Barkod Envanter Yönetim Yazılımı: İşletmeniz İçin Doğru Olanı Nasıl Seçersiniz
Yayınlanan: 2021-10-20
Çoğu şirket için envanter, onların en büyük varlığıdır. Taşıdığınız hisse senedi, büyük bir finansal yatırımı temsil eder ve kâr potansiyeli sağlar. Envanterinizin değeri küçümsenemez, bu yüzden birçok şirketin envanter yönetimi araçlarını uygulamakta zorlanması büyüleyicidir.
Envanter yönetimi yazılımı, envanterinizi takip etme sürecini basitleştirebilir, paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir, kayıp ve maliyetli ücretlerden kaçınmanıza yardımcı olabilir ve gelecek için tahminde bulunmanıza izin verebilir.
Barkod envanter yönetimi araçlarıyla, bir envanter yönetim sisteminin avantajlarından yararlanmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bugün size barkod envanter yönetimi yazılımının neden ezber bozan olduğunu göstereceğiz.
Barkod Envanter Yönetim Yazılımı Nedir?
İlk işimiz, barkod envanter yönetimi yazılımının ne olduğunu tanımlamaktır .
Bunu yapmanın en iyi yolu, tanımı iki bölüme ayırmaktır: barkod envanter tarama ve envanter yönetimi yazılımı.
Envanter yönetimi yazılım araçları, envanter seviyelerini, satışları, siparişleri, teslimatları ve diğer depo veya dağıtım merkezi ihtiyaçlarını izlemek için tasarlanmış programlardır.
Bunun ötesinde, envanter yönetimi yazılımı, üreticilerin iş emirleri, satınalma emirleri, malzeme faturaları ve üretimde ihtiyaç duyulan çok çeşitli diğer belgeler gibi şeyler oluşturmasına yardımcı olabilir.
Barkod envanter taraması ise, deponuzdaki ve diğer konumlardaki envanteri takip etmenin bir yöntemidir. Barkodlar, her ürün ve kalem için oluşturulur ve geniş bir bilgi yelpazesine sahiptir (belirli envanter izleme ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirilebilir).
Uygulanan barkodlar ile çalışanlar, tesisinizdeki barkod okuyucular ile manuel veya otomatik olarak envanter takibi yapabilirler.
SkuVault gibi barkod envanter yönetimi yazılımı, bu iki şeyi tek bir merkezi merkezde birleştirir. Barkodlar tarandıkça, envanter yönetimi yazılımınızda sayımlar ve diğer önemli veriler otomatik olarak güncellenir.
Bu, artık fiziksel sayımlar ve elektronik tablolarla envanteri manuel olarak izlemek zorunda kalmayacağınız ve envanter seviyeleriniz ve konumlarınız hakkında daha iyi, daha hızlı bir anlayışa sahip olacağınız anlamına gelir.
Barkod Envanter Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
İşletmenizde barkod envanter yönetimini uygulamanın çok çeşitli faydaları vardır. İşte en yaygın olanlardan birkaçı:
Daha İyi Envanter Takibi
Barkodlar ve tarayıcılar ile deponuzdaki veya lokasyonlar arasındaki envanterinizi takip etmek hiç olmadığı kadar kolay. Öğeleri taramak, bilgileri neredeyse anında envanter yönetimi yazılımınıza iletir, bu da her zaman doğru ve güncel bilgilere sahip olacağınız anlamına gelir.
Daha Az Envanter Hatası
Barkodları taramak, öğeleri fiziksel olarak izlemekten ve elektronik tabloları manuel olarak güncellemekten daha basittir. Barkod envanter yönetimi araçlarıyla, öğeleri takip etme ve sayma söz konusu olduğunda hata yapma olasılığınız azalır.
Finansal Tasarruf
Barkod envanter yönetimi, önceden bir miktar yatırım gerektirir, ancak sistem kısa sürede artan tasarruflarla kendini amorti edecektir.
Yazılım genellikle gelecekteki satışları tahmin etmenize yardımcı olabilecek analitik araçlara sahip olacaktır. Bu bilgi, doğru miktarda stok sipariş etmenize ve taşıma maliyetlerini ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
Bunun ötesinde, yazılım düşük envanter seviyeleri konusunda sizi uyaracak ve hatta önemli öğeleri otomatik olarak yeniden sıralayabilir. Bu, stoksuz kalma ve satış kaybı yaşama ihtimalinizin daha düşük olduğu anlamına gelir.
Daha İyi Satış Noktası Entegrasyonu
Barkod sistemi, kasadaki işlemleri de çok daha kolay hale getirir. Bir barkodu basitçe taramak, verileri manuel olarak girmekten daha kolaydır ve hata için önemli ölçüde daha az yer bırakır.
Ayrıca, getirileri yönetmeyi de kolaylaştırır. Kasada bir barkodun taranması, ürünü anında kaldırabilir veya stoğa geri ekleyebilir, bu da daha doğru sayımlar anlamına gelir.
Bunlar, barkod envanter yönetiminin faydalarından sadece birkaçıdır. Sistemin bir bütün olarak entegrasyonu basittir, kullanımı kolaydır ve envanter yönetimi sürecinizi yönetim kurulu genelinde düzene sokar.
Geliştirilmiş Sipariş Doğruluğu
Yanlış alımlar, yanlış gönderilen siparişler ve yanlış sipariş karşılama, şirketinize hem zaman kaybı hem de nakliye ücretleri ve ayrıca müşteri kaybı olarak paraya mal olur.
Barkod Envanteri yönetim yazılımı, sipariş hatalarının sayısını büyük ölçüde azaltabilir ve sipariş doğruluğunuzu %100'e çıkarmanıza yardımcı olabilir.
Daha Hızlı Büyümek
Dünyanın en sezgisel envanter yönetimi yazılımı olan SkuVault hakkında daha fazla bilgi edinmek için formu doldurmanız yeterlidir.
Barkod Envanter Yönetim Yazılımında Hangi Özellikleri Aramalısınız?
Bu noktada, umarım barkod envanter yönetimi yazılımının işletmenizi nasıl olumlu bir şekilde etkileyebileceğini görmeye başlarsınız.
Süreçteki bir sonraki adım, siz ve şirketiniz için doğru yazılım çözümünü bulmaktır.
Piyasada ücretsiz (veya aylık ücretleri çok düşük) ürünlerle tam ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebileceğiniz tam özellikli modüler çözümlere kadar birçok farklı seçenek var.
Sizin için doğru çözümü bulmanın ilk adımı, işletmenize en çok hangi özelliklerin yardımcı olacağını bulmaktır. İyi bir barkod envanter yönetimi yazılımının sahip olması gerektiğini düşündüğümüz araçlardan bazıları şunlardır:
Çok Çeşitli e-Ticaret Çözümleriyle Kolay Entegrasyon
Barkod envanter yönetimi yazılımınızın sahip olması gereken en önemli ve yaygın olarak gözden kaçan özelliklerden biri, çok çeşitli e-ticaret çözümleriyle entegre olma yeteneğidir.
Çeşitli pazar yerlerinden nakliye platformlarına, CRM ve satış noktası araçlarınıza kadar, IMS'niz diğer platformlarla entegrasyonda ne kadar verimli olursa, o kadar güçlü ve kullanışlı olacaktır.
SkuVault'un barkod envanter yönetimi yazılımı, 50'den fazla başka çözümle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Shopify'dan Amazon'a ve ötesine, düzenli olarak kullandığınız tüm çeşitli platformlarla çalışan bir yazılım çözümü isteyeceksiniz.
Tam Analitik Desteği
Barkod envanter yönetimi yazılımınızda olmasını isteyeceğiniz bir diğer önemli özellik de analitik ve raporlamadır.
Analitik araçlar, gelecekteki eğilimleri tahmin etmek, olası sorunları tespit etmek ve envanter yönetimi operasyonunuzun sorunsuz çalışmasını sağlamak için anahtardır.
Piyasadaki çoğu ürün bir tür analitik ve raporlama sunar, ancak SkuVault siparişlerden karşılamaya kadar operasyonunuzun tüm yönleriyle ilgili derin bilgiler sağlar.
İstediğiniz kadar çok veya az veri seçin ve seçin, ancak eksiksiz bir raporlama ve analiz araçları tamamlayıcısı olan bir IMS'ye sahip olmak, her düzeyde daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacaktır.
Alma, Paketleme ve Gönderme Araçları
Önceki bölümde, barkod envanter yönetimi yazılımının sipariş doğruluğunu artırmanıza nasıl yardımcı olabileceğinden bahsettik. Bunun olmasını sağlamanın yollarından biri, eksiksiz bir toplama, paketleme ve sevkiyat araçları paketi içeren bir çözüm seçmektir.
SkuVault , insan hatası olasılığını azaltmak için süreçleri otomatikleştirerek daha iyi toplama, paketleme ve sevkıyat oranları elde etmenize yardımcı olabilir. Envanter yönetimi yazılımıyla toplama, sipariş karşılama ve sevkıyat süreçlerinizi kolaylaştırın ve her seferinde hatasız siparişler teslim edin.
Toplama, paketleme ve sevkiyat araçları, sipariş karşılamanızı bir sonraki düzeye taşıyarak satıcı performans puanlarınızı iyileştirmenize ve kalite kontrol sorunları gibi şeyleri binanızdan ayrılmadan önce bulmanıza olanak tanır.
Tedarik zinciri yönetimi
Uzun bir tedarik zinciriniz veya birden fazla depoda depolanan envanteriniz varsa, birden çok satıcı ve konum genelinde envanteri yönetmenin zorluklarını ilk elden bilirsiniz.
SkuVault gibi araçlar, buluttan birden fazla konumu yönetmenize, tedarikçilerinizi takip etmenize ve yönetmenize ve yeni envanter alırken zamandan tasarruf etmek için barkodu kullanmanıza olanak tanıyarak bu süreci basitleştirebilir .
Barkod envanter yönetimi tarafından sağlanan artan şeffaflık, envanter seviyelerinin izlenmesini ve birden fazla konumdan alınmasını çok kolaylaştırır.
Barkod Envanter Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Şirketleri envanter yönetimi yazılımını benimsemekten alıkoyan en büyük faktörlerden biri fiyattır.
Envanter yönetimi yazılımının pahalı olduğuna ve bu nedenle bütçesi olan şirketler için erişilemeyeceğine dair yanlış bir inanç var. Bu gerçeklerden daha fazla olamazdı.
Envanter yazılım araçları daha yaygın hale geldikçe, her ihtiyaca ve bütçeye uygun çözümler var. Sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz yazılım çözümlerinden akla gelebilecek her şeye sahip tam hizmet yazılımlarına kadar.
“Hizmet Olarak Yazılım” çözümü sunan birçok şirketle, satın alma her zamankinden daha uygun fiyatlı.
Bu ürünlerle, seçtiğiniz yazılım için bir sözleşme satın alacak ve bu sözleşmeye göre aylık bir ücret ödeyeceksiniz. Bu, mevcut IMS'nizi yükseltmenin veya yeni bir tane uygulamanın ilk maliyetini önemli ölçüde azaltabilir.
Bunun ötesinde, barkod envanter yönetimi ile diğer maliyet, ihtiyacınız olacak barkod araçlarıdır.
Yazılımda olduğu gibi, çok çeşitli seçenekler mevcuttur. Barkodlar çeşitli farklı türlerde ve fiyat aralıklarında gelir. Tarayıcılar aynı.
Ve düşük fiyatlı tarayıcılar bol olsa da, satın almadan önce denemekte fayda var. Barkod tarayıcılarla genellikle ödediğinizin karşılığını alırsınız. Önceden birkaç ekstra dolar harcamak, uzun vadede onarım ve değiştirme maliyetlerinde tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Buradaki en önemli paket, bir barkod envanter yönetimi yazılımı çözümünün düşündüğünüz kadar pahalı olmadığıdır. SkuVault ile, kurulumdan sonraki ilk birkaç ayda yeni müşterilerin yatırım maliyetlerini telafi ettiğini düzenli olarak görüyoruz.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, bütçenizi belirlemeniz, hangi özelliklerin ve araçların "olmazsa olmaz" olduğunu belirlemeniz ve ardından ihtiyaçlarınızı karşılayan çözümler bulmanız önemlidir. Adaylarınızla bir test sürüşü yapmak için demolar planlayın ve ücretsiz denemelerden yararlanın, ardından işletmeniz için doğru olanı seçin.
Son düşünceler
Barkod envanter yönetimi yazılımı, operasyonunuzu daha karlı hale getirebilir, envanter süreçlerinizi düzene sokabilir ve sorunları ve fırsatları tespit etmenize yardımcı olabilir.
Bu envanter çözümünü çalışır duruma getirmek için bir miktar başlangıç yatırımı gerekli olsa da, çoğu durumda maliyetler makul düzeydedir ve proje, artan üretkenlik, daha iyi envanter yönetimi uygulamaları ve maliyetli insan hatalarında azalma ile kendini amorti eder.
Piyasadaki bu kadar çok seçenekle, doğru barkod envanter yönetimi çözümünü bulmak çok zor olabilir, ancak yardım etmek için buradayız. Bir demo planlamak veya soru sormak için bize ulaşın. Seçtiğiniz şirket ne olursa olsun, ihtiyacınız olan çözümleri bulmanıza yardımcı olmaya kendimizi adadık.
İşletmenizin kârlılığını artırmak için envanter yönetimi ve yazılım araçları hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? O halde en son yazılarımızı kaçırmamak için blogumuza abone olmayı unutmayın!
Daha fazla envanter kontrolü ve daha az maliyetli yanlış sevkiyatlar elde etmek için bir IMS uygulayın.