Keynote vs PowerPoint: comparación completa de software de presentación
Publicado: 2021-04-28La principal diferencia entre Keynote y PowerPoint es que Keynote está disponible solo para usuarios de Mac y PowerPoint funciona mejor para usuarios de Windows (aunque hay una versión para Mac disponible).
¿Todavía te preguntas qué software de presentación es el adecuado para ti? En esta guía de comparación, compararemos dos de las herramientas de presentación más populares: Keynote y PowerPoint.
Al final de esta publicación, sabrá qué software de presentación funciona mejor para sus necesidades. Elija el tema que desee de la navegación a continuación.
¿Listo? Empecemos.
Salta a la sección que quieras
¿Qué es Keynote?
¿Qué es PowerPoint?
Discurso principal: ventajas y desventajas
PowerPoint: ventajas y desventajas
Punto de comparación #1: Características
Punto de comparación #2: Plantillas
Punto de comparación #3: Costo
Punto de comparación n.º 5: rendimiento en línea frente a fuera de línea
Punto de comparación #6: trabajo en equipo y colaboración
Punto de comparación n.º 7: almacenamiento y copia de seguridad
Punto de comparación n.º 8: incrustación
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué es Keynote?
Keynote es un software de presentación elegante y sofisticado para usuarios de Apple.
Está disponible de forma gratuita tanto en dispositivos móviles como de escritorio, por lo que todos los usuarios de Mac, iPhone y iPad pueden crear presentaciones con él y compartirlas en múltiples dispositivos.
De hecho, el software viene integrado con Mac.
Keynote está repleto de funciones como bellas plantillas, animaciones, transiciones cinematográficas, gráficos 2D y 3D, y más.
¿Qué es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es el software de presentación más famoso del mundo.
También es una de las herramientas de presentación más antiguas, por lo que casi todos los que saben cómo hacer una presentación lo conocen.
A diferencia de Keynote, PowerPoint está disponible tanto para Windows como para Mac, aunque la versión de Windows es más robusta que la de Mac.
Y a diferencia de Keynote, PowerPoint no es gratuito. Puede comprarlo de forma independiente o como parte de una suscripción de Microsoft 365.
Discurso principal: ventajas y desventajas
Echemos un vistazo a las principales ventajas y desventajas de Apple Keynote.
Ventaja #1: hermosos temas y plantillas
Una gran ventaja de usar Keynote es que viene integrado con varias plantillas bellamente diseñadas organizadas en categorías como Básica, Mínima, Negrita y otras.
Esto significa que no necesita pasar horas personalizando las plantillas para que se vean bien. La mayoría de ellos están listos para usar con llamativos esquemas de color, excelente combinación de fuentes, imágenes de marcador de posición y diseños modernos.
Ventaja #2: Interfaz fácil de usar
Si es un usuario de Apple, la interfaz de usuario de Keynote le resultará familiar, fácil de navegar y, en general, más limpia que la de PowerPoint. La barra de herramientas está menos abarrotada y no tiene que elegir entre un millón de opciones para todo.
Puede decir que Keynote tiene menos funciones que PowerPoint, pero en realidad eso es algo bueno. Le ayuda a mantenerse enfocado y a crear una presentación que transmita su mensaje de manera efectiva en lugar de parecer una red enredada de animaciones y efectos.
Ventaja #3: Gratis para usuarios de Apple
Por último, la mayor ventaja de Keynote es que es completamente gratis para los usuarios de Apple.
Esto es especialmente útil si está buscando un software sencillo para crear presentaciones y no desea pagar por funciones adicionales.
Además, Keynote viene integrado con su Mac de escritorio, por lo que ni siquiera necesita preocuparse por descargarlo en su computadora.
Desventaja #1: Menos opciones de exportación
Por otro lado, Keynote no te permite exportar tus presentaciones en tantos formatos como PowerPoint.
Sin embargo, aún puede exportar su presentación en formatos PPTX, PDF, HTML, Película, GIF e imagen, que es suficiente para la mayoría de los usuarios.
Desventaja #2: Sin aplicación para usuarios de Windows
PowerPoint tiene una aplicación para Mac, pero Keynote no tiene una para Windows. Eso es un poco decepcionante, pero todos sabemos que a Apple le gusta mantener sus productos "exclusivos" para los usuarios de Apple.
Entonces, si eres un usuario de Windows, Keynote no es el software ideal para ti.
Desventaja #3: Curva de aprendizaje pronunciada para usuarios de PowerPoint
Si eres un usuario de Windows y todavía quieres usar Keynote para crear una presentación, es posible que no te guste tanto.
La interfaz de usuario es muy diferente a la de PowerPoint y otros productos de Microsoft, y puede que le lleve un tiempo acostumbrarse a ella.
Si tiene poco tiempo, esto podría afectar su productividad, por lo que es mejor que se ciña a PowerPoint o busque otro software de presentación fácil de usar.
PowerPoint: ventajas y desventajas
Echemos un vistazo a las principales ventajas y desventajas de Microsoft PowerPoint.
Ventaja #1: más opciones de formato
Si es exigente con el formato de sus presentaciones y quiere que se vean súper personalizadas y únicas, PowerPoint sería el software perfecto para usted.
El software de presentación está repleto de todo tipo de herramientas de edición y formato, desde docenas de estilos de animación hasta herramientas de visualización de datos, configuraciones de color y fuente y configuraciones de diapositivas.
Con PowerPoint, realmente puede hacer que su presentación se vea como lo desee, siempre que dedique suficiente tiempo y esfuerzo.
Ventaja #2: Amplias opciones de plantilla
Esa es la ventaja de ser el software de presentación más popular del mundo: hay millones de plantillas, temas, complementos e integraciones de PowerPoint que puede descargar de sitios web de terceros.
Si lo busca, puede encontrar una plantilla de presentación de PowerPoint para literalmente cualquier caso de uso, desde presentaciones comerciales hasta presentaciones de diapositivas educativas y personales.
La mejor parte es que la mayoría de las plantillas de PowerPoint que puedes encontrar en línea son gratuitas para descargar y usar.
Ventaja #3: Interfaz familiar para usuarios de Windows
Otra gran ventaja de usar PowerPoint es que tiene una interfaz muy familiar para los usuarios de aplicaciones de Windows y Microsoft.
La barra de herramientas de la cinta es una de las favoritas de la multitud, por ejemplo. Está estructurado de la misma manera que la barra de herramientas de Microsoft Word y Microsoft Excel.
Este alto nivel de familiaridad conduce a una mayor productividad, ya que no necesita perder tiempo aprendiendo cómo funciona la herramienta antes de poder llegar a lo bueno.
Desventaja #1: Muerte por PowerPoint
La mayor desventaja de usar PowerPoint es probablemente el hecho de que la mayoría de las presentaciones de PowerPoint resultan similares entre sí, y no en el buen sentido.
De hecho, se sabe que las presentaciones de PowerPoint se ven tan aburridas que ha llevado a personas de todo el mundo a acuñar el término "Muerte por PowerPoint".
Esto se debe en parte a que la mayoría de los temas y plantillas de PowerPoint tienen un aspecto muy básico. No son tan modernas y pulidas como las plantillas de Keynote, y pueden hacer que tu audiencia se duerma si no eres creativo con ellas.
El concepto de “Death by PowerPoint” también condujo a la creación de herramientas de presentación modernas y más creativas, como Visme.
Desventaja #2: Demasiadas funciones
Sí, demasiadas funciones pueden ser una desventaja, especialmente en el caso de PowerPoint.
Con tantos estilos de animación y opciones de transición a su alcance, es fácil perder el enfoque y terminar con una presentación exagerada que confunde a su audiencia en lugar de transmitir el mensaje.
Para aprovechar al máximo PowerPoint, debe tener cuidado con el tipo y la frecuencia de las animaciones y las funciones que utiliza, lo que puede ser difícil si no es un diseñador profesional.
Desventaja #3: cuesta dinero
A diferencia de Keynote, PowerPoint no es un software de presentación gratuito.
No viene integrado con su PC, y en realidad cuesta mucho si planea descargarlo como un software individual.
Este es un gran factor decisivo si está buscando un creador de presentaciones gratuito como presentador ocasional o estudiante. Si ese es el caso, sepa que PowerPoint no es para usted.
Características
Keynote y PowerPoint ofrecen excelentes funciones para ayudarlo a crear, ver y compartir presentaciones de todo tipo y para varios propósitos.
Sin embargo, hay algunas características únicas que ofrece cada herramienta que ayudan a diferenciarla de la otra. Siga leyendo para obtener más información sobre las funciones de Keynote y PowerPoint.
Característica principal n.º 1: Efectos de transparencia
Una característica interesante de Keynote es que te permite ajustar fácilmente la configuración de opacidad de una imagen u objeto gráfico.
Esta es una función útil para fondos creativos, como una imagen descolorida con texto en la parte superior, como se muestra en el ejemplo anterior.
Característica principal n. ° 2: movimiento mágico
Una de las mejores y más exclusivas características de Keynote es la transición de diapositivas Magic Move.
Si está utilizando el mismo objeto en varias diapositivas, puede cambiar la posición del objeto en una diapositiva y habilitar una transición suave y casi mágica desde la diapositiva anterior.
Así es como se vería:
Bastante genial, ¿verdad? La función Magic Move le permite crear presentaciones elegantes y pulidas con transiciones perfectas entre las diapositivas.
Característica principal n.º 3: sincronización con otros dispositivos Apple
Si usa Keynote, puede sincronizar fácilmente su presentación con otros dispositivos Apple que tenga, como un iPhone o un iPad.
Esta es una pequeña característica útil si desea acceder a su presentación tanto en el escritorio como en el dispositivo móvil sin pasar por la molestia de transferir el archivo manualmente.
Por ejemplo, es posible que desee continuar editando su presentación sobre la marcha. O tal vez creó una presentación en su teléfono pero desea presentarla usando su computadora portátil.
Característica de PowerPoint n.º 1: Edición avanzada de diapositivas maestras
Una de las características útiles de PowerPoint es la capacidad de editar ampliamente la diapositiva maestra de su presentación. También puede hacerlo en Keynote, pero la función no es tan sólida como en PowerPoint.
Por ejemplo, si desea agregar el logotipo de su empresa a todas las diapositivas, puede hacerlo fácilmente con la diapositiva maestra de PowerPoint. Sin embargo, en Keynote, deberá agregar el logotipo manualmente a cada diapositiva.
Característica de PowerPoint n.º 2: Biblioteca de gráficos
La biblioteca de gráficos de PowerPoint le permite buscar iconos, calcomanías e incluso imágenes de archivo directamente desde el editor de presentaciones. Por supuesto, debe tener una suscripción a Microsoft 365 para explorar los activos gráficos premium.
Esta es una buena característica si no tiene ninguna imagen en su computadora para cargar. En Keynote, solo puede cargar imágenes desde su computadora ya que no hay una biblioteca de imágenes de archivo conectada a la web.
Función de PowerPoint n.° 3: Guardar como un archivo de solo lectura
Por último, pero no menos importante, PowerPoint le permite guardar archivos como de solo lectura, lo que significa que si comparte su presentación con otras personas, no podrán editarla.
Esta es una buena característica si desea proteger el contenido o el diseño de su presentación para que no se modifique de ninguna manera.
Aunque no puede guardar sus presentaciones como de solo lectura en Keynote, puede protegerlas con contraseña, lo que también es una excelente característica.
Plantillas
Tanto Keynote como PowerPoint ofrecen docenas de plantillas y temas de presentación incorporados, y también puede encontrar plantillas en sitios de terceros para ambas herramientas.
Dicho esto, existen algunas diferencias claras entre las plantillas que ofrece cada herramienta de presentación.
Plantillas de notas clave
Las plantillas de presentación integradas de Keynote son generalmente más atractivas y limpias que las que ofrece PowerPoint. Además, se clasifican por estilo de diseño y casos de uso, lo que facilita la búsqueda rápida de plantillas relevantes.
También puede descargar plantillas de Keynote gratuitas y de pago desde varios sitios web de terceros, como Envato y Creative Market.
Plantillas de PowerPoint
La biblioteca de plantillas de PowerPoint también ofrece muchas opciones para ayudarlo a crear presentaciones para prácticamente cualquier caso de uso.
Estas plantillas son más genéricas; puede llamarlas "temas". Realmente no están hechos para ningún caso de uso específico, y en realidad tienen un aspecto bastante básico.
Dicho esto, aún puede personalizarlos ampliamente utilizando las potentes funciones de formato de PowerPoint.
Al igual que con Keynote, puede encontrar millones de plantillas de PowerPoint gratuitas y de pago en varios sitios web de terceros.
Plantillas de presentación
50 años después de la llegada a la Luna - Presentación
Presentación del comprador
Comercio electrónico - Presentación del seminario web
Identidad Visual de Marca - Presentación
HybCab Pitch Deck - Presentación
Presentación de tecnología
Costo
Echemos un vistazo a los detalles de precios de cada software de presentación.
Precios de Keynote
Keynote es completamente gratuito para los usuarios de Apple.
Puedes usarlo en tu Mac, iPad y iPhone a costo cero. Viene integrado con su Mac de escritorio, pero necesita descargar la aplicación para sus otros dispositivos.
Costo de PowerPoint
Microsoft PowerPoint no es gratuito, ni siquiera para los usuarios de Windows.
Sin embargo, ofrece una versión en línea gratuita que puede descargar en cualquier dispositivo, incluso en su teléfono.
Si está comprando PowerPoint como parte de la suite Microsoft 365, le costará alrededor de $ 6.99 por mes. Esto viene con almacenamiento en la nube y otras aplicaciones, como Word y Excel, y el precio varía según la cantidad de usuarios en su equipo.
También puede comprar PowerPoint solo, pero eso le costará alrededor de $ 139 y no viene con almacenamiento en la nube.
Rendimiento en línea frente a fuera de línea
Cuando se trata de presentaciones en línea y fuera de línea, tanto Keynote como PowerPoint son algo similares.
Puede descargar presentaciones como archivos PPTX o PDF usando ambos software y luego compartirlas en línea o a través de un dispositivo de almacenamiento externo para presentarlas sin conexión.
También puede presentarlos directamente dentro del software conectándose a un proyector o pantalla y usando los modos Presentación de diapositivas o Presentador.
Dicho esto, hay algunas diferencias entre los dos.
Rendimiento del discurso principal
Keynote es una aplicación sin conexión disponible tanto para escritorio como para dispositivos móviles.
Si bien ofrece almacenamiento en la nube y le permite sincronizar sus presentaciones entre dispositivos, no hay una versión en línea que pueda usar para crear o ver presentaciones.
Rendimiento de PowerPoint
A diferencia de Keynote, PowerPoint ofrece una versión en línea llamada PowerPoint Online. Puede usarlo en cualquier dispositivo, incluso como una extensión de Google Chrome o una aplicación móvil.
Trabajo en equipo y colaboración
Ambas herramientas ofrecen funciones limitadas de trabajo en equipo y colaboración. Aquí hay una comparación detallada de cómo se compara cada software en esta área.
Fundamental
Keynote te permite invitar a otras personas a ver e incluso editar tu presentación en tiempo real. Para que esta función funcione, deberá configurar su cuenta de iCloud.
PowerPoint
La colaboración en PowerPoint funciona de la misma manera que en Keynote, excepto que necesita conectar su software con OneDrive, no con iCloud.
Luego puede compartir su presentación enviando el enlace por correo electrónico a personas específicas y establecer permisos sobre si pueden verla o editarla en tiempo real.
Almacenamiento y copia de seguridad
Tanto Keynote como PowerPoint son software descargable, lo que significa que le permiten almacenar sus presentaciones en su computadora o en cualquier otro dispositivo en el que esté trabajando.
A continuación se incluye una explicación detallada de cada software de presentación.
Fundamental
Keynote le permite almacenar sus presentaciones tanto en su computadora como en la nube.
Puede descargar sus presentaciones en formato PDF, PPTX, PPT, HTML, imagen y video. Para almacenar sus presentaciones en la nube, necesitará una cuenta de iCloud.
PowerPoint
Al igual que Keynote, puede descargar sus presentaciones de PowerPoint en varios formatos, como PDF, PPTX, PPT, HTML y más, para almacenarlas en su computadora.
También puede conectar su software a OneDrive para habilitar el almacenamiento en la nube para sus presentaciones.
incrustación
Ambos software le brindan una funcionalidad limitada para incrustar contenido externo, como videos.
Fundamental
En Keynote, hay una opción para insertar videos web que le permite incrustar videos de YouTube y Vimeo en sus presentaciones.
PowerPoint
Al igual que Keynote, puede incrustar videos de YouTube y Vimeo en sus presentaciones de PowerPoint. Si tiene una cuenta de Microsoft 365, también puede insertar videos de Microsoft Stream.
PowerPoint también le permite incrustar contenido de otras aplicaciones de Microsoft Office, como tablas y gráficos de Excel. También puede incrustar contenido desde cualquier aplicación que admita la vinculación e incrustación de objetos (OLE).
¿Keynote es mejor que PowerPoint?
Si es un usuario de Apple, entonces sí: Keynote probablemente sea mejor para usted que PowerPoint.
¿Por qué? Porque es gratis, viene integrado con su Mac, se sincroniza con todos sus dispositivos y tiene una interfaz agradable y limpia basada en el diseño.
Además, Keynote tiene mejores plantillas y temas para varios casos de uso.
Pero si eres un usuario de Windows, es mejor que uses PowerPoint. Tiene una interfaz familiar y una barra de herramientas de cinta, lo que facilita la creación rápida de presentaciones.
Además, si se encuentra en un entorno corporativo donde necesita compartir su presentación con otros usuarios y si todos sus colegas usan Microsoft Office, PowerPoint es una mejor opción debido a su compatibilidad superior y soporte de integración.
Pero, ¿y si te dijera que existe un software de presentación aún mejor que Keynote y PowerPoint?
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Preguntas frecuentes (FAQ)
A continuación, hemos respondido algunas de las preguntas más comunes sobre la creación de presentaciones con Keynote y PowerPoint.
Q1. ¿Puedes convertir una presentación de PowerPoint a Keynote?
Sí tu puedes. Keynote te permite abrir archivos de PowerPoint. Todo lo que necesita hacer es guardar su presentación de PowerPoint como un archivo PPTX y abrirlo en Keynote para comenzar a convertirlo.
Tenga cuidado con el uso de texto en 3D, formas y otras funciones exclusivas de PowerPoint en sus presentaciones, ya que Keynote podría admitirlas.
Q2. ¿Puedes usar Keynote en una PC?
No. Solo puedes usar Keynote en Mac, iPhone y iPad.
Q3. ¿Cuándo usar Keynote sobre PowerPoint?
Hay varios casos en los que es posible que desee utilizar Keynote en lugar de PowerPoint, como:
- Eres usuario de Mac o usuario de iOS
- Estás buscando hermosas plantillas listas para usar
- No desea sentirse abrumado por las funciones y herramientas
- Estás buscando una interfaz fácil de usar
- Estás haciendo una presentación para uso personal y no quieres compartirla con muchas otras personas.
- Quiere proteger con contraseña sus presentaciones
Q4. ¿Cómo hacer que tu presentación de Keynote se destaque?
Haz que tu presentación de Keynote se destaque usando elementos visuales como imágenes, íconos y formas. Use mucho espacio en blanco y menos texto para evitar que sus diapositivas se vean desordenadas.
Además, visualice datos con la ayuda de cuadros y gráficos interactivos o en 3D, en lugar de agregar tablas y números. Otro consejo es agregar contenido atractivo como videos y audio a su presentación.
P5. ¿Keynote tiene audio?
Keynote ofrece la posibilidad de cargar archivos de audio desde su computadora o grabar audio directamente dentro de la aplicación.
P6. ¿Cuál es la mejor plantilla de Keynote?
La mejor plantilla de Keynote depende de sus necesidades únicas, audiencia y caso de uso. Puede buscar la mejor plantilla de Keynote para sus necesidades en las opciones integradas dentro del software o en sitios web de terceros como Envato y Creative Market.
P7. ¿Cómo puedes agregar imágenes a una Keynote?
Puede agregar imágenes a una presentación de Keynote cargando imágenes desde su computadora o dispositivo móvil.
P8. ¿Cuál es el mejor software de presentación?
Si bien existen muchos software de presentación excelentes, Visme es la mejor opción para todo tipo de fines comerciales, educativos y personales.
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