條碼庫存管理軟件：如何選擇適合您業務的軟件
已發表: 2021-10-20
對於大多數公司來說，庫存是他們最大的資產。 您持有的股票代表著巨大的金融投資，並提供了獲利的潛力。 您的庫存價值不容小覷，這就是為什麼這麼多公司努力實施庫存管理工具令人著迷的原因。
庫存管理軟件可以簡化跟踪庫存的過程，為您節省資金，幫助您避免損失和昂貴的費用，並讓您預測未來。
使用條形碼庫存管理工具，獲得庫存管理系統的好處從未如此簡單。 今天，我們將向您展示為什麼條碼庫存管理軟件能夠改變遊戲規則。
什麼是條碼庫存管理軟件？
我們的首要任務是定義什麼是條碼庫存管理軟件。
最好的方法是將定義分解為兩部分：條形碼庫存掃描和庫存管理軟件。
庫存管理軟件工具是為跟踪庫存水平、銷售、訂單、交付和其他倉庫或配送中心需求而設計的程序。
除此之外，庫存管理軟件還可以幫助製造商創建工作訂單、採購訂單、材料清單以及生產中所需的各種其他文件。
同時，條形碼庫存掃描是一種跟踪倉庫和其他位置庫存的方法。 為每個產品和項目創建條形碼，並具有廣泛的信息（可定制以滿足您的特定庫存跟踪需求）。
應用條形碼後，員工可以輕鬆地手動或使用您設施中的條形碼閱讀器自動跟踪庫存。
像 SkuVault 這樣的條碼庫存管理軟件將這兩件事結合在一個集中的中心。 掃描條形碼時，庫存管理軟件中的計數和其他重要數據會自動更新。
這意味著您將不再需要使用實物盤點和電子表格手動跟踪庫存，並且將對您的庫存水平和位置有更好、更及時的了解。
條碼庫存管理有什麼好處？
在您的企業中實施條形碼庫存管理有很多好處。 以下是一些最常見的：
更好的庫存跟踪
使用條形碼和掃描儀，跟踪倉庫中或不同地點之間的庫存比以往任何時候都容易。 掃描項目將幾乎立即將信息傳遞到您的庫存管理軟件，這意味著您將始終擁有準確、最新的信息。
更少的庫存錯誤
掃描條形碼比物理跟踪項目和手動更新電子表格更簡單。 使用條形碼庫存管理工具，您在跟踪和計數物品時出錯的可能性會降低。
財務儲蓄
條碼庫存管理確實需要一些前期投資，但該系統很快就會通過增加節省來收回成本。
該軟件通常具有分析工具，可以幫助您預測未來的銷售。 這些知識將使您能夠訂購適量的庫存並消除運輸成本。
除此之外，該軟件會提醒您庫存水平低，甚至可以自動重新排序關鍵物品。 這意味著您不太可能遇到缺貨和銷售損失。
更好的銷售點集成
條形碼系統也使登記處的交易變得更加容易。 簡單地掃描條碼比手動輸入數據更容易，而且出錯的空間也大大減少。
它還使管理退貨變得更簡單。 在收銀台掃描條碼可以立即將商品移出或重新添加到庫存中，這意味著更準確的計數。
這些只是條碼庫存管理的一小部分好處。 整個系統易於集成、易於使用，並將全面簡化您的庫存管理流程。
提高訂單準確性
誤選、誤發訂單和不正確的訂單履行都會使您的公司損失時間和運費，以及失去客戶。
條碼庫存管理軟件可以大大減少訂單錯誤的數量，幫助您將訂單準確率推向 100%。
快速成長
要了解有關世界上最直觀的庫存管理軟件 SkuVault 的更多信息，只需填寫表格。
您應該使用條碼庫存管理軟件尋找哪些功能？
至此，您希望開始看到條形碼庫存管理軟件如何以積極的方式影響您的業務。
該過程的下一步是為您和您的公司尋找合適的軟件解決方案。
市場上有很多不同的選擇，從免費（或月費極低）的產品到您可以定制的全功能模塊化解決方案以滿足您的確切需求。
為您找到正確解決方案的第一步是弄清楚哪些功能最能幫助您的業務。 以下是我們認為任何優秀的條碼庫存管理軟件都應該具備的一些工具：
與廣泛的電子商務解決方案輕鬆集成
您的條碼庫存管理軟件應具備的最重要且最常被忽視的功能之一是能夠與廣泛的電子商務解決方案集成。
從各種市場到運輸平台再到您的 CRM 和銷售點工具，您的 IMS 與其他平台集成的效率越高，它就越強大和有用。
SkuVault 的條形碼庫存管理軟件與 50 多種其他解決方案無縫集成。 從 Shopify 到 Amazon 等等，您都需要一個能夠與您經常使用的所有各種平台一起工作的軟件解決方案。
全面的分析支持
您希望在條形碼庫存管理軟件中擁有的另一個關鍵功能是分析和報告。
分析工具對於預測未來趨勢、發現潛在問題和確保您的庫存管理操作順利運行至關重要。
市場上的大多數產品都提供某種分析和報告，但 SkuVault 可以深入了解從訂單到履行的所有運營方面。
選擇盡可能多或盡可能少的數據，但是擁有一個帶有完整報告和分析工具的 IMS 將幫助您在各個層面做出更好的決策。
挑選、包裝和運送工具
在上一節中，我們討論了條碼庫存管理軟件如何幫助您提高訂單準確性。 確保這種情況發生的方法之一是選擇具有一整套揀貨、打包和運輸工具的解決方案。
SkuVault 可以通過自動化流程來降低人為錯誤的可能性，從而幫助您實現更好的揀貨、包裝和發貨率。 每次都使用庫存管理軟件簡化您的揀貨、履行和運輸流程，並按時交付無差錯的訂單。
揀貨、包裝和運輸工具將您的訂單履行提升到一個新的水平，使您能夠提高賣家績效評級，並在他們離開您的建築物之前發現質量控制問題。
供應鏈管理
如果您的供應鏈很長，或者庫存存儲在多個倉庫中，您就知道在多個供應商和地點管理庫存所面臨的挑戰。
SkuVault 等工具可以讓您從雲端管理多個位置、跟踪和管理您的供應商，並在接收新庫存時使用條形碼來節省時間，從而簡化此過程。
條形碼庫存管理提供的更高透明度使得監控庫存水平和在多個地點接收變得輕而易舉。
條碼庫存管理軟件的成本是多少？
阻止公司採用庫存管理軟件的最大因素之一歸結為價格。
有一種錯誤的觀念認為庫存管理軟件價格昂貴，因此對於預算有限的公司來說是遙不可及的。 這與事實相去甚遠。
隨著庫存軟件工具變得越來越流行，有適合各種需求和預算的解決方案。 從功能有限的免費軟件解決方案到功能齊全的全方位服務軟件。
隨著許多公司提供“軟件即服務”解決方案，購買成本比以往任何時候都更實惠。
使用這些產品，您將購買所選軟件的合同，並根據該協議支付月費。 這可以顯著降低升級當前 IMS 或實施新 IMS 的初始成本。
除此之外，條形碼庫存管理的另一個成本是您需要的條形碼工具。
與該軟件一樣，有多種可用選項。 條碼有多種不同的類型和價格範圍。 掃描儀是一樣的。
雖然低價掃描儀比比皆是，但最好在購買前嘗試一下。 使用條形碼掃描儀，您通常會得到您所支付的費用。 從長遠來看，預先多花幾美元可以為您節省維修和更換費用。
這裡的關鍵點是條形碼庫存管理軟件解決方案並不像您想像的那麼昂貴。 通過 SkuVault，我們經常看到新客戶在安裝後的最初幾個月內收回投資成本。
無論您選擇什麼選項，重要的是弄清楚您的預算，確定哪些功能和工具是“必備”，然後找到滿足您需求的解決方案。 安排演示並利用免費試用與您的候選人進行試駕，然後選擇適合您業務的那一款。
最後的想法
條碼庫存管理軟件可以使您的運營更有利可圖，簡化您的庫存流程，並幫助您發現問題和機會。
雖然啟動和運行此庫存解決方案需要一些初始投資，但在許多情況下，成本是合理的，並且項目可以通過提高生產力、更好的庫存管理實踐和減少代價高昂的人為錯誤來收回成本。
市場上有如此多的選擇，尋找合適的條形碼庫存管理解決方案可能會讓人感到不知所措，但我們隨時為您提供幫助。 聯繫我們安排演示或提問。 無論您選擇哪家公司，我們都致力於幫助您找到所需的解決方案。
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實施 IMS 以獲得更大的庫存控制，並降低成本的錯誤發貨。