Software de gerenciamento de inventário de código de barras: como escolher o que é certo para o seu negócio
Publicados: 2021-10-20
Para a maioria das empresas, o estoque é seu maior ativo. O estoque que você carrega representa um enorme investimento financeiro e oferece o potencial de lucro. O valor do seu estoque não pode ser subestimado, e é por isso que é fascinante que muitas empresas se esforcem para implementar ferramentas de gerenciamento de estoque.
O software de gerenciamento de estoque pode simplificar o processo de rastreamento de seu estoque, economizar dinheiro, ajudar a evitar perdas e taxas caras e permitir que você faça previsões para o futuro.
Com ferramentas de gerenciamento de inventário de código de barras, nunca foi tão fácil colher os benefícios de um sistema de gerenciamento de inventário. Hoje, mostraremos por que o software de gerenciamento de inventário de código de barras é um divisor de águas.
O que é o software de gerenciamento de inventário de código de barras?
Nossa primeira ordem de negócios é definir o que é o software de gerenciamento de estoque de código de barras .
A melhor maneira de fazer isso é dividir a definição em duas partes: digitalização de inventário de código de barras e software de gerenciamento de inventário.
As ferramentas de software de gerenciamento de estoque são programas projetados para rastrear níveis de estoque, vendas, pedidos, entregas e outras necessidades de armazém ou centro de distribuição.
Além disso, o software de gerenciamento de estoque pode ajudar os fabricantes a criar coisas como ordens de serviço, ordens de compra, listas de materiais e uma ampla variedade de outros documentos necessários na produção.
Enquanto isso, a digitalização de inventário por código de barras é um método de rastreamento de inventário em seu depósito e em outros locais. Os códigos de barras são criados para cada produto e item e apresentam uma ampla gama de informações (personalizáveis para atender às suas necessidades específicas de rastreamento de estoque).
Com os códigos de barras aplicados, os funcionários podem rastrear facilmente o inventário manual ou automaticamente com leitores de código de barras em suas instalações.
O software de gerenciamento de inventário de código de barras, como o SkuVault, combina essas duas coisas em um hub centralizado. À medida que os códigos de barras são digitalizados, as contagens e outros dados importantes são atualizados automaticamente em seu software de gerenciamento de estoque.
Isso significa que você não precisará mais rastrear manualmente o estoque com contagens físicas e planilhas e terá uma compreensão melhor e mais atualizada de seus níveis e locais de estoque.
Quais são os benefícios do gerenciamento de estoque de código de barras?
Há uma ampla gama de benefícios para implementar o gerenciamento de inventário de código de barras em seu negócio. Aqui estão alguns dos mais comuns:
Melhor rastreamento de estoque
Com códigos de barras e scanners, é mais fácil do que nunca rastrear seu estoque em seu depósito ou entre locais. A digitalização de itens transmitirá informações ao seu software de gerenciamento de estoque quase instantaneamente, o que significa que você sempre terá informações precisas e atualizadas.
Menos erros de inventário
A leitura de códigos de barras é mais simples do que o rastreamento físico de itens e a atualização manual de planilhas. Com as ferramentas de gerenciamento de inventário de código de barras, você terá menos probabilidade de cometer erros quando se trata de rastrear e contar itens.
Economias financeiras
O gerenciamento de estoque de código de barras exige algum investimento inicial, mas o sistema logo se pagará com mais economia.
O software geralmente apresentará ferramentas de análise que podem ajudá-lo a prever vendas futuras. Esse conhecimento permitirá que você encomende a quantidade certa de estoque e elimine os custos de transporte.
Além disso, o software irá alertá-lo sobre baixos níveis de estoque e pode até mesmo reordenar itens-chave automaticamente. Isso significa que é menos provável que você encontre rupturas de estoque e vendas perdidas.
Melhor integração no ponto de venda
Um sistema de código de barras também facilita muito as transações no caixa. Simplesmente digitalizar um código de barras é mais fácil do que inserir dados manualmente e deixa muito menos espaço para erros.
Também torna o gerenciamento de retornos mais simples. A leitura de um código de barras no registro pode remover ou adicionar o item de volta ao estoque instantaneamente, o que significa contagens mais precisas.
Esses são apenas alguns dos benefícios do gerenciamento de estoque de código de barras. O sistema como um todo é simples de integrar, fácil de usar e agilizará seu processo de gerenciamento de estoque em todos os aspectos.
Precisão do pedido aprimorada
Erros de coleta, pedidos enviados incorretamente e atendimento incorreto de pedidos custam dinheiro à sua empresa em tempo perdido e taxas de envio, bem como clientes perdidos.
O software de gerenciamento de estoque com código de barras pode reduzir bastante o número de erros de pedidos, ajudando você a aumentar a precisão de seus pedidos para 100%.
Crescer mais rápido
Para saber mais sobre o SkuVault, o software de gerenciamento de inventário mais intuitivo do mundo, basta preencher o formulário.
Quais recursos você deve procurar com o software de gerenciamento de inventário de código de barras?
A essa altura, esperamos que você esteja começando a ver como o software de gerenciamento de estoque de código de barras pode impactar seus negócios de maneira positiva.
O próximo passo no processo é encontrar a solução de software certa para você e sua empresa.
Existem muitas opções diferentes no mercado, com produtos gratuitos (ou com taxas mensais muito baixas) para soluções modulares sofisticadas que você pode personalizar para atender às suas necessidades exatas.
O primeiro passo para encontrar a solução certa para você é descobrir quais recursos ajudarão mais seus negócios. Aqui estão algumas das ferramentas que achamos que qualquer bom software de gerenciamento de inventário de código de barras deve ter:
Integração fácil com uma ampla gama de soluções de comércio eletrônico
Um dos recursos mais importantes e comumente negligenciados que seu software de gerenciamento de inventário de código de barras deve ter é a capacidade de integração com uma ampla gama de soluções de comércio eletrônico.
De vários marketplaces a plataformas de envio para seu CRM e ferramentas de ponto de venda, quanto mais eficiente seu IMS for na integração com outras plataformas, mais poderoso e útil ele será.
O software de gerenciamento de inventário de código de barras da SkuVault se integra perfeitamente a mais de 50 outras soluções. Da Shopify à Amazon e além, você desejará uma solução de software que funcione com todas as várias plataformas que você usa regularmente.
Suporte completo de análise
Outro recurso importante que você deseja ter em seu software de gerenciamento de inventário de código de barras é a análise e a geração de relatórios.
As ferramentas de análise são essenciais para prever tendências futuras, detectar possíveis problemas e garantir que sua operação de gerenciamento de estoque funcione sem problemas.
A maioria dos produtos no mercado oferece algum tipo de análise e relatórios, mas o SkuVault fornece insights profundos sobre todas as facetas de sua operação, desde pedidos até atendimento.
Escolha a quantidade de dados que desejar, mas ter um IMS com um conjunto completo de ferramentas de relatórios e análises ajudará você a tomar melhores decisões em todos os níveis.
Ferramentas de coleta, embalagem e envio
Na seção anterior, falamos sobre como o software de gerenciamento de estoque de código de barras pode ajudá-lo a melhorar a precisão do pedido. Uma das maneiras de garantir que isso aconteça é escolhendo uma solução que apresenta um conjunto completo de ferramentas de coleta, embalagem e envio.
O SkuVault pode ajudá-lo a obter melhores taxas de coleta , embalagem e envio automatizando processos para diminuir a probabilidade de erro humano. Simplifique seus processos de separação, atendimento e envio e entregue pedidos sem erros no prazo, sempre com o software de gerenciamento de estoque.
As ferramentas de coleta, embalagem e envio levarão o atendimento de pedidos para o próximo nível, permitindo que você melhore as classificações de desempenho do vendedor e encontre coisas como problemas de controle de qualidade antes que eles saiam do seu prédio.
Gestão da cadeia de abastecimento
Se você tem uma longa cadeia de suprimentos ou estoque armazenado em vários armazéns, conhece em primeira mão os desafios de gerenciar o estoque em vários fornecedores e locais.
Ferramentas como o SkuVault podem simplificar esse processo, permitindo que você gerencie vários locais da nuvem, rastreie e gerencie seus fornecedores e use código de barras para economizar tempo ao receber um novo inventário.
A maior transparência fornecida pelo gerenciamento de estoque com código de barras facilita o monitoramento dos níveis de estoque e o recebimento em vários locais.
Quanto custa o software de gerenciamento de estoque de código de barras?
Um dos maiores fatores que impedem as empresas de adotar o software de gerenciamento de estoque se resume ao preço.
Existe uma crença equivocada de que o software de gerenciamento de estoque é caro e, portanto, fora do alcance das empresas com orçamento limitado. Isso não poderia estar mais longe da verdade.
À medida que as ferramentas de software de inventário se tornam mais predominantes, existem soluções personalizadas para atender a todas as necessidades e orçamentos. De soluções freeware com funcionalidade limitada a software de serviço completo que possui todos os recursos concebíveis.
Com muitas empresas oferecendo uma solução de “Software as a Service”, o buy-in é mais acessível do que nunca.
Com esses produtos, você adquirirá um contrato para o software de sua escolha e pagará uma taxa mensal com base nesse contrato. Isso pode reduzir drasticamente o custo inicial de atualizar seu IMS atual ou implementar um novo.
Além disso, o outro custo com o gerenciamento de estoque de código de barras são as ferramentas de código de barras que você precisará.
Tal como acontece com o software, há uma ampla gama de opções disponíveis. Os códigos de barras vêm em uma variedade de diferentes tipos e faixas de preço. Os scanners são os mesmos.
E embora haja muitos scanners de baixo custo, é bom experimentar antes de comprar. Muitas vezes, você obtém o que paga com scanners de código de barras. Gastar alguns dólares extras antecipadamente pode economizar dinheiro a longo prazo em custos de reparo e substituição.
A principal conclusão aqui é que uma solução de software de gerenciamento de estoque de código de barras não é tão cara quanto você pensa. Com o SkuVault, vemos regularmente novos clientes recuperando seus custos de investimento nos primeiros meses após a instalação.
Não importa qual opção você escolha, é importante descobrir seu orçamento, determinar quais recursos e ferramentas são “obrigatórios” e, em seguida, encontrar soluções que atendam às suas necessidades. Agende demonstrações e aproveite as avaliações gratuitas para fazer um test drive com seus candidatos e, em seguida, selecione o que é certo para sua empresa.
Pensamentos finais
O software de gerenciamento de estoque com código de barras pode tornar sua operação mais lucrativa, simplificar seus processos de estoque e ajudá-lo a identificar problemas e oportunidades.
Embora haja algum investimento inicial necessário para colocar essa solução de estoque em funcionamento, em muitos casos os custos são razoáveis e o projeto se paga com aumento de produtividade, melhores práticas de gerenciamento de estoque e redução de erros humanos dispendiosos.
Com tantas opções no mercado, encontrar a solução certa de gerenciamento de estoque de código de barras pode parecer difícil, mas estamos aqui para ajudar. Entre em contato conosco para agendar uma demonstração ou tirar dúvidas. Estamos dedicados a ajudá-lo a encontrar as soluções que você precisa, independentemente da empresa que você escolher.
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