Программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов: как выбрать то, что подходит для вашего бизнеса
Опубликовано: 2021-10-20
Для большинства компаний товарно-материальные запасы являются их самым большим активом. Акции, которые вы носите, представляют собой огромные финансовые вложения и обеспечивают потенциал для получения прибыли. Ценность ваших запасов нельзя недооценивать, поэтому очень интересно, что многие компании изо всех сил пытаются внедрить инструменты управления запасами.
Программное обеспечение для управления запасами может упростить процесс отслеживания ваших запасов, сэкономить ваши деньги, помочь вам избежать потерь и дорогостоящих сборов, а также позволит вам делать прогнозы на будущее.
Благодаря инструментам управления запасами штрих-кодов еще никогда не было так легко воспользоваться преимуществами системы управления запасами. Сегодня мы покажем вам, почему программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов меняет правила игры.
Что такое программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов?
Наша первая задача — определить, что представляет собой программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов .
Лучший способ сделать это — разбить определение на две части: сканирование инвентаря со штрих-кодом и программное обеспечение для управления запасами.
Программные средства управления запасами — это программы, предназначенные для отслеживания уровней запасов, продаж, заказов, поставок и других потребностей склада или распределительного центра.
Помимо этого, программное обеспечение для управления запасами может помочь производителям создавать такие вещи, как заказы на работу, заказы на поставку, спецификации и широкий спектр других документов, необходимых в производстве.
Между тем, сканирование инвентаря со штрих-кодом — это метод отслеживания инвентаря на вашем складе и в других местах. Штрих-коды создаются для каждого продукта и предмета и содержат широкий спектр информации (настраиваемый в соответствии с вашими конкретными потребностями в отслеживании запасов).
Применяя штрих-коды, сотрудники могут легко отслеживать запасы вручную или автоматически с помощью считывателей штрих-кодов на вашем предприятии.
Программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов, такое как SkuVault, объединяет эти две вещи в одном централизованном центре. По мере сканирования штрих-кодов счетчики и другие важные данные автоматически обновляются в вашем программном обеспечении для управления запасами.
Это означает, что вам больше не придется вручную отслеживать запасы с помощью физического подсчета и электронных таблиц, и вы будете лучше и с точностью до секунды понимать уровни и местонахождение ваших запасов.
Каковы преимущества управления запасами штрих-кодов?
Внедрение управления запасами штрих-кодов в вашем бизнесе дает широкий спектр преимуществ. Вот несколько наиболее распространенных:
Лучшее отслеживание запасов
Благодаря штрих-кодам и сканерам отслеживание запасов на вашем складе или в других местах стало проще, чем когда-либо. Сканирование элементов почти мгновенно передает информацию в ваше программное обеспечение для управления запасами, а это означает, что у вас всегда будет точная и актуальная информация.
Меньше ошибок инвентаризации
Сканировать штрих-коды проще, чем физически отслеживать товары и обновлять электронные таблицы вручную. Благодаря инструментам управления запасами со штрих-кодом вероятность ошибок при отслеживании и подсчете товаров снижается.
Финансовая экономия
Управление запасами штрих-кодов требует некоторых предварительных инвестиций, но система вскоре окупится за счет увеличения экономии.
Программное обеспечение, как правило, содержит инструменты аналитики, которые помогут вам прогнозировать будущие продажи. Эти знания позволят вам заказать нужное количество запасов и исключить расходы на хранение.
Кроме того, программное обеспечение предупредит вас о низком уровне запасов и может даже автоматически переупорядочивать ключевые элементы. Это означает, что у вас меньше шансов столкнуться с дефицитом и потерей продаж.
Улучшенная интеграция точек продаж
Система штрих-кода также значительно упрощает операции в кассе. Простое сканирование штрих-кода проще, чем ввод данных вручную, и оставляет значительно меньше места для ошибок.
Это также упрощает управление возвратами. Сканирование штрих-кода на кассе может мгновенно удалить или добавить товар обратно на склад, что означает более точные подсчеты.
Это лишь некоторые из преимуществ управления запасами штрих-кодов. Система в целом проста в интеграции, проста в использовании и оптимизирует процесс управления запасами по всем направлениям.
Улучшенная точность заказа
Ошибки, неправильно отправленные заказы и неправильное выполнение заказов стоят вашей компании денег как в виде потерянного времени и платы за доставку, так и в виде потерянных клиентов.
Программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов может значительно сократить количество ошибок при заказе, помогая вам повысить точность заказа до 100%.
Расти быстрее
Чтобы узнать больше о SkuVault, самом интуитивно понятном в мире программном обеспечении для управления запасами, просто заполните форму.
Какие функции следует искать в программном обеспечении для управления запасами штрих-кодов?
К этому моменту вы, надеюсь, начнете понимать, как программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов может положительно повлиять на ваш бизнес.
Следующим шагом в этом процессе является поиск подходящего программного решения для вас и вашей компании.
На рынке существует множество различных вариантов: от бесплатных продуктов (или с очень низкой ежемесячной оплатой) до модных полнофункциональных модульных решений, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.
Первый шаг к поиску подходящего решения — выяснить, какие функции больше всего помогут вашему бизнесу. Вот некоторые из инструментов, которые, по нашему мнению, должны быть в любом хорошем программном обеспечении для управления запасами штрих-кодов:
Простая интеграция с широким спектром решений для электронной коммерции
Одной из наиболее важных и часто упускаемых из виду функций, которыми должно обладать ваше программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов, является возможность интеграции с широким спектром решений для электронной коммерции.
От различных торговых площадок до платформ доставки, вашей CRM и инструментов для точек продаж, чем эффективнее ваша IMS будет интегрироваться с другими платформами, тем более мощной и полезной она будет.
Программное обеспечение SkuVault для управления запасами штрих-кодов легко интегрируется с более чем 50 другими решениями. От Shopify до Amazon и других вам понадобится программное решение, которое работает со всеми различными платформами, которые вы используете на регулярной основе.
Полная поддержка аналитики
Еще одна ключевая функция, которую вы захотите иметь в своем программном обеспечении для управления запасами штрих-кодов, — это аналитика и отчетность.
Инструменты аналитики играют ключевую роль в прогнозировании будущих тенденций, выявлении потенциальных проблем и обеспечении бесперебойной работы управления запасами.
Большинство продуктов на рынке предлагают некоторую аналитику и отчетность, но SkuVault обеспечивает глубокое понимание всех аспектов вашей работы от заказов до выполнения.
Выбирайте и выбирайте столько данных, сколько хотите, но наличие IMS с полным набором инструментов отчетности и аналитики поможет вам принимать более эффективные решения на каждом уровне.
Подберите, упакуйте и отправьте инструменты
В предыдущем разделе мы говорили о том, как программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов может помочь вам повысить точность заказов. Один из способов обеспечить это — выбрать решение, включающее полный набор инструментов для комплектации, упаковки и доставки.
SkuVault может помочь вам повысить скорость комплектования, упаковки и доставки за счет автоматизации процессов, чтобы снизить вероятность человеческой ошибки. Оптимизируйте процессы комплектования, выполнения и отгрузки и доставляйте безошибочные заказы каждый раз вовремя с помощью программного обеспечения для управления запасами.
Инструменты подбора, упаковки и отправки выведут выполнение вашего заказа на новый уровень, позволяя вам улучшить рейтинги эффективности вашего продавца и обнаруживать такие вещи, как проблемы с контролем качества, до того, как они покинут ваше здание.
Управление цепочками поставок
Если у вас длинная цепочка поставок или запасы хранятся на нескольких складах, вы не понаслышке знаете о проблемах управления запасами у разных поставщиков и в разных местах.
Такие инструменты, как SkuVault, могут упростить этот процесс, позволяя управлять несколькими местоположениями из облака, отслеживать поставщиков и управлять ими , а также использовать штрих-коды для экономии времени при получении новых запасов.
Повышенная прозрачность, обеспечиваемая управлением запасами по штрих-коду, упрощает мониторинг уровня запасов и получение в нескольких местах.
Сколько стоит программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов?
Один из главных факторов, который удерживает компании от использования программного обеспечения для управления запасами, сводится к цене.
Существует ошибочное мнение, что программное обеспечение для управления запасами стоит дорого и поэтому недоступно для компаний с ограниченным бюджетом. Это не может быть дальше от истины.
Поскольку программные инструменты для инвентаризации становятся все более распространенными, появляются решения, адаптированные для любых потребностей и бюджета. От бесплатных решений с ограниченной функциональностью до программного обеспечения с полным спектром услуг, в котором есть все мыслимые навороты.
Благодаря тому, что многие компании предлагают решение «Программное обеспечение как услуга», покупка стала доступнее, чем когда-либо.
С этими продуктами вы покупаете контракт на программное обеспечение по вашему выбору и будете платить ежемесячную плату на основе этого соглашения. Это может значительно снизить первоначальные затраты на модернизацию существующей IMS или внедрение новой.
Помимо этого, другие затраты на управление запасами штрих-кодов — это инструменты штрих-кодов, которые вам понадобятся.
Как и в случае с программным обеспечением, существует широкий спектр доступных опций. Штрих-коды бывают разных типов и ценовых категорий. Сканеры одинаковые.
И хотя недорогих сканеров предостаточно, лучше попробовать перед покупкой. Вы часто получаете то, за что платите, используя сканеры штрих-кода. Потратив несколько дополнительных долларов авансом, вы в долгосрочной перспективе сэкономите деньги на ремонте и замене.
Ключевым выводом здесь является то, что программное решение для управления запасами штрих-кодов не так дорого, как вы думаете. Благодаря SkuVault мы регулярно видим, как новые клиенты окупают свои вложения в первые несколько месяцев после установки.
Независимо от того, какой вариант вы выберете, важно рассчитать свой бюджет, определить, какие функции и инструменты являются «обязательными», а затем найти решения, отвечающие вашим потребностям. Запланируйте демонстрации и воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, чтобы пройти тест-драйв с вашими кандидатами, а затем выберите тот, который подходит для вашего бизнеса.
Последние мысли
Программное обеспечение для управления запасами штрих-кодов может сделать вашу работу более прибыльной, оптимизировать процессы инвентаризации и помочь вам выявить проблемы и возможности.
Несмотря на то, что для запуска и запуска этого решения по инвентаризации требуются некоторые первоначальные инвестиции, во многих случаях затраты являются разумными, и проект окупается за счет повышения производительности, более эффективных методов управления запасами и сокращения дорогостоящих человеческих ошибок.
С таким количеством вариантов на рынке поиск подходящего решения для управления запасами штрих-кодов может показаться сложным, но мы здесь, чтобы помочь. Свяжитесь с нами, чтобы запланировать демонстрацию или задать вопросы. Мы стремимся помочь вам найти нужные вам решения, независимо от того, какую компанию вы выберете.
Хотите узнать больше об управлении запасами и программных инструментах для увеличения прибыли вашего бизнеса? Тогда не забудьте подписаться на наш блог, чтобы не пропустить наши новые публикации!
Внедрите IMS, чтобы повысить эффективность управления запасами и избежать ошибок при доставке.