Software de gestión de inventario de código de barras: cómo elegir lo que es adecuado para su negocio
Publicado: 2021-10-20
Para la mayoría de las empresas, el inventario es su mayor activo. Las acciones que maneja representan una gran inversión financiera y brindan el potencial de ganancias. El valor de su inventario no se puede subestimar, por lo que es fascinante que tantas empresas se esfuercen por implementar herramientas de gestión de inventario.
El software de administración de inventario puede simplificar el proceso de seguimiento de su inventario, ahorrarle dinero, ayudarlo a evitar pérdidas y tarifas costosas, y permitirle pronosticar el futuro.
Con las herramientas de gestión de inventario de código de barras, nunca ha sido tan fácil aprovechar los beneficios de un sistema de gestión de inventario. Hoy, le mostraremos por qué el software de gestión de inventario de código de barras es un cambio de juego.
¿Qué es el software de gestión de inventario de código de barras?
Nuestra primera orden del día es definir qué es el software de gestión de inventario de código de barras .
La mejor manera de hacerlo es dividir la definición en dos partes: escaneo de inventario de código de barras y software de gestión de inventario.
Las herramientas de software de gestión de inventario son programas diseñados para realizar un seguimiento de los niveles de inventario, las ventas, los pedidos, las entregas y otras necesidades del almacén o del centro de distribución.
Más allá de esto, el software de gestión de inventario puede ayudar a los fabricantes a crear cosas como órdenes de trabajo, órdenes de compra, listas de materiales y una amplia gama de otros documentos necesarios en la producción.
Mientras tanto, el escaneo de inventario de código de barras es un método para rastrear el inventario en su almacén y otras ubicaciones. Los códigos de barras se crean para cada producto y artículo y cuentan con una amplia gama de información (personalizable para satisfacer sus necesidades específicas de seguimiento de inventario).
Con los códigos de barras aplicados, los empleados pueden rastrear fácilmente el inventario de forma manual o automática con lectores de códigos de barras en sus instalaciones.
El software de gestión de inventario de código de barras como SkuVault combina estas dos cosas en un centro centralizado. A medida que se escanean los códigos de barras, los recuentos y otros datos importantes se actualizan automáticamente en su software de gestión de inventario.
Esto significa que ya no tendrá que realizar un seguimiento manual del inventario con conteos físicos y hojas de cálculo y tendrá una comprensión mejor y más actualizada de sus niveles y ubicaciones de inventario.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de inventario de código de barras?
Hay una amplia gama de beneficios al implementar la gestión de inventario de código de barras en su negocio. Aquí hay algunos de los más comunes:
Mejor seguimiento de inventario
Con códigos de barras y escáneres, el seguimiento de su inventario en su almacén o entre ubicaciones es más fácil que nunca. El escaneo de artículos transmitirá información a su software de administración de inventario casi instantáneamente, lo que significa que siempre tendrá información precisa y actualizada.
Menos errores de inventario
Escanear códigos de barras es más simple que rastrear artículos físicamente y actualizar hojas de cálculo manualmente. Con las herramientas de gestión de inventario de código de barras, será menos probable que cometa errores cuando se trata de rastrear y contar artículos.
Ahorro Financiero
La gestión de inventario de código de barras requiere cierta inversión inicial, pero el sistema pronto se amortizará con mayores ahorros.
El software generalmente contará con herramientas de análisis que pueden ayudarlo a pronosticar ventas futuras. Este conocimiento le permitirá ordenar la cantidad correcta de existencias y eliminar los costos de mantenimiento.
Más allá de eso, el software lo alertará sobre niveles bajos de inventario e incluso puede reordenar automáticamente artículos clave. Esto significa que es menos probable que encuentre desabastecimientos y pérdidas de ventas.
Mejor integración de punto de venta
Un sistema de código de barras también facilita mucho las transacciones en la caja registradora. Simplemente escanear un código de barras es más fácil que ingresar datos manualmente y deja mucho menos margen de error.
También simplifica la gestión de las devoluciones. Escanear un código de barras en la caja registradora puede eliminar o volver a agregar el artículo al inventario al instante, lo que significa conteos más precisos.
Estos son solo algunos de los beneficios de la gestión de inventario de código de barras. El sistema en su conjunto es simple de integrar, fácil de usar y agilizará su proceso de gestión de inventario en todos los ámbitos.
Precisión de pedido mejorada
Los errores de selección, los pedidos mal enviados y el cumplimiento incorrecto de los pedidos le cuestan dinero a su empresa, tanto en tiempo perdido y tarifas de envío, como en clientes perdidos.
El software de gestión de inventario de código de barras puede reducir en gran medida la cantidad de errores en los pedidos, ayudándole a llevar la precisión de su pedido al 100%.
Crecer más rápido
Para obtener más información sobre SkuVault, el software de administración de inventario más intuitivo del mundo, simplemente complete el formulario.
¿Qué características debe buscar con el software de gestión de inventario de código de barras?
En este punto, es de esperar que esté empezando a ver cómo el software de gestión de inventario de código de barras podría afectar su negocio de manera positiva.
El siguiente paso en el proceso es encontrar la solución de software adecuada para usted y su empresa.
Hay muchas opciones diferentes en el mercado, desde productos que son gratuitos (o tienen tarifas mensuales muy bajas) hasta elegantes soluciones modulares con todas las funciones que puede personalizar para satisfacer sus necesidades exactas.
El primer paso para encontrar la solución adecuada para usted es averiguar qué funciones ayudarán más a su negocio. Estas son algunas de las herramientas que creemos que cualquier buen software de gestión de inventario de código de barras debería tener:
Fácil integración con una amplia gama de soluciones de comercio electrónico
Una de las características más importantes y comúnmente pasadas por alto que debe tener su software de gestión de inventario de código de barras es la capacidad de integrarse con una amplia gama de soluciones de comercio electrónico.
Desde varios mercados hasta plataformas de envío hasta su CRM y herramientas de punto de venta, cuanto más eficiente sea su IMS en la integración con otras plataformas, más poderoso y útil será.
El software de gestión de inventario de código de barras de SkuVault se integra a la perfección con más de otras 50 soluciones. Desde Shopify hasta Amazon y más allá, querrá una solución de software que funcione con todas las plataformas que usa regularmente.
Soporte completo de análisis
Otra característica clave que querrá tener en su software de gestión de inventario de código de barras es el análisis y la generación de informes.
Las herramientas de análisis son clave para pronosticar tendencias futuras, detectar problemas potenciales y garantizar que su operación de administración de inventario funcione sin problemas.
La mayoría de los productos en el mercado ofrecen algún tipo de análisis e informes, pero SkuVault brinda información detallada sobre todas las facetas de su operación, desde los pedidos hasta el cumplimiento.
Seleccione y elija la cantidad de datos que desee, pero tener un IMS con un complemento completo de herramientas de informes y análisis lo ayudará a tomar mejores decisiones en todos los niveles.
Herramientas para recoger, empacar y enviar
En la sección anterior, hablamos sobre cómo el software de gestión de inventario de código de barras puede ayudarlo a mejorar la precisión de los pedidos. Una de las formas en que puede asegurarse de que esto suceda es elegir una solución que cuente con un conjunto completo de herramientas de selección, empaque y envío.
SkuVault puede ayudarlo a lograr mejores tasas de recolección, empaque y envío mediante la automatización de procesos para disminuir la probabilidad de errores humanos. Agilice sus procesos de selección, cumplimiento y envío y entregue pedidos sin errores a tiempo, siempre con el software de gestión de inventario.
Las herramientas de recoger, empacar y enviar llevarán el cumplimiento de su pedido al siguiente nivel, lo que le permitirá mejorar las calificaciones de rendimiento de su vendedor y encontrar cosas como problemas de control de calidad antes de que abandonen su edificio.
Gestión de la cadena de suministro
Si tiene una cadena de suministro larga o un inventario almacenado en varios almacenes, conoce de primera mano los desafíos de administrar el inventario en múltiples proveedores y ubicaciones.
Herramientas como SkuVault pueden simplificar este proceso al permitirle administrar múltiples ubicaciones desde la nube, rastrear y administrar a sus proveedores y usar códigos de barras para ahorrar tiempo al recibir nuevo inventario.
La mayor transparencia proporcionada por la gestión de inventario de código de barras hace que el control de los niveles de inventario y la recepción en múltiples ubicaciones sean muy sencillos.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de inventario de código de barras?
Uno de los factores más importantes que impiden que las empresas adopten el software de gestión de inventario se reduce al precio.
Existe la creencia equivocada de que el software de administración de inventario es costoso y, por lo tanto, está fuera del alcance de las empresas con un presupuesto limitado. Esto no podría estar más lejos de la verdad.
A medida que las herramientas de software de inventario se vuelven más frecuentes, existen soluciones diseñadas para adaptarse a cada necesidad y presupuesto. Desde soluciones de software gratuito con funcionalidad limitada hasta software de servicio completo que tiene todas las campanas y silbatos imaginables.
Con muchas empresas que ofrecen una solución de "Software como servicio", la compra es más asequible que nunca.
Con estos productos, comprará un contrato para el software de su elección y pagará una tarifa mensual basada en ese acuerdo. Esto puede reducir drásticamente el costo inicial de actualizar su IMS actual o implementar uno nuevo.
Más allá de eso, el otro costo con la gestión de inventario de código de barras son las herramientas de código de barras que necesitará.
Al igual que con el software, hay una amplia gama de opciones disponibles. Los códigos de barras vienen en una variedad de diferentes tipos y rangos de precios. Los escáneres son los mismos.
Y aunque abundan los escáneres de bajo precio, es bueno probar antes de comprar. A menudo obtiene lo que paga con los escáneres de códigos de barras. Gastar unos cuantos dólares adicionales por adelantado puede ahorrarle dinero a largo plazo en costos de reparación y reemplazo.
La conclusión clave aquí es que una solución de software de gestión de inventario de código de barras no es tan costosa como cree. Con SkuVault, regularmente vemos que nuevos clientes recuperan sus costos de inversión en los primeros meses después de la instalación.
Independientemente de la opción que elija, es importante calcular su presupuesto, determinar qué funciones y herramientas son "imprescindibles" y luego encontrar soluciones que satisfagan sus necesidades. Programe demostraciones y aproveche las pruebas gratuitas para obtener una prueba de manejo con sus candidatos, luego seleccione la adecuada para su negocio.
Pensamientos finales
El software de gestión de inventario de código de barras puede hacer que su operación sea más rentable, agilizar sus procesos de inventario y ayudarlo a detectar problemas y oportunidades.
Si bien se requiere cierta inversión inicial para poner en funcionamiento esta solución de inventario, en muchos casos los costos son razonables y el proyecto se paga solo con una mayor productividad, mejores prácticas de administración de inventario y reducciones en los costosos errores humanos.
Con tantas opciones en el mercado, encontrar la solución de gestión de inventario de código de barras adecuada puede resultar abrumador, pero estamos aquí para ayudarle. Comuníquese con nosotros para programar una demostración o hacer preguntas. Estamos dedicados a ayudarlo a encontrar las soluciones que necesita, independientemente de la compañía que elija.
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Implemente un IMS para obtener un mayor control de inventario y menos envíos erróneos costosos.