ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังด้วยบาร์โค้ด: วิธีเลือกสิ่งที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-20
สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ สินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุด หุ้นที่คุณถืออยู่แสดงถึงการลงทุนทางการเงินจำนวนมหาศาลและให้โอกาสในการทำกำไร มูลค่าสินค้าคงคลังของคุณไม่สามารถพูดเกินจริงได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบริษัทจำนวนมากจึงประสบปัญหาในการใช้เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลัง
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ ประหยัดเงิน ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียและค่าธรรมเนียมที่มีราคาแพง และช่วยให้คุณคาดการณ์สำหรับอนาคต
ด้วยเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด การเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากระบบการจัดการสินค้าคงคลังทำได้ง่ายกว่าที่เคย วันนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเหตุใดซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดจึงเป็นตัวเปลี่ยนเกม
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดคืออะไร?
ลำดับแรกของธุรกิจของเราคือการกำหนดว่า ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด คืออะไร
วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการแบ่งคำจำกัดความออกเป็นสองส่วน ได้แก่ การสแกนบาร์โค้ดสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง
เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลัง การขาย คำสั่งซื้อ การส่งมอบ และความต้องการของคลังสินค้าหรือศูนย์กระจายสินค้าอื่นๆ
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังยังช่วยให้ผู้ผลิตสร้างสิ่งต่างๆ เช่น ใบสั่งงาน ใบสั่งซื้อ รายการวัสดุ และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นในการผลิตได้อีกมากมาย
การสแกนสินค้าคงคลังด้วยบาร์โค้ดเป็นวิธีติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของคุณและที่อื่นๆ บาร์โค้ดถูกสร้างขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์และสินค้าแต่ละรายการ และมีข้อมูลที่หลากหลาย (ปรับแต่งได้เพื่อให้ตรงกับความต้องการในการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ)
ด้วยการใช้บาร์โค้ด พนักงานสามารถติดตามสินค้าคงคลังด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ดในสถานที่ของคุณ
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด เช่น SkuVault รวมสองสิ่งนี้ไว้ในฮับส่วนกลางแห่งเดียว เมื่อสแกนบาร์โค้ด การนับและข้อมูลสำคัญอื่นๆ จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ
ซึ่งหมายความว่า คุณจะไม่ต้องติดตามสินค้าคงคลังด้วยตนเองด้วยการนับจริงและสเปรดชีตอีกต่อไป และจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นและทันเหตุการณ์มากขึ้นเกี่ยวกับระดับและสถานที่ตั้งของสินค้าคงคลังของคุณ
ประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดคืออะไร?
มีประโยชน์มากมายในการใช้การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดในธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:
การติดตามสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น
ด้วยบาร์โค้ดและเครื่องสแกน การติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหรือระหว่างสถานที่ทำได้ง่ายกว่าที่เคย การสแกนรายการจะส่งข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเกือบจะในทันที หมายความว่าคุณจะมีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ข้อผิดพลาดสินค้าคงคลังน้อยลง
การสแกนบาร์โค้ดทำได้ง่ายกว่าการติดตามรายการและอัปเดตสเปรดชีตด้วยตนเอง ด้วยเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาดในการติดตามและนับรายการ
การออมทางการเงิน
การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดจำเป็นต้องมีการลงทุนล่วงหน้า แต่ระบบจะจ่ายเงินเพื่อตัวเองในเร็วๆ นี้เพื่อเป็นการประหยัดที่เพิ่มขึ้น
โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์จะมีเครื่องมือวิเคราะห์ที่สามารถช่วยคุณคาดการณ์ยอดขายในอนาคตได้ ความรู้นี้จะช่วยให้คุณสั่งซื้อในปริมาณที่เหมาะสมและลดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง
นอกจากนั้น ซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนคุณถึงระดับสินค้าคงคลังที่ต่ำ และสามารถจัดลำดับรายการหลักใหม่ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะพบกับสินค้าหมดและยอดขายที่หายไป
การบูรณาการจุดขายที่ดีขึ้น
ระบบบาร์โค้ดทำให้การทำธุรกรรมที่เครื่องบันทึกเงินสดง่ายขึ้นเช่นกัน การสแกนบาร์โค้ดทำได้ง่ายกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้มีข้อผิดพลาดน้อยลงอย่างมาก
ยังทำให้การจัดการผลตอบแทนง่ายขึ้นอีกด้วย การสแกนบาร์โค้ดที่เครื่องบันทึกเงินสดสามารถลบหรือเพิ่มสินค้ากลับเข้าไปในสต็อกได้ทันที ซึ่งหมายถึงการนับที่แม่นยำยิ่งขึ้น
นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนจากการจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด ระบบโดยรวมนั้นง่ายต่อการผสานรวม ใช้งานง่าย และจะทำให้ขั้นตอนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น
ปรับปรุงความแม่นยำในการสั่งซื้อ
การเลือกสินค้าผิด คำสั่งซื้อที่จัดส่งผิด และการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องจะทำให้บริษัทของคุณเสียเงินทั้งในเวลาที่เสียไปและค่าธรรมเนียมในการจัดส่ง ตลอดจนลูกค้าที่สูญหาย
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของบาร์โค้ดสามารถลดจำนวนข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อได้อย่างมาก ช่วยให้คุณผลักดันความถูกต้องของคำสั่งซื้อไปสู่ 100%
เติบโตเร็วขึ้น
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SkuVault ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้งานง่ายที่สุดในโลก เพียงกรอกแบบฟอร์ม
คุณลักษณะใดบ้างที่คุณควรมองหาด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด
เมื่อถึงจุดนี้ คุณหวังว่าจะเริ่มเห็นว่า ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด สามารถส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณในทางบวกได้อย่างไร
ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการนี้คือการค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับคุณและบริษัทของคุณ
มีตัวเลือกต่างๆ มากมายในตลาด โดยผลิตภัณฑ์ที่ให้บริการฟรี (หรือมีค่าธรรมเนียมรายเดือนที่ต่ำมาก) ไปจนถึงโซลูชันโมดูลาร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณได้
ขั้นตอนแรกในการค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณคือการหาว่าคุณลักษณะใดที่จะช่วยธุรกิจของคุณได้มากที่สุด นี่คือเครื่องมือบางส่วนที่เราคิดว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดที่ดีควรมี:
บูรณาการอย่างง่ายดายด้วยโซลูชันอีคอมเมิร์ซที่หลากหลาย
หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดและมักถูกมองข้ามโดยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดของคุณควรมีคือ ความสามารถในการผสานรวมกับโซลูชันอีคอมเมิร์ซที่หลากหลาย
จากตลาดกลางต่างๆ ไปจนถึงแพลตฟอร์มการจัดส่ง ไปจนถึง CRM และเครื่องมือ ณ จุดขาย ยิ่ง IMS ของคุณทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าไร ก็ยิ่งมีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดของ SkuVault ทำงานร่วมกับโซลูชันอื่นๆ มากกว่า 50 รายการได้อย่างราบรื่น ตั้งแต่ Shopify ไปจนถึง Amazon และอื่นๆ คุณจะต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มต่างๆ ทั้งหมดที่คุณใช้เป็นประจำได้
รองรับการวิเคราะห์เต็มรูปแบบ
คุณสมบัติหลักอีกประการหนึ่งที่คุณต้องการให้มีในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดคือการวิเคราะห์และการรายงาน
เครื่องมือวิเคราะห์คือกุญแจสำคัญในการพยากรณ์แนวโน้มในอนาคต การระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และทำให้มั่นใจว่าการดำเนินการจัดการสินค้าคงคลังของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ในตลาดเสนอการวิเคราะห์และการรายงานบางประเภท แต่ SkuVault ให้ ข้อมูลเชิงลึกเชิงลึก ในทุกแง่มุมของการดำเนินงานของคุณตั้งแต่คำสั่งซื้อจนถึงการปฏิบัติตาม
เลือกและเลือกข้อมูลมากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ แต่การมี IMS ที่มีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่สมบูรณ์จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นในทุกระดับ
เลือก บรรจุ และจัดส่งเครื่องมือ
ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้พูดคุยกันว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดสามารถช่วยคุณปรับปรุงความถูกต้องของคำสั่งซื้อได้อย่างไร วิธีหนึ่งที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นคือการเลือกโซลูชันที่มีชุดเครื่องมือการเลือก บรรจุ และจัดส่งแบบเต็มรูปแบบ
SkuVault สามารถช่วยให้คุณได้ รับอัตรา การเลือก บรรจุ และจัดส่ง ได้ดียิ่งขึ้น โดยทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติเพื่อลดโอกาสที่ความผิดพลาดของมนุษย์จะเกิด ปรับปรุงกระบวนการหยิบสินค้า การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดส่งของคุณ และส่งมอบคำสั่งซื้อที่ปราศจากข้อผิดพลาดตรงเวลาทุกครั้งด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง
เครื่องมือเลือก บรรจุ และจัดส่งจะนำการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของคุณไปอีกระดับ ช่วยให้คุณปรับปรุงการให้คะแนนประสิทธิภาพของผู้ขายและค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น ปัญหาการควบคุมคุณภาพก่อนที่พวกเขาจะออกจากอาคารของคุณ
การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
หากคุณมีห่วงโซ่อุปทานที่ยาวนานหรือสินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าหลายแห่ง คุณจะทราบโดยตรงถึงความท้าทายในการจัดการสินค้าคงคลังของผู้ขายและสถานที่ตั้งหลายแห่ง
เครื่องมืออย่าง SkuVault สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยช่วยให้คุณจัดการสถานที่หลายแห่งจากคลาวด์ ติดตามและจัดการซัพพลายเออร์ของคุณ และใช้บาร์โค้ดเพื่อประหยัดเวลาเมื่อได้รับสินค้าคงคลังใหม่
ความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้นจากการจัดการสินค้าคงคลังของบาร์โค้ดทำให้การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังและการรับสินค้าจากหลายตำแหน่งทำได้อย่างรวดเร็ว
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดราคาเท่าไหร่?
หนึ่งในปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดที่ทำให้บริษัทต่างๆ ไม่ยอมรับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคือเรื่องราคา
มีความเชื่อที่ผิดๆ ว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีราคาแพง ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับบริษัทที่มีงบประมาณจำกัด นี้ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริง
เนื่องจากเครื่องมือซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น จึงมีโซลูชันที่ปรับให้เหมาะกับทุกความต้องการและงบประมาณ ตั้งแต่โซลูชันฟรีแวร์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดไปจนถึงซอฟต์แวร์บริการเต็มรูปแบบที่มีเสียงระฆังและนกหวีดที่เป็นไปได้ทั้งหมด
ด้วยบริษัทจำนวนมากที่เสนอโซลูชัน "ซอฟต์แวร์เป็นบริการ" การซื้ออินจึงมีราคาที่ย่อมเยากว่าที่เคย
ด้วยผลิตภัณฑ์เหล่านี้ คุณจะต้องซื้อสัญญาสำหรับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก และจะชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนตามข้อตกลงนั้น ซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด IMS ปัจจุบันหรือการติดตั้งใหม่ได้อย่างมาก
นอกเหนือจากนั้น ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่มีการจัดการสินค้าคงคลังของบาร์โค้ดคือเครื่องมือบาร์โค้ดที่คุณต้องการ
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก บาร์โค้ดมีหลายประเภทและหลายช่วงราคา สแกนเนอร์ก็เหมือนกัน
และในขณะที่เครื่องสแกนราคาถูกมีอยู่มากมาย ควรลองใช้ก่อนตัดสินใจซื้อ คุณมักจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไปด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด การใช้จ่ายเงินเพิ่มล่วงหน้าสองสามเหรียญสามารถช่วยคุณประหยัดเงินในระยะยาวสำหรับค่าซ่อมและค่าเปลี่ยน
ประเด็นสำคัญที่นี่คือโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดไม่แพงอย่างที่คุณคิด ด้วย SkuVault เรามักจะเห็นลูกค้าใหม่ชดใช้ค่าใช้จ่ายในการลงทุนของพวกเขาในช่วงสองสามเดือนแรกหลังการติดตั้ง
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดงบประมาณ กำหนดคุณลักษณะและเครื่องมือที่ “ต้องมี” แล้วค้นหาโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณ กำหนดเวลาการสาธิตและใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีเพื่อทดลองขับกับผู้สมัครของคุณ จากนั้นเลือกรายการที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ความคิดสุดท้าย
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังด้วยบาร์โค้ดสามารถทำให้การดำเนินงานของคุณมีกำไรมากขึ้น ปรับปรุงกระบวนการสินค้าคงคลังของคุณ และช่วยให้คุณมองเห็นปัญหาและโอกาส
แม้ว่าจะมีการลงทุนเริ่มแรกที่จำเป็นในการทำให้โซลูชันสินค้าคงคลังนี้ทำงานได้ ในหลายกรณี ต้นทุนก็สมเหตุสมผลและโครงการก็จ่ายเองด้วยผลผลิตที่เพิ่มขึ้น แนวทางการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น และลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ด้วยตัวเลือกมากมายในตลาด การค้นหาโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ดที่เหมาะสมอาจรู้สึกลำบากใจ แต่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ติดต่อเราเพื่อกำหนดเวลาการสาธิตหรือถามคำถาม เราทุ่มเทเพื่อช่วยคุณค้นหาโซลูชันที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะเลือกบริษัทใด
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังและเครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจของคุณใช่หรือไม่ จากนั้นอย่าลืมสมัครรับข้อมูลบล็อกของเราเพื่อไม่ให้พลาดโพสต์ล่าสุดของเรา!
ใช้ IMS เพื่อควบคุมสินค้าคงคลังได้มากขึ้น และค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่ผิดพลาดน้อยลง