バーコード在庫管理ソフトウェア：あなたのビジネスに最適なものを選択する方法
公開: 2021-10-20
ほとんどの企業にとって、在庫は最大の資産です。 あなたが持っている株は莫大な金融投資を表しており、利益の可能性を提供します。 在庫の価値を過小評価することはできません。そのため、多くの企業が在庫管理ツールの実装に苦労しているのは魅力的です。
在庫管理ソフトウェアは、在庫の追跡プロセスを簡素化し、お金を節約し、損失や高額な料金を回避し、将来の予測を可能にします。
バーコード在庫管理ツールを使用すると、在庫管理システムのメリットをこれまでになく簡単に享受できます。 今日は、バーコード在庫管理ソフトウェアがゲームチェンジャーである理由をお見せします。
バーコード在庫管理ソフトウェアとは何ですか？
私たちの最初の仕事は、バーコード在庫管理ソフトウェアとは何かを定義することです。
これを行う最良の方法は、定義を2つの部分に分割することです。バーコード在庫スキャンと在庫管理ソフトウェアです。
在庫管理ソフトウェアツールは、在庫レベル、販売、注文、配送、およびその他の倉庫または配送センターのニーズを追跡するために設計されたプログラムです。
これに加えて、在庫管理ソフトウェアは、製造業者が作業指示書、発注書、部品表、および生産に必要なその他のさまざまなドキュメントなどを作成するのに役立ちます。
一方、バーコード在庫スキャンは、倉庫やその他の場所の在庫を追跡する方法です。 バーコードは製品やアイテムごとに作成され、幅広い情報を備えています（特定の在庫追跡のニーズに合わせてカスタマイズ可能）。
バーコードを適用すると、従業員は施設内のバーコードリーダーを使用して手動または自動で在庫を簡単に追跡できます。
SkuVaultのようなバーコード在庫管理ソフトウェアは、これら2つの機能を1つの集中型ハブに統合します。 バーコードがスキャンされると、カウントやその他の重要なデータが在庫管理ソフトウェアで自動的に更新されます。
つまり、物理的な数やスプレッドシートを使用して在庫を手動で追跡する必要がなくなり、在庫レベルと場所をより正確に把握できるようになります。
バーコード在庫管理の利点は何ですか？
ビジネスにバーコード在庫管理を実装することには、さまざまなメリットがあります。 最も一般的なものをいくつか示します。
より良い在庫追跡
バーコードとスキャナーを使用すると、倉庫内または場所間の在庫の追跡がこれまでになく簡単になります。 アイテムをスキャンすると、ほぼ瞬時に在庫管理ソフトウェアに情報が中継されます。つまり、常に正確で最新の情報を入手できます。
在庫エラーが少ない
バーコードのスキャンは、アイテムを物理的に追跡してスプレッドシートを手動で更新するよりも簡単です。 バーコード在庫管理ツールを使用すると、アイテムの追跡とカウントに関して間違いを犯す可能性が低くなります。
経済的節約
バーコードの在庫管理には事前にいくらかの投資が必要ですが、システムはすぐに節約の増加でそれ自体の代償を払うでしょう。
このソフトウェアは通常、将来の売上を予測するのに役立つ分析ツールを備えています。 この知識により、適切な量の在庫を注文し、運送費を削減することができます。
それを超えると、ソフトウェアは在庫レベルが低いことを警告し、重要なアイテムを自動的に並べ替えることもできます。 これは、在庫切れや売り上げの損失に遭遇する可能性が低いことを意味します。
より良いPOS統合
バーコードシステムにより、レジスターでの取引もはるかに簡単になります。 バーコードをスキャンするだけでデータを手動で入力するよりも簡単で、エラーの余地が大幅に少なくなります。
また、返品の管理も簡単になります。 レジスターでバーコードをスキャンすると、アイテムを即座に削除または在庫に戻すことができます。これは、より正確なカウントを意味します。
これらは、バーコード在庫管理の利点のほんの一部です。 システム全体は、統合が簡単で使いやすく、在庫管理プロセスを全面的に合理化します。
注文精度の向上
ミスピック、ミスシップされた注文、および誤った注文の履行は、失われた時間と送料の両方、および失われた顧客の両方であなたの会社のお金を犠牲にしました。
バーコード在庫管理ソフトウェアは、注文エラーの数を大幅に減らし、注文の正確性を100％に高めるのに役立ちます。
より速く成長する
世界で最も直感的な在庫管理ソフトウェアであるSkuVaultの詳細については、フォームに記入するだけです。
バーコード在庫管理ソフトウェアでどのような機能を探す必要がありますか？
この時点で、バーコード在庫管理ソフトウェアがビジネスにどのようにプラスの影響を与えるかを理解し始めていることを願っています。
プロセスの次のステップは、あなたとあなたの会社に適したソフトウェアソリューションを見つけることです。
市場にはさまざまなオプションがあり、無料の（または月額料金が非常に低い）製品から、正確なニーズに合わせてカスタマイズできるフル機能のモジュラーソリューションまであります。
適切なソリューションを見つけるための最初のステップは、ビジネスに最も役立つ機能を見つけることです。 優れたバーコード在庫管理ソフトウェアに必要と思われるツールのいくつかを次に示します。
幅広いeコマースソリューションとの簡単な統合
バーコード在庫管理ソフトウェアが持つべき最も重要で見過ごされがちな機能の1つは、さまざまなeコマースソリューションと統合する機能です。
さまざまなマーケットプレイスから出荷プラットフォーム、CRMやPOSツールまで、IMSが他のプラットフォームと統合する効率が高いほど、より強力で便利になります。
SkuVaultのバーコード在庫管理ソフトウェアは、50を超える他のソリューションとシームレスに統合されます。 ShopifyからAmazonに至るまで、定期的に使用するさまざまなプラットフォームすべてで機能するソフトウェアソリューションが必要になります。
完全な分析サポート
バーコード在庫管理ソフトウェアに必要なもう1つの重要な機能は、分析とレポートです。
分析ツールは、将来の傾向を予測し、潜在的な問題を発見し、在庫管理操作がスムーズに実行されていることを確認するための鍵です。
市場に出回っているほとんどの製品は、ある種の分析とレポートを提供しますが、SkuVaultは、注文から履行まで、業務のすべての側面に関する深い洞察を提供します。
必要な数のデータを選択してください。ただし、レポートおよび分析ツールを完全に備えたIMSを使用すると、あらゆるレベルでより適切な意思決定を行うことができます。
ツールの選択、梱包、発送
前のセクションでは、バーコード在庫管理ソフトウェアが注文の精度を向上させるのにどのように役立つかについて説明しました。 これを確実に実現する方法の1つは、ピック、パック、および出荷ツールの完全なスイートを備えたソリューションを選択することです。
SkuVaultは、人的エラーの可能性を減らすためにプロセスを自動化することにより、より良いピッキング、梱包、および出荷レートを達成するのに役立ちます。 在庫管理ソフトウェアを使用して、ピッキング、フルフィルメント、および出荷のプロセスを合理化し、エラーのない注文を時間どおりに配信します。
ピック、パック、および出荷ツールは、注文の履行を次のレベルに引き上げ、売り手のパフォーマンス評価を向上させ、建物を離れる前に品質管理の問題などを見つけることができます。
サプライチェーンマネジメント
サプライチェーンが長い場合、または在庫が複数の倉庫に保管されている場合は、複数のベンダーや場所にまたがる在庫を管理することの課題を直接知っています。
SkuVaultのようなツールを使用すると、クラウドから複数の場所を管理し、サプライヤーを追跡および管理し、バーコードを使用して新しい在庫を受け取る時間を節約できるため、このプロセスを簡素化できます。
バーコード在庫管理によって提供される透明性の向上により、在庫レベルの監視と複数の場所での受信が簡単になります。
バーコード在庫管理ソフトウェアの費用はいくらですか？
企業が在庫管理ソフトウェアを採用することを妨げる最大の要因の1つは、価格にあります。
在庫管理ソフトウェアは高価であるため、予算内の企業には手が届かないという誤った考えがあります。 これは真実から遠く離れることはできませんでした。
在庫管理ソフトウェアツールが普及するにつれて、あらゆるニーズと予算に合うように調整されたソリューションがあります。 機能が制限されたフリーウェアソリューションから、考えられるあらゆるベルとホイッスルを備えたフルサービスソフトウェアまで。
多くの企業が「サービスとしてのソフトウェア」ソリューションを提供しているため、バイインはこれまでになく手頃な価格になっています。
これらの製品を使用すると、選択したソフトウェアの契約を購入し、その契約に基づいて月額料金を支払うことになります。 これにより、現在のIMSをアップグレードしたり新しいIMSを実装したりするための初期コストを大幅に削減できます。
それを超えて、バーコード在庫管理のその他のコストは、必要なバーコードツールです。
ソフトウェアと同様に、利用可能なオプションの広い範囲があります。 バーコードにはさまざまな種類と価格帯があります。 スキャナーは同じです。
低価格のスキャナーはたくさんありますが、購入する前に試してみるのは良いことです。 あなたはしばしばバーコードスキャナーであなたが支払うものを手に入れます。 事前に数ドル余分に費やすと、長期的には修理と交換の費用を節約できます。
ここで重要なポイントは、バーコード在庫管理ソフトウェアソリューションが思ったほど高価ではないということです。 SkuVaultを使用すると、インストール後の最初の数か月で、新規のお客様が投資コストを回収することが定期的に見られます。
どのオプションを選択する場合でも、予算を把握し、「必須」の機能とツールを決定してから、ニーズを満たすソリューションを見つけることが重要です。 デモをスケジュールし、無料トライアルを利用して候補者と一緒に試乗してから、ビジネスに適したものを選択してください。
最終的な考え
バーコード在庫管理ソフトウェアは、運用の収益性を高め、在庫プロセスを合理化し、問題や機会を見つけるのに役立ちます。
この在庫ソリューションを稼働させるには初期投資が必要ですが、多くの場合、コストは妥当であり、プロジェクトは生産性の向上、在庫管理の実践の改善、およびコストのかかる人的エラーの削減によって利益をもたらします。
市場には非常に多くのオプションがあるため、適切なバーコード在庫管理ソリューションを見つけるのは大変なことですが、私たちがお手伝いします。 デモのスケジュールを設定したり、質問したりするには、私たちに連絡してください。 私たちは、選択した会社に関係なく、必要なソリューションを見つけるお手伝いをすることに専念しています。
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