Barcode-Bestandsverwaltungssoftware: So wählen Sie das Richtige für Ihr Unternehmen aus
Veröffentlicht: 2021-10-20
Für die meisten Unternehmen ist das Inventar ihr größtes Kapital. Der Bestand, den Sie führen, stellt eine enorme finanzielle Investition dar und bietet das Potenzial für Gewinne. Der Wert Ihres Inventars kann nicht unterschätzt werden, weshalb es faszinierend ist, dass so viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, Bestandsverwaltungstools zu implementieren.
Bestandsverwaltungssoftware kann den Prozess der Bestandsverfolgung vereinfachen, Geld sparen, Verluste und teure Gebühren vermeiden und Prognosen für die Zukunft erstellen.
Mit Barcode-Bestandsverwaltungstools war es noch nie einfacher, die Vorteile eines Bestandsverwaltungssystems zu nutzen. Heute zeigen wir Ihnen, warum Barcode-Inventarverwaltungssoftware ein Game-Changer ist.
Was ist eine Barcode-Inventarverwaltungssoftware?
Unsere erste Aufgabe besteht darin, zu definieren, was Barcode-Bestandsverwaltungssoftware ist.
Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Definition in zwei Teile zu unterteilen: Barcode-Inventarscannen und Bestandsverwaltungssoftware.
Bestandsverwaltungssoftware-Tools sind Programme, die für die Verfolgung von Bestandsniveaus, Verkäufen, Bestellungen, Lieferungen und anderen Lager- oder Vertriebszentrumsanforderungen entwickelt wurden.
Darüber hinaus kann Bestandsverwaltungssoftware Herstellern helfen, Dinge wie Arbeitsaufträge, Bestellungen, Stücklisten und eine Vielzahl anderer Dokumente zu erstellen, die in der Produktion benötigt werden.
Das Barcode-Inventarscannen hingegen ist eine Methode zur Bestandsverfolgung in Ihrem Lager und an anderen Standorten. Barcodes werden für jedes Produkt und jeden Artikel erstellt und enthalten eine Vielzahl von Informationen (anpassbar, um Ihre spezifischen Anforderungen an die Bestandsverfolgung zu erfüllen).
Mit Barcodes können Mitarbeiter den Bestand einfach manuell oder automatisch mit Barcode-Lesegeräten in Ihrer Einrichtung verfolgen.
Barcode-Bestandsverwaltungssoftware wie SkuVault kombiniert diese beiden Dinge in einem zentralen Hub. Beim Scannen von Barcodes werden Zählungen und andere wichtige Daten automatisch in Ihrer Bestandsverwaltungssoftware aktualisiert.
Das bedeutet, dass Sie den Bestand nicht mehr manuell mit physischen Zählungen und Tabellen nachverfolgen müssen und ein besseres, sekundenaktuelles Verständnis Ihrer Lagerbestände und Standorte haben.
Was sind die Vorteile der Barcode-Bestandsverwaltung?
Die Implementierung des Barcode-Inventarmanagements in Ihrem Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Hier sind einige der häufigsten:
Bessere Bestandsverfolgung
Mit Barcodes und Scannern ist die Verfolgung Ihres Bestands in Ihrem Lager oder zwischen Standorten einfacher als je zuvor. Durch das Scannen von Artikeln werden Informationen fast sofort an Ihre Bestandsverwaltungssoftware weitergeleitet, sodass Sie immer über genaue und aktuelle Informationen verfügen.
Weniger Bestandsfehler
Das Scannen von Barcodes ist einfacher als das physische Verfolgen von Artikeln und das manuelle Aktualisieren von Tabellenkalkulationen. Mit Barcode-Bestandsverwaltungstools machen Sie weniger Fehler beim Verfolgen und Zählen von Artikeln.
Finanzielle Einsparungen
Die Barcode-Bestandsverwaltung erfordert im Voraus einige Investitionen, aber das System macht sich bald durch erhöhte Einsparungen bezahlt.
Die Software verfügt im Allgemeinen über Analysetools, mit denen Sie zukünftige Verkäufe prognostizieren können. Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, die richtige Menge an Lagerbeständen zu bestellen und Lagerkosten zu eliminieren.
Darüber hinaus warnt Sie die Software vor niedrigen Lagerbeständen und kann wichtige Artikel sogar automatisch nachbestellen. Das bedeutet, dass es weniger wahrscheinlich ist, dass es zu Fehlbeständen und entgangenen Verkäufen kommt.
Bessere Point-of-Sale-Integration
Ein Barcode-System erleichtert auch Transaktionen an der Kasse erheblich. Das einfache Scannen eines Barcodes ist einfacher als die manuelle Eingabe von Daten und lässt deutlich weniger Spielraum für Fehler.
Es vereinfacht auch die Verwaltung von Retouren. Durch das Scannen eines Barcodes an der Kasse kann der Artikel sofort entfernt oder wieder in den Bestand aufgenommen werden, was genauere Zählungen bedeutet.
Dies sind nur einige der Vorteile der Barcode-Bestandsverwaltung. Das System als Ganzes ist einfach zu integrieren, einfach zu bedienen und wird Ihren Bestandsverwaltungsprozess auf ganzer Linie rationalisieren.
Verbesserte Auftragsgenauigkeit
Fehlauswahlen, falsch versandte Bestellungen und fehlerhafte Auftragserfüllung kosten Ihr Unternehmen Geld sowohl durch verlorene Zeit und Versandkosten als auch durch verlorene Kunden.
Die Barcode-Bestandsverwaltungssoftware kann die Anzahl der Bestellfehler erheblich reduzieren und Ihnen dabei helfen, Ihre Bestellgenauigkeit auf 100 % zu steigern.
Wachsen Sie schneller
Um mehr über SkuVault, die intuitivste Bestandsverwaltungssoftware der Welt, zu erfahren, füllen Sie einfach das Formular aus.
Auf welche Funktionen sollten Sie bei einer Barcode-Bestandsverwaltungssoftware achten?
Zu diesem Zeitpunkt beginnen Sie hoffentlich zu erkennen, wie sich Barcode-Bestandsverwaltungssoftware positiv auf Ihr Unternehmen auswirken könnte.
Im nächsten Schritt finden Sie die passende Softwarelösung für Sie und Ihr Unternehmen.
Es gibt viele verschiedene Optionen auf dem Markt, von Produkten, die kostenlos sind (oder sehr niedrige monatliche Gebühren haben), bis hin zu ausgefallenen modularen Lösungen mit vollem Funktionsumfang, die Sie genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Der erste Schritt, um die richtige Lösung für Sie zu finden, besteht darin, herauszufinden, welche Funktionen Ihrem Unternehmen am meisten helfen. Hier sind einige der Tools, die unserer Meinung nach jede gute Barcode-Bestandsverwaltungssoftware haben sollte:
Einfache Integration mit einer Vielzahl von E-Commerce-Lösungen
Eine der wichtigsten und am häufigsten übersehenen Funktionen, die Ihre Barcode-Bestandsverwaltungssoftware haben sollte, ist die Fähigkeit zur Integration mit einer Vielzahl von E-Commerce-Lösungen.
Von verschiedenen Marktplätzen über Versandplattformen bis hin zu Ihren CRM- und Point-of-Sale-Tools: Je effizienter Ihr IMS bei der Integration mit anderen Plattformen ist, desto leistungsfähiger und nützlicher wird es sein.
Die Barcode-Bestandsverwaltungssoftware von SkuVault lässt sich nahtlos in mehr als 50 andere Lösungen integrieren. Von Shopify bis Amazon und darüber hinaus möchten Sie eine Softwarelösung, die mit all den verschiedenen Plattformen funktioniert, die Sie regelmäßig verwenden.
Vollständige Analytics-Unterstützung
Eine weitere wichtige Funktion, die Sie in Ihrer Barcode-Bestandsverwaltungssoftware haben möchten, sind Analysen und Berichte.
Analysetools sind der Schlüssel, um zukünftige Trends vorherzusagen, potenzielle Probleme zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Bestandsverwaltung reibungslos läuft.
Die meisten Produkte auf dem Markt bieten eine Art Analyse und Berichterstattung, aber SkuVault bietet tiefe Einblicke in alle Facetten Ihres Betriebs, von Bestellungen bis zur Erfüllung.
Wählen Sie so viele oder so wenige Daten aus, wie Sie möchten, aber ein IMS mit einer vollständigen Palette von Berichts- und Analysetools hilft Ihnen, auf allen Ebenen bessere Entscheidungen zu treffen.
Werkzeuge kommissionieren, verpacken und versenden
Im vorherigen Abschnitt haben wir darüber gesprochen, wie Barcode-Bestandsverwaltungssoftware Ihnen helfen kann, die Bestellgenauigkeit zu verbessern. Sie können dies unter anderem sicherstellen, indem Sie sich für eine Lösung entscheiden, die über eine vollständige Suite von Pick-, Pack- und Ship-Tools verfügt.
SkuVault kann Ihnen helfen, bessere Kommissionier- , Verpackungs- und Versandraten zu erzielen, indem Prozesse automatisiert werden, um die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern. Optimieren Sie Ihre Kommissionierungs-, Fulfillment- und Versandprozesse und liefern Sie jederzeit pünktlich fehlerfreie Bestellungen mit einer Bestandsverwaltungssoftware.
Pick-, Pack- und Ship-Tools bringen Ihre Auftragserfüllung auf die nächste Stufe, sodass Sie Ihre Verkäuferleistungsbewertungen verbessern und Dinge wie Qualitätskontrollprobleme finden können, bevor sie Ihr Gebäude verlassen.
Leitung der Lieferkette
Wenn Sie eine lange Lieferkette haben oder Bestände in mehreren Lagern lagern, kennen Sie die Herausforderungen der Bestandsverwaltung über mehrere Anbieter und Standorte aus erster Hand.
Tools wie SkuVault können diesen Prozess vereinfachen, indem sie es Ihnen ermöglichen, mehrere Standorte aus der Cloud zu verwalten, Ihre Lieferanten zu verfolgen und zu verwalten und Barcodes zu verwenden, um Zeit zu sparen, wenn Sie neuen Bestand erhalten.
Die erhöhte Transparenz, die durch das Barcode-Bestandsmanagement geboten wird, macht die Überwachung der Lagerbestände und den Wareneingang an mehreren Standorten zum Kinderspiel.
Wie viel kostet eine Barcode-Bestandsverwaltungssoftware?
Einer der größten Faktoren, die Unternehmen davon abhalten, Bestandsverwaltungssoftware einzusetzen, ist der Preis.
Es herrscht der Irrglaube, dass Bestandsverwaltungssoftware teuer und daher für Unternehmen mit kleinem Budget unerschwinglich ist. Dies könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.
Mit der zunehmenden Verbreitung von Bestandssoftware-Tools gibt es Lösungen, die auf jeden Bedarf und jedes Budget zugeschnitten sind. Von Freeware-Lösungen mit eingeschränktem Funktionsumfang bis hin zu Full-Service-Software mit allem erdenklichen Schnickschnack.
Da viele Unternehmen eine „Software as a Service“-Lösung anbieten, ist der Buy-in erschwinglicher denn je.
Mit diesen Produkten erwerben Sie einen Vertrag für die Software Ihrer Wahl und zahlen eine monatliche Gebühr basierend auf diesem Vertrag. Dies kann die anfänglichen Kosten für die Aktualisierung Ihres aktuellen IMS oder die Implementierung eines neuen drastisch reduzieren.
Darüber hinaus sind die anderen Kosten bei der Barcode-Bestandsverwaltung die Barcode-Tools, die Sie benötigen.
Wie bei der Software gibt es eine große Auswahl an Optionen. Barcodes gibt es in einer Vielzahl unterschiedlicher Typen und Preisklassen. Scanner sind die gleichen.
Und obwohl es viele preisgünstige Scanner gibt, ist es gut, sie vor dem Kauf auszuprobieren. Mit Barcode-Scannern bekommen Sie oft das, wofür Sie bezahlen. Wenn Sie im Voraus ein paar Euro mehr ausgeben, können Sie langfristig Geld für Reparatur- und Austauschkosten sparen.
Die wichtigste Erkenntnis hier ist, dass eine Barcode-Inventarmanagement-Softwarelösung nicht so teuer ist, wie Sie denken. Mit SkuVault sehen wir regelmäßig, dass Neukunden ihre Investitionskosten in den ersten Monaten nach der Installation wieder hereinholen.
Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, ist es wichtig, Ihr Budget festzulegen, zu bestimmen, welche Funktionen und Tools „Must-Haves“ sind, und dann Lösungen zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Planen Sie Demos und nutzen Sie kostenlose Testversionen, um eine Probefahrt mit Ihren Kandidaten zu erhalten, und wählen Sie dann die für Ihr Unternehmen geeignete aus.
Abschließende Gedanken
Barcode-Bestandsverwaltungssoftware kann Ihren Betrieb profitabler machen, Ihre Bestandsprozesse rationalisieren und Ihnen helfen, Probleme und Chancen zu erkennen.
Obwohl einige Anfangsinvestitionen erforderlich sind, um diese Bestandslösung zum Laufen zu bringen, sind die Kosten in vielen Fällen angemessen und das Projekt macht sich durch erhöhte Produktivität, bessere Bestandsverwaltungspraktiken und weniger kostspielige menschliche Fehler bezahlt.
Bei so vielen Optionen auf dem Markt kann es überwältigend sein, die richtige Barcode-Bestandsverwaltungslösung zu finden, aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren oder Fragen zu stellen. Wir sind bestrebt, Ihnen dabei zu helfen, die Lösungen zu finden, die Sie benötigen, unabhängig davon, für welches Unternehmen Sie sich entscheiden.
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Implementieren Sie ein IMS, um eine bessere Bestandskontrolle und weniger kostspielige Fehllieferungen zu erreichen.