aceste patru instrumente sunt necesare pentru a-i aduce pe toți pe aceeași pagină, simplificându-vă procesul în timp ce faceți produsul final mai frumos:
O metodologie coerentă de management de proiect.
Ești un magazin Scrum sau ești despre Kanban? Ești mai Agil decât Lean, sau o combinație a ambelor? Indiferent de metodologia dvs. de gestionare a proiectelor, există un instrument pentru a crea proiecte și sarcini, a le prioritiza, a atribui proiectanți, dezvoltatori, testeri și alți membri ai echipei la proiecte, pentru a monitoriza termenele limită și a urmări feedback-ul clienților - printre altele.
Deja copleșit? Mai întâi, să aruncăm o privire la metodologia dvs. Dacă ați fost pierdut în ultimul paragraf, vă vom aduce la curent.
Filozofiile software-ului de management de proiect pentru designeri și dezvoltatori
Înțelegem: metodologiile nu sunt instrumente de gestionare a fluxului de lucru în același sens în care ar putea fi un software sau chiar o tablă. Cu toate acestea, acestea sunt cadre indispensabile pentru a vă organiza proiectele, pentru a vă aduce echipa pe aceeași pagină și pentru a determina modul în care veți transforma o idee grozavă într-o aplicație mobilă și mai mare.
În plus, nu puteți merge la cumpărături până când nu aveți o listă în minte, iar instrumentele de gestionare a sarcinilor disponibile pentru echipele de aplicații mobile tind să se bazeze pe aceste metodologii prestabilite. Înainte de a alege software-ul de management al sarcinilor și al proiectelor pentru designeri, dezvoltatori și manageri, este esențial să determinați ce cadru doriți să utilizați pentru a vă derula proiectul. Acest lucru va varia în funcție de nevoile dvs. de proiect, nevoile clienților, cultura echipei și filozofia personală de management de proiect (da – vă cerem să explorați adânc aici!).
Management agil de proiect
Ceea ce a început ca un manifest despre managementul proiectelor este acum o umbrelă pentru cadre mai specifice bazate pe filozofia Agile, cum ar fi Scrum. În 2001, un grup de dezvoltatori a venit cu Manifestul Agile, care este un pic ca răspunsul dezvoltării de software la cele 95 de teze ale lui Martin Luther - cu excepția faptului că, în loc să provoace o biserică, Manifestul Agile a fost împotriva metodologiei Waterfall, odată clopotul proiectului. minge de conducere.
Nu urmăriți cascade
Deci, ce a fost atât de greșit cu managementul proiectelor Waterfall care a adus Agile în existență? Ca și în orice lucru în tehnologie, a avut de-a face în mare parte cu cazul de utilizare, iar Waterfall pur și simplu nu a fost, ei bine, agil suficient pentru majoritatea proiectelor de dezvoltare software. Managementul în stil cascadă este un proces foarte liniar, secvenţial, cu faze rigide ale proiectului (adunarea cerinţelor, proiectare, implementare, testare şi întreţinere) şi documentaţie amplă.
Serios, tone de documentație. În timp ce metodologia „Cascada” este numită așa, deoarece se crede că progresul proiectului va curge în fiecare fază, se poate simți că te îneci literalmente sub o cascadă de documentație a proiectului.
Deși poate un avantaj pentru scriitorii de tehnologie, Waterfall nu era potrivit pentru dezvoltatorii de software sau managerii lor, care au descoperit că nevoile proiectelor erau uneori dificil de prezis la începutul angajamentului și că structura rigidă făcea improvizația și flexibilitatea necesare. pentru dezvoltarea de software de succes dificil de executat. Ca urmare, procesul a durat prea mult, nevoile clienților nu au fost abordate și comunicarea a fost încordată, totul în detrimentul produsului final. (Cu excepția documentației - documentația era la obiect.)
Manifestul Agile a înlocuit această structură rigidă cu una care pune mai mult accent pe oameni decât pe procese și pe „software de lucru” decât pe documentație (de exemplu, crearea rapidă a unui prototip interactiv în loc de a crea wireframes plate adnotate dens). În esență, Waterfall nu a fost suficient de rapidă sau flexibilă pentru a satisface cerințele moderne de dezvoltare de software și aplicații, iar Agile l-a înlocuit.
Management de proiect Lean
Similar cu Agile în scopul său - face ciclul de viață al proiectului mai eficient și mai ușor de gestionat - dar diferit în implementarea sa este Lean. Gândit adesea ca fiind mai degrabă un stil de management al proiectelor de producție, mai ales atunci când este asociat cu producția Toyota la sfârșitul anilor optzeci, managementul Lean și principiile sale au prins, de asemenea, în lumea tehnologiei.
Potrivit Lean Enterprise Institute, fundamentul managementului lean este „de a maximiza valoarea clientului în timp ce minimizează risipa”, iar Lean realizează acest lucru prin intermediul a cinci principii principale: identificarea valorii produsului final pentru client, planificarea pașilor care duc la aceasta. produs și eliminarea oricărui pas care nu adaugă valoare, maximizarea fluxului acelor pași, stabilirea atracției (evaluarea cererii și feedback-ul clienților) și rafinarea procesului până când este „perfect” - adică, valoare maximă, fără risipă.
Pentru a ajuta managerii de proiect să implementeze metodologiile Lean și Agile, câteva cadre specifice au evoluat pentru a le face principiile mai concrete.
Recomandat pentru tine:
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Raportul avertizează asupra unui control de reglementare reînnoit asupra spațiului Lendingtech
Scrum și Kanban – Găsirea instrumentelor potrivite de gestionare a fluxului de lucru pentru magazinul dvs
Sub umbrelele Agile și Lean se află câteva metodologii mai specifice de management de proiect, fiecare cu o serie de instrumente de gestionare a fluxului de lucru pentru a vă ajuta să conduceți o navă mai strictă. Două dintre cele mai populare în dezvoltarea de aplicații mobile sunt Scrum și Kanban. S-ar putea să descoperi că proiectele și stilul tău de management se potrivesc unul peste altul sau încorporează elemente ale ambelor:
Scrum este probabil cea mai cunoscută și utilizată metodologie de management de proiect Agile și un clasic instantaneu în magazinele de dezvoltare de software. Din nou, este un proces iterativ - adică în loc să ai o singură secvență de faze rigide precum Waterfall, Scrum te duce prin procesul de planificare, construire, testare și revizuire de câte ori produsul consideră necesar.
De exemplu, s-ar putea să concepeți rapid o aplicație, să construiți rapid un prototip interactiv al aplicației, să testați o versiune beta a aplicației și apoi să reveniți la concepere și prototipare pentru a obține produsul finit perfect. Fiecare trecere prin acest proces se numește sprint, iar fiecare sprint are un backlog de proiect și un set de povești de utilizator („Ca utilizator, am nevoie de X pentru a realiza Y”) până când produsul final este gata de livrare.
Kanban este o altă metodologie populară de management de proiect, de data aceasta sub umbrela Lean. Dezvoltat în Japonia de Toyota (din nou, există o mulțime de asemănări între proiectarea mașinilor și a aplicațiilor mobile), Kanban vă organizează proiectele în funcție de faza în care se află, folosind indicii vizuale. Stabiliți pașii necesari pentru a finaliza proiectul (din nou, eliminând orice nu este absolut necesar), apoi plasați fiecare pas într-o coloană de fază (de exemplu, „backlog”, „în curs” și „terminat”). Acest lucru vă permite să vedeți cu ușurință unde se află fiecare proiect și unde pot apărea blocaje.
Scrumban este o combinație de Scrum și Kanban și o modalitate excelentă de a vă asigura că procesul dvs. nu este doar slab, ci și flexibil și adaptabil. Adăugând vizibilitatea de sus în jos și cererea de „tragere” în aval a Lean/Kanban proceselor Scrum (sprinturi, întârzieri și povești ale utilizatorilor), echipa dumneavoastră poate beneficia de punctele forte ale ambelor instrumente de gestionare a fluxului de lucru.
Instrumente software pentru supravegherea proiectului
Acum că te-ai gândit puțin ce tip de cadru vrei să aplici stilului tău de management, poți să-ți dai jos pălăria de filozofie și să-ți îmbraci pălăria de cumpărare. În timp ce în anii optzeci, s-ar putea să fi trebuit să-ți creezi propria tablă Kanban folosind bandă și notebook-uri reale, acum există o abundență de suite software de management de proiect pentru designeri care folosesc principiile Scrum, Kanban sau Scrumban. Iată cele două preferate ale noastre:
Basecamp este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a fluxului de lucru, în parte datorită robusteții setului său de caracteristici - vă permite nu numai să organizați proiectele în diferite faze și pași, ci și să comunicați direct cu membrii echipei, să stocați fișiere și să primiți notificări. când lucrurile sunt scadente (și dezactivează acele notificări în weekend și zilele libere, pentru echilibrul dintre viața profesională și cea privată).
Deși nu este strict un instrument Scrum, Basecamp utilizează principiile de management Agile și se adaptează bine proceselor Scrum. Deoarece conține atât de multe utilități diferite (dintre care multe le vom aborda mai târziu în articol), este o alegere bună dacă doriți să minimizați numărul de instrumente pe care le utilizați și să investiți într-o suită completă de management de proiect.
Trello este un alt instrument de gestionare a fluxului de lucru bazat pe Agile, dar, spre deosebire de Basecamp, este mai axat pe managementul sarcinilor, cu un amestec de roluri de echipă bazate pe Scrum și panouri vizuale bazate pe Kanban. Dacă sunteți în căutarea strictă a unei modalități de a vă organiza proiectele, Trello este o opțiune excelentă - în plus, așa cum se arată pe site-ul său web, Trello este la fel de potrivit pentru proiecte casnice, cum ar fi reproiectarea bucătăriei sau chiar planificarea unei nunți, așa cum este și pentru gestionarea proiectelor de lucru. Încercați-l pentru uz personal (este gratuit!), iar dacă vă place, faceți upgrade la Business Class pentru a-l distribui echipei dvs.
Există multe mai multe instrumente de management de proiect pentru designeri și dezvoltatori, unele orientate mai mult spre Scrum, altele spre Kanban și altele spre Scrumban. (Ne-ar plăcea să știm care sunt preferatele tale - scrie-ne pe Twitter @Protoio pentru a împărtăși instrumentul tău Agile sau Lean preferat și ce îl face atât de stelar!)
Instrumente de mesagerie concepute pentru afaceri
Între e-mail și suite de management de proiect, aveți multe opțiuni pentru a comunica cu echipa dvs. Dacă lucrați într-un birou, puteți oricând să vă plimbați până la biroul designerului sau al dezvoltatorului și să începeți o conversație sau să adunați pe toți în jurul unei table albe. Cu toate acestea, indiferent dacă lucrați de la distanță sau într-o singură locație, uneori nu aveți ocazia să vă părăsiți biroul, dar trebuie să contactați echipa în timp real.
Mesageria instantanee nu este nouă în lumea afacerilor, dar utilizarea acesteia într-un mod prietenos pentru afaceri poate fi o provocare. Utilizarea instrumentelor pe care le utilizați deja pentru a comunica în afara biroului, cum ar fi Facebook Messenger sau Google Chat, poate fi convenabilă. Cu toate acestea, poate scădea și productivitatea echipei dvs., deoarece filtrează (sau nu reușesc să filtreze) mesajele de afaceri din discuțiile cu prietenii și membrii familiei. În plus, poate fi prea ușor să ignori notificările pe oricare dintre platforme, așa că s-ar putea să ratezi o actualizare importantă de la unul dintre colegii tăi.
Cele mai bune instrumente de mesagerie pentru agenția dvs. sunt specifice serviciului - adică o actualizare importantă din partea echipei de testare și QA nu este amestecată cu rețeta de crocante cu mere a bunicii tale sau cu un joc de cuvinte prost de la unchiul tău - și capabilă să-ți izoleze conversațiile în funcție de proiect. si echipa.
La Proto.io, suntem mari fani ai Slack ca soluție de mesagerie instantanee și colaborare. Ceea ce este grozav la Slack este că nu numai că poți crea „Canale private” pentru conversații între anumite echipe de proiect, dar poți crea și canale deschise vizibile pentru toată lumea din organizația ta, organizate cu hashtag-uri. Apoi, la fel ca în rețelele sociale, puteți vizualiza un flux de chat axat pe un anumit subiect (de exemplu, „#marketing”, „#golfouting”, „#probleme IT” etc.).
Și, ca și în cazul oricărui alt instrument de mesagerie instantanee, puteți trimite mesaje directe cu Slack, astfel încât să puteți avea o conversație individuală cu designerul principal pe unul dintre proiectele dvs. (sau să cereți lui Stacy de la Contabilitate rețeta pentru acele cookie-uri). ea a adus azi).
Prototiparea rapidă optimizată pentru colaborare.
Indiferent dacă sunteți un magazin Agile sau Lean (sau o combinație a acestora), prototiparea rapidă este o modalitate importantă de a elimina risipa din procesul dumneavoastră. Nu numai că prototipurile interactive oferă o rentabilitate excelentă a investiției în termeni de curte a potențialelor contracte și de a servi drept conținut media bogat extrem de captivant pentru materialele dvs. de marketing digital, dar reduc și timpul petrecut în faza de dezvoltare a procesului dvs., oferindu-vă în același timp o cale rapidă. pentru a vă actualiza designul pe baza feedback-ului clienților.
Folosirea unui instrument precum Proto.io vă permite să creați prototipuri digitale uimitoare, realiste ale aplicației dvs. mobile, complete cu animații și interacțiuni - astfel încât să se simtă mai mult ca produsul final (consultați aceste demo-uri interactive de prototip dacă nu sunteți convins!). Mai bine, Proto.io este optimizat pentru colaborare, ceea ce îl face unul dintre cele mai importante instrumente de gestionare a fluxului de lucru.
Una dintre cele mai mari dureri de cap cu care trebuie să se confrunte orice manager de proiect este strângerea și organizarea feedback-ului clienților, asigurându-vă că toate nevoile sunt exprimate în produsul final. Prea des, aceasta înseamnă să căutați în căsuța de e-mail un mesaj pe care ați fi jurat că l-ați citit, doar pentru a-l găsi câteva ore mai târziu îngropat adânc într-un lanț lung de e-mail.
Cu Proto.io, toate feedback-urile de la echipă, testeri beta sau clienți (puteți invita cât mai mulți colaboratori doriți) sunt organizate chiar în aplicație, făcând colaborarea o simplă simplitate. Acest lucru economisește timp și asigură că clientul sau utilizatorul beta primește valoare maximă, făcându-l completarea perfectă pentru setul dvs. de instrumente de management Lean.
Care sunt instrumentele tale preferate de gestionare a fluxului de lucru?
Există aproape la fel de multe instrumente de management de proiect pentru designeri, câte echipe de proiectare, iar cele care funcționează cel mai bine pentru setul dvs. special de abilități, stiluri de lucru și etos pot diferi de cele care mențin o altă firmă flexibilă și agilă.
Care sunt instrumentele tale preferate? Fără ce software nu poți trăi absolut? Anunțați-ne trimițându-ne pe Twitter @Protoio!
[ Proto .io este un instrument de prototipare a aplicațiilor mobile folosit de antreprenori și startup-uri pentru a crea prototipuri realiste complet interactive, care arată și se simt ca aplicații reale.]