项目管理软件：为什么我们在 2022 年仍然使用 Trello 和 Confluence

自 2013 年以来，我们每天都在使用 Trello，Confluence 紧随其后。 它们是我们离不开的少数应用之一。 可以肯定地说，我们一天中的大部分时间都围绕着我们在 Trello 看板中的任务以及我们在 Confluence 中不断记录的业务工作流程。

话虽如此，我喜欢尝试新的应用程序，并且一直在努力寻找改善我们业务生产力工作流程的方法。 如果有办法每天节省 100 次点击，我完全赞成。 随着这些天的所有创新，了解可能发生的事情或应用程序如何以不同的方式管理项目也令人兴奋。

最近，我们尝试了几十种不同的项目管理软件，我想分享我的发现，我认为它们如何与 Trello 和 Confluence 相提并论。 TLDR，我的兄弟和我今天仍在使用 Trello 和 Confluence，因为有一些其他解决方案的破坏者。

Atlassian 是生产力强国

对于不熟悉的人来说，Trello 是 Fog Creek Software（现为 Glitch）于 2010 年推出的任务和项目管理应用程序。2017 年初，Trello 被 Atlassian 收购，正如他们所说，“它开启了赋予各地团队权力的新篇章。” Atlassian 还开发了 Jira 和 Confluence，因此将 Trello 纳入其武器库非常有意义。

Confluence 是 Atlassian 的文档协作工具。 可以将其想象为 Google Docs，但以 wiki 格式布局。 Brett 和我将 Confluence 用于我们所有的文档； 这很棒！

Atlassian 还有第三个工具 Jira。 这基本上是他们专门为开发人员量身定制的任务管理解决方案。 你可以把它想得更像 GitHub。 即使我们从事开发工作，我也会深入探讨我们使用 Trello 而不是 Jira 的一些原因。

整个目标是找到最适合您的业务和工作流程的项目管理软件。 或者，正如某些人所说，生产力的幸福。 这可以是一体化解决方案，也可以是 Trello 和 Confluence 等软件的组合。 我们更喜欢一体式解决方案，但这条路线几乎总是存在问题。

在任务管理和文档方面，我们需要以下一些内容：

• 该软件应该很快，并且不应该随着时间的推移而变慢，无论其中有多少数据。 网络版本是必须的，应用程序是一个不错的奖励。
• 看板（从左到右移动的卡片和列）是任务的必需品。
• 任务应该能够一次在它们上放置多个标签，并能够将它们显示在板的正面。
• 标签应该可以选择更改其颜色。
• UI 应该经过深思熟虑且易于使用。
• 通用搜索应该是闪电般快速和准确的。
• Markdown 支持是必须的。
• 暗模式是一个优势。
• 块式写作是一个破坏者，因为这会产生笨拙的写作。 这是我对 WordPress 块编辑器的抱怨之一。 以及为什么我最近完全停止在 WordPress 中写作。
• 拥有一个进口商工具是一个加号。 如果他们正在考虑迁移到新的应用程序，没有人愿意重新创建他们的所有任务或文档。

为什么我们使用 Trello 和 Confluence（优点和缺点）

在尝试了市场上几乎所有的项目管理软件之后，我们仍然喜欢并使用 Trello 和 Confluence 有几个原因。

特雷罗

每当我对需要完成的内容或任务有想法时，我都会立即将其写在 Trello 中。 有太多事情要记住，这就是任务管理软件如此重要的原因。

我会第一个承认，Trello 这些天的设计有点过时。 老实说，自从我第一次开始使用它以来，它的外观并没有太大变化。 他们倾斜的 Mac 应用程序图标让我抓狂！ 谢天谢地，Rob Scholten 发布了一个可以使用的合适的 Trello 图标。

然而，在生产力方面，可用性总是胜过设计。 我已经学会了这个艰难的方式。 追求具有最新华丽设计的最新项目管理软件完全是浪费时间。

在可用性方面，Trello 坚如磐石！ 这是一直有效的事情之一。 我目前有 272 张 Trello 卡在我的板上排队。 我完全专注于在一天内完成尽可能多的任务。 查看这个关于如何查看您的 Trello 总卡数的小技巧。

有些人抱怨 Atlassian 以及他们发布新功能的速度有多慢。 然而，这正是它发生的原因。 他们需要考虑庞大的用户群。 当他们推出某些东西时，它必须在某种意义上几乎是完美的。 我更喜欢经过精心计划的缓慢而稳定的改进，然后尽快添加功能（遗憾的是，ClickUp 就是一个很好的例子）。

下面是如何设置我的 Trello 板的示例。 我的很多任务都与写作、内容和搜索引擎优化有关。 我有以下六列：

• Backlog：一个抛出新内容创意的地方。
• 待办事项：决定继续前进。
• 支柱帖子：我一直在研究的长篇内容。
• 进行中：我正在做什么。
• 等待/等待：某事阻止它，或计划发布。
• 完成：完成或发布。

如果您不熟悉看板的工作原理，您通常会从左到右考虑所有内容。 所以任务在我处理的过程中会在我的板上移动，最终会出现在“完成”列中。

免费版的 Trello 让您拥有无限数量的看板、卡片和列表。 如果您需要诸如加电、模板等之类的东西，您将需要使用高级版本，每位用户每月 9.99 美元起。

模板实际上非常棒！ 比如说，我有一个 WordPress 插件更新，我需要在我们所有的网站上进行测试。 我有一个模板，其中包含我们网站的所有标签以及我经常需要做的事情的描述（例如在登台站点上测试插件，在生产环境中创建还原点，并在生产环境中应用更新）。 这为我需要定期执行的任务节省了大量的点击次数和时间。

如果您是 Trello 的重度用户，我强烈建议您购买高级版。 以下是我们使用的一些加电：

• 自定义字段：将搜索量数据放在每个主题/卡片上。
• Slack：将 Trello 卡片发送到 Slack 频道或 DM。
• Confluence Cloud：将 Confluence Cloud 页面附加到 Trello 卡片。
• 卡片重复器：重复执行常规任务。 非常适合每周时事通讯。

对于您的 SEO，然后我使用自定义字段 Power-Up 创建以下“文本”属性，这些属性会自动显示在每张卡片上：

• #1 关键字
• #1 搜索量
• #1 千瓦难度
• #2 关键词
• #2 搜索量
• #2 千瓦难度

我使用 Ahrefs 来获取我所有的关键字数据。 如果您需要更便宜的替代品，KWFinder 是下一个最好的选择。 您可以取消选中在卡片正面显示自定义字段属性的选项。 一旦您获得大量 Trello 卡，这将很有帮助。

我还连接了 Butler Power-Up，以便在卡片存在 15 天后自动将卡片存档在“完成”列中。 我建议这样做，因为如果您获得太多活动卡，Trello 可能会开始变慢。 存档的卡片永远不会被删除，并且始终在搜索中可用。 这让 Trello 一直在快速运行！

那只是我的董事会； 我们还有一个结构不同的插件开发板。 这就是 Trello 看板的美妙之处； 您可以真正自定义它们以最适合您的工作流程。

以下是我希望在 Trello 中添加和/或改进的一些内容：

• 他们有彩色标签，我经常使用，但他们需要更多颜色选择。 支持此请求。
• Mac 应用程序运行良好，但它肯定需要暗模式。 是时候了。 支持此请求。
• 链接会自动展开，这真的很烦人。 支持此请求。
• 我现在更喜欢 Markdown，但如果您从 Google Docs 等其他工具将链接粘贴到 Trello 中，可能会有点烦人。

合流

Confluence 是我们记录业务所有内容的地方，从用于工单的电子邮件模板到针对反复出现的问题的内部故障排除步骤。 我喜欢 Confluence 的一点是它的结构就像一个 wiki。 这一切都是为了立即写作和获取您的内容。

Confluence 中的文字本身非常流畅，这非常重要。 它不使用许多其他应用程序使用的笨重块。 应用程序出错的另一件事是，他们认为与 Google Docs 集成就足够了。 他们不明白 Google Docs 的结构不便于管理一切。

Confluence 是 Atlassian 不断改进的产品之一。 他们今年的表现一直在提高，这带来了很大的不同。 如果您查看他们的路线图，他们已经在进行其他性能改进。 这些是我喜欢看的东西！

我真正喜欢 Confluence 的另一件事是它支持 Markdown。 它与您在 WordPress 块编辑器以及 Trello 中找到的大多数快捷方式相匹配。 这使得在所有应用程序之间跳转变得轻而易举。

我们正在使用免费版本的 Confluence 并且已经使用了几年。 对于 10 名以下的用户，免费版本包括无限空间和页面以及页面版本控制。 高级版的起价为每位用户每月 8.33 美元（如果您按年付费）。 在我看来，Confluence 为您提供了很多免费版本的功能。

Atlassian 也一直致力于整合他们所有的应用程序。 在 Confluence 和 Trello 中，现在有一个简单的快捷方式可以在它们之间跳转。 他们也有通用登录。

以下是我希望在 Confluence 中添加或改进的一些内容：

• 有一个原生的 Mac 应用程序会很好。 支持此请求。
• 如果他们不尽快启动 Mac 应用程序，我希望看到将暗模式添加到网络应用程序中。 支持此请求。

其他项目管理软件的问题

现在是有趣的部分！ 深入研究我们尝试过的所有不同的项目管理软件。 公平警告，以下部分反馈是基于我们的个人意见。 但我也希望公司和/或开发人员看到这一点并做笔记。 建设性的批评是产品和服务的改进方式。

概念

Notion 是我们尝试的第一个软件； 在看到他们多年来的好评如潮之后。 他们为任务、wiki 等提供了一体化解决方案。我们很兴奋，并希望我们的搜索在开始之前就结束了。 然而，我们从一开始就遇到了问题。

这很有趣，因为 Notion 在 Google 上的广告是“切换到 Notion - 一个不笨重的 wiki”。 然而，我们发现 Notion 比 Confluence 笨重得多。 也许他们没有使用最新版本。 不仅仅是 Notion，现在很多软件都在使用混合块编辑器方法和内联工具，这些工具会在您移动鼠标时悬停。 我们都不是这个写作的粉丝。 对于设计来说，它很棒，但这是两个完全不同的东西。

然后是看板。 从一开始， Notion 的看板体验就感觉不如 Trello 。 您到处都有多个滚动条。 最烦人的事情之一是您不能向下滚动单个列，同时将其他列锁定到位。 当您有数百个任务时，这意味着在 Notion 中无休止地滚动整个屏幕。 Trello 保留您的位置并分别处理每一列。

此外，对卡片的评论在 Notion 中有两个主要问题。 首先，他们不会分开评论，而是更改编辑日期。 其次，对评论的最新编辑出现在底部，而不是顶部。 Trello 将所有评论分开，并在顶部显示最新评论。 这更有意义。 我的一些任务/卡片上有 50 多条评论。 当我点击一个时，我不想滚动； 我想快速浏览一下顶部，看看最后是做什么的。

Notion，出于某种原因，真的很喜欢让你滚动！ 我希望他们最终能改进他们的工作流程，因为我认为许多 Trello 人可能会认为他们是一个可行的替代方案。 但为了公平起见，它们从来都不是任务管理器的替代品。

然后是归档任务。 在 Notion 中创建一个“完成”列和一个过滤器来隐藏任务是可以的。 然而，这就像偷工减料，应该开箱即用。 归档不仅可以帮助用户处理混乱，还可以帮助应用程序发挥自己的性能。 所以不知道为什么这还没有在 Notion 中。 这对所有参与者来说都是双赢的。

然后是桌子。 Confluence 有漂亮的整页响应式表格，没有任何滚动条，直到它一直缩小。 他们做得很好。

在 Notion 中，即使在更大的屏幕上，您也有一个水平滚动条，无论宽度如何。 然后是它正下方的块编辑器，下一个命令似乎没有填充。 这里只是有些事情似乎未完成。 它在 Mac 应用程序中更加明显。

Notion 有很多我喜欢的地方，这就是我在这篇文章中首先列出它的原因。 它的黑暗模式很漂亮，定价很好，而且他们有适用于所有平台的应用程序。 他们还有来自 Trello 和 Confluence 的导入工具。

我们试图强迫自己爱上 Notion 并克服一些这些挑剔的事情。 然而，在看板和写作方面，它并没有与 Trello 或 Confluence 相提并论。 话虽如此，它绝对是我将来会关注的少数几个应用程序之一。

点击向上

ClickUp 将其软件推销为“一个应用程序来取代它们”。 虽然这听起来不错，但我个人认为 ClickUp 目前处于灾难性的状态。 这与 Notion 有不同的问题。 他们的步伐太快了。 你得到的是一个具有许多功能的应用程序，但没有一个是完美的，而且速度很慢。 ClickUp 是我们尝试过的最慢的应用程序之一。

您可以看到许多用户抱怨性能问题。 这对我们来说真的是 ClickUp 的一大败笔。 他们有一个漂亮的黑暗模式，看板做得很好。 但是，他们对文件夹和文档的想法做得不是很好。 无处可与 Confluence 相比。 他们的许多菜单中的导航需要大量点击才能完成简单的事情。

我认为 ClickUp 有很大的潜力。 但他们需要放慢脚步，专注于重要的事情。 他们的开发人员确实声明他们正在解决性能问题。 时间会证明一切。

吉拉

Jira 是 Atlassian 为开发人员提供的任务管理解决方案。 Brett 和我实际上考虑搬到 Jira 来取代 Trello。 一个原因是 Jira 和 Confluence 之间的集成比 Trello 和 Confluence 之间的集成稍微更紧密。 但是，Jira 存在一些问题。

Jira 很慢，而且一直很慢。 我在 Kinsta 工作期间使用过 Jira，这非常令人沮丧。 Jira 的设计其实相当不错； 然而，当谈到看板时，有一些很大的限制。 一件事是您不能创建不同颜色的标签并将它们显示在板的正面。 您可以创建史诗，但这些不是为此目的而设计的。 支持此请求。

作品中还有一个黑暗的主题，虽然还没有。

纤维质

我对 Fibery 感到非常兴奋。 在写作方面，他们有一个了不起的编辑器。 他们的看板也很好用。 他们没有任务的存档功能，但您可以创建一个过滤器来显示最近完成的任务，并将其余的隐藏在“完成”列中。 我想出了如何使用自定义字段来组合标签以进行多选。 然后，您可以输入标签并对其进行颜色编码。 但是，这不像 Trello 那样开箱即用。

直到我们进口了所有东西，它才开始放慢速度。 马上，我们就知道这行不通。 它过去也很昂贵。 但是，在 2021 年 11 月，他们更新了定价，现在对于较小的团队来说更实惠。

托多伊斯特

我一直很喜欢 Todoist UI。 他们有一些很棒的用户体验设计师，漂亮的黑暗模式，而且速度很快。 不久前，他们推出了看板视图。 我会将它们与 Atlassian 进行一些比较，因为它们发布功能的速度很慢，但总的来说，它们在发布时工作得非常好。 这又是由于他们必须考虑到其庞大的用户群。

不过，它确实存在一些问题，尤其是如果您来自 Trello 之类的应用程序。

• 无法在卡片上添加多个彩色标签。
• 他们没有能力归档卡片，而是将它们标记为完成。 问题是它们然后消失了。 您可以通过搜索找到它们，但我更喜欢在列中查看我最近完成的 10 个左右的任务以进行比较。 这使得“完成”列在 Todoist 中不是很有用。
• 关于任务/卡片的最新评论位于底部。 这没有任何意义，并且与 Notion 有同样的问题。

线性

除了Linear很漂亮之外，没有其他方式可以表达它。 它有一个时尚的黑暗模式，而且速度非常快。 看板工作得很好，你有彩色标签和优先级。 没有文档或 wiki 功能，但如果我只是在寻找项目或任务管理应用程序，这可能是我的首选之一。

体式

Asana 已经存在了很长时间，并且已经很好地确定了许多这些工作流程。 然而，他们还没有一个维基。 一旦他们这样做了，我们肯定会再看看这个。

星期一网

在我提到的所有应用程序中，Monday.com 可能拥有最强大的市场团队。 无论我走到哪里，我都会看到 Monday.com 的广告。 然而，在试用了他们的应用程序后，它实际上缺少我们需要的功能，包括任务和 wiki。 我喜欢这种简单性，但它还需要具有某些对生产力有用的功能。

我们尝试过的其他应用

我们尝试过的许多其他项目管理软件并没有立即奏效。 这里只是其中的几个：

概括

在出现更好的东西或应用程序进行更新和更改之前，Brett 和我将与 Trello 和 Confluence 一起为我们的业务滚动。 令人难以置信的是，越来越多的应用程序没有 wiki。 他们中的许多人专注于其他功能，而在看板方面错过了关键的事情。 这有点讽刺，因为这是用户可能会花费大部分时间的地方。

上述许多应用程序使用基于块的编辑器（Notion、Slite、ClickUp 等）的另一个大问题是流行的Grammarly Chrome 扩展程序无法正常工作。 Grammarly 仅在您单击它们时检查每个单元格和/或块，而不是整篇文章。 这是我永远无法转向这些文档的原因之一，也是我等待更好的东西的原因之一。

如果我们的工作流程有任何变化，我一定会回来更新这篇文章。

你使用 Trello 还是 Confluence？ 我总是很想知道您正在使用什么，或者您对我们深入研究的任何项目管理软件可能有什么看法。 随时在下面留下您的评论。