Software di gestione dell'inventario dei codici a barre: come scegliere ciò che è giusto per la tua attività
Pubblicato: 2021-10-20
Per la maggior parte delle aziende, l'inventario è la loro risorsa più grande. Lo stock che porti rappresenta un enorme investimento finanziario e offre il potenziale di profitto. Il valore del tuo inventario non può essere sottovalutato, motivo per cui è affascinante così tante aziende che lottano per implementare strumenti di gestione dell'inventario.
Il software di gestione dell'inventario può semplificare il processo di monitoraggio del tuo inventario, farti risparmiare denaro, aiutarti a evitare perdite e commissioni costose e consentirti di fare previsioni per il futuro.
Con gli strumenti di gestione dell'inventario dei codici a barre, non è mai stato così facile sfruttare i vantaggi di un sistema di gestione dell'inventario. Oggi ti mostreremo perché il software di gestione dell'inventario dei codici a barre è un punto di svolta.
Che cos'è il software di gestione dell'inventario dei codici a barre?
Il nostro primo compito è definire cosa sia il software di gestione dell'inventario dei codici a barre .
Il modo migliore per farlo è suddividere la definizione in due parti: scansione dell'inventario dei codici a barre e software di gestione dell'inventario.
Gli strumenti software di gestione dell'inventario sono programmi progettati per tenere traccia dei livelli di inventario, delle vendite, degli ordini, delle consegne e di altre esigenze del magazzino o dei centri di distribuzione.
Oltre a ciò, il software di gestione dell'inventario può aiutare i produttori a creare elementi come ordini di lavoro, ordini di acquisto, distinte base e un'ampia gamma di altri documenti necessari alla produzione.
La scansione dell'inventario dei codici a barre, nel frattempo, è un metodo per tenere traccia dell'inventario nel tuo magazzino e in altre posizioni. I codici a barre vengono creati per ogni prodotto e articolo e presentano un'ampia gamma di informazioni (personalizzabili per soddisfare le tue specifiche esigenze di tracciabilità dell'inventario).
Con i codici a barre applicati, i dipendenti possono facilmente monitorare l'inventario manualmente o automaticamente con lettori di codici a barre nella tua struttura.
Il software di gestione dell'inventario dei codici a barre come SkuVault combina queste due cose in un unico hub centralizzato. Man mano che i codici a barre vengono scansionati, i conteggi e altri dati importanti vengono aggiornati automaticamente nel software di gestione dell'inventario.
Ciò significa che non dovrai più monitorare manualmente l'inventario con conteggi fisici e fogli di lavoro e avrai una comprensione migliore e più aggiornata al secondo dei livelli e delle posizioni dell'inventario.
Quali sono i vantaggi della gestione dell'inventario dei codici a barre?
L'implementazione della gestione dell'inventario dei codici a barre nella tua azienda offre un'ampia gamma di vantaggi. Ecco alcuni dei più comuni:
Migliore monitoraggio dell'inventario
Con codici a barre e scanner, tenere traccia del tuo inventario nel tuo magazzino o tra diverse sedi è più facile che mai. La scansione degli articoli trasmetterà le informazioni al tuo software di gestione dell'inventario quasi istantaneamente, il che significa che avrai sempre informazioni accurate e aggiornate.
Meno errori di inventario
La scansione dei codici a barre è più semplice del tracciamento fisico degli articoli e dell'aggiornamento manuale dei fogli di calcolo. Con gli strumenti di gestione dell'inventario dei codici a barre, avrai meno probabilità di commettere errori quando si tratta di tracciare e contare gli articoli.
Risparmio finanziario
La gestione dell'inventario dei codici a barre richiede un investimento anticipato, ma il sistema si ripagherà presto con maggiori risparmi.
Il software generalmente includerà strumenti di analisi che possono aiutarti a prevedere le vendite future. Questa conoscenza ti consentirà di ordinare la giusta quantità di stock ed eliminare i costi di trasporto.
Oltre a ciò, il software ti avviserà di livelli di inventario bassi e può persino riordinare automaticamente gli elementi chiave. Ciò significa che hai meno probabilità di incontrare stockout e vendite perse.
Migliore integrazione del punto vendita
Un sistema di codici a barre rende anche le transazioni alla cassa molto più semplici. La semplice scansione di un codice a barre è più semplice dell'inserimento manuale dei dati e lascia molto meno spazio agli errori.
Inoltre, semplifica anche la gestione dei resi. La scansione di un codice a barre al registro può rimuovere o aggiungere immediatamente l'articolo in magazzino, il che significa conteggi più accurati.
Questi sono solo alcuni dei vantaggi della gestione dell'inventario dei codici a barre. Il sistema nel suo insieme è semplice da integrare, facile da usare e semplificherà il processo di gestione dell'inventario su tutta la linea.
Precisione dell'ordine migliorata
Errori di consegna, ordini spediti in modo errato e evasione degli ordini errata costano denaro alla tua azienda sia in termini di tempo perso e spese di spedizione, sia in termini di clienti persi.
Il software di gestione dell'inventario dei codici a barre può ridurre notevolmente il numero di errori degli ordini, aiutandoti a spingere la precisione dell'ordine verso il 100%.
Ottieni una crescita più veloce
Per saperne di più su SkuVault, il software di gestione dell'inventario più intuitivo al mondo, è sufficiente compilare il modulo.
Quali caratteristiche dovresti cercare con il software di gestione dell'inventario dei codici a barre?
A questo punto, si spera che inizi a vedere in che modo il software di gestione dell'inventario dei codici a barre potrebbe avere un impatto positivo sulla tua attività.
Il passaggio successivo del processo è trovare la soluzione software giusta per te e la tua azienda.
Ci sono molte opzioni diverse sul mercato, con prodotti gratuiti (o con canoni mensili molto bassi) per fantastiche soluzioni modulari complete che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze.
Il primo passo per trovare la soluzione giusta per te è capire quali funzionalità aiuteranno maggiormente la tua attività. Ecco alcuni degli strumenti che pensiamo dovrebbe avere qualsiasi buon software di gestione dell'inventario dei codici a barre:
Facile integrazione con un'ampia gamma di soluzioni di e-commerce
Una delle caratteristiche più importanti e comunemente trascurate che il tuo software di gestione dell'inventario dei codici a barre dovrebbe avere è la capacità di integrarsi con un'ampia gamma di soluzioni di eCommerce.
Dai vari mercati alle piattaforme di spedizione al tuo CRM e agli strumenti del punto vendita, più efficiente è il tuo IMS nell'integrazione con altre piattaforme, più potente e utile sarà.
Il software di gestione dell'inventario dei codici a barre di SkuVault si integra perfettamente con oltre 50 altre soluzioni. Da Shopify ad Amazon e oltre, vorrai una soluzione software che funzioni con tutte le varie piattaforme che utilizzi regolarmente.
Supporto completo per l'analisi
Un'altra caratteristica chiave che vorresti avere nel tuo software di gestione dell'inventario dei codici a barre è l'analisi e la creazione di report.
Gli strumenti di analisi sono fondamentali per prevedere le tendenze future, individuare potenziali problemi e garantire che le operazioni di gestione dell'inventario funzionino senza intoppi.
La maggior parte dei prodotti sul mercato offre una sorta di analisi e reportistica, ma SkuVault fornisce approfondimenti su tutti gli aspetti della tua operazione, dagli ordini all'evasione.
Scegli e scegli quanti dati desideri, ma avere un IMS con un complemento completo di strumenti di reporting e analisi ti aiuterà a prendere decisioni migliori a tutti i livelli.
Strumenti di prelievo, imballaggio e spedizione
Nella sezione precedente, abbiamo parlato di come il software di gestione dell'inventario dei codici a barre può aiutarti a migliorare la precisione degli ordini. Uno dei modi in cui puoi assicurarti che ciò accada è scegliere una soluzione che includa una suite completa di strumenti di prelievo, confezionamento e spedizione.
SkuVault può aiutarti a ottenere tariffe di prelievo, imballaggio e spedizione migliori automatizzando i processi per ridurre la probabilità di errore umano. Semplifica i processi di prelievo, evasione e spedizione e consegna gli ordini senza errori in tempo, ogni volta con il software di gestione dell'inventario.
Gli strumenti di prelievo, imballaggio e spedizione porteranno l'evasione dell'ordine a un livello superiore, consentendoti di migliorare le valutazioni delle prestazioni del venditore e di trovare problemi come il controllo qualità prima che lascino il tuo edificio.
Gestione della catena di approvvigionamento
Se disponi di una lunga catena di approvvigionamento o di scorte immagazzinate in più magazzini, conosci in prima persona le sfide della gestione dell'inventario tra più fornitori e sedi.
Strumenti come SkuVault possono semplificare questo processo consentendoti di gestire più sedi dal cloud, tracciare e gestire i tuoi fornitori e utilizzare i codici a barre per risparmiare tempo quando ricevi nuovo inventario.
La maggiore trasparenza fornita dalla gestione dell'inventario dei codici a barre rende il monitoraggio dei livelli di inventario e la ricezione in più sedi un gioco da ragazzi.
Quanto costa il software di gestione dell'inventario dei codici a barre?
Uno dei maggiori fattori che impediscono alle aziende di adottare il software di gestione dell'inventario dipende dal prezzo.
C'è una convinzione sbagliata che il software di gestione dell'inventario sia costoso e quindi fuori dalla portata delle aziende con un budget limitato. Questo non potrebbe essere più lontano dalla verità.
Man mano che gli strumenti software di inventario diventano più diffusi, ci sono soluzioni su misura per soddisfare ogni esigenza e budget. Dalle soluzioni freeware con funzionalità limitate al software a servizio completo che ha ogni campanello e fischietto immaginabile.
Con molte aziende che offrono una soluzione "Software as a Service", il buy-in è più conveniente che mai.
Con questi prodotti, acquisterai un contratto per il software di tua scelta e pagherai un canone mensile in base a tale contratto. Ciò può ridurre drasticamente il costo iniziale dell'aggiornamento dell'IMS attuale o dell'implementazione di uno nuovo.
Oltre a ciò, l'altro costo con la gestione dell'inventario dei codici a barre sono gli strumenti per codici a barre di cui avrai bisogno.
Come per il software, è disponibile un'ampia gamma di opzioni. I codici a barre sono disponibili in una varietà di diversi tipi e fasce di prezzo. Gli scanner sono gli stessi.
E mentre gli scanner a basso prezzo abbondano, è bene provare prima di acquistare. Spesso ottieni quello per cui paghi con gli scanner di codici a barre. Spendere qualche dollaro in più in anticipo può farti risparmiare denaro a lungo termine sui costi di riparazione e sostituzione.
Il punto chiave qui è che una soluzione software di gestione dell'inventario con codici a barre non è così costosa come pensi. Con SkuVault, vediamo regolarmente nuovi clienti recuperare i costi di investimento nei primi mesi dopo l'installazione.
Indipendentemente dall'opzione scelta, è importante calcolare il budget, determinare quali funzionalità e strumenti sono "indispensabili" e quindi trovare soluzioni che soddisfino le tue esigenze. Pianifica le demo e approfitta delle prove gratuite per fare un giro di prova con i tuoi candidati, quindi seleziona quello più adatto alla tua attività.
Pensieri finali
Il software di gestione dell'inventario con codici a barre può rendere la tua attività più redditizia, semplificare i processi di inventario e aiutarti a individuare problemi e opportunità.
Sebbene sia necessario un investimento iniziale per rendere operativa questa soluzione di inventario, in molti casi i costi sono ragionevoli e il progetto si ripaga con una maggiore produttività, migliori pratiche di gestione dell'inventario e riduzioni di costosi errori umani.
Con così tante opzioni sul mercato, trovare la giusta soluzione di gestione dell'inventario dei codici a barre può sembrare opprimente, ma siamo qui per aiutarti. Contattaci per programmare una demo o porre domande. Ci dedichiamo ad aiutarti a trovare le soluzioni di cui hai bisogno, indipendentemente dall'azienda che scegli.
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