Oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych: jak wybrać odpowiednie dla Twojej firmy?
Opublikowany: 2021-10-20
Dla większości firm zapasy są ich największym atutem. Akcje, które posiadasz, stanowią ogromną inwestycję finansową i zapewniają potencjał zysku. Wartość Twoich zapasów nie może być zaniżona, dlatego jest to fascynujące, że tak wiele firm zmaga się z wdrażaniem narzędzi do zarządzania zapasami.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami może uprościć proces śledzenia zapasów, zaoszczędzić pieniądze, pomóc uniknąć strat i kosztownych opłat oraz umożliwić prognozowanie na przyszłość.
Dzięki narzędziom do zarządzania zapasami z kodami kreskowymi czerpanie korzyści z systemu zarządzania zapasami nigdy nie było prostsze. Dzisiaj pokażemy Ci, dlaczego oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych zmienia zasady gry.
Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych?
Naszym pierwszym zadaniem jest zdefiniowanie oprogramowania do zarządzania zapasami kodów kreskowych .
Najlepszym sposobem na to jest rozbicie definicji na dwie części: skanowanie kodów kreskowych i oprogramowanie do zarządzania zapasami.
Narzędzia oprogramowania do zarządzania zapasami to programy przeznaczone do śledzenia poziomu zapasów, sprzedaży, zamówień, dostaw i innych potrzeb związanych z magazynem lub centrum dystrybucji.
Poza tym oprogramowanie do zarządzania zapasami może pomóc producentom w tworzeniu takich rzeczy, jak zlecenia pracy, zamówienia zakupu, zestawienia materiałów i szeroki zakres innych dokumentów potrzebnych w produkcji.
Tymczasem skanowanie inwentaryzacji kodów kreskowych to metoda śledzenia zapasów w Twoim magazynie i innych lokalizacjach. Kody kreskowe są tworzone dla każdego produktu i przedmiotu i zawierają szeroki zakres informacji (można je dostosować do konkretnych potrzeb śledzenia zapasów).
Dzięki zastosowaniu kodów kreskowych pracownicy mogą łatwo śledzić zapasy ręcznie lub automatycznie za pomocą czytników kodów kreskowych w Twoim zakładzie.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych, takie jak SkuVault, łączy te dwie rzeczy w jednym scentralizowanym centrum. Gdy kody kreskowe są skanowane, liczniki i inne ważne dane są automatycznie aktualizowane w oprogramowaniu do zarządzania zapasami.
Oznacza to, że nie będziesz już musiał ręcznie śledzić zapasów za pomocą fizycznych liczeń i arkuszy kalkulacyjnych, a także będziesz mieć lepszą, bardziej aktualną wiedzę na temat poziomów zapasów i lokalizacji.
Jakie są zalety zarządzania zapasami kodów kreskowych?
Istnieje wiele korzyści z wdrożenia zarządzania zapasami kodów kreskowych w Twojej firmie. Oto kilka najczęstszych:
Lepsze śledzenie zapasów
Dzięki kodom kreskowym i skanerom śledzenie zapasów w magazynie lub między lokalizacjami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Elementy zeskanowane przekażą informacje do oprogramowania do zarządzania zapasami niemal natychmiast, co oznacza, że zawsze będziesz mieć dokładne i aktualne informacje.
Mniej błędów inwentaryzacyjnych
Skanowanie kodów kreskowych jest prostsze niż fizyczne śledzenie elementów i ręczne aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki narzędziom do zarządzania zapasami kodów kreskowych rzadziej popełniasz błędy przy śledzeniu i liczeniu towarów.
Oszczędności finansowe
Zarządzanie zapasami kodów kreskowych wymaga pewnych inwestycji z góry, ale system wkrótce zwróci się w postaci zwiększonych oszczędności.
Oprogramowanie będzie zazwyczaj zawierało narzędzia analityczne, które mogą pomóc w prognozowaniu przyszłej sprzedaży. Ta wiedza pozwoli Ci zamówić odpowiednią ilość zapasów i wyeliminować koszty utrzymania.
Poza tym oprogramowanie ostrzega o niskim poziomie zapasów, a nawet może automatycznie zmieniać kolejność kluczowych pozycji. Oznacza to, że mniej prawdopodobne jest, że napotkasz braki zapasów i utratę sprzedaży.
Lepsza integracja punktów sprzedaży
System kodów kreskowych znacznie ułatwia również transakcje przy kasie. Samo zeskanowanie kodu kreskowego jest łatwiejsze niż ręczne wprowadzanie danych i pozostawia znacznie mniej miejsca na błędy.
Ułatwia to również zarządzanie zwrotami. Zeskanowanie kodu kreskowego przy kasie może zarówno natychmiast usunąć produkt, jak i dodać go z powrotem do magazynu, co oznacza dokładniejsze liczenie.
To tylko kilka z zalet zarządzania zapasami kodów kreskowych. System jako całość jest prosty w integracji, łatwy w użyciu i usprawni cały proces zarządzania zapasami.
Poprawiona dokładność zamówień
Błędy w wyborze, niewłaściwie wysłane zamówienia i nieprawidłowa realizacja zamówień kosztują Twoją firmę zarówno stracony czas, jak i koszty wysyłki, a także utratę klientów.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych może znacznie zmniejszyć liczbę błędów w zamówieniach, pomagając zwiększyć dokładność zamówienia do 100%.
Rozwijaj się szybciej
Aby dowiedzieć się więcej o SkuVault, najbardziej intuicyjnym na świecie oprogramowaniu do zarządzania zapasami, wystarczy wypełnić formularz.
Jakich funkcji należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania zapasami kodów kreskowych?
Mamy nadzieję, że w tym momencie zaczynasz dostrzegać, w jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych może pozytywnie wpłynąć na Twoją firmę.
Kolejnym krokiem w tym procesie jest znalezienie odpowiedniego oprogramowania dla Ciebie i Twojej firmy.
Na rynku dostępnych jest wiele różnych opcji, z produktami, które są bezpłatne (lub mają bardzo niskie opłaty miesięczne) do fantazyjnych, w pełni funkcjonalnych rozwiązań modułowych, które można dostosować do własnych potrzeb.
Pierwszym krokiem do znalezienia odpowiedniego rozwiązania jest zastanowienie się, jakie funkcje najbardziej pomogą Twojej firmie. Oto niektóre z narzędzi, które naszym zdaniem powinno posiadać każde dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych:
Łatwa integracja z szeroką gamą rozwiązań eCommerce
Jedną z najważniejszych i najczęściej pomijanych funkcji, jakie powinno posiadać oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych, jest możliwość integracji z szeroką gamą rozwiązań eCommerce.
Od różnych rynków, przez platformy wysyłkowe, po CRM i narzędzia w punktach sprzedaży, im efektywniej Twój IMS będzie integrował się z innymi platformami, tym potężniejszy i bardziej użyteczny będzie.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych firmy SkuVault bezproblemowo integruje się z ponad 50 innymi rozwiązaniami. Od Shopify po Amazon i nie tylko, potrzebujesz oprogramowania, które działa na wszystkich różnych platformach, z których regularnie korzystasz.
Pełne wsparcie analityczne
Inną kluczową funkcją, którą chcesz mieć w swoim oprogramowaniu do zarządzania zapasami kodów kreskowych, jest analityka i raportowanie.
Narzędzia analityczne mają kluczowe znaczenie dla prognozowania przyszłych trendów, wykrywania potencjalnych problemów i zapewnienia płynnego działania zarządzania zapasami.
Większość produktów na rynku oferuje pewnego rodzaju analizy i raportowanie, ale SkuVault zapewnia głęboki wgląd we wszystkie aspekty Twojej działalności, od zamówień po realizację.
Wybierz i wybierz tyle lub za mało danych, ile chcesz, ale posiadanie IMS z pełnym zestawem narzędzi do raportowania i analizy pomoże Ci podejmować lepsze decyzje na każdym poziomie.
Narzędzia do pobierania, pakowania i wysyłania
W poprzedniej sekcji omówiliśmy, w jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych może pomóc w poprawie dokładności zamówień. Jednym ze sposobów zapewnienia, że tak się stanie, jest wybór rozwiązania, które zawiera pełny zestaw narzędzi do kompletacji, pakowania i wysyłania.
SkuVault może pomóc w osiągnięciu lepszych stawek kompletacji , pakowania i wysyłki poprzez automatyzację procesów w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa błędu ludzkiego. Usprawnij procesy kompletacji, realizacji i wysyłki oraz dostarczaj bezbłędne zamówienia na czas, za każdym razem dzięki oprogramowaniu do zarządzania zapasami.
Narzędzia do kompletacji, pakowania i wysyłania przeniosą realizację Twoich zamówień na wyższy poziom, pozwalając poprawić oceny sprzedawców i znaleźć takie rzeczy, jak problemy z kontrolą jakości, zanim opuszczą Twój budynek.
Zarządzanie łańcuchem dostaw
Jeśli masz długi łańcuch dostaw lub zapasy przechowywane w wielu magazynach, z pierwszej ręki znasz wyzwania związane z zarządzaniem zapasami u wielu dostawców i lokalizacji.
Narzędzia takie jak SkuVault mogą uprościć ten proces, umożliwiając zarządzanie wieloma lokalizacjami z chmury, śledzenie i zarządzanie dostawcami oraz używanie kodów kreskowych, aby zaoszczędzić czas podczas odbierania nowych zapasów.
Większa przejrzystość zapewniana przez zarządzanie zapasami kodów kreskowych sprawia, że monitorowanie poziomu zapasów i otrzymywanie w wielu lokalizacjach jest bardzo proste.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych?
Jednym z największych czynników, które powstrzymują firmy od korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami, jest cena.
Istnieje błędne przekonanie, że oprogramowanie do zarządzania zapasami jest drogie, a zatem niedostępne dla firm z ograniczonym budżetem. To nie mogło być dalsze od prawdy.
Ponieważ narzędzia programowe do inwentaryzacji stają się coraz bardziej rozpowszechnione, dostępne są rozwiązania dostosowane do każdej potrzeby i budżetu. Od darmowych rozwiązań o ograniczonej funkcjonalności po oprogramowanie z pełną obsługą, które ma każdy możliwy dzwonek i gwizdek.
Ponieważ wiele firm oferuje rozwiązanie typu „oprogramowanie jako usługa”, wpisowe jest bardziej przystępne niż kiedykolwiek.
W przypadku tych produktów kupujesz umowę na wybrane oprogramowanie i płacisz miesięczną opłatę na podstawie tej umowy. Może to radykalnie obniżyć początkowy koszt modernizacji obecnego systemu IMS lub wdrożenia nowego.
Poza tym innym kosztem związanym z zarządzaniem zapasami kodów kreskowych są potrzebne narzędzia do kodów kreskowych.
Podobnie jak w przypadku oprogramowania, dostępna jest szeroka gama opcji. Kody kreskowe występują w różnych rodzajach i przedziałach cenowych. Skanery są takie same.
I chociaż dostępnych jest wiele tanich skanerów, warto spróbować przed zakupem. Dzięki skanerom kodów kreskowych często dostajesz to, za co płacisz. Wydanie kilku dodatkowych dolarów z góry może na dłuższą metę zaoszczędzić pieniądze na kosztach naprawy i wymiany.
Kluczowym wnioskiem jest to, że oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych nie jest tak drogie, jak myślisz. Dzięki SkuVault regularnie obserwujemy, jak nowi klienci odzyskują koszty inwestycji w ciągu pierwszych kilku miesięcy po instalacji.
Bez względu na to, jaką opcję wybierzesz, ważne jest, aby określić budżet, określić, jakie funkcje i narzędzia są „niezbędne”, a następnie znaleźć rozwiązania, które spełnią Twoje potrzeby. Zaplanuj prezentacje i skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych, aby przeprowadzić jazdę próbną z kandydatami, a następnie wybierz tę, która jest odpowiednia dla Twojej firmy.
Końcowe przemyślenia
Oprogramowanie do zarządzania zapasami kodów kreskowych może zwiększyć rentowność Twojej działalności, usprawnić procesy związane z zapasami oraz pomóc w wykrywaniu problemów i możliwości.
Chociaż do uruchomienia tego rozwiązania inwentaryzacyjnego wymagane są pewne początkowe inwestycje, w wielu przypadkach koszty są rozsądne, a projekt zwraca się dzięki zwiększonej produktywności, lepszym praktykom zarządzania zapasami i redukcji kosztownych błędów ludzkich.
Przy tak wielu opcjach dostępnych na rynku znalezienie odpowiedniego rozwiązania do zarządzania zapasami kodów kreskowych może wydawać się przytłaczające, ale jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Skontaktuj się z nami, aby umówić się na prezentację lub zadać pytania. Naszym celem jest pomoc w znalezieniu potrzebnych rozwiązań, niezależnie od wybranej firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu zapasami i narzędziach programowych, aby zwiększyć zyski swojej firmy? W takim razie zasubskrybuj naszego bloga, aby nie przegapić naszych najnowszych postów!
Zaimplementuj IMS, aby uzyskać większą kontrolę zapasów i mniej kosztownych nadużyć.