Cele mai bune 10 sfaturi de prezentare PowerPoint pentru începători (Lista 2022)

Crearea unei prezentări PowerPoint poate părea o sarcină descurajantă, dar nu trebuie să fie.

În această listă, veți găsi cele mai bune practici și sfaturi pentru a crea o prezentare PowerPoint puternică pentru începători.

Veți învăța cum să:

• Creați o prezentare de diapozitive cu aspect profesional
• Păstrați coeziune designul prezentării dvs. Powerpoint
• Faceți diapozitivele dvs. interactive
• Animați text și grafică

Așa că, fără alte prelungiri, haideți să intrăm direct.

10 sfaturi pentru prezentări PowerPoint eficiente

Sfat #1: Alegeți un subiect interesant

Sfatul #2: Faceți niște cercetări profunde

Sfatul #3: Folosiți un instrument de prezentare uimitor

Sfat #4: Alegeți un șablon de prezentare

Sfatul #5: Ține cont de publicul tău

Sfat #6: Adăugați titluri și text atrăgătoare

Sfatul # 7: Păstrați-l implicat cu animațiile

Sfat #8: Faceți-vă PowerPoint interactiv

Sfat #9: Adăugați elemente vizuale la prezentarea dvs

Sfatul nr. 10: Exersați-vă prezentarea slideshow-ului

Sfat #1: Alegeți un subiect interesant

Deci, trebuie să creați o prezentare PowerPoint, dar nu știți de unde să începeți. Primul și cel mai important lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă decideți asupra subiectului dvs.

Veți dori să vă asigurați că subiectul pe care îl alegeți este interesant și captivant pentru cei care vă vor asculta prezentând prezentarea de diapozitive.

Dacă nu dețineți controlul asupra subiectului dvs. și vi s-a atribuit o sarcină de prezentat, nu vă faceți griji. Există o mulțime de moduri diferite prin care puteți capta atenția publicului și puteți transforma un subiect plictisitor într-o prezentare incredibil de interactivă și captivantă.

Puteți face acest lucru utilizând un șablon de prezentare PowerPoint eficient, care va capta atenția publicului dvs., indiferent cât de blând ar fi subiectul.

Află mai multe despre șabloanele PowerPoint și despre cum le poți folosi în avantajul tău în sfatul nr. 4!

Sfatul #2: Faceți niște cercetări profunde

După ce ați ales subiectul prezentării PowerPoint, trebuie să vă asigurați că ați înțeles toate faptele.

Faceți o scufundare profundă în cercetarea dvs. și veniți cu informații utile și interesante pe care le puteți utiliza la următoarea prezentare.

Odată ce ați adunat câteva informații, este timpul să faceți o listă cu subiectele pe care doriți să le abordați, pentru a vă asigura că nu lăsați nimic important în prezentare.

După ce ați creat o listă de puncte plină cu punctele dvs. principale și toate punctele importante pe care doriți să le transmiteți, puteți apoi să faceți o schiță a discursului dvs.

Aceasta poate fi o schiță brută sau puteți scrie în detaliu întregul „scenariu”, ca să spunem așa. Dacă sunteți un scriitor spontan, atunci poate doriți să scrieți direct în editorul de prezentare de diapozitive la alegere.

Dacă nu, puteți scrie totul pe un document, astfel încât să fiți gata să copiați și să lipiți direct în prezentarea de diapozitive.

Sfatul #3: Folosiți un instrument de prezentare uimitor

Cel mai bun mod de a crea o prezentare de diapozitive uimitoare este folosirea unui instrument de prezentare la fel de uimitor.

Un instrument precum Visme vă va ajuta să creați o prezentare PowerPoint cu aspect profesional și interesant în mod eficient și rapid, chiar și ca începător.

Visme este un producător de prezentări de diapozitive care vă permite să vă creați cu ușurință întreaga prezentare de la început până la sfârșit. Puteți chiar să importați prezentări PowerPoint existente în Visme și să le editați acolo. Când ați terminat de editat, puteți exporta PowerPoint-uri editabile pentru a le prezenta offline.

Visme este un instrument divers care face mult mai mult decât să creeze prezentări PowerPoint. Puteți crea orice lucru legat de design acolo, inclusiv videoclipuri, postări pe rețelele sociale, cărți electronice, manuale, infografice și multe altele.

În afară de sute de șabloane de diapozitive și prezentări complet proiectate, aveți acces și la instrumente avansate de editare pentru a vă face prezentarea unică și creativă.

Adăugați și înlocuiți fundaluri, accesați bibliotecile gratuite de fotografii, videoclipuri, pictograme și ilustrații, adăugați elemente pre-animate sau animați manual obiecte și text și schimbați schema de culori cu un singur clic.

Cu Visme, crearea de prezentări care ies în evidență este la fel de ușor ca 1-2-3.

Acum, să trecem la detalii despre cum să facem o prezentare eficientă.

Sfat #4: Alegeți un șablon de prezentare

Următorul pe lista noastră de sfaturi PowerPoint pentru începători este alegerea șablonului perfect.

Visme este un software de prezentare uimitor care are o mulțime de șabloane de prezentare de diapozitive din care puteți alege și personaliza.

Avem șabloane PowerPoint moderne, șabloane de prezentare bazate pe date, șabloane colorate și tot ce este între ele. Doar parcurgeți toate șabloanele și suntem siguri că îl veți găsi pe cel perfect pentru dvs.

Dacă doriți, puteți chiar să creați propriile șabloane și să le salvați pentru viitoarele prezentări de diapozitive pe care doriți să le creați într-un mod similar.

De asemenea, puteți să răsfoiți temele noastre de prezentare, care includ sute de diapozitive prefabricate pe care le puteți amesteca și potrivi pentru a vă crea propriul pachet de prezentare.

Odată ce ați ales șablonul, puteți edita fiecare aspect al designului, de la suprapuneri la imagini, la schema de culori, clipart și autocolante, tranziții de diapozitive și multe altele.

Vă recomandăm să găsiți un șablon care să semene cu prezentarea de care aveți nevoie, astfel încât procesul de proiectare să decurgă cât mai ușor și ușor pentru dvs. Crearea unei prezentări ar trebui să fie plăcută, iar Visme face posibil acest proces.

Dacă vă simțiți încrezător și nu doriți să utilizați unul dintre șabloanele noastre de prezentare de diapozitive concepute profesional, puteți începe de la zero și vă puteți crea propriul dvs. Adăugați și eliminați câte pagini doriți și beneficiați de imaginile și videoclipurile noastre stoc, autocolante, șabloane de text și multe altele.

Sfatul #5: Ține cont de publicul tău

Odată ce ți-ai ales șablonul, trebuie să te gândești la publicul tău. Nu orice design de prezentare va fi potrivit pentru fiecare public.

Pentru a realiza un PowerPoint eficient, trebuie să intri în capul publicului tău. Întrebați-vă: „Ce vor ei să vadă?” sau „Ce valoare le pot aduce?”.

Abordarea de design pe care o adoptați va avea un impact semnificativ asupra rezultatelor reținerii audienței dvs. Doriți să vă asigurați că vă mulțumiți cât mai mult posibil audienței și să îl mențineți implicat cu ceea ce încercați să le transmiteți.

Dacă trebuie să creați o prezentare bazată pe rapoarte, bazată pe date, atunci trebuie să adăugați o mulțime de diagrame. Dar nu orice tip de diagramă plictisitoare. Puteți folosi una dintre graficele frumoase ale Visme și puteți edita valorile, axa, legenda, culorile, aspectul și multe altele.

Dacă aveți deja datele într-o foaie Excel sau Google, le puteți importa în editorul Visme și vor fi transformate automat în date vizuale.

De asemenea, puteți adăuga diagrame și grafice, diagrame, tabele, hărți și widget-uri de date. Orice ai nevoie, Visme are.

Sfat #6: Adăugați titluri și text atrăgătoare

Doriți să vă asigurați că lizibilitatea prezentării PowerPoint este la punct. Puteți face acest lucru alegând fonturile clare și captivante care se potrivesc cu subiectul și tema prezentării dvs.

În Visme, puteți personaliza fontul, stilul, dimensiunea și culoarea textului. Reglați spațierea, chenarele și chiar animați textul pentru a face diapozitivele mai atractive.

Avem o mulțime de fonturi din care să alegeți, de la Helvetica la Calibri și Arial, la fonturi sans-serif și serif, știm că veți găsi pe cel perfect pentru a crea o prezentare grozavă.

Amintiți-vă, mai puțin este mai mult atunci când vine vorba de un design fără sudură. În loc de linii peste rânduri de text, ar trebui să fii strategic în ceea ce privește designul textului.

Asigurați-vă că nu utilizați mai mult de 3 fonturi diferite pentru fiecare diapozitiv. Acest lucru vă va păstra designul elegant și nu este supraîncărcat.

Puteți folosi și șabloane de text prefabricate create de designerii noștri profesioniști. Pur și simplu parcurgeți toate șabloanele de text diferite, găsiți unul care vă place și trageți și plasați-l pe diapozitiv. De acolo, îl puteți personaliza atât cât doriți.

Este important să păstrați toate elementele de design și textul din prezentarea de diapozitive aliniate, așa că profitați de grila noastră și păstrați totul plăcut din punct de vedere vizual și aliniat.

Puteți conduce punctele principale acasă cu un titlu mare și puteți alinia alte casete de text mai mici dedesubt pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun și nu vă descurajați de punctele principale.

O modalitate prin care puteți face textul să iasă în evidență este să încorporați forme. Dacă doriți să faceți textul să iasă și să prindă viață, adăugați o formă în spatele lor.

Asigurați-vă că culoarea formei pe care o alegeți este un contrast bun cu culoarea textului, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ceea ce este scris fără a fi nevoie să vă mijiți ochii și să descifrați ceea ce este scris.

De asemenea, puteți profita de spațiul negativ din designul dvs. Dacă simțiți că există un loc liber în diapozitiv care pare puțin ciudat, este locul perfect pentru a adăuga ceva text.

Folosirea spațiului negativ pentru prezentarea textului este întotdeauna atrăgătoare din punct de vedere vizual, așa că folosește acele spații goale în avantajul tău!

Sfatul # 7: Păstrați-l implicat cu animațiile

Un alt mod excelent prin care vă puteți menține publicul implicat cu prezentarea este prin animarea obiectelor. În loc să le arăți doar un diapozitiv plictisitor, static, de ce să nu animați textul și obiectele pentru a aduce totul la viață?

În editorul Visme, puteți anima orice obiect cu doar un clic pe un buton.

Faceți orice element să alunece înăuntru și să iasă, să sară, să se estompeze sau să se estompeze, să se rotească, să apară din aer și multe altele. Există atât de multe moduri în care puteți anima obiecte și vă puteți potrivi stilului de design pentru a face prezentarea dvs. să iasă în evidență de restul.

Puteți chiar să parcurgeți biblioteca noastră de grafice animate proiectate profesional și să le plasați pe diapozitiv. Alegeți dintre personaje animate, ilustrații, pictograme, efecte speciale și avatare.

Odată ce adăugați o grafică animată în design, le puteți personaliza în multe moduri diferite, cum ar fi editarea pozitiei, vitezei, repetărilor și culorilor.

În loc să afișați următorul diapozitiv ca o imagine statică, utilizați o tranziție între cele două diapozitive pentru a face tranziția fără întreruperi.

Visme are o mulțime de tranziții elegante și moderne din care să aleagă. Derulați prin presetările noastre de tranziție și încercați-le pentru a vedea care dintre ele se potrivește cel mai bine stilului dvs. S-ar putea să vă placă tranziția de mărire, glisare sau estompare.

Există atât de multe tranziții din care puteți alege, dar vă recomandăm să o găsiți pe cea care vă place cel mai mult și să o utilizați pentru toate tranzițiile de diapozitive pentru întreaga prezentare de diapozitive. Acest lucru vă va menține designul coeziv și ușor pentru ochi.

Nu uita, poți folosi și efecte sonore în prezentarea ta atunci când este necesar și vrei să captezi atenția publicului tău!

Sfat #8: Faceți-vă PowerPoint interactiv

Pe parcursul întregii prezentări, veți dori să vă asigurați că păstrați lucrurile interactive și distractive pentru publicul dvs.

Chiar dacă PowerPoint este utilizat pe scară largă pentru a crea prezentări de diapozitive, există multe software-uri diferite de prezentare pe care le puteți folosi.

Dacă utilizați generatorul de prezentări de la Visme, puteți face prezentarea interactivă. O modalitate prin care puteți face acest lucru este prin adăugarea de legături externe la orice grafic din prezentare. În acest fel, puteți accesa rapid diferite pagini și documente fără a fi nevoie să părăsiți prezentarea de diapozitive.

O altă caracteristică interactivă uimitoare a lui Visme este hărțile interactive și vizualizările de date. Puteți pune spectatorii să deruleze și să treacă cu mouse-ul peste un obiect și vor apărea mai multe informații.

De exemplu, dacă doriți să creați o hartă cu statistici referitoare la fiecare stat, puteți adăuga informații la fiecare stare din diagramă, iar apoi când cineva trece cu mouse-ul peste stat, statistica va apărea.

Acest lucru este foarte convenabil pentru a transmite o mulțime de informații într-un mod organizat.

Sfat #9: Adăugați elemente vizuale la prezentarea dvs

Nu poți avea o prezentare bună fără a adăuga imagini de înaltă calitate, videoclipuri, autocolante și clipart-uri la prezentarea ta. Fără imagini captivante, veți pierde rapid atenția privitorului și veți risca să aveți o prezentare PowerPoint plictisitoare.

Visme face incredibil de simplu să adăugați propriul dvs. multimedia. Dacă doriți să încărcați propriile fotografii, videoclipuri sau audio, puteți face acest lucru făcând clic pe „fotografii” sau „media” și făcând clic pe „încărcare”.

După ce faceți clic pe butonul „încărcare”, puteți încărca conținutul multimedia de pe computer, apoi îl puteți găsi în biblioteca dvs. Visme.

Dacă întâmplător nu sunteți mulțumit de media pe care o aveți sau nu aveți deloc imagini de încărcat, nu trebuie să vă faceți griji.

Visme este plin de videoclipuri și imagini de înaltă calitate, pe care le puteți utiliza gratuit în design-urile de prezentare.

Dacă doriți să răsfoiți milioane de videoclipuri și imagini stoc, faceți clic pe „fotografii” din bara de instrumente din meniul din stânga. Acest lucru vă va duce la toate imaginile noastre stoc. Pentru a căuta o anumită imagine, introduceți un cuvânt cheie în bara de căutare pentru a găsi exact ceea ce căutați.

După ce găsiți imaginea sau videoclipul perfect, îl puteți trage și plasa în prezentarea dvs. Apoi puteți adăuga forme și rame la imaginea dvs. pentru un aspect modern, geometric.

Dacă doriți să editați și să îmbunătățiți imaginea aleasă, puteți face acest lucru în editorul Visme. Puteți modifica luminozitatea, contrastul, culorile, umbrele și multe altele. Puteți adăuga și personaliza filtre pentru imagini pentru o schemă de culori coerentă.

Sfatul nr. 10: Exersați-vă prezentarea slideshow-ului

Pentru o prezentare extrem de eficientă și grozavă, trebuie să vă simțiți încrezători atunci când prezentați.

În primul rând, poți fi sigur că, după ce ai creat o prezentare PowerPoint în Visme, designul tău va fi profesional și captivant pentru mulțimea ta, dar acum depinde de tine.

Trebuie să fii la fel de captivant și interesant precum este prezentarea ta, așa că nu aștepta până în ultimul minut pentru a-ți exersa vorbitul în public. Repetarea prezentării de diapozitive va simplifica procesul de vorbire în public și lucrurile vor merge mult mai bine dacă exersați.

A avea o listă cu marcatori lângă tine, astfel încât să fii pe drumul cel bun și să faci contact vizual cu publicul tău, o va ajuta să acorde atenție și va face ca o prezentare bună să fie una excelentă.

Cu cât exersați mai mult, cu atât veți fi mai confortabil cu prezentarea. Așa că asigurați-vă că o parcurgeți de câteva ori și veți fi gata de plecare.

Sunteți gata să vă ridicați la nivel prezentările?

Cel mai bun mod în care puteți crea o prezentare Microsoft PowerPoint puternică este folosirea unui instrument care nu este neapărat PowerPoint.

Visme este un instrument de design all-in-one care vă va ajuta nu numai să creați prezentări de diapozitive, ci și orice alt tip de conținut vizual de care aveți nevoie, cum ar fi infografice, postări pe rețelele sociale și documente.

Încearcă Visme și creează un cont gratuit astăzi. S-ar putea să deveniți dependenți de minunatia sa, așa că folosiți-l pe propriul risc!

Știm că, după ce am citit toate aceste sfaturi, abilitățile tale de prezentare au trecut pe deasupra. Până acum ești practic un maestru de diapozitive.

Dacă doriți și mai multe informații și sfaturi care vă pot ajuta să creați modele PowerPoint moderne, puteți consulta câteva dintre tutorialele noastre pe canalul nostru YouTube.

Sperăm că acest articol v-a fost de ajutor și vă dorim mult succes la prezentarea viitoare. Știm că o vei sparge!

Întrebări frecvente (FAQs)

Am primit o mulțime de întrebări cu privire la prezentările PowerPoint și dorim să ne asigurăm că primești răspunsurile pe care le cauți.

Deci haideți să ne aprofundăm în întrebările dvs.

Î1. Ce este regula 10-20-30 din PowerPoint?

Regula 10 20 30 din PowerPoint sugerează că fiecare prezentare ar trebui să aibă 10 diapozitive, să nu dureze mai mult de 20 de minute în total și toate fonturile să aibă cel puțin 30 de puncte sau mai mari.

Aceasta este o regulă generală de care trebuie să țineți cont atunci când creați o prezentare PowerPoint.

Q2. Care este regula 5 pe 5 în PowerPoint?

Regula 5 pe 5 a fost pusă în aplicare pentru a împiedica audiența să se simtă copleșită de text.

Textul de pe fiecare diapozitiv trebuie să fie scurt și la obiect și să nu aibă mai mult de cinci cuvinte pe rând și nu mai mult de cinci rânduri de text pe diapozitiv.

Q3. Cum faci o prezentare PowerPoint bună?

O prezentare PowerPoint bună este creată într-un instrument excelent de design precum Visme.

Alegeți un șablon captivant, cunoașteți-vă principalele puncte, utilizați imagini și animații captivante și aduceți acasă punctele principale exersând prezentarea înainte de a o publica.

Î4. Ce face o prezentare PowerPoint eficientă?

Puteți crea o prezentare PowerPoint eficientă utilizând nu mai mult de 10 diapozitive, fără a vă copleși publicul cu bucăți mari de text, având toate elementele de design aliniate, folosind un șablon grozav, cunoscându-vă punctele principale și aducându-le puncte acasă cu o închidere excelentă. argument.

Î5. Care sunt avantajele șabloanelor PowerPoint?

Unele dintre avantajele utilizării șabloanelor PowerPoint sunt că obțineți prezentări de diapozitive proiectate profesional fără a fi nevoie să știți cum să proiectați și vă puteți copia și lipi rapid textul în casetele de text deja configurate pentru dvs.

Dar nu trebuie să utilizați PowerPoint pentru a crea prezentări PowerPoint. Puteți folosi un instrument de design precum Visme pentru a crea prezentări PowerPoint uimitoare.

Î6. Cum să faci o prezentare PowerPoint atractivă?

O modalitate puternică de a vă face prezentarea PowerPoint atractivă este folosirea imaginilor de înaltă calitate. Aceasta include imagini de înaltă calitate, videoclipuri, autocolante, tranziții, animații și multe altele.

O modalitate ușoară în care puteți face acest lucru este să utilizați o prezentare PowerPoint Visme PowerPoint și să o personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Î7. Ce ar trebui să includă o prezentare PowerPoint?

O prezentare PowerPoint bună ar trebui să includă aproximativ 10 diapozitive pline de informații utile, elemente vizuale captivante, elemente interactive și imagini de înaltă calitate, printre alte lucruri importante.

Textul dvs. trebuie să fie clar și ușor de citit, imaginile nu ar trebui să fie neclare, punctele principale trebuie să fie ușor de observat imediat ce deschideți slide-ul și ar trebui să includeți tranziții fără întreruperi.

Î8. Care este cea mai bună alternativă la PowerPoint?

În opinia noastră, cea mai bună alternativă la PowerPoint este Visme.

Visme este un producător de prezentări, dar este și mult mai mult decât atât. Puteți crea prezentări de diapozitive animate, documente, infografice, postări pe rețelele sociale, videoclipuri și mai rapid și ușor.

Spre deosebire de alte instrumente, Visme vă oferă cea mai bună valoare pentru banii tăi. De asemenea, puteți accesa funcții precum vizualizarea datelor, managementul mărcii, colaborarea în echipă, elemente animate personalizabile, cum ar fi ilustrații, pictograme și personaje și multe altele.

Ești gata să începi? Înscrieți-vă pentru un cont Visme gratuit astăzi și luați-l pentru un test drive atât timp cât doriți.