聪明人如何减少工作并完成更多工作

已发表: 2017-02-08

有些人有一种不可思议的能力来完成工作。 他们将夜晚和周末视为神圣,并且仍然比每周工作 10 或 20 小时的人做得更多。

斯坦福大学的一项新研究表明,他们正在做某事。

研究发现,当每周工作超过 50 小时时,每小时的生产力会急剧下降,而在 55 小时之后,生产力会急剧下降,以至于没有必要再工作了。没错,每周工作 70 小时(或更多)的人一周实际上完成的工作量与工作 55 小时的人相同。

“时间是我们最想要的,但我们用得最差的。” ——威廉·佩恩

聪明的人知道在周末换档对放松和恢复活力的重要性。 他们利用周末来创造更好的一周。

这说起来容易做起来难,所以这里有一些帮助。 以下是您可以做的一些事情,以在周末找到平衡并在周一早上以 110% 的速度上班。

断开

断开连接是最重要的周末策略,因为如果您无法找到一种方法以电子方式将自己从周五晚上到周一早上的工作中解脱出来,那么您就从来没有真正离开过工作。 让自己 24/7 全天候投入工作会使您面临持续不断的压力源,这些压力源会阻止您重新集中精力和充电。 如果整个周末不处理工作电子邮件和电话是不现实的,请尝试在周六和周日指定特定时间查看电子邮件和回复语音邮件。 例如,在周六下午您的孩子理发时以及周日晚上晚餐后查看您的消息。 安排较短的时间段将在不牺牲可用性的情况下减轻压力。

尽量减少家务

家务有一个有趣的习惯,就是完全占据你的周末。 当这种情况发生时,你就失去了放松和反思的机会。 更糟糕的是,很多家务活都像是工作,如果你把整个周末都花在做这些事情上,你就只需要每周工作 7 天。 为了避免这种情况发生,你需要像在一周内做其他事情一样安排你的家务活,如果你没有在规定的时间内完成它们,你就继续前进并在下一个周末完成它们。

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锻炼

一周没时间锻炼? 每个周末你有 48 小时的时间来实现它。 让您的身体运动短短 10 分钟即可释放 GABA,这是一种舒缓的神经递质,可减轻压力。 锻炼也是提出新想法的好方法。 创新者和其他成功人士都知道,户外活动通常会激发创造力。 我知道我在冲浪时会想到很多我最好的想法。 当您在海洋中时,充满活力的活动和美丽的风景相结合,为您的创造力创造了完美的环境。 无论您是跑步、骑自行车还是园艺,运动都会导致内啡肽激发的内省。 关键是找到一种可以为你做这件事的体育活动,然后让它成为你周末例行活动的重要组成部分。

反映

每周反思是改进的有力工具。 利用周末来思考影响你的行业、组织和工作的更大力量。 没有周一到周五忙碌工作的干扰,您应该能够以全新的眼光看待事物。 使用这种洞察力来改变你下周的方法,提高你工作的效率和功效。

追求激情

当你在周末追求你热爱的事情时,你可能会感到惊讶。 放纵你的激情是一种很好的方式来逃避压力,让你的思想开放到新的思维方式。 像演奏音乐、阅读、写作、绘画,甚至和你的孩子一起玩接球这样的事情,都可以帮助激发不同的思维方式,在接下来的一周里获得巨大的收益。

与家人共度美好时光

如果您想充电和放松,周末与家人共度美好时光至关重要。 工作日是如此忙碌,以至于整个星期都可以在很少有质量的家庭时间的情况下飞逝。 不要让它渗入你的周末。 带你的孩子去公园,带你的配偶去他或她最喜欢的餐馆,去看看你的父母。 你会很高兴你做到了。

安排微型冒险

购买音乐会或戏剧的门票,或者预订刚刚在市中心开业的那家很酷的新酒店。 与其在跑步机上跑步,不如计划一次远足。 尝试一些你以前没有做过的事情,或者你可能很久没有做过的事情。 研究表明,期待即将发生的好事是使活动愉快的重要部分。 知道周六你有一些有趣的计划不仅会在周六很有趣,而且会显着改善你整个星期的心情。

同时醒来

周末睡一觉来补觉是很诱人的。 虽然暂时感觉很好,但起床时间不一致会扰乱您的昼夜节律。 您的身体会在一系列精心设计的睡眠阶段循环,以便您醒来时精神焕发。 其中一个阶段是让你的头脑保持清醒和警觉,这就是为什么人们经常在闹钟响起之前醒来(大脑已经训练并准备好了)。 当您在周末的正常起床时间过后入睡时,您最终会感到昏昏沉沉和疲倦。 这不仅会破坏您的休息日,还会降低您周一的工作效率,因为您的大脑还没有准备好在正常时间醒来。 如果你需要补觉,那就早点睡觉吧。

早晨指定为我的时间

周末很难有时间独处,尤其是如果你有家人的话。 找到一种方法来参与你早上第一件事就是热衷的活动可以在快乐和心灵清洁方面带来巨大的好处。 通过强迫自己在工作日的同一时间醒来,这也是完善昼夜节律的好方法。 醒来后两到四个小时,您的思维会达到最佳状态,因此请早起做一些身体上的事情,然后在您的思维达到顶峰时坐下来从事一些精神上的事情。

为即将到来的一周做准备

周末是花一些时间计划即将到来的一周的好时机。 只需 30 分钟的计划就可以显着提高生产力并减轻压力。 当您制定计划时,这一周感觉更容易管理,因为您所关注的只是执行。

把它放在一起

你做什么来让你的周末过得愉快? 请在下面的评论部分分享你的想法,因为我从你身上学到的东西和你从我身上学到的东西一样多。

[博士。 Travis Bradberry 是排名第一的畅销书《情商 2.0 》的获奖合著者,也是全球领先的情商测试培训提供商TalentSmart的联合创始人,为超过 75% 的财富 500 强公司提供服务。 他的畅销书已被翻译成 25 种语言,可在 150 多个国家/地区使用。 Bradberry 博士曾为《新闻周刊》、《时代》、《商业周刊》、《财富》、《福布斯》、《Fast Company, Inc.》、《今日美国》、《华尔街日报》、《华盛顿邮报》和《哈佛商业评论》撰稿或被其报道。]