Каковы ключевые функции управления человеческими ресурсами?

За каждой успешной организацией стоит постоянно работающая команда HR. Он является неотъемлемой частью любой организации и действует как мост между работниками и организацией.

Специалисты по персоналу привлекают к работе лучшие таланты и помогают им достигать целей организации. Управление персоналом — это непрерывный процесс, который включает в себя разработку политики и проведение программ обучения и развития для повышения морального духа сотрудников и достижения поставленной цели.

Функции управления человеческими ресурсами выходят далеко за рамки простого найма и расчета заработной платы. От базовых функций управления персоналом до принятия стратегических решений управление персоналом включает в себя все задачи, которые влияют на рабочую силу организации.

Что такое управление человеческими ресурсами?

Управление человеческими ресурсами — это стратегический и комплексный подход к управлению людьми и культурой на рабочем месте. Это постоянно развивающийся процесс, который позволяет сотрудникам с энтузиазмом вносить свой вклад в достижение целей организации.

Роль УЧР в организациях

Процессы управления человеческими ресурсами помогают в определении и поддержании видения, миссии и ценностей компании.

Некоторыми из основных функций HRM являются анализ работы и планирование работы, наем / набор, обучение и развитие, вознаграждение и признание, компенсация и льготы, контроль производительности, административные отношения и управление трудовыми отношениями.

Управление человеческими ресурсами — это междисциплинарная деятельность с неограниченными возможностями. Объем HRM в основном относится ко всем видам деятельности, которые подпадают под флаг управления персоналом. Понимание денежных и неденежных потребностей сотрудников для повышения производительности является важной областью управления человеческими ресурсами.

Объем HRM также включает обзор производительности, оценку, набор, процесс вовлечения сотрудников, рост, планирование ресурсов и рассмотрение жалоб.

Преимущества управления человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами — это процесс, который упрощает функции управления персоналом и предлагает ряд преимуществ.

• Лучшее управление человеческим капиталом

  Одним из самых больших преимуществ HRM является то, что он определяет процесс управления капиталом организации. Он создает целую систему, которую отдел кадров может использовать для подбора и предоставления лучших кадров и предоставления им индивидуального обучения для достижения целей организации.

• Оптимизированный процесс найма

  Эффективное управление человеческими ресурсами облегчает привлечение лучших талантов и их удержание в течение длительного времени. Менеджеры по найму получают базу данных, в которой упоминается информация о кандидатах с их профессиональными навыками, опытом и ориентировочной датой поступления.

• Процесс управления человеческими ресурсами также включает в себя проведение кампаний в социальных сетях для создания положительного имиджа компании, подкрепленного достижениями, признанием и культурой работы. Оптимизация процесса подбора персонала является одной из важнейших функций менеджера по персоналу.

• Выявление и преодоление разрыва в возможностях

  Много раз компании сталкиваются с проблемой нехватки возможностей и навыков из-за постоянно меняющихся ожиданий от профиля работы. В этом случае команда управления человеческими ресурсами может определить пробелы в возможностях рабочей силы и разработать стратегии для привлечения и удержания новых талантов и ветеранов.

• Подходящее планирование карьеры

  Команды по управлению персоналом разрабатывают новые программы обучения и развития, чтобы помочь сотрудникам приобретать новые навыки и расти в своей карьере. Команда HR выявляет пробелы в возможностях с помощью обучения, опросов, обратной связи и анализа производительности. Это дает сотрудникам четкое представление о областях, в которых им необходимо улучшить работу.

Цель управления человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами включает в себя более широкие цели, такие как создание конкурентного преимущества для организации с использованием человеческих навыков и знаний.

К целям управления человеческими ресурсами относятся:

• Повышение эффективности: управление персоналом включает в себя расчет заработной платы, отслеживание производительности, проведение программ обучения и развития, предоставление стимулов и т. д. для повышения эффективности рабочей силы.
• Организационная инженерия: управление персоналом необходимо для создания эффективной организационной иерархии для улучшения рабочего процесса и подотчетности. Управление персоналом также включает разработку правил, положений и политик для бесперебойной работы.
• Обработка компенсаций: одной из важных целей отдела кадров является точная обработка чистой заработной платы сотрудников. Это важнейшая функция управления персоналом.
• Управление соответствием. Организации должны соблюдать различные законы и постановления, принятые правительством. Расчет, вычет и депонирование обязательных отчислений TDS, PF и ESIC входят в основные функции отдела кадров.

Рекомендуем прочитать: Функции программного обеспечения для управления человеческим капиталом (HCM)

Основные функции управления человеческими ресурсами

Основной функцией управления человеческими ресурсами является поощрение сотрудников к достижению организационных целей. Основные функции отдела кадров можно разделить на две категории: оперативные функции и управленческие функции.

Оперативные функции управления человеческими ресурсами

Функции отдела кадров, выполняемые на среднем уровне, известны как оперативные функции. Оперативные функции HRM направлены на выполнение планов и стратегий, разработанных высшим руководством компании. Оперативные функции управления человеческими ресурсами включают в себя следующее:

• Наем талантов: одна из основных функций отдела кадров — нанимать людей, идеально подходящих для организации. Наряду с быстрым и эффективным наймом, команда HR также обеспечивает плавную адаптацию.

• Ориентация: менеджеры по персоналу обеспечивают эффективное выполнение юридических формальностей со стороны каждого сотрудника. После этого они знакомят их с политикой, принципами и культурой работы компании.

• Обучение и развитие: рабочие потребности каждой компании отличаются друг от друга. Сотрудникам предоставляется надлежащее обучение, чтобы они соответствовали требованиям команды.

• Удержание сотрудников: команда HR следит за тем, чтобы сотрудники оставались продуктивными на работе и добивались наилучших результатов. Они пытаются развивать культуру работы и развлечений.

• Обратная связь и оценка эффективности: команда управления персоналом создает систематический процесс для повышения производительности и эффективности работы. Они создают поток, в котором сотрудники регулярно получают обратную связь от старших менеджеров.

• Предоставляйте полезную статистику: HR-аналитика помогает руководству управлять важными показателями вовлеченности сотрудников. Данные о производительности, льготах сотрудников, их навыках, претензиях, обороте компании и другие важные статистические данные могут помочь организации улучшить культуру работы и приблизиться к достижению целей и задач.

Управленческие функции управления человеческими ресурсами

Эти процессы дают важную информацию, которая помогает высшему руководству в разработке стратегии и успешной реализации разработанных схем. Это одна из основных функций отдела кадров.
Основные управленческие функции УЧР следующие:

• Организация

  После установления цели и составления плана менеджеры переходят ко второму этапу управленческих функций. Второстепенная функция HRM — сделать доступными все возможные ресурсы для выполнения множества операций.

  В функции менеджеров по персоналу входит постановка рамок оперативных задач путем разделения деятельности на функции и должности. Они также назначают действия в соответствии с группами, делегируют полномочия и ответственность в соответствии с задачей.

• Режиссура

  Реализация стратегии зависит от того, насколько убеждены или мотивированы сотрудники. Таким образом, третья управленческая функция включала в себя поощрение и руководство людьми на работе, чтобы они соответствовали цели организации.

  Функции управления человеческими ресурсами помогают поддерживать мотивацию многих сотрудников, заботясь о планировании их карьеры и денежных потребностях.

• Контроль

  Последняя функция УЧР заключается в регулировании деятельности в соответствии с планом. Менеджеры теперь могут наблюдать и отмечать прогресс в соответствии с установленными стандартами.

  Кроме того, они также могут выявлять отклонения, оценивать и контролировать прогресс отдела в отношении оперативных функций и предпринимать необходимые действия.

Основные обязанности и навыки менеджера по персоналу (HR)

Менеджеры по персоналу — это старшие сотрудники организаций, отвечающие за обработку и контроль всех задач, связанных с персоналом.

Основные функции менеджера по персоналу можно разделить на три основные категории.

• Административные обязанности: Менеджеры по персоналу должны контролировать все процессы найма, адаптации, расчета заработной платы, организационной структуры и других процессов трудоустройства. Они должны делегировать задачи, обязанности и принимать последующие меры от других сотрудников отдела кадров.
• Роль управления изменениями: обеспечение того, чтобы сотрудники понимали и согласовывались с миссией и видением компании, является одной из важнейших обязанностей менеджеров по персоналу. Они также должны определить и импровизировать области, которые нуждаются в изменениях.
• Управление персоналом: удержание сотрудников, создание возможностей для обучения, разрешение конфликтов, рассмотрение жалоб и т. д. — вот некоторые из задач управления людьми, за решение которых отвечают менеджеры по персоналу.

Навыки менеджеров по персоналу

Менеджеры по персоналу должны обладать некоторыми базовыми навыками, чтобы контролировать всю рабочую силу организации. Ожидается, что менеджер по персоналу должен иметь:

• Знание законов о человеческих ресурсах, трудовых договоров, найма и стандартных отраслевых практик.
• Общие навыки, такие как наблюдение за поведением людей, эффективное общение и установление взаимопонимания с сотрудниками.
• Способность разрабатывать и разумно применять кадровые политики, правила и СОП.
• Способности к стратегическому мышлению и проактивному планированию

• Способность принимать решения и решать проблемы
• Способен систематически делегировать и организовывать все задачи, связанные с персоналом.

Как работает УЧР ?

Управление человеческими ресурсами — это постоянно развивающийся процесс, который работает за счет интеграции нескольких компонентов. 3 основных компонента, обеспечивающих работу УЧР:

• Люди: Управление персоналом — это управление «людьми» людьми. Управление человеческими ресурсами возможно только тогда, когда им занимается персонал отдела кадров. Отдел кадров — это группа людей, ответственных за управление персоналом от найма до увольнения.

• Политика. Кадровая политика — это правила, рекомендации и стандарты, которым должны следовать сотрудники при выполнении своей работы. HRM работает в соответствии с кадровой политикой организации.
• Система: системы управления персоналом — это инструменты и процедуры, которые менеджеры по персоналу используют для поддержки своей работы по политике. Он объединяет различное аппаратное и программное обеспечение, предназначенное для обеспечения легкого доступа к информации, эффективной обработки документов и четкой связи между отделом кадров и другими отделами организации.

Все эти компоненты интегрированы, что делает функцию HRM важнейшим бизнес-процессом для любой организации. УЧР работает, объединяя людей, политику и систему организации.

Основные тенденции управления персоналом в 2022 году

Управление человеческими ресурсами — это динамичный бизнес-процесс. Функции HR в компании развиваются со временем. Вот основные тенденции управления персоналом 2022 года, которые могут стать стандартной практикой управления персоналом в ближайшие дни.

Гибридная рабочая культура . Тенденция к удаленной работе растет, потому что она обеспечивает сотрудникам баланс между работой и личной жизнью при одновременном повышении производительности. Мои компании уже внедрили гибридную культуру работы, позволив своим сотрудникам работать из дома 2–3 дня в неделю. Эта HR-тенденция вскоре может стать стандартной HR-практикой, поскольку она повышает эффективность сотрудников и помогает удерживать их дольше.

Дистанционное обучение и обучение: развитие электронного рекрутинга и культуры работы на дому привело к появлению этой тенденции к удаленному обучению и обучению. Сотрудники могли получить доступ к учебным платформам, вебинарам и электронным книгам компаний для удаленного обучения и развития навыков.
Поддержка психического здоровья. Многие компании решают проблемы психического здоровья сотрудников и оказывают им поддержку. Этот подход помогает компаниям сократить текучесть кадров и повысить производительность, и предполагается, что в ближайшем будущем он станет основной практикой управления персоналом.

Рекомендуем прочитать: Список лучшего программного обеспечения для управления персоналом в Индии — компании-разработчики программного обеспечения HRMS

Вывод

Управление человеческими ресурсами (HRM) — это нематериальный актив, который объединяет все факторы, необходимые для достижения целей организации. Вклад менеджеров по персоналу в успех любой организации невообразим.

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для управления персоналом | Программное обеспечение для управления заработной платой | Программное обеспечение для управления посещаемостью | Программное обеспечение для управления отпуском | Программное обеспечение для управления набором персонала