人的資源管理の主な機能は何ですか？

成功しているすべての組織の背後には、常に喧嘩をしているHRチームがいます。 これはあらゆる組織の不可欠な部分であり、従業員と組織の間の架け橋として機能します。

人材の専門家は、最高の人材を採用し、組織の目標を達成するために彼らを養います。 労働力管理は、従業員の士気を高め、設定された目標を達成するためのポリシーの策定とトレーニングおよび能力開発プログラムの実施を含む継続的なプロセスです。

人的資源管理の機能は、雇用と給与処理だけにとどまりません。 基本的な人事機能から戦略的決定まで、人事管理には組織の労働力に影響を与えるすべてのタスクが含まれます。

人的資源管理とは何ですか？

人的資源管理は、職場の人々と文化を管理するための戦略的かつ包括的なアプローチです。 これは、従業員が組織の目標の達成に向けて熱心に貢献できるようにする、継続的に進化するプロセスです。

組織におけるHRMの役割

人的資源管理プロセスは、企業のビジョン、使命、および価値を定義および維持するのに役立ちます。

HRMの主な機能のいくつかは、仕事の分析と仕事の設計、採用/採用、トレーニングと開発、報酬と表彰、報酬と利益、業績管理、管理関係、および仕事上の関係の管理です。

HRMは、無制限の範囲を伴う学際的な活動です。 HRMの範囲は、基本的に、労働力管理の旗に該当するすべての活動を指します。 生産性を高めるための従業員の金銭的および非金銭的ニーズを理解することは、人的資源管理の重要な範囲です。

HRMの範囲には、業績評価、評価、採用、従業員エンゲージメントプロセス、成長、リソース計画、および苦情処理がさらに含まれます。

人的資源管理の利点

人的資源管理は、労働力管理機能を簡素化し、いくつかの利点を提供するプロセスです。

• より良い人的資本管理

  HRMの最大の利点の1つは、組織の資本管理を管理するためのプロセスを定義することです。 これは、人事部門が最高の人材プールを選択して提供し、組織の目標を達成するための個別のトレーニングを提供するために利用できるシステム全体を構築します。

• 合理化された採用プロセス

  効果的な人的資源管理により、優秀な人材を引き付け、長期にわたって維持することが容易になります。 採用担当マネージャーは、候補者の職務スキル、経験、および暫定的な入社日が記載されたデータベースを取得します。

• 人的資源管理プロセスには、実績、認識、および労働文化に裏打ちされた、会社のポジティブなイメージを作成するためのソーシャルメディアキャンペーンの実行も含まれます。 採用プロセスの合理化は、人事マネージャーの重要な機能の1つです。

• 機能ギャップを特定して埋める

  多くの場合、企業は、職務プロファイルからの期待が絶えず変化するため、能力のギャップとスキルの不足という課題に直面しています。 この場合、人的資源管理チームは、労働力の能力のギャップを特定し、新鮮な才能とベテランを引き付けて維持するための戦略を作成することができます。

• 適切なキャリアプラン

  人的資源管理チームは、従業員が新しいスキルを習得し、キャリアを成長させるのに役立つ新しいトレーニングおよび開発プログラムを考案します。 HRチームは、トレーニング、調査、フィードバック、および業績評価を通じて能力のギャップを特定します。 これにより、従業員は改善が必要な領域を明確に把握できます。

人的資源管理の目的

人的資源管理には、人的スキルと知識を使用して組織の競争力を高めるなど、より広範な目的が含まれます。

人的資源管理の目的は次のとおりです。

• 効率の向上：人事管理には、従業員の効率を高めるための給与処理、パフォーマンストラッキング、トレーニングおよび開発プログラムの実施、インセンティブの提供などが含まれます。
• 組織エンジニアリング： HR管理は、ワークフローと説明責任を向上させるための効率的な組織階層を作成するために不可欠です。 人事管理には、円滑な運用のための規則、規制、およびポリシーの起草も含まれます。
• 報酬処理： HRの重要な目的の1つは、スタッフの正味賃金を正確に処理することです。 これは人事管理の最も重要な機能です。
• コンプライアンス管理：組織は、政府が実施するさまざまな法律や規制を遵守する必要があります。 法定控除の計算、控除、および預け入れTDS、PF、およびESICは、HRの主要な機能に含まれています。

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人的資源管理の基本機能

人的資源管理の主な機能は、組織の目標の達成に向けて従業員を奨励することです。 基本的なHR機能は、大きく2つのカテゴリに分類できます。運用機能と管理機能です。

人的資源管理の運用機能

中間レベルで実行される人材部門の機能は、運用機能として知られています。 HRMの運用機能は、企業の上級管理職によって設計された計画と戦略の実行に向けられています。 人的資源管理の運用機能には、次のものが含まれます。

• 人材の採用：人材部門の主な機能の1つは、組織に最適な人材を採用することです。 迅速かつ効果的な採用に加えて、HRチームはスムーズなオンボーディングも保証します。

• オリエンテーション：人材管理者は、すべての従業員の側から法的手続きが効果的に完了することを保証します。 その後、会社の方針、原則、労働文化を紹介します。

• トレーニングと能力開発：すべての企業の作業ニーズは互いに異なります。 従業員には、チームの要件に順調に進むための適切なトレーニングが提供されます。

• 従業員の定着： HRチームは、従業員が仕事で生産性を維持し、最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。 彼らは仕事と楽しみの文化を育てようとします。

• フィードバックと業績評価：人的資源管理チームは、生産性と作業効率を改善するための体系的なプロセスを作成します。 それらは、従業員が定期的に上級管理職からフィードバックを受け取るフローを作成します。

• 実用的な洞察の提供： HRの洞察は、経営陣が従業員の関与に関する重要な指標を推進するのに役立ちます。 パフォーマンスデータ、従業員の福利厚生、スキル、主張、会社の売上高、およびその他の人口動態統計は、組織が労働文化を改善し、目標と目的の達成に近づくのに役立ちます。

人的資源管理の管理機能

これらのプロセスは、設計されたスキームを戦略化して正常に実装する上でトップマネジメントを支援するための重要な洞察を提供します。これは人事の主要な機能の1つです。
HRMの基本的な管理機能は次のとおりです。

• 整理

  目標を設定し、計画を立てた後、管理者は管理機能の第2段階にジャンプします。 HRMの二次機能は、複数の操作を実行するために可能なすべてのリソースを利用可能にすることです。

  人事マネージャーの機能には、活動を機能とポジションに分割することにより、運用タスクのフレームワークを設定することが含まれます。 また、グループごとにアクティビティを割り当て、タスクごとに権限と責任を委任します。

• 演出

  戦略の実施は、従業員がどれだけ納得しているか、またはやる気があるかによって異なります。 したがって、3番目の管理機能には、組織の目標に沿ったものになるように、職場の人々を励まし、指導することが含まれていました。

  人的資源管理機能は、キャリアプランや金銭的ニーズに対応することで、moの従業員のやる気を維持するのに役立ちます。

• 制御

  HRMの最後の機能は、計画に従って活動を規制することです。 管理者は、設定された基準に従って進捗状況を観察し、チョークで書き出すことができます。

  さらに、逸脱を把握し、運用機能に関する部門ごとの進捗状況を評価および制御し、必要なアクションを実行することもできます。

人的資源（HR）マネージャーの主な責任とスキル

人事マネージャーは、人事関連のすべてのタスクの処理と制御を担当する組織の上級従業員です。

人事マネージャーの主な機能は、3つの主要なカテゴリに分けることができます

• 管理責任：人事マネージャーは、すべての採用、オンボーディング、給与、組織構造、およびその他の雇用プロセスを監督する必要があります。 彼らはタスクと責任を委任し、他の人事担当者からフォローアップを受ける必要があります。
• 変更管理の役割：従業員が会社の使命とビジョンを理解し、それと一致することを保証することは、人事マネージャーの重要な責任の1つです。 また、変更が必要な領域を特定して即興で作成する必要があります。
• 人事管理：従業員の維持、学習機会の創出、対立の解決、苦情への対処などは、人事マネージャーが処理する責任のある人事管理タスクの一部です。

人事マネージャーのスキル

人事マネージャーは、組織のすべての労働力を監督するためのいくつかの基本的なスキルを持っている必要があります。 人事マネージャーは以下を持っていることが期待されています：

• 人材育成法、労働契約、雇用、および標準的な業界慣行に関する知識。
• 人々の行動を観察し、効果的にコミュニケーションを取り、従業員との関係を確立するなどの一般的なスキル。
• HRポリシー、ルール、およびSOPを作成し、スマートに実施する機能。
• 戦略的思考とプロアクティブな計画機能

• 意思決定と問題解決能力
• HR関連のすべてのタスクを体系的に委任および整理することができます。

HRMはどのように機能しますか？

人的資源管理は、複数のコンポーネントを統合することによって機能する継続的に進化するプロセスです。 HRMを機能させる3つの主要なコンポーネントは次のとおりです。

• 人： HRMとは、人が「人」を管理することです。 HRMは、人事担当者によって実装された場合にのみ可能です。 人事部門は、採用から離職までの労働力の管理を担当する人々のグループです。

• ポリシー： HRポリシーは、従業員が仕事をするために従わなければならない規則、ガイドライン、および基準です。 HRMは、組織のHRポリシーに従って機能します。
• システム： HRシステムは、HRマネージャーがポリシー作業をサポートするために使用するツールと手順です。 情報への容易なアクセス、事務処理の効率的な処理、およびHRと組織内の他の部門間の明確なコミュニケーションを提供するように設計されたさまざまなハードウェアとソフトウェアを統合します。

これらのコンポーネントはすべて統合されているため、HRM機能はどの組織にとっても重要なビジネスプロセスになります。 HRMは、人、ポリシー、および組織のシステムを組み合わせることによって機能します。

2022年のトップHRMトレンド

人的資源管理は動的なビジネスプロセスです。 会社の人事機能は時間とともに進化します。 これは、今後数日で標準的な人事慣行になる可能性のある2022年の人事管理のトップトレンドです。

ハイブリッドワークカルチャー：リモートワークは、生産性を向上させながらワークライフバランスを従業員に提供するため、増加傾向にあります。 私の会社は、従業員が週に2〜3日自宅で仕事をすることを許可することにより、すでにハイブリッドワークカルチャーを採用しています。 このHRトレンドは、従業員の効率を高め、従業員をより長く維持するのに役立つため、まもなく標準的なHRプラクティスになる可能性があります。

遠隔教育とトレーニング：家庭文化からの電子求人と仕事の台頭は、この遠隔教育とトレーニングの傾向をもたらしました。 従業員は、企業の学習プラットフォーム、ウェビナー、および電子書籍にアクセスして、スキルをリモートで学習および開発できます。
メンタルヘルスサポート：多くの企業が従業員のメンタルヘルス問題に取り組み、そのサポートを提供しています。 このアプローチは、企業が従業員の離職率を減らし、生産性を向上させるのに役立っており、近い将来、主要なHRプラクティスになると考えられています。

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結論

人的資源管理（HRM）は、組織の目標を達成するために必要なすべての要素を結び付ける無形資産です。 組織の成功に向けた人事マネージャーの貢献は想像を絶するものです。

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