ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ: เหตุใดเราจึงยังคงใช้ Trello และ Confluence ในปี 2022

เราใช้ Trello ทุกวันตั้งแต่ปี 2013 และ Confluence ตามมาหลังจากนั้นไม่นาน พวกเขาเป็น หนึ่งในไม่กี่แอพที่เราขาดไม่ ได้ พูดได้อย่างปลอดภัยว่าส่วนใหญ่ของวันของเราเกี่ยวข้องกับงานที่เรามีในกระดาน Trello และเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจที่เราจัดทำเอกสารอย่างต่อเนื่องใน Confluence

ด้วยเหตุนี้ ฉันชอบลองใช้แอปใหม่ๆ และพยายามค้นหาวิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้านผลิตภาพสำหรับธุรกิจของเราอยู่เสมอ หากมีวิธีบันทึก 100 คลิกต่อวัน ฉันก็ทำได้ ด้วยนวัตกรรมทั้งหมดในปัจจุบัน การได้สัมผัสถึงสิ่งที่อาจเป็นไปได้หรือวิธีที่แอปพลิเคชันอาจจัดการกับโครงการแตกต่างไปจากเดิมก็เป็นเรื่องน่าตื่นเต้นเช่นกัน

เมื่อเร็ว ๆ นี้ เราได้ลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆ มากมาย และฉันต้องการแบ่งปันสิ่งที่ค้นพบว่าฉันคิดว่าซอฟต์แวร์เหล่านี้เทียบกับ Trello และ Confluence ได้อย่างไร TLDR พี่ชายของฉันและฉันยังคงใช้ Trello และ Confluence อยู่ในปัจจุบัน เนื่องจากมีตัวแบ่งข้อตกลงสองสามข้อกับโซลูชันอื่นๆ

Atlassian เป็นโรงไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพ

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย Trello เป็นแอปจัดการงานและโครงการที่เปิดตัวโดย Fog Creek Software (ปัจจุบันคือ Glitch) ในปี 2010 ในช่วงต้นปี 2017 Atlassian ได้ซื้อกิจการ Trello ไป และอย่างที่พวกเขากล่าวว่า "มัน เริ่มต้นบทต่อไปในการเสริมพลังทีมทุกที่” Atlassian ยังพัฒนา Jira และ Confluence ดังนั้นการมี Trello ในคลังแสงจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง

Confluence เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารของ Atlassian คิดเหมือน Google Docs แต่จัดวางในรูปแบบ Wiki ฉันกับเบรตต์ใช้ Confluence สำหรับเอกสารทั้งหมดของเรา มันเจ๋งมาก!

Atlassian ยังมีเครื่องมือที่สามคือ Jira นี่เป็นโซลูชันการจัดการงานโดยพื้นฐานสำหรับนักพัฒนาโดยเฉพาะ คุณสามารถคิดว่ามันเหมือน GitHub มากกว่า และแม้ว่าเราจะทำงานด้านการพัฒนา ฉันจะเจาะลึกถึงเหตุผลบางประการว่าทำไมเราจึงใช้ Trello แทน Jira

วัตถุประสงค์ทั้งหมดคือการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมกับธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ของคุณมากที่สุด หรืออย่างที่บางคนบอกว่า ความสุขของผลผลิต นี่อาจเป็นโซลูชันแบบครบวงจรหรือซอฟต์แวร์รวมกัน เช่น Trello และ Confluence เราต้องการโซลูชันแบบครบวงจรมากกว่า แต่มักจะมีปัญหาเกิดขึ้นตลอดเส้นทางนี้

เมื่อพูดถึงการจัดการงานและเอกสารประกอบ นี่คือสิ่งที่เราต้องการ:

• ซอฟต์แวร์ควรมีความรวดเร็วและไม่ควรช้าลงเมื่อเวลาผ่านไป ไม่ว่าจะมีข้อมูลมากแค่ไหนก็ตาม ต้องมีเวอร์ชันเว็บและแอปเป็นโบนัสที่ดี
• บอร์ดคัมบัง (การ์ดและคอลัมน์ที่เลื่อนจากซ้ายไปขวา) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงาน
• งานควรมีความสามารถในการวางป้ายกำกับหลายป้ายพร้อมกันและสามารถแสดงไว้ที่ด้านหน้าของบอร์ดได้
• ป้ายกำกับควรมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสี
• UI ควรมีความคิดที่ดีและใช้งานง่าย
• การค้นหาแบบสากลควรรวดเร็วและแม่นยำ
• การสนับสนุน Markdown เป็นสิ่งจำเป็น
• โหมดมืดเป็นข้อได้เปรียบ
• การเขียนแบบบล็อกเป็นตัวทำลายข้อตกลง เนื่องจากจะทำให้งานเขียนไม่เป็นระเบียบ เป็นหนึ่งในข้อร้องเรียนที่ฉันมีกับ WordPress Block Editor และที่จริงแล้วทำไมฉันเพิ่งหยุดเขียนใน WordPress ไปเลย
• การมีเครื่องมือนำเข้าถือเป็นข้อดี ไม่มีใครอยากสร้างงานหรือเอกสารทั้งหมดขึ้นมาใหม่ หากพวกเขากำลังพิจารณาที่จะย้ายไปยังแอปใหม่

ทำไมเราใช้ Trello และ Confluence (ข้อดีและข้อเสีย)

หลังจากลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแทบทุกตัวในตลาด มีสาเหตุสองสามประการที่เรายังรักและใช้ Trello และ Confluence

Trello

เมื่อใดก็ตามที่ฉันมีไอเดียสำหรับเนื้อหาหรืองานที่ฉันต้องทำให้เสร็จ ฉันจะเขียนมันลงใน Trello ทันที มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องจำ และนั่นเป็นสาเหตุที่ซอฟต์แวร์การจัดการงานมีความสำคัญมาก

ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่า Trello มี การออกแบบที่ล้าสมัย ในปัจจุบัน จริงๆแล้วรูปลักษณ์ภายนอกไม่ค่อยเปลี่ยนแปลงไปมากนักตั้งแต่ฉันเริ่มใช้ และไอคอนแอพ Mac ที่เอียงก็ทำให้ฉันแทบบ้า! โชคดีที่ Rob Scholten ได้เปิดตัวไอคอน Trello ที่เหมาะสมที่คุณสามารถใช้ได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงาน ความสามารถในการใช้งานสำคัญกว่าการออกแบบเสมอ ฉันได้เรียนรู้สิ่งนี้มาอย่างยากลำบาก การไล่ตามซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใหม่ล่าสุดด้วยการออกแบบที่ฉูดฉาดล่าสุดเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์

เมื่อพูดถึงการใช้งาน Trello นั้นแข็งแกร่งมาก! เป็นหนึ่งในสิ่งที่ใช้งานได้ตลอดเวลา ขณะนี้ ฉันมีการ์ด Trello 272 ใบที่จัดคิวบนกระดานของฉัน ฉันจดจ่ออยู่กับการทำภารกิจให้สำเร็จให้ได้มากที่สุดในหนึ่งวัน ดูเคล็ดลับสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีดูจำนวนการ์ด Trello ทั้งหมดของคุณ

มีข้อตำหนิบางประการเกี่ยวกับ Atlassian และการเปิดตัวคุณลักษณะใหม่ ๆ นั้นช้าเพียงใด และนี่คือสาเหตุที่แท้จริงว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น พวกเขามีฐานผู้ใช้จำนวนมากที่ต้องพิจารณา เมื่อพวกเขาเปิดตัวบางสิ่งบางอย่าง มันเกือบจะสมบูรณ์แบบในแง่หนึ่ง ฉันต้องการการปรับปรุงที่ช้าและสม่ำเสมอซึ่งมีการวางแผนมาอย่างดี จากนั้นจึงเพิ่มคุณสมบัติให้เร็วที่สุด (ClickUp เป็นตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้อย่างน่าเศร้า)

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการตั้งค่าบอร์ด Trello ของฉัน งานของฉันหลายอย่างเกี่ยวข้องกับการเขียน เนื้อหา และ SEO ฉันมีหกคอลัมน์ต่อไปนี้:

• Backlog: สถานที่สำหรับนำเสนอแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ๆ
• สิ่งที่ ต้องทำ: ตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้า
• เสาหลัก: เนื้อหารูปแบบยาวที่ฉันทำงานอยู่เสมอ
• กำลังดำเนินการ: ฉันกำลังทำอะไรอยู่
• การรอ/ระงับ: มีบางอย่างที่รอดำเนินการ หรือกำหนดให้เผยแพร่
• เสร็จสิ้น: เสร็จสิ้นหรือเผยแพร่

หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของบอร์ดคัมบัง โดยทั่วไปแล้วคุณจะนึกถึงทุกอย่างจากซ้ายไปขวา ดังนั้นงานต่างๆ จึงย้ายไปอยู่ในกระดานของฉันในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ และสุดท้ายก็จบลงที่คอลัมน์ "เสร็จสิ้น"

Trello เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณมีกระดาน การ์ด และรายการไม่จำกัดจำนวน หากคุณต้องการสิ่งต่างๆ เช่น การเพิ่มพลัง เทมเพลต ฯลฯ คุณจะต้องใช้เวอร์ชันพรีเมียมเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เทมเพลตนั้นยอดเยี่ยมจริงๆ! ตัวอย่างเช่น ฉันมีการอัปเดตปลั๊กอิน WordPress ฉันต้องทดสอบในไซต์ทั้งหมดของเรา ฉันมีเทมเพลตสำหรับสิ่งนี้พร้อมป้ายกำกับทั้งหมดสำหรับไซต์ของเราและคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันต้องทำเป็นประจำ (เช่น ทดสอบปลั๊กอินบนไซต์การแสดงละคร สร้างจุดคืนค่าในเวอร์ชันที่ใช้งานจริง และใช้การอัปเดตกับเวอร์ชันที่ใช้งานจริง) ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการคลิกและเวลาสำหรับงานที่ฉันต้องทำเป็นประจำ

หากคุณเป็นผู้ใช้ Trello จำนวนมาก ฉันขอแนะนำให้ชำระเงินสำหรับเวอร์ชันพรีเมียม ต่อไปนี้คือการเพิ่มพลังบางส่วนที่เราใช้:

• ฟิลด์ที่กำหนดเอง: ใส่ข้อมูลปริมาณการค้นหาในแต่ละหัวข้อ/การ์ด
• Slack: ส่งการ์ด Trello ไปยังช่อง Slack หรือ DM
• Confluence Cloud: แนบหน้า Confluence Cloud เข้ากับการ์ด Trello
• ตัวทวนการ์ด: ทำงานปกติซ้ำๆ เหมาะสำหรับจดหมายข่าวรายสัปดาห์

สำหรับ SEO ของคุณแล้ว ฉันจะใช้ Custom Fields Power-Up เพื่อสร้างแอตทริบิวต์ "ข้อความ" ต่อไปนี้ซึ่งแสดงบนการ์ดแต่ละใบโดยอัตโนมัติ:

• #1 คีย์เวิร์ด
• #1 ปริมาณการค้นหา
• ความยาก #1 KW
• #2 คีย์เวิร์ด
• #2 ปริมาณการค้นหา
• ความยาก #2 KW

ฉันใช้ Ahrefs เพื่อดึงข้อมูลคำหลักทั้งหมดของฉัน หากคุณต้องการทางเลือกที่ถูกกว่า KWFinder เป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อแสดงแอตทริบิวต์ฟิลด์ที่กำหนดเองที่ด้านหน้าการ์ดของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณได้รับการ์ด Trello จำนวนมาก

ฉันยังเชื่อมต่อ Butler Power-Up เพื่อเก็บถาวรการ์ดในคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" โดยอัตโนมัติหลังจากอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 15 วัน ฉันแนะนำให้ทำเช่นนี้เพราะ Trello สามารถเริ่มทำงานช้าลงได้หากคุณได้รับการ์ดที่ใช้งานมากเกินไป การ์ดที่เก็บถาวรจะไม่ถูกลบและพร้อมให้ค้นหาเสมอ สิ่งนี้ ทำให้ Trello ทำงานได้อย่างรวดเร็ว ตลอดเวลา !

นั่นเป็นเพียงคณะกรรมการของฉัน เรายังมีบอร์ดสำหรับการพัฒนาปลั๊กอินที่มีโครงสร้างแตกต่างกัน นั่นคือความงามของบอร์ดคัมบังใน Trello; คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณได้มากที่สุด

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ฉันต้องการเพิ่มและปรับปรุงใน Trello:

• พวกเขามีป้ายสี ซึ่งฉันใช้บ่อย แต่พวกเขาต้องการตัวเลือกสีเพิ่มเติม โหวตคำขอนี้
• แอพ Mac ใช้งานได้ดี แต่ต้องมีโหมดมืดอย่างแน่นอน ได้เวลา. โหวตคำขอนี้
• ลิงก์จะคลี่ออกโดยอัตโนมัติ ซึ่งน่ารำคาญมาก โหวตคำขอนี้
• ฉันชอบ Markdown ในตอนนี้ แต่มันอาจจะค่อนข้างน่ารำคาญถ้าคุณวางลิงก์ใน Trello จากเครื่องมืออื่นเช่น Google Docs

บรรจบกัน

การบรรจบกันเป็นที่ที่เราจัดทำเอกสารทุกอย่างสำหรับธุรกิจของเรา ตั้งแต่เทมเพลตอีเมลสำหรับตั๋วไปจนถึงขั้นตอนการแก้ไขปัญหาภายในสำหรับปัญหาที่เกิดซ้ำ สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับการบรรจบกันคือมันมีโครงสร้างเหมือนวิกิ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเขียนและเข้าถึงเนื้อหาของคุณทันที

การเขียนใน Confluence นั้นค่อนข้างเนียนซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ มันไม่ใช้บล็อกที่ยุ่งยากที่แอพอื่น ๆ จำนวนมากใช้ อีกสิ่งหนึ่งที่แอปผิดพลาดคือพวกเขาคิดว่าการผสานรวมกับ Google เอกสารก็เพียงพอแล้ว พวกเขาไม่เข้าใจว่า Google เอกสารไม่มีโครงสร้างที่ทำให้การจัดการทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย

การบรรจบกันเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ Atlassian ที่พัฒนาขึ้นเรื่อยๆ พวกเขาได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพในปีนี้ และมันสร้างความแตกต่างอย่างมาก หากคุณตรวจสอบแผนงาน พวกเขามีการปรับปรุงประสิทธิภาพเพิ่มเติมในการดำเนินการอยู่แล้ว นี่คือสิ่งที่ฉันชอบเห็น!

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Confluence ก็คือมันรองรับ Markdown ตรงกับทางลัดส่วนใหญ่ที่คุณพบใน WordPress Block Editor รวมถึง Trello ทำให้ง่ายต่อการตีกลับระหว่างแอปทั้งหมด

เรากำลังใช้ Confluence เวอร์ชันฟรีและใช้เวลาสองสามปี สำหรับผู้ใช้อายุต่ำกว่าสิบราย เวอร์ชันฟรีจะรวมพื้นที่และเพจไม่จำกัดและการกำหนดเวอร์ชันของเพจ รุ่นพรีเมี่ยมเริ่มต้นที่ $8.33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (หากคุณชำระเป็นรายปี) ในความคิดของฉัน Confluence ให้ฟังก์ชันการทำงานมากมายแก่คุณในเวอร์ชันฟรี

Atlassian กำลังทำงานเพื่อรวมแอพทั้งหมดของพวกเขา ทั้งใน Confluence และ Trello ขณะนี้มีทางลัดง่ายๆ ในการตีกลับระหว่างทั้งสอง พวกเขายังมีการเข้าสู่ระบบสากล

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ฉันต้องการเพิ่มและปรับปรุงใน Confluence:

• คงจะดีถ้ามีแอพ Mac ดั้งเดิม โหวตคำขอนี้
• ฉันต้องการเพิ่มโหมดมืดลงในเว็บแอปหากพวกเขาไม่เปิดแอป Mac ในเร็วๆ นี้ โหวตคำขอนี้

ปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นๆ

ตอนนี้สำหรับส่วนที่สนุก! เจาะลึกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆ ทั้งหมดที่เราลองใช้ คำเตือนที่เป็นธรรม ความคิดเห็นบางส่วนต่อไปนี้อิงจากความคิดเห็นส่วนตัวของเรา แต่ฉันก็หวังว่าบริษัทและหรือนักพัฒนาจะเห็นสิ่งนี้และจดบันทึก การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์คือการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ

ความคิด

ความคิดเป็นซอฟต์แวร์แรกที่เราลองใช้ หลังจากที่ได้เห็นความคิดเห็นที่คลั่งไคล้เกี่ยวกับพวกเขามานานหลายปี พวกเขาเสนอวิธีแก้ปัญหาแบบครบวงจรสำหรับงาน วิกิ ฯลฯ เรารู้สึกตื่นเต้นและหวังว่าการค้นหาของเราจะสิ้นสุดก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม เราประสบปัญหาตั้งแต่ต้น

เป็นเรื่องตลกเพราะ Notion โฆษณาบน Google ว่า “เปลี่ยนไปใช้ Notion – วิกิที่ไม่เกะกะ” ถึงกระนั้น เราพบว่า Notion นั้นยากกว่าการบรรจบกัน บางทีพวกเขาอาจไม่ได้ใช้เวอร์ชันล่าสุด และไม่ใช่แค่ Notion เท่านั้น ซอฟต์แวร์จำนวนมากในทุกวันนี้ใช้วิธีการแก้ไขบล็อกแบบไฮบริดพร้อมเครื่องมือแบบอินไลน์ที่จะวางเมาส์ไว้ในขณะที่คุณเลื่อนเมาส์ พวกเราทั้งคู่ไม่ใช่แฟนของเรื่องนี้ในการเขียน สำหรับการออกแบบ มันยอดเยี่ยมมาก แต่นั่นเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

จากนั้นก็มีกระดานคัมบัง จากจุดเริ่มต้น ประสบการณ์คัมบังของ Notion นั้นด้อยกว่า Trello คุณมีหลายแถบเลื่อนทุกที่ และสิ่งหนึ่งที่น่ารำคาญที่สุดคือคุณไม่สามารถเลื่อนลงมาในคอลัมน์เดียวในขณะที่ล็อกคอลัมน์อื่นๆ ให้เข้าที่ เมื่อคุณมีงานหลายร้อยงาน นี่หมายถึงการเลื่อนหน้าจอทั้งหมดใน Notion อย่างไม่รู้จบ Trello รักษาตำแหน่งของคุณและปฏิบัติต่อแต่ละคอลัมน์แยกจากกัน

นอกจากนี้ ความคิดเห็นบนการ์ดยังมีประเด็นสำคัญสองประการใน Notion ประการแรก พวกเขาไม่แยกความคิดเห็นแต่เปลี่ยนวันที่แก้ไข ประการที่สอง การ แก้ไขความคิดเห็นล่าสุดจะปรากฏที่ด้านล่าง ไม่ใช่ด้านบน Trello แยกความคิดเห็นทั้งหมดและแสดงความคิดเห็นล่าสุดที่ด้านบน สิ่งนี้ทำให้รู้สึกมากขึ้น งาน/การ์ดบางส่วนของฉันมีความคิดเห็นมากกว่า 50 รายการ เมื่อฉันคลิกฉันไม่ต้องการเลื่อน ฉันต้องการเหลือบมองที่ด้านบนอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าล่าสุดทำอะไรได้บ้าง

ด้วยเหตุผลบางอย่าง ความคิดชอบทำให้คุณเลื่อนดู! ฉันหวังว่าในที่สุดพวกเขาจะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา เนื่องจากฉันคิดว่า Trello หลายคนอาจพิจารณาว่าพวกเขาเป็นทางเลือกที่ทำงานได้หากพวกเขาทำ แต่เพื่อความเป็นธรรมสำหรับ Notion พวกเขาไม่เคยถูกสร้างมาเพื่อแทนที่ผู้จัดการงาน

จากนั้นมีงานเก็บถาวร ใช้งานได้ดีเพื่อสร้างคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ใน Notion และตัวกรองเพื่อซ่อนงาน อย่างไรก็ตาม มันเหมือนกับการสวมเสื้อเจอร์รี่ บางสิ่งที่น่าจะใช้ได้ดีตั้งแต่แกะกล่อง การเก็บถาวรไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ใช้มีความยุ่งเหยิง แต่ยังช่วยให้แอปทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลยไม่แน่ใจว่าทำไมสิ่งนี้ถึงไม่มีอยู่ใน Notion มันเป็น win-win สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

จากนั้นก็มีโต๊ะ Confluence มีตารางตอบสนองแบบเต็มหน้าที่สวยงามโดยไม่มีแถบเลื่อนใดๆ จนกว่าจะลดขนาดลงจนสุด พวกเขาทำตารางได้ดีมาก

ใน Notion คุณมีแถบเลื่อนแนวนอนแม้ในหน้าจอที่ใหญ่กว่า โดยไม่คำนึงถึงความกว้าง จากนั้นตัวแก้ไขบล็อกที่อยู่ด้านล่างซึ่งดูเหมือนว่าจะไม่มีช่องว่างภายในสำหรับคำสั่งถัดไป มีบางสิ่งที่นี่ที่ดูเหมือนยังไม่เสร็จ และเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในแอป Mac

มีหลายสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Notion และนั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้ระบุไว้เป็นอันดับแรกในโพสต์นี้ โหมดมืดของมันสวยงาม ราคาดีมาก และมีแอพสำหรับทุกแพลตฟอร์ม พวกเขายังมีเครื่องมือนำเข้าจาก Trello และ Confluence

เราพยายามบังคับตัวเองให้รัก Notion และก้าวผ่านสิ่งไร้สาระเหล่านี้ไปได้ อย่างไรก็ตาม มันไม่ทับซ้อนกับ Trello หรือ Confluence เมื่อพูดถึงกระดานคัมบังและการเขียน อย่างที่กล่าวไปนี้ มันเป็นหนึ่งในไม่กี่แอพที่ฉันจะจับตาดูในอนาคตอย่างแน่นอน

ClickUp

ClickUp ทำการตลาดซอฟต์แวร์เป็น "แอปเดียวเพื่อแทนที่ทั้งหมด" แม้ว่าจะฟังดูดี แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่า ClickUp อยู่ในสถานะหายนะในขณะนี้ นี้มีปัญหาที่แตกต่างจากความคิด พวกมันเคลื่อนที่เร็วเกินไป สิ่งที่คุณได้รับคือแอปที่มีฟีเจอร์มากมาย แต่ไม่มีแอปใดที่สมบูรณ์แบบและช้ามาก ClickUp เป็นหนึ่งในแอพที่ช้าที่สุดที่เราลอง

คุณสามารถเห็นผู้ใช้หลายคนบ่นเกี่ยวกับปัญหาประสิทธิภาพการทำงาน นี่เป็นตัวทำลายล้างสำหรับเราด้วย ClickUp พวกเขามีโหมดมืดที่สวยงาม และบอร์ดคัมบังก็ทำได้ดี อย่างไรก็ตาม แนวคิดเรื่องโฟลเดอร์และเอกสารประกอบยังทำได้ไม่ดีนัก ไม่มีที่ไหนเทียบได้กับการบรรจบกัน และการนำทางในเมนูจำนวนมากนั้นต้องการการคลิกหลายครั้งจึงจะทำสิ่งง่ายๆ ให้เสร็จสิ้นได้

ฉันคิดว่า ClickUp มีศักยภาพที่ดี แต่พวกเขาต้องชะลอตัวลงและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ นักพัฒนาของพวกเขาระบุว่าพวกเขากำลังแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพการทำงาน เวลาจะบอกเอง.

จิรา

Jira เป็นโซลูชันการจัดการงานของ Atlassian สำหรับนักพัฒนา เบรตต์กับฉันคิดจริงๆ ว่าจะย้ายไปที่จิราเพื่อแทนที่ Trello เหตุผลหนึ่งก็คือมีการบูรณาการที่เข้มงวดกว่าเล็กน้อยระหว่าง Jira และ Confluence มากกว่าที่มีอยู่ระหว่าง Trello และ Confluence อย่างไรก็ตาม จิรามีปัญหาบางประการ

จิราเป็นคนเชื่องช้าและเป็นมาโดยตลอด ฉันใช้ Jira ในช่วงเวลาที่ Kinsta และมันก็ค่อนข้างน่าหงุดหงิด การออกแบบของจิรานั้นค่อนข้างดี อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงบอร์ดคัมบัง มีข้อ จำกัด ที่สำคัญบางประการ อย่างหนึ่งคือ คุณไม่สามารถสร้างป้ายสีต่างๆ และแสดงไว้ที่ด้านหน้าของกระดานได้ คุณสามารถสร้างมหากาพย์ได้ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้น โหวตคำขอนี้

นอกจากนี้ยังมีธีมสีเข้มในผลงานแม้ว่าจะยังไม่มีก็ตาม

ไฟเบอร์

ฉันตื่นเต้นมากเกี่ยวกับ Fibery พวกเขามีโปรแกรมแก้ไขที่ยอดเยี่ยมเมื่อต้องเขียน กระดานคัมบังของพวกเขายังทำงานได้ดี พวกเขาไม่มีคุณลักษณะเก็บถาวรสำหรับงาน แต่คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อแสดงตัวกรองที่เสร็จสิ้นล่าสุดและซ่อนส่วนที่เหลือในคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ฉันพบวิธีแฮ็กป้ายกำกับร่วมกันโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับการเลือกหลายรายการ จากนั้นคุณสามารถป้อนป้ายกำกับและรหัสสีได้ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กล่องเหมือน Trello

จนกระทั่งเรานำเข้าทุกอย่างที่มันเริ่มช้าลง และทันทีที่เรารู้ว่ามันจะไม่ทำงาน มันเคยมีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม ในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2564 พวกเขาได้อัปเดตราคา และตอนนี้ก็มีราคาไม่แพงมากสำหรับทีมขนาดเล็ก

Todoist

ฉันชอบ Todoist UI มาตลอด พวกเขามีนักออกแบบ UX ที่ยอดเยี่ยม โหมดมืดที่สวยงาม และรวดเร็ว ไม่นานมานี้ พวกเขาเปิดตัวมุมมองบอร์ดคัมบัง ฉันจะเปรียบเทียบพวกเขากับ Atlassian เล็กน้อยเนื่องจากคุณลักษณะเหล่านี้ออกช้า แต่โดยทั่วไปแล้วจะทำงานได้ดีเมื่อทำ นี่เป็นอีกครั้งเนื่องจากฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่ที่พวกเขาต้องคำนึงถึง

มันมีปัญหาสองสามอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมาจากแอพอย่าง Trello

• ไม่มีทางที่จะเพิ่มป้ายหลายสีบนการ์ดได้
• พวกเขาไม่มีความสามารถในการเก็บถาวรการ์ด แต่ควรทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ปัญหาคือพวกมันก็หายไป คุณสามารถค้นหาได้โดยการค้นหา แต่ฉันต้องการดูงานที่ทำเสร็จแล้ว 10 รายการล่าสุดในคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบ ทำให้คอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ไม่ค่อยมีประโยชน์ใน Todoist
• ความคิดเห็นล่าสุดเกี่ยวกับงาน/การ์ดจะอยู่ที่ด้านล่าง สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลและเป็นปัญหาเดียวกับที่ Notion มี

เชิงเส้น

ไม่มีทางอื่นนอกจาก Linear is beautiful. มีโหมดมืดที่โฉบเฉี่ยวและรวดเร็วอย่างเหลือเชื่อ บอร์ด Kanban ใช้งานได้ดี และคุณมีป้ายสีพร้อมกับลำดับความสำคัญ ไม่มีเอกสารหรือคุณลักษณะวิกิ แต่ถ้าฉันกำลังมองหาเพียงแอปการจัดการโครงการหรืองาน นี่อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกแรกของฉัน

อาสนะ

อาสนะมีมานานแล้วและมีขั้นตอนการทำงานหลายอย่างที่ทำได้ดีทีเดียว อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่พวกเขายังไม่มีคือวิกิ เมื่อพวกเขาทำ เราจะพิจารณาสิ่งนี้อีกครั้งอย่างแน่นอน

Monday.com

Monday.com น่าจะมีทีมการตลาดที่แข็งแกร่งที่สุดจากทุกแอปที่ฉันได้กล่าวถึง ฉันเห็นโฆษณาสำหรับ Monday.com ทุกที่ที่ไป อย่างไรก็ตาม หลังจากที่ลองใช้แอปของพวกเขาแล้ว ก็ขาดคุณสมบัติที่เราต้องการ ทั้งสำหรับงานและวิกิ ฉันชอบความเรียบง่าย แต่ก็ต้องมีคุณลักษณะบางอย่างด้วยจึงจะเป็นประโยชน์ต่อการทำงาน

แอพอื่นๆ ที่เราลอง

มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นๆ มากมายที่เราลองใช้ซึ่งใช้งานไม่ได้ในทันที นี่เป็นเพียงบางส่วน:

สรุป

จนกว่าจะมีสิ่งที่ดีกว่าเข้ามาหรือแอปทำการอัปเดตและเปลี่ยนแปลง Brett และฉันจะใช้ Trello และ Confluence สำหรับธุรกิจของเรา เป็นเรื่องเหลือเชื่อที่แอปจำนวนมากไม่มีวิกิ หลายคนมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติอื่น ๆ และพลาดสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงบอร์ดคัมบัง นี่เป็นเรื่องที่น่าขันเพราะเป็นที่ที่ผู้ใช้อาจใช้เวลาส่วนใหญ่

ปัญหาใหญ่อีกอย่างหนึ่งของแอปหลายๆ แอปข้างต้นโดยใช้ตัวแก้ไขแบบบล็อก (Notion, Slite, ClickUp เป็นต้น) คือ ส่วนขยาย Grammarly Chrome ยอดนิยมทำงานไม่ถูกต้อง ไวยากรณ์จะตรวจสอบแต่ละเซลล์และหรือบล็อกเมื่อคุณคลิกที่เซลล์เท่านั้น ไม่ใช่ทั้งบทความ นี่เป็นเหตุผลหนึ่งที่ฉันไม่สามารถย้ายไปใช้เอกสารเหล่านี้ได้ และเหตุใดฉันจึงรอสิ่งที่ดีกว่า

หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเวิร์กโฟลว์ของเรา ฉันจะกลับมาและอัปเดตโพสต์นี้อีกครั้ง

คุณใช้ Trello หรือ Confluence หรือไม่? ฉันอยากรู้อยู่เสมอว่าคุณกำลังใช้อะไรหรือความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดๆ ที่เราเข้าไปเกี่ยวข้อง อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง