Care sunt funcțiile cheie ale managementului resurselor umane?

În spatele fiecărei organizații de succes se află o echipă de HR mereu agitată. Este o parte integrantă a oricărei organizații și acționează ca o punte între angajați și organizație.

Profesioniștii în resurse umane aduc cele mai bune talente la bord și îi hrănesc pentru atingerea obiectivelor organizaționale. Managementul forței de muncă este un proces continuu care implică formularea de politici și desfășurarea de programe de formare și dezvoltare pentru a ridica moralul angajaților și a atinge obiectivul stabilit.

Funcțiile managementului resurselor umane se extind mult dincolo de doar angajarea și procesarea salariilor. De la funcțiile de bază de HR până la luarea unei decizii strategice, managementul HR include fiecare sarcină care afectează forța de muncă a unei organizații.

Ce este managementul resurselor umane?

Managementul resurselor umane este o abordare strategică și cuprinzătoare pentru gestionarea oamenilor și a culturii unui loc de muncă. Este un proces în continuă evoluție care permite angajaților să contribuie cu entuziasm la atingerea obiectivelor organizaționale.

Rolul MRU în organizații

Procesele de management al resurselor umane ajută la definirea și menținerea viziunii, misiunii și valorilor unei companii.

Unele dintre funcțiile primare ale MRU sunt analiza postului și proiectarea postului, angajarea/recrutarea, formarea și dezvoltarea, recompensarea și recunoașterea, compensarea și beneficiile, controlul performanței, relațiile administrative și gestionarea relațiilor de muncă.

HRM este o activitate interdisciplinară care vine cu un domeniu de aplicare nelimitat. Domeniul de aplicare al MRU se referă practic la toate activitățile care intră sub steagul managementului forței de muncă. Înțelegerea nevoilor monetare și non-monetare ale angajaților pentru a crește productivitatea este un domeniu important al managementului resurselor umane.

Domeniul de aplicare al MRU include, de asemenea, evaluarea performanței, evaluarea, recrutarea, procesul de implicare a angajaților, creșterea, planificarea resurselor și remedierea plângerilor.

Beneficiile managementului resurselor umane

Managementul resurselor umane este un proces care simplifică funcțiile de management al forței de muncă și oferă mai multe beneficii.

• O mai bună gestionare a capitalului uman

  Unul dintre cele mai mari avantaje ale MRU este că definește un proces de gestionare a managementului capitalului unei organizații. Construiește un întreg sistem pe care departamentul de resurse umane îl poate utiliza pentru a alege și a oferi cel mai bun grup de talente și pentru a le oferi instruire personalizată pentru a atinge obiectivele organizaționale.

• Proces de recrutare simplificat

  Managementul eficient al resurselor umane facilitează atragerea celor mai bune talente și reținerea lor pentru o lungă perioadă de timp. Managerii de angajare primesc o bază de date în care sunt menționate informațiile candidaților cu abilitățile lor de muncă, experiența și data provizorie de aderare.

• Procesul de management al resurselor umane implică, de asemenea, derularea de campanii pe rețelele sociale pentru a crea o imagine pozitivă a companiei, susținută de realizări, recunoașteri și cultura muncii. Eficientizarea procesului de recrutare este una dintre funcțiile esențiale ale managerului de resurse umane.

• Identificați și reduceți decalajul de capabilități

  De multe ori, companiile se confruntă cu provocarea deficitului de capacități și a deficitului de competențe din cauza așteptărilor în continuă schimbare de la un profil de muncă. În acest caz, echipa de management al resurselor umane poate identifica decalajul de capacități în forța de muncă și poate crea strategii pentru a atrage și reține noi talente și veterani.

• Planificare adecvată a carierei

  Echipele de management al resurselor umane vin cu noi programe de formare și dezvoltare pentru a ajuta angajații să dobândească noi abilități și să se dezvolte în cariera lor. Echipa de HR identifică lacunele de capacitate prin instruire, sondaje, feedback și evaluarea performanței. Acest lucru oferă angajaților o imagine clară a domeniilor în care trebuie să se îmbunătățească.

Scopul managementului resurselor umane

Managementul resurselor umane include obiective mai largi, cum ar fi crearea unui avantaj competitiv pentru o organizație care folosește abilitățile și cunoștințele umane.

Scopul managementului resurselor umane include:

• Creșterea eficienței: managementul resurselor umane include procesarea salariilor, urmărirea performanței, desfășurarea de programe de formare și dezvoltare, oferirea de stimulente etc. pentru a crește eficiența forței de muncă.
• Inginerie organizațională: managementul resurselor umane este esențial pentru a crea o ierarhie organizațională eficientă pentru un flux de lucru și responsabilitate mai bune. Managementul resurselor umane include, de asemenea, elaborarea de reguli, reglementări și politici pentru o funcționare bună.
• Procesarea compensației: Unul dintre scopurile semnificative ale resurselor umane este de a procesa cu acuratețe salariul net al personalului. Aceasta este cea mai importantă funcție a managementului resurselor umane.
• Managementul conformității: organizațiile trebuie să respecte diverse legi și reglementări implementate de guvern. Calcularea, deducerea și depunerea deducerilor statutare TDS, PF și ESIC sunt incluse în funcțiile primare ale HR.

Citire sugerată: Funcțiile software-ului de management al capitalului uman (HCM).

Funcțiile de bază ale managementului resurselor umane

Funcția principală a managementului resurselor umane este de a încuraja angajații spre atingerea obiectivelor organizaționale. Funcțiile de bază de HR pot fi împărțite în linii mari în două categorii: Funcții operative și Funcții manageriale.

Funcţiile operative ale managementului resurselor umane

Funcțiile departamentului de resurse umane îndeplinite la nivel mediu sunt cunoscute sub denumirea de funcții operative. Funcțiile operative ale MRU sunt direcționate către execuția planurilor și strategiilor concepute de managerii superiori ai unei companii. Funcțiile operative ale managementului resurselor umane includ următoarele:

• Angajarea talentului: Una dintre funcțiile principale ale departamentului de resurse umane este de a angaja oameni care se potrivesc perfect pentru organizație. Pe lângă angajarea rapidă și eficientă, echipa de resurse umane asigură, de asemenea, o integrare fără probleme.

• Orientare: Managerii de resurse umane se asigură că formalitățile legale sunt îndeplinite efectiv din partea fiecărui angajat. După aceea, îi prezintă politicile companiei, principiile și cultura de lucru.

• Instruire și dezvoltare: Nevoile de lucru ale fiecărei companii diferă unele de altele. Angajaților li se oferă o pregătire adecvată, astfel încât să fie pe drumul cel bun cu cerințele echipei.

• Reținerea angajaților: echipa de resurse umane se asigură că angajații rămân productivi la locul de muncă și oferă cele mai bune performanțe. Ei încearcă să dezvolte o cultură a muncii și a distracției.

• Feedback și evaluarea performanței: Echipa de management al resurselor umane creează un proces sistematic pentru a îmbunătăți productivitatea și eficiența muncii. Ele creează un flux în care angajații primesc feedback de la managerii superiori la intervale regulate.

• Oferiți informații utile: informațiile despre resursele umane ajută managementul să conducă valori importante pentru implicarea angajaților. Datele de performanță, beneficiile angajaților, abilitățile acestora, pretențiile, cifra de afaceri a companiei și alte statistici vitale pot ajuta o organizație să îmbunătățească cultura muncii și să rămână mai aproape de atingerea scopurilor și obiectivelor.

Funcțiile manageriale ale managementului resurselor umane

Aceste procese oferă perspective importante pentru a ajuta managementul de top în elaborarea strategiei și implementarea cu succes a schemelor proiectate. Este una dintre funcțiile principale ale HR.
Funcțiile manageriale de bază ale MRU sunt următoarele:

• Organizarea

  După stabilirea obiectivului și stabilirea planului, managerii trec acum la a doua etapă a funcțiilor manageriale. Funcția secundară a MRU este de a pune la dispoziție toate resursele posibile pentru a efectua mai multe operațiuni.

  Funcțiile managerilor de resurse umane includ stabilirea unui cadru de sarcini operative prin împărțirea activităților în funcții și posturi. De asemenea, ei atribuie activități în funcție de grupuri, deleg autoritatea și responsabilitatea în funcție de sarcină.

• Regia

  Implementarea unei strategii depinde de cât de convinși sau motivați sunt angajații. Prin urmare, a treia funcție managerială a implicat încurajarea și direcționarea oamenilor la locul de muncă, astfel încât să fie aliniați cu scopul organizațional.

  Funcțiile de management al resurselor umane ajută la menținerea angajaților motivați, având grijă de planificarea carierei și nevoile financiare.

• Controlul

  Ultima funcție a MRU este de a reglementa activitățile conform planului. Managerii acum pot observa și evidenția progresul conform standardelor stabilite.

  În plus, ei pot, de asemenea, să identifice abaterile, să evalueze și să controleze progresul înțelept al departamentului în ceea ce privește funcțiile operative și să ia măsurile necesare.

Responsabilitățile și abilitățile principale ale managerului de resurse umane (HR).

Managerii HR sunt angajați seniori ai organizațiilor responsabile cu gestionarea și controlul tuturor sarcinilor legate de HR.

Funcțiile principale ale managerului de resurse umane ar putea fi împărțite în trei categorii principale

• Responsabilități administrative: Managerii de resurse umane trebuie să supravegheze toate procesele de angajare, integrare, salarizare, structura organizațională și alte procese de angajare. Aceștia trebuie să delege sarcini, responsabilități și să ia măsuri de urmărire de la alt personal de HR.
• Rolul managementului schimbării: Asigurarea faptului că angajații înțeleg și se aliniază cu misiunea și viziunea companiei este una dintre responsabilitățile cruciale ale managerilor de resurse umane. De asemenea, trebuie să identifice și să improvizeze zonele care necesită schimbări.
• Managementul oamenilor: Reținerea angajaților, crearea de oportunități de învățare, rezolvarea conflictelor, soluționarea reclamațiilor etc., sunt câteva dintre sarcinile de management ale oamenilor de care sunt responsabili managerii de resurse umane.

Abilitățile managerilor de resurse umane

Managerii de resurse umane trebuie să aibă niște abilități de bază pentru a supraveghea întreaga forță de muncă a unei organizații. Un manager de resurse umane este de așteptat să aibă:

• Cunoașterea legilor privind resursele umane, a contractelor de muncă, a angajării și a practicilor standard din industrie.
• Abilități generale precum observarea comportamentului oamenilor, comunicarea eficientă și stabilirea unui raport cu angajații.
• Abilitatea de a redacta și de a aplica în mod inteligent politici, reguli și SOP.
• Gândire strategică și capacități de planificare proactivă

• Abilitati de luare a deciziilor si de rezolvare a problemelor
• Capabil să delege și să organizeze sistematic toate sarcinile legate de HR.

Cum funcționează HRM ?

Managementul resurselor umane este un proces în continuă evoluție care funcționează prin integrarea mai multor componente. 3 componente majore care fac ca HRM să funcționeze sunt:

• Oameni: MRU se referă la gestionarea „oamenilor” de către oameni. HRM este posibilă numai atunci când este implementat de personalul HR. Departamentul HR este un grup de persoane responsabile cu gestionarea forței de muncă de la recrutare până la plecare.

• Politica: Politicile de resurse umane sunt regulile, liniile directoare și standardele pe care angajații trebuie să le urmeze pentru a-și face treaba. HRM funcționează conform politicilor de resurse umane ale organizației.
• Sistem: sistemele de resurse umane sunt instrumentele și procedurile pe care managerii de resurse umane le folosesc pentru a-și sprijini activitatea de politici. Acesta integrează diferite hardware și software concepute pentru a oferi acces ușor la informații, procesare eficientă a documentelor și comunicare clară între HR și alte departamente din cadrul unei organizații.

Toate aceste componente sunt integrate, făcând funcția HRM un proces de afaceri critic pentru orice organizație. HRM funcționează combinând oamenii, politicile și sistemul organizației.

Cele mai importante tendințe HRM în 2022

Managementul resurselor umane este un proces dinamic de afaceri. Funcțiile HR dintr-o companie evoluează în timp. Iată care sunt tendințele de top în managementul resurselor umane din 2022 care ar putea deveni practica standard de resurse umane în zilele următoare.

Cultura de lucru hibridă: tendința de lucru la distanță este în creștere, deoarece oferă angajaților un echilibru între viața profesională și viața privată, îmbunătățind în același timp productivitatea. Companiile mele au adoptat deja o cultură hibridă a muncii, permițându-le angajaților să lucreze de acasă 2-3 zile pe săptămână. Această tendință de resurse umane ar putea fi în curând o practică standard de resurse umane, deoarece crește eficiența angajaților și ajută la menținerea acestora mai mult timp.

Învățare și formare la distanță: creșterea culturii recrutării electronice și a muncii de la domiciliu a adus această tendință de învățare și formare la distanță. Angajații ar putea accesa platforme de învățare, seminarii web și cărți electronice ale companiilor pentru a învăța și a dezvolta abilități de la distanță.
Sprijin pentru sănătatea mintală: multe companii abordează problemele de sănătate mintală a angajaților și oferă sprijin pentru acestea. Această abordare a ajutat companiile să reducă fluctuația angajaților și să crească productivitatea și se presupune că va fi o practică principală de resurse umane în viitorul apropiat.

Citire sugerată: Lista celor mai bune software de HR din India – companii de software HRMS

Concluzie

Managementul Resurselor Umane (HRM) este un activ necorporal care leagă împreună toți factorii necesari pentru îndeplinirea obiectivului organizațional. Contribuția managerilor de resurse umane la succesul oricărei organizații este de neimaginat.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software HR | Software de gestionare a salariilor | Software de management al prezenței | Software de gestionare a concediilor | Software de management de recrutare