Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Barcode: Cara Memilih Yang Tepat Untuk Bisnis Anda
Diterbitkan: 2021-10-20
Bagi kebanyakan perusahaan, persediaan adalah aset terbesar mereka. Saham yang Anda bawa merupakan investasi finansial yang besar dan memberikan potensi keuntungan. Nilai inventaris Anda tidak dapat diremehkan, itulah sebabnya sangat menarik sehingga banyak perusahaan berjuang untuk menerapkan alat manajemen inventaris.
Perangkat lunak manajemen inventaris dapat menyederhanakan proses pelacakan inventaris Anda, menghemat uang Anda, membantu Anda menghindari kerugian dan biaya mahal, dan memungkinkan Anda memperkirakan masa depan.
Dengan alat manajemen inventaris barcode, tidak pernah semudah ini untuk menuai manfaat dari sistem manajemen inventaris. Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda mengapa perangkat lunak manajemen inventaris barcode adalah pengubah permainan.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Barcode?
Urutan bisnis pertama kami adalah menentukan perangkat lunak manajemen inventaris barcode .
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memecah definisi menjadi dua bagian: pemindaian inventaris barcode dan perangkat lunak manajemen inventaris.
Perangkat lunak manajemen inventaris adalah program yang dirancang untuk melacak tingkat inventaris, penjualan, pesanan, pengiriman, dan kebutuhan gudang atau pusat distribusi lainnya.
Di luar ini, perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu produsen membuat hal-hal seperti perintah kerja, pesanan pembelian, tagihan bahan, dan berbagai dokumen lain yang diperlukan dalam produksi.
Pemindaian inventaris barcode, sementara itu, adalah metode pelacakan inventaris di gudang Anda dan lokasi lainnya. Barcode dibuat untuk setiap produk dan item dan menampilkan berbagai informasi (dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pelacakan inventaris spesifik Anda).
Dengan menerapkan kode batang, karyawan dapat dengan mudah melacak inventaris secara manual atau otomatis dengan pembaca kode batang di fasilitas Anda.
Perangkat lunak manajemen inventaris barcode seperti SkuVault menggabungkan dua hal ini dalam satu hub terpusat. Saat barcode dipindai, jumlah dan data penting lainnya diperbarui secara otomatis di perangkat lunak manajemen inventaris Anda.
Ini berarti Anda tidak perlu lagi melacak inventaris secara manual dengan penghitungan fisik dan spreadsheet, serta akan memiliki pemahaman yang lebih baik dan terkini tentang tingkat dan lokasi inventaris Anda.
Apa Manfaat Manajemen Inventaris Barcode?
Ada berbagai manfaat untuk menerapkan manajemen inventaris barcode dalam bisnis Anda. Berikut adalah beberapa yang paling umum:
Pelacakan Inventaris yang Lebih Baik
Dengan barcode dan pemindai, pelacakan inventaris Anda di gudang atau antar lokasi menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Memindai item akan menyampaikan informasi ke perangkat lunak manajemen inventaris Anda hampir seketika, yang berarti Anda akan selalu memiliki informasi yang akurat dan terkini.
Lebih Sedikit Kesalahan Inventaris
Memindai kode batang lebih sederhana daripada melacak item secara fisik dan memperbarui spreadsheet secara manual. Dengan alat manajemen inventaris barcode, Anda akan cenderung membuat kesalahan saat melacak dan menghitung item.
Penghematan Finansial
Manajemen inventaris barcode memang memerlukan beberapa investasi di muka, tetapi sistem akan segera membayar sendiri dalam peningkatan penghematan.
Perangkat lunak ini umumnya akan menampilkan alat analitik yang dapat membantu Anda memperkirakan penjualan di masa mendatang. Pengetahuan ini akan memungkinkan Anda untuk memesan jumlah stok yang tepat dan menghilangkan biaya penyimpanan.
Di luar itu, perangkat lunak akan memperingatkan Anda tentang tingkat persediaan yang rendah, dan bahkan dapat secara otomatis menyusun ulang item-item utama. Ini berarti Anda cenderung tidak mengalami kehabisan stok dan kehilangan penjualan.
Integrasi Point of Sale yang Lebih Baik
Sistem barcode juga membuat transaksi di register menjadi lebih mudah. Cukup memindai kode batang lebih mudah daripada memasukkan data secara manual dan menyisakan lebih sedikit ruang untuk kesalahan.
Itu juga membuat pengelolaan pengembalian menjadi lebih sederhana. Memindai kode batang di register dapat menghapus atau menambahkan item kembali ke stok secara instan, yang berarti penghitungan lebih akurat.
Ini hanya beberapa manfaat dari manajemen inventaris barcode. Sistem secara keseluruhan mudah untuk diintegrasikan, mudah digunakan, dan akan merampingkan proses manajemen inventaris Anda secara menyeluruh.
Akurasi Pesanan yang Ditingkatkan
Kesalahan pengambilan, pesanan yang salah terkirim, dan pemenuhan pesanan yang salah membuat perusahaan Anda kehilangan uang baik dalam waktu yang hilang dan biaya pengiriman, serta kehilangan pelanggan.
Perangkat lunak manajemen Inventaris Barcode dapat sangat mengurangi jumlah kesalahan pesanan, membantu Anda mendorong akurasi pesanan Anda menuju 100%.
Tumbuh Lebih Cepat
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang SkuVault, perangkat lunak manajemen inventaris paling intuitif di dunia, cukup lengkapi formulirnya.
Fitur Apa yang Harus Anda Cari dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Barcode?
Pada titik ini, semoga Anda mulai melihat bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris barcode dapat memengaruhi bisnis Anda secara positif.
Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah menemukan solusi perangkat lunak yang tepat untuk Anda dan perusahaan Anda.
Ada banyak pilihan berbeda di pasar, dengan produk yang gratis (atau memiliki biaya bulanan yang sangat rendah) hingga solusi modular berfitur lengkap yang dapat Anda sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Langkah pertama untuk menemukan solusi yang tepat bagi Anda adalah mencari tahu fitur apa yang paling membantu bisnis Anda. Berikut adalah beberapa alat yang menurut kami harus dimiliki oleh perangkat lunak manajemen inventaris barcode yang baik:
Integrasi Mudah dengan Beragam Solusi eCommerce
Salah satu fitur paling penting dan sering diabaikan yang harus dimiliki oleh perangkat lunak manajemen inventaris barcode Anda adalah kemampuan untuk berintegrasi dengan berbagai solusi eCommerce.
Dari berbagai pasar hingga platform pengiriman hingga CRM dan alat titik penjualan Anda, semakin efisien IMS Anda dalam berintegrasi dengan platform lain, semakin kuat dan berguna itu.
Perangkat lunak manajemen inventaris barcode SkuVault terintegrasi secara mulus dengan lebih dari 50 solusi lainnya. Dari Shopify hingga Amazon dan seterusnya, Anda akan menginginkan solusi perangkat lunak yang bekerja dengan semua berbagai platform yang Anda gunakan secara teratur.
Dukungan Analisis Penuh
Fitur utama lain yang ingin Anda miliki dalam perangkat lunak manajemen inventaris barcode adalah analitik dan pelaporan.
Alat analitik adalah kunci untuk memperkirakan tren masa depan, menemukan potensi masalah, dan memastikan operasi manajemen inventaris Anda berjalan dengan lancar.
Sebagian besar produk di pasar menawarkan semacam analitik dan pelaporan, tetapi SkuVault memberikan wawasan mendalam tentang semua aspek operasi Anda mulai dari pesanan hingga pemenuhan.
Pilih dan pilih data sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan, tetapi memiliki IMS dengan alat pelaporan dan analitik yang lengkap akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik di setiap tingkat.
Pilih, Kemas, dan Kirim Alat
Di bagian sebelumnya, kita telah berbicara tentang bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris barcode dapat membantu Anda meningkatkan akurasi pesanan. Salah satu cara Anda dapat memastikan hal ini terjadi adalah dengan memilih solusi yang menampilkan rangkaian lengkap alat pengambilan, pengepakan, dan pengiriman.
SkuVault dapat membantu Anda mencapai tingkat pengambilan, pengepakan, dan pengiriman yang lebih baik dengan mengotomatiskan proses untuk mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Sederhanakan proses pengambilan, pemenuhan, dan pengiriman Anda dan kirimkan pesanan tanpa kesalahan tepat waktu, setiap saat dengan perangkat lunak manajemen inventaris.
Memilih, mengemas, dan mengirim alat akan membawa pemenuhan pesanan Anda ke tingkat berikutnya, memungkinkan Anda meningkatkan peringkat kinerja penjual dan menemukan hal-hal seperti masalah kontrol kualitas sebelum mereka meninggalkan gedung Anda.
Manajemen rantai persediaan
Jika Anda memiliki rantai pasokan yang panjang, atau inventaris yang disimpan di beberapa gudang, Anda tahu secara langsung tantangan mengelola inventaris di beberapa vendor dan lokasi.
Alat seperti SkuVault dapat menyederhanakan proses ini dengan memungkinkan Anda mengelola beberapa lokasi dari cloud, melacak dan mengelola pemasok Anda , dan menggunakan kode batang untuk menghemat waktu saat menerima inventaris baru.
Peningkatan transparansi yang diberikan oleh manajemen inventaris barcode membuat pemantauan tingkat inventaris dan penerimaan di beberapa lokasi menjadi mudah.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Barcode?
Salah satu faktor terbesar yang membuat perusahaan tidak menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris adalah harga.
Ada kepercayaan yang salah arah bahwa perangkat lunak manajemen inventaris mahal dan karenanya tidak terjangkau oleh perusahaan dengan anggaran terbatas. Ini tidak bisa lebih jauh dari kebenaran.
Seiring perangkat lunak inventaris menjadi lebih umum, ada solusi yang disesuaikan untuk memenuhi setiap kebutuhan dan anggaran. Dari solusi freeware dengan fungsionalitas terbatas hingga perangkat lunak layanan lengkap yang memiliki segala kemungkinan.
Dengan banyak perusahaan yang menawarkan solusi “Perangkat Lunak sebagai Layanan”, pembelian menjadi lebih terjangkau dari sebelumnya.
Dengan produk ini, Anda akan membeli kontrak untuk perangkat lunak pilihan Anda dan akan membayar biaya bulanan berdasarkan perjanjian itu. Ini dapat secara dramatis mengurangi biaya awal untuk meningkatkan IMS Anda saat ini atau menerapkan yang baru.
Di luar itu, biaya lain dengan manajemen inventaris barcode adalah alat barcode yang Anda perlukan.
Seperti halnya perangkat lunak, ada banyak pilihan yang tersedia. Barcode datang dalam berbagai jenis dan kisaran harga yang berbeda. Pemindai adalah sama.
Dan sementara pemindai harga rendah berlimpah, ada baiknya untuk mencoba sebelum Anda membeli. Anda sering mendapatkan apa yang Anda bayar dengan pemindai kode batang. Menghabiskan beberapa dolar ekstra di muka dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang untuk biaya perbaikan dan penggantian.
Kuncinya di sini adalah bahwa solusi perangkat lunak manajemen inventaris barcode tidak semahal yang Anda pikirkan. Dengan SkuVault, kami secara teratur melihat pelanggan baru menutup biaya investasi mereka dalam beberapa bulan pertama setelah pemasangan.
Apa pun opsi yang Anda pilih, penting untuk mengetahui anggaran Anda, menentukan fitur dan alat apa yang "harus dimiliki", dan kemudian menemukan solusi yang memenuhi kebutuhan Anda. Jadwalkan demo dan manfaatkan uji coba gratis untuk mendapatkan uji coba dengan kandidat Anda, lalu pilih salah satu yang tepat untuk bisnis Anda.
Pikiran Akhir
Perangkat lunak manajemen inventaris barcode dapat membuat operasi Anda lebih menguntungkan, merampingkan proses inventaris Anda, dan membantu Anda menemukan masalah dan peluang.
Meskipun ada beberapa investasi awal yang diperlukan untuk mendapatkan solusi inventaris ini dan berjalan, dalam banyak kasus biayanya masuk akal dan proyek membayar sendiri dengan peningkatan produktivitas, praktik manajemen inventaris yang lebih baik, dan pengurangan kesalahan manusia yang mahal.
Dengan begitu banyak pilihan di pasaran, menemukan solusi manajemen inventaris barcode yang tepat bisa terasa luar biasa, tetapi kami siap membantu. Hubungi kami untuk menjadwalkan demo atau mengajukan pertanyaan. Kami berdedikasi untuk membantu Anda menemukan solusi yang Anda butuhkan, terlepas dari perusahaan yang Anda pilih.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang manajemen inventaris dan perangkat lunak untuk meningkatkan laba bisnis Anda? Kemudian pastikan untuk berlangganan blog kami agar Anda tidak ketinggalan posting terbaru kami!
Terapkan IMS untuk mendapatkan kontrol inventaris yang lebih besar, dan kesalahan pengiriman yang lebih murah.