人力資源管理的主要功能是什麼？

每個成功的組織背後都有一個不斷忙碌的人力資源團隊。 它是任何組織不可分割的一部分，是員工與組織之間的橋樑。

人力資源專業人員會引進最優秀的人才，並培養他們實現組織目標。 勞動力管理是一個持續的過程，涉及製定政策和進行培訓和發展計劃，以提高員工的士氣並實現既定目標。

人力資源管理的功能不僅限於招聘和工資單處理。 從基本的人力資源職能到製定戰略決策，人力資源管理包括影響組織勞動力的每一項任務。

什麼是人力資源管理？

人力資源管理是一種管理工作場所人員和文化的戰略性和綜合性方法。 這是一個不斷發展的過程，使員工能夠熱情地為實現組織目標做出貢獻。

人力資源管理在組織中的作用

人力資源管理流程有助於定義和維護公司的願景、使命和價值觀。

人力資源管理的一些主要功能是工作分析和工作設計、招聘/招聘、培訓和發展、獎勵和認可、薪酬和福利、績效控制、行政關係和管理工作關係。

人力資源管理是一項具有無限範圍的跨學科活動。 人力資源管理的範圍基本上是指屬於勞動力管理旗幟的所有活動。 了解員工的金錢和非金錢需求以提高生產力是人力資源管理的一個重要範圍。

人力資源管理的範圍還包括績效審查、評估、招聘、員工敬業度、成長、資源規劃和申訴補救。

人力資源管理的好處

人力資源管理是一個簡化勞動力管理功能並提供多種好處的過程。

• 更好的人力資本管理

  人力資源管理的最大優勢之一是它定義了管理組織資本管理的流程。 它構建了一個完整的系統，人力資源部門可以利用該系統來挑选和提供最佳人才庫，並為他們提供個性化培訓以實現組織目標。

• 簡化招聘流程

  有效的人力資源管理更容易吸引最優秀的人才並長期留住他們。 招聘經理得到一個數據庫，其中提到了候選人的工作技能、經驗和暫定加入日期等信息。

• 人力資源管理過程還涉及開展社交媒體活動，以建立公司的正面形象，並以成就、認可和工作文化為後盾。 簡化招聘流程是人力資源經理的基本職能之一。

• 識別並彌合能力差距

  很多時候，由於對工作崗位的期望不斷變化，公司面臨著能力差距和技能短缺的挑戰。 在這種情況下，人力資源管理團隊可以識別勞動力中的能力差距，並製定戰略來吸引和留住新人才和退伍軍人。

• 合適的職業規劃

  人力資源管理團隊提出了新的培訓和發展計劃，以幫助員工獲得新技能並在職業生涯中成長。 人力資源團隊通過培訓、調查、反饋和績效評估來識別能力差距。 這讓員工清楚地了解他們需要改進的領域。

人力資源管理的目的

人力資源管理包括更廣泛的目標，例如使用人類技能和知識為組織創造競爭優勢。

人力資源管理的目的包括：

• 提高效率：人力資源管理包括工資單處理、績效跟踪、開展培訓和發展計劃、提供激勵措施等，以提高勞動力的效率。
• 組織工程：人力資源管理對於創建有效的組織層次結構以實現更好的工作流程和問責制至關重要。 人力資源管理還包括起草規則、法規和政策以確保順利運作。
• 薪酬處理：人力資源的重要目的之一是準確處理員工的淨工資。 這是人力資源管理最重要的功能。
• 合規管理：組織需要遵守政府實施的各種法律法規。 計算、扣除和存入法定扣除額 TDS、PF 和 ESIC 包含在 HR 的主要職能中。

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人力資源管理的基本功能

人力資源管理的主要功能是鼓勵員工實現組織目標。 基本的人力資源職能可以大致分為兩類：運營職能和管理職能。

人力資源管理的運作職能

人力資源部門在中層執行的職能稱為操作職能。 人力資源管理的運營職能旨在執行公司高級管理人員設計的計劃和戰略。 人力資源管理的運作職能包括以下內容：

• 招聘人才：人力資源部門的主要職能之一是招聘最適合組織的人。 除了快速有效的招聘外，人力資源團隊還確保順利入職。

• 定位：人力資源經理確保從每一位員工的角度有效地完成法律手續。 之後，他們向他們介紹公司的政策、原則和工作文化。

• 培訓和發展：每家公司的工作需求各不相同。 為員工提供充分的培訓，使他們能夠滿足團隊的要求。

• 員工保留：人力資源團隊確保員工在工作中保持高效並提供最佳績效。 他們試圖發展一種工作和娛樂的文化。

• 反饋和績效評估：人力資源管理團隊創建一個系統的流程來提高生產力和工作效率。 他們創建了一個流程，員工定期收到高級經理的反饋。

• 提供可操作的見解：人力資源見解有助於管理層推動員工敬業度的重要指標。 績效數據、員工福利、他們的技能、索賠、公司營業額和其他重要統計數據可以幫助組織改善工作文化並更接近實現目標。

  

人力資源管理的管理職能

這些流程為幫助高層管理人員制定戰略並成功實施設計方案提供了重要的見解，這是人力資源的主要職能之一。
人力資源管理的基本管理職能如下：

• 組織

  在確立目標和製定計劃之後，管理者現在跳到管理職能的第二階段。 人力資源管理的次要功能是提供所有可能的資源來執行多項操作。

  人力資源經理的職能包括通過將活動劃分為職能和職位來設置運營任務的框架。 他們還根據小組分配活動，根據任務委派權力和責任。

• 導演

  戰略的實施取決於員工的說服力或積極性。 因此，第三項管理職能涉及鼓勵和指導人們的工作，使他們與組織目標保持一致。

  人力資源管理職能有助於通過照顧員工的職業規劃和金錢需求來保持員工的積極性。

• 控制

  人力資源管理的最後一個功能就是根據計劃調節活動。 管理人員現在可以按照設定的標準觀察和記錄進度。

  此外，他們還可以找出偏差，評估和控制部門在運營職能方面的明智進展，並採取必要的行動。

人力資源 (HR) 經理的主要職責和技能

人力資源經理是負責處理和控制所有人力資源相關任務的組織的高級員工。

人力資源經理的主要職能可分為三大類

• 行政職責：人力資源經理必須監督所有招聘、入職、工資單、組織結構和其他僱傭流程。 他們必須委派任務、職責並接受其他人力資源人員的跟進。
• 變革管理角色：確保員工理解並符合公司的使命和願景是人力資源經理的重要職責之一。 他們還必須識別和即興創作需要改變的領域。
• 人事管理：留住員工、創造學習機會、解決衝突、解決投訴等，是人力資源經理負責處理的一些人事管理任務。

人力資源經理的技能

人力資源經理必須具備一些基本技能來監督組織的所有員工。 人力資源經理應具備：

• 了解人力資源法、勞動合同、招聘和標準行業慣例。
• 觀察人們的行為、有效溝通以及與員工建立融洽關係等一般技能。
• 能夠起草和巧妙地執行人力資源政策、規則和 SOP。
• 戰略思維和主動規劃能力

• 決策和解決問題的能力
• 能夠系統地委派和組織所有與人力資源相關的任務。

人力資源管理如何運作？

人力資源管理是一個不斷發展的過程，它通過集成多個組件來工作。 3 使 HRM 發揮作用的主要組成部分是：

• 人：人力資源管理就是通過人來管理“人”。 人力資源管理只有在人力資源人員實施時才有可能。 人力資源部門是一組負責管理員工從招聘到離職的人員。

• 政策：人力資源政策是員工在完成工作時必須遵守的規則、指導方針和標準。 人力資源管理根據組織的人力資源政策開展工作。
• 系統：人力資源系統是人力資源經理用來支持其政策工作的工具和程序。 它集成了不同的硬件和軟件，旨在提供輕鬆訪問信息、高效處理文書工作以及 HR 和組織內其他部門之間清晰的溝通。

所有這些組件都集成在一起，使 HRM 成為任何組織的關鍵業務流程。 人力資源管理通過結合組織的人員、政策和系統來工作。

2022 年人力資源管理的主要趨勢

人力資源管理是一個動態的業務流程。 公司中的人力資源職能隨著時間的推移而發展。 以下是 2022 年最重要的人力資源管理趨勢，這些趨勢可能在未來幾天成為標準的人力資源實踐。

混合工作文化：遠程工作的趨勢正在上升，因為它為員工提供了工作與生活的平衡，同時提高了生產力。 我的公司已經採用了混合工作文化，允許員工每週在家工作 2-3 天。 這種人力資源趨勢可能很快成為標準的人力資源實踐，因為它提高了員工的效率並有助於留住他們更長時間。

遠程學習和培訓：電子招聘和在家工作的興起帶來了這種遠程學習和培訓的趨勢。 員工可以訪問公司的學習平台、網絡研討會和電子書，以遠程學習和發展技能。
心理健康支持：許多公司都在解決員工心理健康問題並為此提供支持。 這種方法一直在幫助公司減少員工流動率並提高生產力，並且應該在不久的將來成為主要的人力資源實踐。

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結論

人力資源管理 (HRM) 是一種無形資產，它將實現組織目標所需的所有因素結合在一起。 人力資源經理對任何組織成功的貢獻是難以想像的。

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