Apa Fungsi Utama Manajemen Sumber Daya Manusia?

Di balik setiap organisasi yang sukses adalah tim SDM yang selalu sibuk. Ini adalah bagian integral dari setiap organisasi dan bertindak sebagai jembatan antara karyawan dan organisasi.

Profesional sumber daya manusia membawa bakat terbaik dan memelihara mereka untuk mencapai tujuan organisasi. Manajemen tenaga kerja adalah proses berkelanjutan yang melibatkan perumusan kebijakan dan pelaksanaan program pelatihan & pengembangan untuk mengangkat moral karyawan dan mencapai target yang ditetapkan.

Fungsi manajemen sumber daya manusia jauh melampaui hanya perekrutan dan pemrosesan penggajian. Dari fungsi SDM dasar hingga pengambilan keputusan strategis, manajemen SDM mencakup setiap tugas yang memengaruhi tenaga kerja suatu organisasi.

Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia?

Manajemen sumber daya manusia adalah pendekatan strategis dan komprehensif untuk mengelola orang dan budaya tempat kerja. Ini adalah proses yang terus berkembang yang memungkinkan karyawan untuk berkontribusi secara antusias terhadap pencapaian tujuan organisasi.

Peran HRM dalam Organisasi

Proses manajemen sumber daya manusia membantu dalam mendefinisikan dan mempertahankan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan.

Beberapa fungsi utama HRM adalah analisis pekerjaan dan desain pekerjaan, perekrutan/perekrutan, pelatihan dan pengembangan, penghargaan dan pengakuan, kompensasi dan tunjangan, kontrol kinerja, hubungan administratif, dan pengelolaan hubungan kerja.

HRM adalah kegiatan interdisipliner yang datang dengan ruang lingkup yang tidak terbatas. Ruang lingkup HRM pada dasarnya mengacu pada semua kegiatan yang berada di bawah bendera manajemen tenaga kerja. Memahami kebutuhan moneter dan non-moneter karyawan untuk meningkatkan produktivitas merupakan ruang lingkup penting dari manajemen sumber daya manusia.

Cakupan HRM lebih lanjut mencakup tinjauan kinerja, penilaian, rekrutmen, proses keterlibatan karyawan, pertumbuhan, perencanaan sumber daya, dan penanganan keluhan.

Manfaat Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses yang menyederhanakan fungsi manajemen tenaga kerja dan menawarkan beberapa manfaat.

• Manajemen Sumber Daya Manusia yang Lebih Baik

  Salah satu keuntungan terbesar dari HRM adalah mendefinisikan proses untuk mengelola manajemen modal organisasi. Itu membangun seluruh sistem yang dapat digunakan departemen sumber daya manusia untuk memilih dan memberikan kumpulan bakat terbaik dan memberi mereka pelatihan yang dipersonalisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

• Proses Rekrutmen yang Efisien

  Manajemen sumber daya manusia yang efektif memudahkan untuk menarik talenta terbaik dan mempertahankannya untuk waktu yang lama. Manajer perekrutan mendapatkan database di mana informasi kandidat dengan keterampilan pekerjaan, pengalaman, dan tanggal bergabung tentatif disebutkan.

• Proses manajemen sumber daya manusia juga melibatkan menjalankan kampanye media sosial untuk menciptakan citra positif perusahaan, yang didukung oleh pencapaian, pengakuan, dan budaya kerja. Memperlancar proses rekrutmen adalah salah satu fungsi penting dari manajer SDM.

• Identifikasi dan Jembatani Kesenjangan Kemampuan

  Sering kali, perusahaan menghadapi tantangan kesenjangan kemampuan dan kekurangan keterampilan karena harapan yang selalu berubah dari profil pekerjaan. Dalam hal ini, tim manajemen sumber daya manusia dapat mengidentifikasi kesenjangan kemampuan dalam angkatan kerja dan membuat strategi untuk menarik dan mempertahankan talenta dan veteran baru.

• Perencanaan Karir yang Sesuai

  Tim Manajemen Sumber Daya Manusia datang dengan program pelatihan dan pengembangan baru untuk membantu karyawan memperoleh keterampilan baru dan tumbuh dalam karir mereka. Tim SDM mengidentifikasi kesenjangan kemampuan melalui pelatihan, survei, umpan balik, dan tinjauan kinerja. Ini memberi karyawan gambaran yang jelas tentang area yang perlu mereka tingkatkan.

Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia mencakup tujuan yang lebih luas seperti menciptakan keunggulan kompetitif bagi organisasi dengan menggunakan keterampilan dan pengetahuan manusia.

Tujuan dari manajemen sumber daya manusia antara lain:

• Meningkatkan Efisiensi: Manajemen SDM mencakup pemrosesan penggajian, pelacakan kinerja, pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, pemberian insentif, dll. untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja.
• Rekayasa Organisasi: Manajemen SDM sangat penting untuk menciptakan hierarki organisasi yang efisien untuk alur kerja dan akuntabilitas yang lebih baik. Pengelolaan SDM juga mencakup penyusunan aturan, regulasi, dan kebijakan untuk kelancaran operasional.
• Pemrosesan kompensasi: Salah satu tujuan penting SDM adalah memproses gaji bersih staf dengan akurat. Ini adalah fungsi terpenting dari manajemen SDM.
• Manajemen Kepatuhan: Organisasi perlu mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan yang diterapkan oleh pemerintah. Penghitungan, pemotongan, dan penyetoran pemotongan menurut undang-undang TDS, PF dan ESIC termasuk dalam fungsi utama HR.

Disarankan Baca: Fungsi Perangkat Lunak Manajemen Modal Manusia (HCM)

Fungsi Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi utama dari manajemen sumber daya manusia adalah untuk mendorong karyawan mencapai tujuan organisasi. Fungsi dasar SDM secara garis besar dapat dibagi menjadi dua kategori: Fungsi Operatif dan Fungsi Manajerial.

Fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi departemen sumber daya manusia yang dilakukan di tingkat menengah dikenal sebagai fungsi operatif. Fungsi operasional HRM diarahkan pada pelaksanaan rencana dan strategi yang dirancang oleh manajer senior perusahaan. Fungsi operasional manajemen sumber daya manusia meliputi:

• Mempekerjakan Bakat: Salah satu fungsi utama departemen sumber daya manusia adalah merekrut orang-orang yang sangat cocok untuk organisasi. Seiring dengan perekrutan yang cepat dan efektif, tim SDM juga memastikan orientasi yang lancar.

• Orientasi: Manajer sumber daya manusia memastikan bahwa formalitas hukum diselesaikan secara efektif dari sisi setiap karyawan. Setelah itu, mereka memperkenalkan kebijakan, prinsip, dan budaya kerja perusahaan.

• Pelatihan dan Pengembangan: Kebutuhan kerja setiap perusahaan berbeda satu sama lain. Karyawan diberikan pelatihan yang memadai sehingga mereka sesuai dengan kebutuhan tim.

• Retensi Karyawan: Tim SDM memastikan bahwa karyawan tetap produktif di tempat kerja dan memberikan kinerja terbaik mereka. Mereka mencoba mengembangkan budaya kerja dan kesenangan.

• Umpan Balik dan Penilaian Kinerja: Tim manajemen sumber daya manusia menciptakan proses yang sistematis untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Mereka menciptakan aliran di mana karyawan menerima umpan balik dari manajer senior secara berkala.

• Memberikan Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti: Wawasan SDM membantu manajemen mendorong metrik penting untuk keterlibatan karyawan. Data kinerja, tunjangan karyawan, keterampilan mereka, klaim, pergantian perusahaan, dan statistik vital lainnya dapat membantu organisasi meningkatkan budaya kerja dan tetap lebih dekat untuk mencapai tujuan & sasaran.

Fungsi Manajerial Manajemen Sumber Daya Manusia

Proses-proses ini memberikan wawasan penting untuk membantu manajemen puncak dalam menyusun strategi dan berhasil menerapkan skema yang dirancang, Ini adalah salah satu fungsi utama SDM.
Fungsi manajerial dasar HRM adalah sebagai berikut:

• pengorganisasian

  Setelah menetapkan tujuan dan menetapkan rencana, manajer sekarang melompat ke tahap kedua fungsi manajerial. Fungsi sekunder dari HRM adalah untuk menyediakan semua sumber daya yang mungkin untuk melaksanakan beberapa operasi.

  Fungsi manajer SDM termasuk menetapkan kerangka kerja tugas operasi dengan membagi kegiatan menjadi fungsi dan posisi. Mereka juga menugaskan kegiatan sesuai kelompok, mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab sesuai tugas.

• mengarahkan

  Implementasi strategi tergantung pada seberapa yakin atau termotivasinya karyawan. Oleh karena itu, fungsi manajerial ketiga melibatkan mendorong dan mengarahkan orang-orang di tempat kerja agar selaras dengan tujuan organisasi.

  Fungsi manajemen sumber daya manusia membantu menjaga motivasi karyawan dengan mengurus perencanaan karir dan kebutuhan keuangan mereka.

• Mengontrol

  Fungsi terakhir dari HRM adalah mengatur kegiatan agar sesuai dengan rencana. Manajer sekarang dapat mengamati dan mencatat kemajuan sesuai standar yang ditetapkan.

  Selanjutnya, mereka juga dapat mengetahui penyimpangan, mengevaluasi dan mengontrol kemajuan departemen yang bijaksana sehubungan dengan fungsi operasi dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Tanggung Jawab Utama dan Keterampilan Manajer Sumber Daya Manusia (SDM)

Manajer SDM adalah karyawan senior dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menangani dan mengendalikan semua tugas terkait SDM.

Fungsi utama manajer SDM dapat dibagi menjadi tiga kategori utama:

• Tanggung Jawab Administratif: Manajer SDM harus mengawasi semua perekrutan, orientasi, penggajian, struktur organisasi, dan proses ketenagakerjaan lainnya. Mereka harus mendelegasikan tugas, tanggung jawab dan mengambil tindak lanjut dari personel SDM lainnya.
• Peran manajemen perubahan: Memastikan bahwa karyawan memahami dan menyelaraskan dengan misi dan visi perusahaan adalah salah satu tanggung jawab penting manajer SDM. Mereka juga harus mengidentifikasi dan mengimprovisasi area yang membutuhkan perubahan.
• Manajemen orang: Mempertahankan karyawan, menciptakan kesempatan belajar, menyelesaikan konflik, menangani keluhan, dll., adalah beberapa tugas manajemen orang yang bertanggung jawab untuk ditangani oleh manajer SDM.

Keterampilan Manajer SDM

Manajer SDM harus memiliki beberapa keterampilan dasar untuk mengawasi semua tenaga kerja organisasi. Seorang manajer SDM diharapkan memiliki:

• Pengetahuan tentang undang-undang sumber daya manusia, kontrak kerja, perekrutan, dan praktik industri standar.
• Keterampilan umum seperti mengamati perilaku orang, berkomunikasi secara efektif, dan menjalin hubungan baik dengan karyawan.
• Kemampuan untuk menyusun dan menegakkan kebijakan, aturan, dan SOP SDM dengan cerdas.
• Pemikiran strategis dan kemampuan perencanaan proaktif

• Pengambilan keputusan dan kemampuan memecahkan masalah
• Mampu mendelegasikan dan mengatur semua tugas yang berhubungan dengan SDM secara sistematis.

Bagaimana HRM Bekerja ?

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses yang terus berkembang yang bekerja dengan mengintegrasikan beberapa komponen. 3 Komponen utama yang membuat HRM bekerja adalah:

• Orang: HRM adalah semua tentang mengelola 'orang' oleh orang-orang. HRM hanya mungkin jika dilaksanakan oleh personel SDM. Departemen SDM adalah sekelompok orang yang bertanggung jawab untuk mengelola tenaga kerja dari perekrutan hingga keberangkatan mereka.

• Kebijakan: Kebijakan SDM adalah aturan, pedoman, dan standar yang harus diikuti karyawan untuk melakukan pekerjaannya. HRM bekerja sesuai dengan kebijakan SDM organisasi.
• Sistem: Sistem SDM adalah alat dan prosedur yang digunakan manajer SDM untuk mendukung kerja kebijakan mereka. Ini mengintegrasikan perangkat keras dan perangkat lunak yang berbeda yang dirancang untuk menyediakan akses mudah ke informasi, pemrosesan dokumen yang efisien, dan komunikasi yang jelas antara SDM dan departemen lain dalam suatu organisasi.

Semua komponen ini terintegrasi, menjadikan fungsi HRM sebagai proses bisnis penting untuk organisasi mana pun. HRM bekerja dengan menggabungkan orang, kebijakan, dan sistem organisasi.

Tren HRM Teratas di 2022

Manajemen sumber daya manusia adalah proses bisnis yang dinamis. Fungsi SDM di perusahaan berkembang seiring waktu. Berikut adalah tren manajemen SDM teratas tahun 2022 yang bisa menjadi standar praktik SDM dalam beberapa hari mendatang.

Budaya Kerja Hibrida: Tren kerja jarak jauh meningkat karena memberikan karyawan keseimbangan kehidupan kerja sekaligus meningkatkan produktivitas. Perusahaan saya telah mengadopsi budaya kerja hibrida dengan mengizinkan karyawan mereka bekerja dari rumah 2-3 hari seminggu. Tren SDM ini bisa segera menjadi praktik SDM standar karena meningkatkan efisiensi karyawan dan membantu mempertahankan mereka lebih lama.

Pembelajaran dan Pelatihan Jarak Jauh: Munculnya e-rekrutmen dan budaya kerja dari rumah telah membawa tren pembelajaran dan pelatihan jarak jauh ini. Karyawan dapat mengakses platform pembelajaran, webinar, dan eBook perusahaan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan dari jarak jauh.
Dukungan Kesehatan Mental: Banyak perusahaan menangani masalah kesehatan mental karyawan dan memberikan dukungan untuk hal yang sama. Pendekatan ini telah membantu perusahaan mengurangi pergantian karyawan dan meningkatkan produktivitas dan seharusnya menjadi praktik SDM utama dalam waktu dekat.

Disarankan Baca: Daftar Perangkat Lunak HR Terbaik di India – Perusahaan Perangkat Lunak HRMS

Kesimpulan

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset tidak berwujud yang mengikat bersama semua faktor yang diperlukan untuk memenuhi tujuan organisasi. Kontribusi manajer SDM terhadap keberhasilan organisasi mana pun tidak terbayangkan.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak SDM | Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen | Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen