面向初学者的 10 个顶级 PowerPoint 演示技巧（2022 年列表）

创建 PowerPoint 演示文稿似乎是一项艰巨的任务，但并非必须如此。

在此列表中，您将找到为初学者创建功能强大的 PowerPoint 演示文稿的最佳实践和技巧。

您将学习如何：

• 创建具有专业外观的幻灯片演示
• 保持您的 Powerpoint 演示文稿设计的连贯性
• 使您的幻灯片具有交互性
• 动画文本和图形

因此，事不宜迟，让我们直接进入。

有效 PowerPoint 演示文稿的 10 个技巧

提示 #1：选择一个有趣的主题

提示＃2：做一些深入的研究

提示 #3：使用出色的演示工具

提示 #4：选择演示模板

提示＃5：记住你的观众

提示 #6：添加醒目的标题和文本

提示＃7：保持与动画的互动

提示 #8：让您的 PowerPoint 具有交互性

提示 #9：在演示文稿中添加视觉效果

提示 #10：练习展示幻灯片

提示 #1：选择一个有趣的主题

因此，您需要创建一个 PowerPoint 演示文稿，但不知道从哪里开始。 您需要做的第一件也是最重要的事情是确定您的主题。

您需要确保您选择的主题是有趣的，并且对于那些将听您展示您的幻灯片的人来说很有吸引力。

如果您无法控制自己的主题，并且您被分配了要展示的任务，请不要担心。 有很多不同的方法可以吸引观众的注意力，并将无聊的话题转化为令人难以置信的互动和引人入胜的演示。

您可以使用有效的 PowerPoint 演示文稿模板来做到这一点，该模板将吸引观众的注意力，无论主题多么平淡。

在提示 #4 中了解有关 PowerPoint 模板的更多信息以及如何利用它们来发挥自己的优势！

提示＃2：做一些深入的研究

选择 PowerPoint 演示文稿主题后，您需要确保了解所有事实。

深入研究您的研究，并提出有用且有趣的信息，您可以在下一次演示中使用这些信息。

一旦你收集了一些信息，就该列出你想要涵盖的主题的要点列表，以确保你不会在你的演示文稿中遗漏任何重要的东西。

在你创建了一个包含你的主要观点和你想要传达的所有重要观点的项目符号列表之后，你就可以为你的演讲做一个大纲了。

这可以是一个粗略的草稿，或者您可以非常详细地写出您的整个“脚本”，可以这么说。 如果您是一个自发的作家，那么您可能想直接在您选择的幻灯片编辑器中写作。

如果没有，您可以将其全部写在文档上，以便您可以直接复制并粘贴到幻灯片演示文稿中。

提示 #3：使用出色的演示工具

创建精彩幻灯片的最佳方法是使用同样出色的幻灯片工具。

像 Visme 这样的工具将帮助您高效快速地创建具有专业外观和令人兴奋的 PowerPoint 演示文稿，即使是初学者也是如此。

Visme 是一个幻灯片演示制作工具，可让您从头到尾轻松创建整个演示文稿。 您甚至可以将现有的 PowerPoint 演示文稿导入 Visme 并在那里进行编辑。 完成编辑后，您可以导出可编辑的 PowerPoint 以离线演示。

Visme 是一个多样化的工具，它的功能远不止创建 PowerPoint 演示文稿。 您可以在那里创建任何与设计相关的内容，包括视频、社交媒体帖子、电子书、手册、信息图表等。

除了数百个幻灯片模板和完全设计的演示文稿之外，您还可以访问高级编辑工具，以使您的演示文稿独特而富有创意。

添加和替换背景，利用免费的照片、视频、图标和插图库，添加预动画资源或手动为对象和文本设置动画，只需单击一下即可切换配色方案。

使用 Visme，创建引人注目的演示文稿就像 1-2-3 一样简单。

现在，让我们深入了解如何进行有效演示的细节。

提示 #4：选择演示模板

我们针对初学者的 PowerPoint 提示列表中的下一个是挑选完美的模板。

Visme 是一款了不起的演示软件，它拥有丰富的幻灯片演示模板，您可以从中进行选择和自定义。

我们有现代 PowerPoint 模板、数据驱动的演示模板、彩色模板以及介于两者之间的所有内容。 只需滚动浏览所有模板，我们相信您会找到最适合您的模板。

如果您愿意，您甚至可以设计自己的模板并将它们保存起来，以供将来以类似方式创建的幻灯片使用。

您还可以浏览我们的演示主题，其中包括数百张预制幻灯片，您可以混合搭配以创建自己的演示平台。

选择模板后，您可以编辑每一个设计方面，从叠加层到图像，再到配色方案、剪贴画和贴纸、幻灯片过渡等等。

我们建议您找到一个与您需要的演示文稿相似的模板，以便您的设计过程尽可能顺利和轻松。 创建演示文稿应该是令人愉快的，而 Visme 使该过程成为可能。

如果您有信心并且不想使用我们专业设计的幻灯片模板之一，您可以从头开始创建自己的幻灯片。 根据需要添加和删除任意数量的页面，并从我们的库存图片和视频、贴纸、文本模板等中受益。

提示＃5：记住你的观众

选择模板后，您需要考虑您的受众。 并非每个演示文稿设计都适合每个观众。

为了制作有效的 PowerPoint，您需要深入观众的脑海。 问问自己，“他们想看到什么？” 或“我能给他们带来什么价值？”。

您采用的设计方法将极大地影响您的受众保留结果。 您要确保尽可能取悦您的听众，并让他们参与您试图向他们传达的内容。

如果您需要创建基于报告、数据驱动的演示文稿，那么您需要添加大量图表。 但不仅仅是任何类型的无聊图表。 您可以使用 Visme 的精美图表之一并编辑值、轴、图例、颜色、外观等。

如果您已经将数据保存在 Excel 表格或 Google 表格中，您可以将它们导入 Visme 的编辑器，它们将自动转换为可视化数据。

您还可以添加图表和图形、图表、表格、地图和数据小部件。 无论您需要什么，Visme 都能满足。

提示 #6：添加醒目的标题和文本

您要确保 PowerPoint 幻灯片的可读性恰到好处。 您可以通过选择与您的演示主题和主题相关的清晰且引人入胜的字体来做到这一点。

在 Visme 中，您可以自定义文本的字体、样式、大小和颜色。 调整间距、边框，甚至为文本设置动画，让您的幻灯片更具吸引力。

我们有大量字体供您选择，从 Helvetica 到 Calibri 和 Arial，再到 sans-serif 和 serif 字体，我们知道您会找到完美的字体来创建出色的演示文稿。

请记住，在无缝设计方面，少即是多。 你应该对你的文字设计有策略，而不是一行一行的文字。

确保每张幻灯片不要使用超过 3 种不同的字体。 这将使您的设计看起来时尚且不会超载。

您也可以使用我们的专业设计师创建的预制文本模板。 只需滚动浏览所有不同的文本模板，找到您喜欢的模板，然后将其拖放到幻灯片上。 从那里，您可以随心所欲地对其进行自定义。

保持幻灯片上的所有设计元素和文本对齐非常重要，因此请利用我们的网格并保持所有内容在视觉上令人愉悦和对齐。

您可以使用大标题将您的主要观点带回家，并在下方对齐其他较小的文本框，以确保您保持正轨并且不会阻碍您的主要观点。

使文本脱颖而出的一种方法是合并形状。 如果您想让您的文本弹出并栩栩如生，请在它们后面添加一个形状。

确保您选择的形状颜色与文本颜色形成良好的对比，这样您就可以轻松地看到写出的内容，而不必眯着眼睛解读所写的内容。

您还可以在设计中利用负空间。 如果您觉得幻灯片中有一个看起来有点尴尬的空白位置，那么这是添加一些文本的最佳位置。

使用负空间来展示文本总是在视觉上很吸引人，所以使用这些空格对你有利！

提示＃7：保持与动画的互动

让观众参与演示的另一种好方法是为对象设置动画。 与其只是向他们展示一张枯燥的静态幻灯片，为什么不为文本和对象添加动画效果，让一切都栩栩如生？

在 Visme 的编辑器中，您只需单击一个按钮即可为任何对象设置动画。

让任何元素滑入和滑出、弹跳、淡入或淡出、旋转、凭空出现等等。 您可以通过多种方式为对象设置动画并适应您的设计风格，以使您的演示文稿脱颖而出。

您甚至可以浏览我们专业设计的动画图形库并将它们放到幻灯片上。 从动画角色、插图、图标、特殊效果和头像中进行选择。

在您的设计中添加动画图形后，您可以通过多种不同的方式对其进行自定义，例如编辑姿势、速度、重复次数和颜色。

不要只是让您的下一张幻灯片显示为静态图像，而是在两张幻灯片之间使用过渡以使过渡无缝。

Visme 有许多优雅和现代的过渡可供选择。 滚动浏览我们的过渡预设并尝试一下，看看哪一个最适合您的风格。 您可能喜欢放大过渡、滑入或淡入淡出。

有很多过渡可供您选择，但我们建议您找到最喜欢的一种，并将其用于整个幻灯片演示的所有幻灯片过渡。 这将使您的设计保持连贯性且易于观察。

不要忘记，您还可以在必要时在演示文稿中使用音效，并希望吸引观众的注意力！

提示 #8：让您的 PowerPoint 具有交互性

在整个演示过程中，您需要确保让您的观众保持互动和娱乐。

尽管 PowerPoint 被广泛用于创建幻灯片，但您可以使用许多不同的演示软件。

如果您使用 Visme 的演示文稿制作工具，您可以让您的幻灯片具有交互性。 一种方法是向演示文稿中的任何图形添加外部链接。 这样，您可以快速访问不同的页面和文档，而无需离开幻灯片。

Visme 的另一个惊人的交互功能是交互式地图和数据可视化。 您可以让您的观众只需滚动并悬停在一个对象上，就会弹出更多信息。

例如，如果您想创建一个包含每个州的统计信息的地图，您可以将信息添加到图表中的每个州，然后当有人将鼠标悬停在该州上时，就会弹出统计信息。

这对于以有组织的方式传达大量信息非常方便。

提示 #9：在演示文稿中添加视觉效果

如果不向您的演示文稿添加高质量的图像、视频、贴纸和剪贴画，您就不可能有一个好的演示文稿。 如果没有引人入胜的视觉效果，您将很快失去观众的注意力，并且可能会面临无聊的 PowerPoint 演示文稿。

Visme 让添加您自己的多媒体变得异常简单。 如果您想上传自己的照片、视频或音频，您可以点击“照片”或“媒体”，然后点击“上传”。

单击“上传”按钮后，您可以从计算机上传多媒体，然后在 Visme 库中找到它。

如果碰巧您对所拥有的媒体不满意，或者根本没有要上传的图像，则无需担心。

Visme 加载了很多高质量的视频和图像，您可以在演示设计中免费使用。

如果您想浏览数以百万计的库存视频和库存图片，只需单击左侧菜单工具栏中的“照片”。 这将带您访问我们所有的库存图片。 要搜索特定图像，请在搜索栏中输入关键字以准确找到您要查找的内容。

找到完美的图像或视频后，您可以将其拖放到您的演示文稿中。 然后，您可以为图像添加形状和框架，以获得现代的几何外观。

如果您想编辑和增强您选择的图像，您可以在 Visme 编辑器中进行。 您可以更改亮度、对比度、颜色、阴影等。 您可以为图像添加和自定义过滤器，以获得一致的配色方案。

提示 #10：练习展示幻灯片

为了进行高效且出色的演示，您需要在演示时感到自信。

首先，您可以放心，在 Visme 中创建 PowerPoint 演示文稿后，您的设计将是专业的并且对您的人群有吸引力，但现在由您决定。

你需要像你的演讲一样引人入胜和令人兴奋，所以不要等到最后一分钟才练习你的公开演讲。 排练你的幻灯片演示将简化公开演讲的过程，如果你练习，事情会变得更好。

在你旁边有一个项目符号列表，这样你就可以保持正轨并与观众进行眼神交流，这将有助于他们集中注意力，并使一个好的演示文稿成为一个出色的演示文稿。

你练习得越多，你的演讲就会越舒服。 所以一定要跑几次，你会很高兴的。

准备好升级您的演示文稿了吗？

创建功能强大的 Microsoft PowerPoint 演示文稿的最佳方法是使用不一定是 PowerPoint 的工具。

Visme 是一款一体化设计工具，不仅可以帮助您创建幻灯片，还可以帮助您创建所需的任何其他类型的视觉内容，例如信息图表、社交媒体帖子和文档。

立即试用 Visme 并创建一个免费帐户。 您可能会沉迷于它的精彩，所以使用它需要您自担风险！

我们知道，在阅读了所有这些技巧之后，您的演讲技巧已经达到了顶峰。 你现在实际上是一个幻灯片制作大师。

如果需要更多信息和提示来帮助您创建现代 PowerPoint 设计，您可以在我们的 YouTube 频道上查看我们的一些教程。

我们希望这篇文章对您有所帮助，并祝您在即将到来的演讲中好运。 我们知道你会粉碎它！

常见问题 (FAQ)

我们收到了很多关于 PowerPoint 演示文稿的问题，我们希望确保您得到您正在寻找的答案。

因此，让我们深入探讨您的问题。

Q1。 PowerPoint 的 10-20-30 规则是什么？

PowerPoint 的 10 20 30 规则建议每个演示文稿应有 10 张幻灯片，总时长不应超过 20 分钟，所有字体应至少为 30 磅或更大。

这是创建 PowerPoint 演示文稿时要牢记的重要经验法则。

Q2。 PowerPoint 中的 5 乘 5 规则是什么？

5 x 5 规则旨在帮助您的听众避免被文本淹没。

每张幻灯片上的文字应该简短而切题，每行不超过五个字，每张幻灯片不超过五行文字。

Q3。 你如何制作一个好的 PowerPoint 演示文稿？

一个好的 PowerPoint 演示文稿是在 Visme 等出色的设计工具中创建的。

选择一个引人入胜的模板，了解您的主要观点，使用引人入胜的图像和动画，并通过在公开演示文稿之前练习演示您的主要观点。

Q4。 什么是有效的 PowerPoint 演示文稿？

您可以使用不超过 10 张幻灯片创建有效的 PowerPoint 演示文稿，不要让大量文本压倒您的观众，对齐所有设计元素，使用出色的模板，了解您的要点并以出色的结尾将它们带回家争论。

Q5。 PowerPoint 模板的优点是什么？

使用 PowerPoint 模板的一些优点是，您无需知道如何设计即可获得专业设计的幻灯片，并且您可以快速将文本复制并粘贴到已经为您设置的文本框中。

但您不必使用 PowerPoint 来创建 PowerPoint 演示文稿。 您可以使用 Visme 之类的设计工具来创建令人惊叹的 PowerPoint 演示文稿。

Q6。 如何使 PowerPoint 演示文稿具有吸引力？

使 PowerPoint 演示文稿具有吸引力的一种有效方法是使用高质量的视觉效果。 这包括拥有高质量的图像、视频、贴纸、过渡、动画等。

您可以做到这一点的一种简单方法是使用 Visme PowerPoint 演示文稿 PowerPoint 并对其进行自定义以满足您的需求。

问题 7。 PowerPoint演示文稿应该包括什么？

一个好的 PowerPoint 演示文稿应该包括大约 10 张幻灯片，其中包含有用的信息、引人入胜的视觉效果、交互式元素和高质量图像等重要内容。

你的文字应该清晰易读，图像不应该模糊，你的要点需要在你打开幻灯片时很容易发现，你应该包括无缝的过渡。

Q8。 PowerPoint 的最佳替代品是什么？

我们认为 PowerPoint 的最佳替代品是 Visme。

Visme 是一个演示制作者，但它也远不止于此。 您可以更快、更轻松地创建动画幻灯片、文档、信息图表、社交媒体帖子、视频等。

与其他工具不同，Visme 让您物有所值。 您还可以利用数据可视化、品牌管理、团队协作、可自定义的动画资产（如插图、图标和字符）等功能。

准备好开始了吗？ 立即注册一个免费的 Visme 帐户，并随心所欲地进行试驾。