プロジェクト管理ソフトウェア：2022年にまだTrelloとConfluenceを使用している理由

2013年から毎日Trelloを使用しており、その直後にConfluenceが続きました。 これらは、なしでは生きていけない数少ないアプリの1つです。 私たちの一日の大部分は、Trelloボードでのタスクと、Confluenceで継続的に文書化しているビジネスワークフローを中心に展開していると言っても過言ではありません。

そうは言っても、私は新しいアプリを試すのが大好きで、ビジネスの生産性ワークフローを改善する方法を常に模索しています。 1日に100回のクリックを節約する方法があれば、私はそれですべてです。 最近のすべての革新により、何が可能であるか、またはアプリケーションがプロジェクトの管理にどのように異なるアプローチをとるかを感じることもエキサイティングです。

最近、私たちは何十ものさまざまなプロジェクト管理ソフトウェアを試しましたが、それらがTrelloやConfluenceとどのように重なるかについての私の発見を共有したいと思いました。 TLDR、私の兄弟、そして私は、他のソリューションとの取引を妨げるものがいくつかあるため、今日でもTrelloとConfluenceを使用しています。

Atlassianは生産性の大国です

慣れていない方のために説明すると、Trelloは、2010年にFog Creek Software（現在のGlitch）によって立ち上げられたタスクおよびプロジェクト管理アプリです。2017年の初めに、TrelloはAtlassianに買収されました。あらゆる場所のチームに力を与える次の章を開始します。」 AtlassianはJiraとConfluenceも開発しているため、Trelloを武器に持つことは完全に理にかなっています。

Confluenceは、Atlassianのドキュメントコラボレーションツールです。 Google Docsのように考えてくださいが、wiki形式でレイアウトされています。 Brettと私はすべてのドキュメントにConfluenceを使用しています。 それは素晴らしいです！

Atlassianには、3番目のツールであるJiraもあります。 これは基本的に、開発者向けに特別に調整されたタスク管理ソリューションです。 GitHubのように考えることができます。 また、開発作業を行っていますが、JiraではなくTrelloを使用する理由について詳しく説明します。

全体の目的は、ビジネスとワークフローに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけることです。 または、一部の人が言うように、生産性の至福。 これは、オールインワンソリューション、またはTrelloとConfluenceなどのソフトウェアの組み合わせである可能性があります。 オールインワンソリューションの方がはるかに望ましいのですが、ほとんどの場合、このルートでは問題が発生します。

タスクの管理と文書化に関して、私たちが探しているものは次のとおりです。

• ソフトウェアは高速である必要があり、データの量に関係なく、時間の経過とともに遅くならないようにする必要があります。 Webバージョンは必須であり、アプリは素晴らしいボーナスです。
• かんばんボード（カードと列が左から右に移動する）は、タスクの必需品です。
• タスクには、一度に複数のラベルを配置し、ボードの前面に表示できる機能が必要です。
• ラベルには、色を変更するオプションが必要です。
• UIはよく考えられており、使いやすいものでなければなりません。
• ユニバーサル検索は、非常に高速で正確である必要があります。
• マークダウンのサポートは必須です。
• ダークモードは利点です。
• ブロックスタイルの書き込みは、不格好な書き込みを作成するため、大きな問題になります。 これは、WordPressブロックエディターに対する不満の1つです。 そして実際、私が最近WordPressで書くのを完全にやめた理由。
• インポーターツールを持っていることはプラスです。 新しいアプリへの移行を検討している場合、すべてのタスクやドキュメントを再作成することは誰も望んでいません。

TrelloとConfluenceを使用する理由（長所と短所）

市場に出回っているほぼすべてのプロジェクト管理ソフトウェアを試した後でも、TrelloとConfluenceを愛し、使用している理由はいくつかあります。

Trello

完了しなければならないコンテンツやタスクのアイデアがあるときはいつでも、すぐにTrelloに書き留めます。 覚えておくべきことが多すぎるので、タスク管理ソフトウェアは非常に重要です。

私が最初に認めるでしょう、Trelloは最近少し時代遅れのデザインを持っています。 正直なところ、最初に使い始めてから見た目はあまり変わっていません。 そして、彼らの斜めのMacアプリアイコンは私を夢中にさせます！ ありがたいことに、Rob Scholtenは、使用できる適切なTrelloアイコンをリリースしました。

ただし、生産性に関しては、使いやすさが常に設計よりも優先されます。 私はこれを難しい方法で学びました。 最新の派手なデザインの最新のプロジェクト管理ソフトウェアを追いかけるのは、時間の無駄です。

使いやすさに関しては、Trelloは堅実です！ これは、常に機能するものの1つです。 現在、ボードには272枚のTrelloカードが並んでいます。 私は純粋に、1日にできるだけ多くのタスクをノックアウトすることに集中しています。 Trelloカードの総数を確認する方法についてのこのちょっとしたトリックをチェックしてください。

Atlassianと、新機能のリリースがどれほど遅いかについて不満を持っている人もいます。 それでも、これがまさにそれが起こる理由です。 彼らは考慮すべき巨大なユーザーベースを持っています。 彼らが何かを展開するとき、それはある意味でほぼ完璧でなければなりません。 私は、よく計画されたゆっくりとした着実な改善を望み、それからできるだけ早く機能を追加します（ClickUpは悲しいことにこれの良い例です）。

以下は、私のTrelloボードのセットアップ方法の例です。 私の仕事の多くは、執筆、コンテンツ、SEOに関連しています。 次の6つの列があります。

• バックログ：新しいコンテンツのアイデアを投げかける場所。
• 行うこと：前進することを決定しました。
• 柱の投稿：私が常に取り組んでいる長い形式のコンテンツ。
• 進行中：私が取り組んでいること。
• 待機中/保留中：保留中、または公開予定の何か。
• 完了：終了または公開されました。

かんばんボードの仕組みに慣れていない場合は、通常、左から右まですべてを考えています。 そのため、タスクは作業中にボード上を移動し、最終的に「完了」列に表示されます。

Trelloの無料バージョンでは、ボード、カード、リストの数に制限はありません。 パワーアップやテンプレートなどが必要な場合は、ユーザーあたり月額9.99ドルからのプレミアムバージョンを使用することをお勧めします。

テンプレートは実際にはかなり素晴らしいです！ たとえば、すべてのサイトでテストする必要のあるWordPressプラグインの更新があるとします。 このためのテンプレートには、サイトのすべてのラベルと、定期的に実行する必要があることの説明があります（ステージングサイトでのプラグインのテスト、本番環境での復元ポイントの作成、本番環境での更新の適用など）。 これにより、定期的に実行する必要のあるタスクのクリック数と時間を大幅に節約できます。

Trelloのヘビーユーザーの場合は、プレミアムバージョンの料金を支払うことを強くお勧めします。 これが私たちが使用するいくつかのパワーアップです：

• カスタムフィールド：各トピック/カードに検索ボリュームデータを配置します。
• Slack：TrelloカードをSlackチャネルまたはDMに送信します。
• Confluence Cloud：ConfluenceCloudページをTrelloカードに添付します。
• カードリピーター：通常のタスクを繰り返します。 週刊ニュースレターに最適です。

次に、SEOの場合は、カスタムフィールドのパワーアップを使用して、各カードに自動的に表示される次の「テキスト」属性を作成します。

• ＃1キーワード
• ＃1検索ボリューム
• ＃1KW難易度
• ＃2キーワード
• ＃2検索ボリューム
• ＃2KW難易度

Ahrefsを使用して、すべてのキーワードデータを取得します。 より安価な代替品が必要な場合は、KWFinderが次善の策です。 カードの前面にカスタムフィールド属性を表示するオプションのチェックを外すことができます。 これは、Trelloカードをたくさん入手したときに役立ちます。

また、バトラーパワーアップを接続して、カードが15日間使用された後、[完了]列のカードを自動的にアーカイブします。 アクティブなカードが多すぎるとTrelloの速度が低下し始める可能性があるため、これを行うことをお勧めします。 アーカイブされたカードが削除されることはなく、常に検索で利用できます。 これにより、Trelloは常に高速で実行され続けます！

それは私のボードです。 構造が異なるプラグイン開発用のボードもあります。 それがTrelloのかんばんボードの美しさです。 ワークフローに最適になるように実際にカスタマイズできます。

Trelloで追加または改善してほしいことがいくつかあります。

• 彼らは私がよく使う色付きのラベルを持っていますが、もっと多くの色のオプションが必要です。 このリクエストに賛成してください。
• Macアプリはうまく機能しますが、ダークモードが必要です。 時間です。 このリクエストに賛成してください。
• リンクは自動的に展開されますが、これは非常に面倒です。 このリクエストに賛成してください。
• 今はMarkdownが好きですが、Google Docsなどの別のツールからTrelloにリンクを貼り付ける場合は、少し面倒になる可能性があります。

合流

Confluenceは、チケットの電子メールテンプレートから、繰り返し発生する問題の内部トラブルシューティング手順まで、ビジネスのすべてを文書化する場所です。 Confluenceで気に入っているのは、Wikiのように構成されていることです。 それはすべてあなたのコンテンツを書いてすぐに手に入れることです。

Confluenceでの書き込み自体は非常にスムーズで、非常に重要です。 他の多くのアプリが使用する不格好なブロックは使用しません。 アプリが間違っているもう1つの点は、Googleドキュメントとの統合で十分だと考えていることです。 彼らは、Googleドキュメントがすべてを簡単に管理できるように構成されていないことを理解していません。

Confluenceは、ますます良くなっているAtlassianの製品の1つです。 今年はパフォーマンスが向上しており、大きな違いがあります。 彼らのロードマップを確認すると、すでに作業中のパフォーマンスがさらに向上しています。 これらは私が見るのが大好きなものです！

Confluenceについて私が本当に気に入っているもう1つの点は、Markdownをサポートしていることです。 これは、WordPressブロックエディターやTrelloにあるほとんどのショートカットと一致します。 これにより、すべてのアプリ間を簡単に移動できます。

Confluenceの無料バージョンを使用しており、数年間使用しています。 10人未満のユーザーの場合、無料バージョンには無制限のスペースとページ、およびページのバージョン管理が含まれます。 プレミアムバージョンは、ユーザーあたり月額$ 8.33から始まります（年払いの場合）。 私の意見では、Confluenceは無料バージョンで何かのための多くの機能を提供します。

Atlassianは、すべてのアプリの統合にも取り組んでいます。 ConfluenceとTrelloの両方で、それらの間をバウンスする簡単なショートカットがあります。 また、ユニバーサルログインもあります。

Confluenceで追加または改善してほしいことがいくつかあります。

• ネイティブのMacアプリがあればいいのにと思います。 このリクエストに賛成してください。
• Macアプリがすぐに起動しない場合は、ダークモードをWebアプリに追加してほしい。 このリクエストに賛成してください。

他のプロジェクト管理ソフトウェアの問題

さあ、楽しい部分です！ 私たちが試したさまざまなプロジェクト管理ソフトウェアすべてに飛び込みます。 公正な警告、以下のフィードバックのいくつかは私たちの個人的な意見に基づいています。 しかし、企業や開発者がこれを見てメモを取ることも望んでいます。 建設的な批判は、製品やサービスがどのように改善されるかです。

概念

Notionは私たちが試した最初のソフトウェアです。 何年もの間それらについての絶賛されたレビューを見た後。 タスクやウィキなどのオールインワンソリューションを提供します。検索が開始される前に検索が終了したことを期待して興奮しました。 しかし、最初から問題にぶつかりました。

NotionがGoogleで「SwitchtoNotion–不格好ではないウィキ」と宣伝しているので面白いです。 それでも、ConfluenceよりもNotionの方が不格好であることがわかりました。 おそらく彼らは最新バージョンを使用していません。 そして、それはNotionだけではありません。最近の多くのソフトウェアは、マウスを動かすとホバリングするインラインツールを備えたハイブリッドブロックエディターアプローチを使用しています。 私たちのどちらも、これを書くのが好きではありません。 デザインに関しては素晴らしいですが、それらは2つのまったく異なるものです。

それからかんばんボードがあります。 当初から、 Notionのかんばん体験はTrelloに劣っていると感じています。 いたるところに複数のスクロールバーがあります。 そして、最も厄介なことの1つは、他の列を所定の位置にロックしている間は、1つの列を下にスクロールできないことです。 何百ものタスクがある場合、これはNotionで画面全体を無限にスクロールすることを意味します。 Trelloはあなたの場所を維持し、各列を個別に扱います。

また、カードへのコメントには、Notionで2つの大きな問題があります。 まず、コメントを区切るのではなく、編集日を変更します。 次に、コメントに対する最新の編集が上部ではなく下部に表示されます。 Trelloはすべてのコメントを分離し、最新のコメントを上部に表示します。 これはもっと理にかなっています。 私のタスク/カードのいくつかには、50以上のコメントがあります。 いずれかをクリックすると、スクロールしたくありません。 一番上をざっと見て、最後に何が行われたかを確認したいと思います。

何らかの理由で、概念はあなたをスクロールさせるのが本当に好きです！ 多くのTrelloの人々は、彼らがそうするなら、彼らを実行可能な代替案と考えるかもしれないので、彼らが最終的に彼らのワークフローを改善することを願っています。 しかし、Notionに公平を期すために、それらはタスクマネージャーの代わりになることを意図したものではありませんでした。

次に、アーカイブタスクがあります。 Notionで「Done」列を作成し、タスクを非表示にするフィルターを作成しても問題ありません。 ただし、これはジェリーリギングのようなもので、箱から出してすぐに機能するはずです。 アーカイブは、ユーザーの混乱を助長するだけでなく、アプリのパフォーマンスも向上させます。 だから、なぜこれがまだNotionにないのかわからない。 関係者全員にとって、これは双方にとってメリットがあります。

次に、テーブルがあります。 Confluenceには、サイズが完全に小さくなるまで、スクロールバーのない美しいフルページのレスポンシブテーブルがあります。 彼らはテーブルをとても上手にやってくれます。

Notionでは、幅に関係なく、大きな画面でも水平スクロールバーがあります。 次に、そのすぐ下にあるブロックエディタに、次のコマンドのパディングがないように見えます。 ここには未完成のように見えるものがあります。 そして、それはMacアプリでさらに目立ちます。

Notionには好きなことがたくさんあるので、この投稿で最初にリストしました。 そのダークモードは美しく、価格設定は素晴らしく、すべてのプラットフォーム用のアプリがあります。 また、TrelloとConfluenceのインポーターツールもあります。

私たちは、概念を愛し、これらの厄介なことのいくつかを乗り越えるように強制しようとしました。 ただし、かんばんボードや書き込みに関しては、TrelloやConfluenceに匹敵するものではありません。 そうは言っても、これは間違いなく私が将来注目している数少ないアプリの1つです。

ClickUp

ClickUpは、そのソフトウェアを「すべてを置き換える1つのアプリ」として販売しています。 これは素晴らしいことのように聞こえますが、個人的にはClickUpは現在悲惨な状態にあると思います。 これには、Notionとは異なる問題があります。 彼らはあまりにも速く動いています。 あなたが得るものは多くの機能を備えたアプリですが、完璧なものはなく、非常に遅いです。 ClickUpは、私たちが試した中で最も遅いアプリの1つです。

多くのユーザーがパフォーマンスの問題について不満を言っているのを見ることができます。 これは、ClickUpの私たちにとって本当に大きな問題でした。 ダークモードが美しく、かんばんボードもよくできています。 ただし、フォルダとドキュメントに関する彼らの考えはあまりうまくいっていません。 Confluenceと比較してどこにもありません。 そして、多くのメニューのナビゲーションでは、簡単なことを行うために多くのクリックが必要です。

ClickUpには大きな可能性があると思います。 しかし、彼らは減速し、重要なことに集中する必要があります。 彼らの開発者は、パフォーマンスの問題に取り組んでいると述べています。 時が教えてくれる。

Jira

Jiraは、開発者向けのAtlassianのタスク管理ソリューションです。 ブレットと私は実際、トレロの代わりにジラに移動することを考えました。 1つの理由は、TrelloとConfluenceの間よりも、JiraとConfluenceの間の統合がわずかに緊密であるためです。 ただし、Jiraにはいくつかの問題があります。

Jiraは遅く、常にそうです。 Kinstaにいる間、Jiraを使用しましたが、非常にイライラしました。 Jiraのデザインは実際には非常に優れています。 ただし、かんばんボードに関しては、いくつかの大きな制限があります。 1つは、異なる色のラベルを作成してボードの前面に表示することはできないということです。 エピックを作成することはできますが、これらはその目的のために設計されたものではありません。 このリクエストに賛成してください。

まだありませんが、作品には暗いテーマもあります。

繊維質

私はFiberyに本当に興奮していました。 執筆に関しては、彼らには素晴らしいエディターがいます。 彼らのかんばんボードもうまく機能します。 タスクのアーカイブ機能はありませんが、フィルターを作成して最近完了したタスクを表示し、残りを「完了」列に非表示にすることができます。 複数選択用のカスタムフィールドを使用して、ラベルを一緒にハックする方法を理解しました。 次に、ラベルを入力して色分けします。 ただし、これはTrelloのようにすぐに使用できるものではありません。

すべてをインポートするまで、速度が低下し始めました。 そしてすぐに、それが機能しないことがわかりました。 また、以前はかなり高価でした。 ただし、2021年11月に価格が更新され、小規模なチームにとってはより手頃な価格になりました。

Todoist

私はいつもTodoistUIが大好きでした。 彼らには素晴らしいUXデザイナー、美しいダークモードがあり、高速です。 しばらく前に、彼らはかんばんボードビューを開始しました。 機能のリリースが遅いため、Atlassianと少し比較しますが、一般的には、リリースすると非常にうまく機能します。 これもまた、彼らが考慮に入れなければならないその巨大なユーザーベースによるものです。

ただし、特にTrelloのようなアプリから来ている場合は、いくつかの問題があります。

• カードに複数の色のラベルを追加する方法はありません。
• カードをアーカイブする機能はありませんが、完了のマークを付けます。 問題は、それらが消えることです。 検索することで見つけることができますが、比較のために、最後の10個ほどの完了したタスクを列に表示することをお勧めします。 これにより、「完了」列はTodoistではあまり役に立ちません。
• タスク/カードに関する最新のコメントは下部にあります。 これは意味がなく、Notionと同じ問題です。

線形

リニアが美しい以外にそれを置く方法はありません。 なめらかなダークモードがあり、めちゃくちゃ速いです。 かんばんボードはうまく機能し、優先順位とともに色付きのラベルがあります。 ドキュメントやWiki機能はありませんが、プロジェクトまたはタスク管理アプリだけを探していた場合、これはおそらく私の最初の選択肢の1つです。

アサナ

Asanaは長い間存在しており、これらのワークフローの多くは非常にうまく機能しています。 しかし、彼らがまだ持っていないのはwikiです。 彼らがそうしたら、私たちは間違いなくこれをもう一度見ていきます。

月曜日.com

月曜日.comには、私が言及したすべてのアプリの中でおそらく最強のマーケットチームがあります。 どこに行ってもMonday.comの広告が表示されます。 ただし、アプリを試した後、タスクとWikiの両方に必要な機能が実際には不足していました。 私はシンプルさが大好きですが、生産性を高めるために特定の機能も必要です。

私たちが試した他のアプリ

私たちが試した他の多くのプロジェクト管理ソフトウェアは、すぐには機能しませんでした。 それらのほんの一部を次に示します。

概要

何か良いことが起こるか、アプリが更新や変更を行うまで、Brettと私はTrelloとConfluenceを使ってビジネスを進めていきます。 より多くのアプリがウィキを持っていないのは気が遠くなるようなことです。 それらの多くは他の機能に焦点を合わせており、かんばんボードに関しては重要なことを見逃しています。 これは皮肉なことです。なぜなら、これはおそらくユーザーがほとんどの時間を費やす場所だからです。

ブロックベースのエディター（Notion、Slite、ClickUpなど）を使用する上記の多くのアプリのもう1つの大きな問題は、人気のあるGrammarlyChrome拡張機能が正しく機能しないことです。 Grammarlyは、記事全体ではなく、各セルまたはブロックをクリックしたときにのみチェックします。 これは、私がドキュメントのためにこれらに移動できない理由の1つであり、より良いものを待っている理由です。

ワークフローに変更があった場合は、必ず戻ってこの投稿を更新します。

TrelloまたはConfluenceを使用していますか？ 私はいつも、あなたが何を使っているのか、私たちが取り組んでいるプロジェクト管理ソフトウェアについてあなたが持っているかもしれない意見を聞きたいと思っています。 以下にコメントを残してください。