Was bereitet CFOs schlaflose Nächte?
Veröffentlicht: 2016-02-05Die Bezeichnung „Chief Finance Officer“ wird dem Repertoire an Aufgaben eines modernen CFOs kaum gerecht. Außerhalb ihrer Kernkompetenzen Rechnungslegung, Compliance und Wirtschaftsprüfung werden ihre Stimmen verstärkt in Fragen der Kapitalallokation und Unternehmensführungsentscheidungen gehört.
Es wäre eine Untertreibung zu sagen, dass dies nur die Spitze des Eisbergs ist. Die Rolle dieser ehemaligen Erbsenzähler wird in den kommenden Jahren sprunghaft an Bedeutung gewinnen. In Wirklichkeit haben Finanzmitarbeiter jedoch immer noch Schwierigkeiten, zwischen ihren beiden wichtigsten Mandaten hin und her zu wechseln: Betrieb und strategische Planung. Experten gehen davon aus, dass CFOs in einer idealen Welt nur 10 % ihrer Zeit für Transaktionsaktivitäten aufwenden müssen, während die restlichen 90 % für ihre analytischen Aufgaben aufgewendet werden müssen. In einer Zeit, in der komplexe Ebenen darauf warten, angegangen zu werden, sind die meisten CFOs immer noch mit dem täglichen taktischen Geschwätz der Berichterstattung und der Berechnung von Zahlen beschäftigt und haben wenig oder gar keine Zeit für das „Big Picture Thinking“, das von ihnen erwartet wird. Es ist ziemlich offensichtlich, dass die CFOs von heute ihre Arbeit ausgeschnitten haben, um ihre Wachstumspfade festzulegen. Aber was sind die Hauptprobleme, die sie nachts wach halten?
Daten, Daten überall
In einer Art Paradoxon ist die Fülle an Daten für viele CFOs zu einer Quelle der Besorgnis geworden. In einer Zeit, in der sie ungehinderten Zugriff auf riesige Mengen an Informationen haben, wird ihre Aufgabe, damit umzugehen, immer komplexer. Vor allem, wenn CFOs stark auf rein finanzbezogene Funktionen ausgerichtet sind, wird die Verwaltung großer Datenmengen zur reinen Plackerei.
Aber für diejenigen, die ihre Vorteile erkannt haben, haben sich Daten und Analysen als entscheidend für Unternehmen erwiesen, um neue Märkte und neue Branchen zu finden, um höhere Einnahmen zu erzielen und auch um die Kosten zu verstehen und zu kontrollieren. Obwohl die Stärke eines CFOs vielleicht nicht in der Datenwissenschaft liegt, ist es für ihn oder sie wichtig, die Verbindung zwischen Geschäft und Daten zu sein. Die Erkenntnisse, die aus der sorgfältigen Überwachung der Datenfülle gewonnen werden, sind unschätzbare Vorteile, die ein CFO in die C-Suite einbringen und intelligentere Geschäftsschritte unterstützen kann. Heutzutage besteht für CFOs eine große Chance, mit den CIOs ihrer Unternehmen zusammenzuarbeiten, um Analysen zu „besitzen“ und einen datengesteuerten Ansatz für die strategische Planung zu verfolgen.
Das A-Team zusammenstellen
Es sollte nicht überraschen, dass Humanressourcen (insbesondere die besten für den Job) viel versprechend für das Wohlergehen einer Organisation sind. Die Leistungsfähigkeit des CFO des 21. Jahrhunderts wird durch die anspruchsvollen Standards getestet, mit denen neue Mitarbeiter angezogen und gehalten werden. CFOs stehen nun vor der Herausforderung, Kandidaten zu identifizieren, die nicht nur im Finanzbereich tüchtig sind, sondern auch über ein ausgeprägtes Gespür für Analytik und klare Kommunikation verfügen. Tatsächlich berichtet eine Studie von Accenture, dass die wichtigsten Talente von Unternehmen bis 2020 überhaupt keine Talente „finanzieren“ werden – sie werden ein Schmelztiegel von Datenwissenschaftlern, Wirtschaftswissenschaftlern, Verhaltenswissenschaftlern und Statistikern sein. Während dies die Suche nach potenziellen Zielen noch schwieriger macht, wird erwartet, dass es Karrieren im Finanzbereich revolutionieren wird.
Ein sorgfältig ausgewähltes, vielseitiges Team bedeutet, dass die Zeit eines CFOs für innovativere und strategischere Aufgaben frei wird. Das vom CFO eingestellte Team hat eindeutig nicht nur einen direkten Einfluss auf sein eigenes Team, sondern auf die Organisation als Ganzes.
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Cashflow-Management
Obwohl es wie ein Fall von Fleisch und Kartoffeln erscheinen mag, zeigen neue Trends, dass CFOs dem Cash-Management und den gesamten Finanzfunktionen immer noch große Bedeutung beimessen. So stark ihre Kompetenzen in Randaufgaben auch sein mögen, CFOs sind dennoch für ausgeglichene Finanzbücher verantwortlich. Mögliche Widrigkeiten wie politische Aufstände, Naturkatastrophen und globale Finanzunruhen stellen eine erhebliche Bedrohung für den Cashflow des Unternehmens dar. Obwohl die Marktvolatilität im heutigen Wirtschaftsklima alltäglich ist, gibt sie den meisten CFOs Anlass zur Sorge. Unternehmen jeder Größe konzentrieren sich darauf, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Daher liegt die Verantwortung, die Abteilung sowie die gesamte Organisation in Richtung dieses Ziels zu führen, beim CFO.
Technologie ihre Arbeit machen lassen
Laut einer Studie von Forbes Insights und KPMG glauben 63 % der befragten CEOs aus leistungsstarken Unternehmen, dass Technologie den größten Einfluss auf die zukünftige Rolle des CFO haben wird. Welche Auswirkungen das haben wird, liegt vor allem in den Händen der CFOs: Werden sie sich mit Technologien auseinandersetzen, die sie nicht verstehen, bis sie endgültig entbehrlich sind? Oder werden sie die Technik bei den Hörnern packen und sie nutzen, um ihre Sorgen zu lindern?
Durch die Wahl des letzteren können sich CFOs auf disruptive Technologien wie Automatisierungssoftware konzentrieren, die ihnen helfen, eine strategischere Rolle bei der Bewertung neuer Märkte zu spielen, die finanzielle Leistung zu verbessern und sich für Compliance einzusetzen. Um erfolgreich zu sein, darf Technologie nicht als zusätzliche „Belastung“ angesehen werden, die Finanzleiter arbeitslos machen könnte. Es kann auf den Kopf gestellt und in eine Chance umgewandelt werden.
Betrachten Sie die drei Befürchtungen, die in diesem Artikel diskutiert werden:
Wenn Unternehmen auf anspruchsvollere automatisierte Lösungen wie Prepaid-Karten umsteigen, sind sie mit intelligenten und intuitiven Analysetools ausgestattet. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse tragen wesentlich dazu bei, den CFO zu einem glaubwürdigen strategischen Berater der Unternehmensführung zu machen.
Es ist wahrscheinlicher, dass CFOs gute Talente anziehen und halten, wenn sie ihnen die meisten Vorteile der automatisierten Reise- und Spesenabrechnung bieten können: freigesetzte Zeit für innovative Aktivitäten. Mit Vorteilen wie bargeldlosem/papierlosem Zahlungsverkehr und Reporting on-the-go haben Mitarbeiter auch eine größere Chance auf Work-Life-Balance.
Das Mantra eines CFO für ein erfolgreiches Cash-Management sollte darin bestehen, Volatilität zu akzeptieren und auf „kalte Winter“ vorbereitet zu sein. Automatisierungssoftware ermöglicht die Vorhersage solcher Eventualitäten und hilft, geeignete Weichenstellungen für die Geschäftsstrategie vorzunehmen.
Zusammenfassend muss der CFO der Zukunft sein Spiel verbessern, indem er konventionelle Finanzfunktionen wie Transaktionsverarbeitung, Audits, Risikomanagement und Berichterstattung verlernt und neu lernt. Sie alle werden in den kommenden Jahren eine neue Definition annehmen und CFOs ständig daran erinnern, technologisch relevant zu bleiben und mit der Zeit zu gehen.