Quali sono le funzioni chiave della gestione delle risorse umane?

Dietro ogni organizzazione di successo c'è un team delle risorse umane in costante movimento. È parte integrante di qualsiasi organizzazione e funge da ponte tra i dipendenti e l'organizzazione.

I professionisti delle risorse umane portano a bordo i migliori talenti e li alimentano verso il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. La gestione della forza lavoro è un processo continuo che prevede la formulazione di politiche e la conduzione di programmi di formazione e sviluppo per sollevare il morale dei dipendenti e raggiungere l'obiettivo prefissato.

Le funzioni di gestione delle risorse umane vanno ben oltre la semplice elaborazione delle assunzioni e delle buste paga. Dalle funzioni di base delle risorse umane al prendere una decisione strategica, la gestione delle risorse umane include tutte le attività che interessano la forza lavoro di un'organizzazione.

Che cos'è la gestione delle risorse umane?

La gestione delle risorse umane è un approccio strategico e completo alla gestione delle persone e della cultura di un luogo di lavoro. È un processo in continua evoluzione che consente ai dipendenti di contribuire con entusiasmo al raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Il ruolo delle risorse umane nelle organizzazioni

I processi di gestione delle risorse umane aiutano a definire e mantenere la visione, la missione e i valori di un'azienda.

Alcune delle funzioni primarie dell'HRM sono l'analisi del lavoro e la progettazione del lavoro, l'assunzione/assunzione, la formazione e lo sviluppo, la ricompensa e il riconoscimento, la retribuzione e i benefici, il controllo delle prestazioni, le relazioni amministrative e la gestione delle relazioni di lavoro.

L'HRM è un'attività interdisciplinare che ha una portata illimitata. L'ambito della gestione delle risorse umane si riferisce sostanzialmente a tutte le attività che rientrano nella bandiera della gestione della forza lavoro. Comprendere le esigenze monetarie e non monetarie dei dipendenti per migliorare la produttività è un ambito importante della gestione delle risorse umane.

L'ambito dell'HRM include inoltre la revisione delle prestazioni, la valutazione, il reclutamento, il processo di coinvolgimento dei dipendenti, la crescita, la pianificazione delle risorse e la riparazione dei reclami.

Vantaggi della gestione delle risorse umane

La gestione delle risorse umane è un processo che semplifica le funzioni di gestione della forza lavoro e offre numerosi vantaggi.

• Migliore gestione del capitale umano

  Uno dei maggiori vantaggi dell'HRM è che definisce un processo per la gestione della gestione del capitale di un'organizzazione. Costruisce un intero sistema che il dipartimento delle risorse umane può utilizzare per selezionare e fornire il miglior pool di talenti e fornire loro una formazione personalizzata per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

• Processo di reclutamento semplificato

  Una gestione efficace delle risorse umane rende più facile attrarre i migliori talenti e trattenerli a lungo. I responsabili delle assunzioni ottengono un database in cui vengono menzionate le informazioni sui candidati con le loro capacità lavorative, esperienza e data di adesione provvisoria.

• Il processo di gestione delle risorse umane prevede anche l'esecuzione di campagne sui social media per creare un'immagine positiva dell'azienda, supportata da risultati, riconoscimenti e cultura del lavoro. La razionalizzazione del processo di reclutamento è una delle funzioni essenziali del responsabile delle risorse umane.

• Identificare e colmare il divario di capacità

  Molte volte, le aziende affrontano la sfida del divario di capacità e della carenza di competenze a causa delle aspettative in continua evoluzione da un profilo lavorativo. In questo caso, il team di gestione delle risorse umane può identificare il divario di capacità nella forza lavoro e creare strategie per attrarre e trattenere nuovi talenti e veterani.

• Pianificazione professionale adeguata

  I team di gestione delle risorse umane escogitano nuovi programmi di formazione e sviluppo per aiutare i dipendenti ad acquisire nuove competenze e crescere nelle loro carriere. Il team delle risorse umane identifica le lacune di capacità tramite formazione, sondaggi, feedback e revisione delle prestazioni. Ciò fornisce ai dipendenti un quadro chiaro delle aree in cui devono migliorare.

Scopo della gestione delle risorse umane

La gestione delle risorse umane include obiettivi più ampi come la creazione di un vantaggio competitivo per un'organizzazione utilizzando competenze e conoscenze umane.

Lo scopo della gestione delle risorse umane include:

• Aumentare l'efficienza: la gestione delle risorse umane include l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio delle prestazioni, la conduzione di programmi di formazione e sviluppo, la fornitura di incentivi, ecc. per aumentare l'efficienza della forza lavoro.
• Ingegneria organizzativa: la gestione delle risorse umane è essenziale per creare una gerarchia organizzativa efficiente per un migliore flusso di lavoro e responsabilità. La gestione delle risorse umane include anche la redazione di regole, regolamenti e politiche per un funzionamento regolare.
• Elaborazione della retribuzione: uno degli scopi significativi delle risorse umane è elaborare con precisione la retribuzione netta del personale. Questa è la funzione più importante della gestione delle risorse umane.
• Gestione della conformità: le organizzazioni devono conformarsi a varie leggi e regolamenti implementati dal governo. Il calcolo, la deduzione e il deposito delle detrazioni legali TDS, PF ed ESIC sono inclusi nelle funzioni primarie delle risorse umane.

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Funzioni di base della gestione delle risorse umane

La funzione primaria della gestione delle risorse umane è quella di incoraggiare i dipendenti verso il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Le funzioni HR di base possono essere sostanzialmente suddivise in due categorie: Funzioni Operative e Funzioni Gestionali.

Funzioni operative di gestione delle risorse umane

Le funzioni del dipartimento delle risorse umane svolte a livello intermedio sono note come funzioni operative. Le funzioni operative di HRM sono dirette all'esecuzione di piani e strategie progettati dai senior manager di un'azienda. Le funzioni operative della gestione delle risorse umane comprendono:

• Assumere talenti: una delle funzioni primarie del dipartimento delle risorse umane è quella di assumere persone che si adattano perfettamente all'organizzazione. Oltre a un'assunzione rapida ed efficace, il team delle risorse umane garantisce anche un'integrazione regolare.

• Orientamento: i responsabili delle risorse umane assicurano che le formalità legali siano espletate in modo efficace da parte di ogni dipendente. Successivamente, li introducono alle politiche, ai principi e alla cultura del lavoro aziendali.

• Formazione e sviluppo: le esigenze lavorative di ogni azienda differiscono l'una dall'altra. I dipendenti ricevono una formazione adeguata in modo che siano in linea con le esigenze del team.

• Fidelizzazione dei dipendenti: il team delle risorse umane garantisce che i dipendenti rimangano produttivi sul lavoro e forniscano le migliori prestazioni. Cercano di sviluppare una cultura del lavoro e del divertimento.

• Feedback e valutazione delle prestazioni: il team di gestione delle risorse umane crea un processo sistematico per migliorare la produttività e l'efficienza del lavoro. Creano un flusso in cui i dipendenti ricevono feedback dai senior manager a intervalli regolari.

• Fornisci informazioni utili: le informazioni dettagliate sulle risorse umane aiutano la direzione a guidare metriche importanti per il coinvolgimento dei dipendenti. I dati sulle prestazioni, i benefici per i dipendenti, le loro competenze, i reclami, il fatturato aziendale e altre statistiche vitali possono aiutare un'organizzazione a migliorare la cultura del lavoro e rimanere più vicini al raggiungimento di obiettivi e obiettivi.

Funzioni Gestionali della Gestione delle Risorse Umane

Questi processi forniscono informazioni importanti per aiutare il top management nella strategia e nell'implementazione con successo degli schemi progettati. È una delle funzioni principali delle risorse umane.
Le funzioni manageriali di base dell'HRM sono le seguenti:

• Organizzare

  Dopo aver stabilito l'obiettivo e stabilito il piano, i manager ora passano alla seconda fase delle funzioni manageriali. La funzione secondaria dell'HRM è quella di mettere a disposizione tutte le risorse possibili per svolgere più operazioni.

  Le funzioni dei responsabili delle risorse umane includono la definizione di un quadro di compiti operativi dividendo le attività in funzioni e posizioni. Assegnano anche attività secondo i gruppi, delegano autorità e responsabilità secondo il compito.

• Regia

  L'attuazione di una strategia dipende da quanto sono convinti o motivati ​​i dipendenti. Pertanto, la terza funzione manageriale prevedeva l'incoraggiamento e l'orientamento delle persone al lavoro affinché fossero allineate all'obiettivo organizzativo.

  Le funzioni di gestione delle risorse umane aiutano a mantenere i dipendenti motivati ​​prendendosi cura della loro pianificazione della carriera e delle loro esigenze monetarie.

• Controllo

  L'ultima funzione dell'HRM consiste nel regolare le attività secondo il piano. I gestori ora possono osservare e segnare i progressi secondo gli standard stabiliti.

  Inoltre, possono anche individuare deviazioni, valutare e controllare il saggio andamento del dipartimento rispetto alle funzioni operative e intraprendere le azioni necessarie.

Principali responsabilità e competenze del Responsabile delle Risorse Umane (HR).

I responsabili delle risorse umane sono dipendenti senior delle organizzazioni responsabili della gestione e del controllo di tutte le attività relative alle risorse umane.

Le funzioni primarie del responsabile delle risorse umane possono essere suddivise in tre categorie principali

• Responsabilità amministrative: i responsabili delle risorse umane devono supervisionare tutti i processi di assunzione, onboarding, buste paga, struttura organizzativa e altri processi occupazionali. Devono delegare compiti, responsabilità e ricevere follow-up da altro personale delle risorse umane.
• Ruolo di gestione del cambiamento: garantire che i dipendenti comprendano e si allineino con la missione e la visione dell'azienda è una delle responsabilità cruciali dei responsabili delle risorse umane. Devono anche identificare e improvvisare le aree che necessitano di modifiche.
• Gestione delle persone: trattenere i dipendenti, creare opportunità di apprendimento, risolvere i conflitti, affrontare i reclami, ecc., sono alcune delle attività di gestione delle persone che i responsabili delle risorse umane sono responsabili della gestione.

Competenze dei responsabili delle risorse umane

I responsabili delle risorse umane devono avere alcune competenze di base per supervisionare tutta la forza lavoro di un'organizzazione. Un responsabile delle risorse umane dovrebbe avere:

• Conoscenza delle leggi sulle risorse umane, dei contratti di lavoro, delle assunzioni e delle pratiche standard del settore.
• Abilità generali come osservare il comportamento delle persone, comunicare in modo efficace e stabilire un rapporto con i dipendenti.
• Capacità di redigere e applicare in modo intelligente politiche, regole e SOP delle risorse umane.
• Capacità di pensiero strategico e pianificazione proattiva

• Capacità decisionali e di problem solving
• Capace di delegare e organizzare sistematicamente tutte le attività relative alle risorse umane.

Come funziona l'HRM ?

La gestione delle risorse umane è un processo in continua evoluzione che funziona integrando più componenti. 3 I componenti principali che fanno funzionare l'HRM sono:

• Persone: l'HRM riguarda la gestione delle "persone" da parte delle persone. L'HRM è possibile solo quando è implementato dal personale delle risorse umane. Il dipartimento delle risorse umane è un gruppo di persone responsabili della gestione della forza lavoro dall'assunzione alla partenza.

• Politica: le politiche delle risorse umane sono le regole, le linee guida e gli standard che i dipendenti devono seguire per svolgere il proprio lavoro. L'HRM funziona secondo le politiche delle risorse umane dell'organizzazione.
• Sistema: i sistemi delle risorse umane sono gli strumenti e le procedure che i responsabili delle risorse umane utilizzano per supportare il loro lavoro sulle politiche. Integra diversi hardware e software progettati per fornire un facile accesso alle informazioni, un'elaborazione efficiente delle pratiche burocratiche e una comunicazione chiara tra le risorse umane e altri dipartimenti all'interno di un'organizzazione.

Tutti questi componenti sono integrati, rendendo la funzione HRM un processo aziendale critico per qualsiasi organizzazione. L'HRM funziona combinando le persone, le politiche e il sistema dell'organizzazione.

Le migliori tendenze HRM nel 2022

La gestione delle risorse umane è un processo aziendale dinamico. Le funzioni delle risorse umane in un'azienda si evolvono nel tempo. Ecco le principali tendenze di gestione delle risorse umane del 2022 che potrebbero diventare la pratica standard delle risorse umane nei prossimi giorni.

Cultura del lavoro ibrida: la tendenza del lavoro a distanza è in aumento perché fornisce ai dipendenti un equilibrio tra lavoro e vita privata migliorando al contempo la produttività. Le mie aziende hanno già adottato una cultura del lavoro ibrida consentendo ai propri dipendenti di lavorare da casa 2-3 giorni alla settimana. Questa tendenza HR potrebbe presto diventare una pratica HR standard in quanto aumenta l'efficienza dei dipendenti e aiuta a trattenerli più a lungo.

Apprendimento e formazione a distanza: l'aumento del reclutamento elettronico e del lavoro da casa ha portato questa tendenza all'apprendimento e alla formazione a distanza. I dipendenti possono accedere a piattaforme di apprendimento, webinar ed eBook delle aziende per apprendere e sviluppare competenze da remoto.
Supporto per la salute mentale: molte aziende si occupano di problemi di salute mentale dei dipendenti e forniscono supporto per lo stesso. Questo approccio ha aiutato le aziende a ridurre il turnover dei dipendenti e ad aumentare la produttività e dovrebbe essere una pratica primaria delle risorse umane nel prossimo futuro.

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Conclusione

La gestione delle risorse umane (HRM) è un bene immateriale che lega insieme tutti i fattori necessari per raggiungere l'obiettivo organizzativo. Il contributo dei responsabili delle risorse umane al successo di qualsiasi organizzazione è inimmaginabile.

Domande frequenti

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