聰明人如何減少工作並完成更多工作

已發表: 2017-02-08

有些人有一種不可思議的能力來完成任務。 他們將夜晚和周末視為神聖,並且仍然比每週工作 10 或 20 小時的人做得更多。

斯坦福大學的一項新研究表明,他們正在做某事。

研究發現,當每週工作超過 50 小時時,每小時的生產力會急劇下降,而在 55 小時之後,生產力會急劇下降,以至於沒有必要再工作了。沒錯,每週工作 70 小時(或更多)的人一周實際上完成的工作量與工作 55 小時的人相同。

“時間是我們最想要的,但我們用得最差的。” ——威廉·佩恩

聰明的人知道在周末換檔對放鬆和恢復活力的重要性。 他們利用周末來創造更好的一周。

這說起來容易做起來難,所以這裡有一些幫助。 以下是您可以做的一些事情,以在周末找到平衡並在周一早上以 110% 的速度上班。

斷開

斷開連接是最重要的周末策略,因為如果您無法找到一種方法以電子方式將自己從周五晚上到週一早上的工作中解脫出來,那麼您就從來沒有真正離開過工作。 讓自己 24/7 全天候投入工作會使您面臨持續不斷的壓力源,這些壓力源會阻止您重新集中精力和充電。 如果整個週末不處理工作電子郵件和電話是不現實的,請嘗試在周六和周日指定特定時間查看電子郵件和回复語音郵件。 例如,在周六下午您的孩子理髮時以及週日晚上晚餐後查看您的消息。 安排較短的時間段將在不犧牲可用性的情況下減輕壓力。

盡量減少家務

家務有一個有趣的習慣,就是完全佔據你的周末。 當這種情況發生時,你就失去了放鬆和反思的機會。 更糟糕的是,很多家務活都像是工作,如果你把整個週末都花在做這些事情上,你就只需要每週工作 7 天。 為了避免這種情況發生,你需要像在一周內做其他事情一樣安排你的家務活,如果你沒有在規定的時間內完成它們,你就繼續前進並在下一個週末完成它們。

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鍛煉

一周沒時間鍛煉? 每個週末你有 48 小時的時間來實現它。 讓您的身體運動短短 10 分鐘即可釋放 GABA,這是一種舒緩的神經遞質,可減輕壓力。 鍛煉也是提出新想法的好方法。 創新者和其他成功人士都知道,戶外活動通常會激發創造力。 我知道我在衝浪時會想到很多我最好的想法。 當您在海洋中時,充滿活力的活動和美麗的風景相結合,為您的創造力創造了完美的環境。 無論您是跑步、騎自行車還是園藝,運動都會導致內啡肽激發的內省。 關鍵是找到一種可以為你做這件事的體育活動,然後讓它成為你周末例行活動的重要組成部分。

反映

每週反思是改進的有力工具。 利用周末來思考影響你的行業、組織和工作的更大力量。 沒有周一到週五忙碌工作的干擾,您應該能夠以全新的眼光看待事物。 使用這種洞察力來改變你下週的方法,提高你工作的效率和功效。

追求激情

當你在周末追求你熱愛的事情時,你可能會感到驚訝。 放縱你的激情是一種很好的方式來逃避壓力,讓你的思想開放到新的思維方式。 像演奏音樂、閱讀、寫作、繪畫,甚至和你的孩子一起玩接球這樣的事情,都可以幫助激發不同的思維方式,在接下來的一周裡獲得巨大的收益。

與家人共度美好時光

如果您想充電和放鬆,週末與家人共度美好時光至關重要。 工作日是如此忙碌,以至於整個星期都可以在很少有質量的家庭時間的情況下飛逝。 不要讓它滲入你的周末。 帶你的孩子去公園,帶你的配偶去他或她最喜歡的餐館,去看看你的父母。 你會很高興你做到了。

安排微型冒險

購買音樂會或戲劇的門票,或者預訂剛剛在市中心開業的那家很酷的新酒店。 與其在跑步機上跑步,不如計劃一次遠足。 嘗試一些你以前沒有做過的事情,或者你可能很久沒有做過的事情。 研究表明,期待即將發生的好事是使活動愉快的重要部分。 知道周六你有一些有趣的計劃不僅會在周六很有趣,而且會顯著改善你整個星期的心情。

同時醒來

週末睡一覺來補覺是很誘人的。 雖然暫時感覺很好,但起床時間不一致會擾亂您的晝夜節律。 您的身體會在一系列精心設計的睡眠階段循環,以便您醒來時精神煥發。 其中一個階段是讓你的頭腦保持清醒和警覺,這就是為什麼人們經常在鬧鐘響起之前醒來(大腦已經訓練並準備好了)。 當您在周末的正常起床時間過後入睡時,您最終會感到昏昏沉沉和疲倦。 這不僅會破壞您的休息日,還會降低您週一的工作效率,因為您的大腦還沒有準備好在正常時間醒來。 如果你需要補覺,那就早點睡覺吧。

早晨指定為我的時間

週末很難有時間獨處,尤其是如果你有家人的話。 找到一種方法來參與你早上第一件事就是熱衷的活動可以在快樂和心靈清潔方面帶來巨大的好處。 通過強迫自己在工作日的同一時間醒來,這也是完善晝夜節律的好方法。 醒來後兩到四個小時,您的思維會達到最佳狀態,因此請早起做一些身體上的事情,然後在您的思維達到頂峰時坐下來從事一些精神上的事情。

為即將到來的一周做準備

週末是花一些時間計劃即將到來的一周的好時機。 只需 30 分鐘的計劃就可以顯著提高生產力並減輕壓力。 當您制定計劃時,這一周感覺更容易管理,因為您所關注的只是執行。

把它放在一起

你做什麼來讓你的周末過得愉快? 請在下面的評論部分分享你的想法,因為我從你那裡學到的東西和你從我身上學到的東西一樣多。

[博士。 Travis Bradberry 是排名第一的暢銷書《情商 2.0 》的獲獎合著者,也是全球領先的情商測試培訓提供商TalentSmart的聯合創始人,為超過 75% 的財富 500 強公司提供服務。 他的暢銷書已被翻譯成 25 種語言,可在 150 多個國家/地區使用。 Bradberry 博士曾為《新聞周刊》、《時代》、《商業周刊》、《財富》、《福布斯》、《Fast Company, Inc.》、《今日美國》、《華爾街日報》、《華盛頓郵報》和《哈佛商業評論》撰稿或被其報導。]