Was sind die Schlüsselfunktionen des Personalmanagements?

Hinter jeder erfolgreichen Organisation steht ein stets geschäftiges HR-Team. Es ist ein integraler Bestandteil jeder Organisation und fungiert als Brücke zwischen den Mitarbeitern und der Organisation.

Personalfachleute bringen die besten Talente an Bord und fördern sie, um die Unternehmensziele zu erreichen. Workforce Management ist ein fortlaufender Prozess, der die Formulierung von Richtlinien und die Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen umfasst, um die Moral der Mitarbeiter zu heben und das gesetzte Ziel zu erreichen.

Die Funktionen des Personalmanagements gehen weit über die reine Einstellung und Lohnabrechnung hinaus. Von grundlegenden HR-Funktionen bis hin zu strategischen Entscheidungen umfasst das HR-Management alle Aufgaben, die die Belegschaft einer Organisation betreffen.

Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement ist ein strategischer und umfassender Ansatz zur Verwaltung der Menschen und der Kultur eines Arbeitsplatzes. Es handelt sich um einen sich ständig weiterentwickelnden Prozess, der es den Mitarbeitern ermöglicht, mit Begeisterung zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen.

Die Rolle des HRM in Organisationen

Personalmanagementprozesse helfen bei der Definition und Aufrechterhaltung der Vision, Mission und Werte eines Unternehmens.

Einige der Hauptfunktionen von HRM sind Stellenanalyse und Stellengestaltung, Einstellung/Rekrutierung, Schulung und Entwicklung, Belohnung und Anerkennung, Vergütung und Leistungen, Leistungskontrolle, Verwaltungsbeziehungen und Verwaltung der Arbeitsbeziehungen.

HRM ist eine interdisziplinäre Tätigkeit mit unbegrenzten Möglichkeiten. Der Geltungsbereich des HRM bezieht sich grundsätzlich auf alle Aktivitäten, die unter die Flagge des Workforce Managements fallen. Das Verständnis der monetären und nicht monetären Bedürfnisse der Mitarbeiter zur Steigerung der Produktivität ist ein wichtiger Bereich des Personalmanagements.

Der Umfang des HRM umfasst ferner Leistungsbeurteilung, Beurteilung, Rekrutierung, Mitarbeiterengagement-Prozess, Wachstum, Ressourcenplanung und Beschwerdebeseitigung.

Vorteile des Personalmanagements

Human Resource Management ist ein Prozess, der Workforce-Management-Funktionen vereinfacht und mehrere Vorteile bietet.

• Besseres Human Capital Management

  Einer der größten Vorteile von HRM besteht darin, dass es einen Prozess zur Verwaltung des Kapitalmanagements einer Organisation definiert. Es baut ein komplettes System auf, das die Personalabteilung nutzen kann, um den besten Talentpool auszuwählen und bereitzustellen und ihnen personalisierte Schulungen zu geben, um die Unternehmensziele zu erreichen.

• Optimierter Rekrutierungsprozess

  Effektives Personalmanagement erleichtert es, die besten Talente anzuziehen und langfristig zu binden. Die Einstellungsmanager erhalten eine Datenbank, in der die Informationen der Kandidaten mit ihren beruflichen Fähigkeiten, Erfahrungen und dem voraussichtlichen Eintrittsdatum aufgeführt sind.

• Der Personalmanagementprozess umfasst auch die Durchführung von Social-Media-Kampagnen, um ein positives Image des Unternehmens zu schaffen, das durch Erfolge, Anerkennungen und die Arbeitskultur unterstützt wird. Die Optimierung des Rekrutierungsprozesses ist eine der wesentlichen Funktionen des Personalleiters.

• Identifizieren und schließen Sie die Fähigkeitslücke

  Aufgrund der sich ständig ändernden Erwartungen an ein Stellenprofil stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, dass es zu Kapazitätslücken und Fachkräftemangel kommt. In diesem Fall kann das Personalmanagementteam die Fähigkeitslücke in der Belegschaft identifizieren und Strategien entwickeln, um neue Talente und Veteranen anzuziehen und zu halten.

• Passende Karriereplanung

  Human Resource Management-Teams entwickeln neue Schulungs- und Entwicklungsprogramme, um Mitarbeitern dabei zu helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben und in ihrer Karriere zu wachsen. Das HR-Team identifiziert Fähigkeitslücken durch Schulungen, Umfragen, Feedback und Leistungsbeurteilung. Dadurch erhalten die Mitarbeiter ein klares Bild der Bereiche, in denen sie sich verbessern müssen.

Zweck des Personalmanagements

Das Personalmanagement umfasst umfassendere Ziele wie die Schaffung eines Wettbewerbsvorteils für eine Organisation durch die Nutzung menschlicher Fähigkeiten und Kenntnisse.

Zu den Aufgaben des Personalmanagements gehören:

• Steigerung der Effizienz: Das Personalmanagement umfasst die Gehaltsabrechnung, die Leistungsverfolgung, die Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen, die Bereitstellung von Anreizen usw., um die Effizienz der Belegschaft zu steigern.
• Organisationstechnik: Das Personalmanagement ist unerlässlich, um eine effiziente Organisationshierarchie für einen besseren Arbeitsablauf und eine bessere Verantwortlichkeit zu schaffen. Das Personalmanagement umfasst auch die Erstellung von Regeln, Vorschriften und Richtlinien für einen reibungslosen Betrieb.
• Vergütungsverarbeitung: Einer der wichtigsten Zwecke der Personalabteilung ist die genaue Verarbeitung des Nettogehalts der Mitarbeiter. Dies ist die wichtigste Funktion des Personalmanagements.
• Compliance-Management: Unternehmen müssen verschiedene Gesetze und Vorschriften einhalten, die von der Regierung eingeführt wurden. Berechnung, Abzug und Hinterlegung gesetzlicher Abzüge TDS, PF und ESIC gehören zu den Hauptfunktionen von HR.

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Grundfunktionen des Personalmanagements

Die Hauptfunktion des Personalmanagements besteht darin, die Mitarbeiter zum Erreichen der Unternehmensziele zu ermutigen. Die grundlegenden HR-Funktionen können grob in zwei Kategorien unterteilt werden: Operative Funktionen und Führungsfunktionen.

Operative Funktionen des Personalmanagements

Die auf mittlerer Ebene wahrgenommenen Funktionen der Personalabteilung werden als operative Funktionen bezeichnet. Operative Funktionen des HRM sind auf die Ausführung von Plänen und Strategien gerichtet, die von den leitenden Managern eines Unternehmens entworfen wurden. Zu den operativen Funktionen des Personalmanagements gehören:

• Einstellung von Talenten: Eine der Hauptaufgaben der Personalabteilung besteht darin, Personen einzustellen, die perfekt zum Unternehmen passen. Neben einer schnellen und effektiven Einstellung sorgt das HR-Team auch für ein reibungsloses Onboarding.

• Orientierung: Personalverantwortliche stellen sicher, dass die rechtlichen Formalitäten von allen Mitarbeitern effektiv erledigt werden. Danach führen sie sie in die Unternehmenspolitik, Prinzipien und Arbeitskultur ein.

• Aus- und Weiterbildung: Der Arbeitsbedarf jedes Unternehmens ist unterschiedlich. Die Mitarbeiter werden angemessen geschult, damit sie den Anforderungen des Teams gerecht werden.

• Mitarbeiterbindung: Das HR-Team stellt sicher, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit produktiv bleiben und ihre beste Leistung erbringen. Sie versuchen, eine Arbeits- und Spaßkultur zu entwickeln.

• Feedback und Leistungsbeurteilung: Das Personalmanagementteam erstellt einen systematischen Prozess zur Verbesserung der Produktivität und Arbeitseffizienz. Sie schaffen einen Fluss, in dem die Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen Feedback von den Führungskräften erhalten.

• Umsetzbare Erkenntnisse bereitstellen: HR-Erkenntnisse helfen dem Management, wichtige Kennzahlen für das Mitarbeiterengagement zu ermitteln. Leistungsdaten, Leistungen an Arbeitnehmer, ihre Fähigkeiten, Ansprüche, Unternehmensumsatz und andere wichtige Statistiken können einer Organisation helfen, die Arbeitskultur zu verbessern und dem Erreichen von Zielen und Zielen näher zu kommen.

Führungsfunktionen des Personalmanagements

Diese Prozesse liefern wichtige Erkenntnisse, um dem Top-Management bei der Strategieentwicklung und erfolgreichen Umsetzung der entworfenen Schemata zu helfen. Dies ist eine der Hauptfunktionen der Personalabteilung.
Die grundlegenden Managementfunktionen des HRM sind die folgenden:

• Organisieren

  Nach der Festlegung des Ziels und der Festlegung des Plans springen Manager nun zur zweiten Stufe der Führungsfunktionen. Die sekundäre Funktion des HRM besteht darin, alle möglichen Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um mehrere Operationen auszuführen.

  Zu den Aufgaben von HR-Managern gehört die Rahmensetzung der operativen Aufgaben durch die Einteilung der Tätigkeiten in Funktionen und Positionen. Sie weisen auch Aktivitäten gemäß den Gruppen zu, delegieren Befugnisse und Verantwortung gemäß der Aufgabe.

• Regie

  Die Umsetzung einer Strategie hängt davon ab, wie überzeugt oder motiviert die Mitarbeiter sind. Daher bestand die dritte Führungsfunktion darin, Menschen bei der Arbeit zu ermutigen und zu leiten, damit sie auf das Unternehmensziel ausgerichtet sind.

  Personalmanagementfunktionen helfen dabei, die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, indem sie sich um ihre Karriereplanung und ihre finanziellen Bedürfnisse kümmern.

• Steuern

  Die letzte Funktion von HRM besteht darin, die Aktivitäten gemäß dem Plan zu regulieren. Die Manager können nun den Fortschritt gemäß den festgelegten Standards beobachten und ausbuchen.

  Darüber hinaus können sie auch Abweichungen feststellen, den abteilungsbezogenen Fortschritt in Bezug auf operative Funktionen bewerten und steuern und erforderliche Maßnahmen ergreifen.

Primäre Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten des Human Resource (HR) Managers

HR-Manager sind leitende Angestellte der Organisationen, die für die Abwicklung und Steuerung aller personalbezogenen Aufgaben verantwortlich sind.

Die primären Funktionen des HR-Managers können in drei Hauptkategorien unterteilt werden

• Administrative Verantwortlichkeiten: HR-Manager müssen alle Einstellungs-, Onboarding-, Gehaltsabrechnungs-, Organisationsstruktur- und anderen Beschäftigungsprozesse überwachen. Sie müssen Aufgaben und Verantwortlichkeiten delegieren und Follow-ups von anderen HR-Mitarbeitern übernehmen.
• Rolle des Change-Managements: Sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Mission und Vision des Unternehmens verstehen und sich daran ausrichten, ist eine der entscheidenden Aufgaben von HR-Managern. Sie müssen auch die Bereiche identifizieren und improvisieren, in denen Änderungen erforderlich sind.
• Personalmanagement : Mitarbeiter halten, Lernmöglichkeiten schaffen, Konflikte lösen, Beschwerden ansprechen usw., sind einige der Aufgaben des Personalmanagements, für die HR-Manager verantwortlich sind.

Fähigkeiten von HR-Managern

HR-Manager müssen über einige grundlegende Fähigkeiten verfügen, um die gesamte Belegschaft einer Organisation zu überwachen. Von einem HR-Manager wird erwartet:

• Kenntnisse der Personalgesetze, Arbeitsverträge, Einstellungen und branchenüblichen Praktiken.
• Allgemeine Fähigkeiten wie das Beobachten des Verhaltens von Menschen, effektive Kommunikation und der Aufbau einer Beziehung zu Mitarbeitern.
• Fähigkeit, HR-Richtlinien, Regeln und SOP zu entwerfen und intelligent durchzusetzen.
• Strategisches Denken und proaktive Planungsfähigkeiten

• Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Kann alle HR-relevanten Aufgaben systematisch delegieren und organisieren.

Wie funktioniert HRM ?

Human Resource Management ist ein sich ständig weiterentwickelnder Prozess, der durch die Integration mehrerer Komponenten funktioniert. 3 Hauptkomponenten, die HRM funktionieren lassen, sind:

• Menschen: Bei HRM geht es darum, „Menschen“ durch Menschen zu führen. HRM ist nur möglich, wenn es von Personalern umgesetzt wird. Die Personalabteilung ist eine Gruppe von Personen, die für die Verwaltung der Belegschaft von der Einstellung bis zu ihrem Austritt verantwortlich sind.

• Richtlinie: Personalrichtlinien sind die Regeln, Richtlinien und Standards, die Mitarbeiter befolgen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. HRM arbeitet gemäß den HR-Richtlinien der Organisation.
• System: HR-Systeme sind die Werkzeuge und Verfahren, die HR-Manager verwenden, um ihre politische Arbeit zu unterstützen. Es integriert verschiedene Hardware und Software, die für einen einfachen Zugriff auf Informationen, eine effiziente Bearbeitung von Papierkram und eine klare Kommunikation zwischen der Personalabteilung und anderen Abteilungen innerhalb einer Organisation entwickelt wurden.

Alle diese Komponenten sind integriert, was die HRM-Funktion zu einem kritischen Geschäftsprozess für jede Organisation macht. HRM funktioniert durch die Kombination von Menschen, Richtlinien und dem System der Organisation.

Top-HRM-Trends im Jahr 2022

Personalmanagement ist ein dynamischer Geschäftsprozess. HR-Funktionen in einem Unternehmen entwickeln sich mit der Zeit weiter. Hier sind die wichtigsten HR-Management-Trends des Jahres 2022, die in den kommenden Tagen zur Standard-HR-Praxis werden könnten.

Hybride Arbeitskultur: Der Trend zum Remote-Arbeiten nimmt zu, weil es den Mitarbeitern eine Work-Life-Balance bietet und gleichzeitig die Produktivität verbessert. Meine Unternehmen haben bereits eine hybride Arbeitskultur eingeführt, indem sie ihren Mitarbeitern erlauben, 2-3 Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Dieser HR-Trend könnte schon bald zum HR-Standard werden, da er die Effizienz der Mitarbeiter steigert und hilft, sie länger zu halten.

Remote-Lernen und -Training: Der Aufstieg der E-Rekrutierung und der Arbeit von zu Hause aus hat diesen Trend des Remote-Lernens und -Trainings hervorgebracht. Mitarbeiter konnten auf Lernplattformen, Webinare und eBooks der Unternehmen zugreifen, um Fähigkeiten aus der Ferne zu lernen und zu entwickeln.
Unterstützung der psychischen Gesundheit: Viele Unternehmen gehen auf psychische Gesundheitsprobleme von Mitarbeitern ein und bieten Unterstützung dafür an. Dieser Ansatz hat Unternehmen dabei geholfen, die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren und die Produktivität zu steigern, und soll in naher Zukunft zu einer primären HR-Praxis werden.

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Fazit

Human Resource Management (HRM) ist ein immaterieller Vermögenswert, der alle Faktoren zusammenfasst, die erforderlich sind, um das Unternehmensziel zu erreichen. Der Beitrag von HR-Managern zum Erfolg einer Organisation ist unvorstellbar.

Häufig gestellte Fragen

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