あなたがあなたのビジネスを拡大するのを助けるために学生を雇う方法

中小企業として、あなたは高等教育後の学生を雇うことがあなたの時間を有効に使うかどうか疑問に思うかもしれません。 結局のところ、学生の採用と採用には時間がかかります。 正社員を雇うよりも価値がありますか？

学生と一緒に仕事をすることには多くの利点がありますが、あまり考慮されていないのは、学生が一時的なコミットメントであり、大きなメリットがあるという事実です。

たとえば、短期的なプロジェクトはありますが、他に何かを引き受ける能力がありませんか？ 契約を結んだばかりで、追加の作業負荷を支援するために誰かを連れてくる必要がありますか？ あるいは、人員が不足していて、職場のギャップを埋めるために誰かを雇う必要があるかもしれません。

高等教育後の学生は、数週間、数か月、または4、8、または12か月のより長いプレースメントで利用できます。 そして、彼らは最新のスキル、新しい視点、そしてたくさんの熱意をタスクにもたらします。 BC全体で数千人のWork-IntegratedLearning（WIL）の学生が、自分の研究分野に直接結びついた仕事の機会を求めており、教室で学んだ理論を補完する実践的な応用経験を積むことができます。

学生の採用と採用には時間の投資が必要ですが、高等教育機関はプロセスを支援するように調整されており、学生を採用すると、追加のサポートを受けることのメリットをすぐに享受できます。

ステップ1-あなたのニーズを決定する

達成したい仕事について考え、職務記述書の作成を開始し、学生が遂行する職務と、成功した候補者に求めているスキルの両方をリストします。 組織に関する背景情報も必ず含めてください。

以前の雇用主から受け取ったフィードバックでは、学生は予想よりも早くタスクを完了することが多いため、万が一の場合に備えて、追加のバックアップタスクを用意することを計画してください。

就職のタイミングと期間に関しては、生協の学生は通常、1月、5月、または9月に4か月または8か月のフルタイムの就業期間を開始しますが、インターンまたは実習生はパートタイムまたは一年の特定の時期に短い期間。

もう1つの考慮事項は、学生に支払いが行われるかどうかです。 通常、これは学生のプログラムによって決定されます。 ただし、それが有給のポジションである場合、学生の賃金を相殺することができる連邦または州の資金があるかもしれません。

ステップ2–学生を雇う

求人情報の準備ができたら、Association for Co-operative Education and Work-Integrated Learning BC / Yukon（ACE-WIL）の求人ポータルから送信すると、複数の高等教育機関およびプログラム分野を選択できるようになります。あなたの位置に最もよく一致します。 ACE-WILポータルは、選択した機関に投稿を自動的に送信します。

機関の手に渡ると、アプリケーションの収集が容易になります。 採用しているプログラムの種類によっては、面接の調整を支援できる人もいます。

面接を終えたら、かなり迅速にオファーを出す準備をしてください。学生がオファーを受け入れたら、学生との雇用の開始日と終了日を決定し、HR関連の情報を収集して給与を受け取ります。有給のポジションを採用する必要があります。

ステップ3–ロジスティクス

誰がいつチームに参加するかがわかったので、誰かを新たに参加させるためのロジスティクスを決定する必要があります。 学生を採用するときは、通常の従業員と同じ手順を実行します。

考慮すべき点がいくつかあります。 オンサイトで作業する場合、彼らのためにコンピューターをセットアップし、デスク/オフィス/ラボスペースを用意しますか？ 彼らは電話にアクセスする必要がありますか？ 車？ 学生が自宅で仕事をする場合は、ラップトップと、プリンター、ヘッドホン、Webカメラなどの必要なその他の必要な技術アイテムを用意していますか？ 彼らのために仕事用の電子メールアドレスを設定しますか？また、事前に処理する必要のあるセキュリティプロセスはありますか？ あなたの給与担当者はあなたの新入社員について通知を受けていますか？ または、未払いのポジションの場合、記録にどのような情報が必要ですか？

ステップ4–監督

誰が生徒を監督するかを決定し、定期的に生徒に会うことを計画してもらいます。それが毎日の10分間のチェックインであるか、毎週の30分間の会議であるか、特に開始時です。 生徒にガイダンスを提供し、質問に答え、フィードバックを提供できるように準備する必要があります。

同様に、仕事の最初の数日がどのようになるかを理解します。誰が学生と会って彼らを落ち着かせ、彼らを新しい同僚に紹介しますか？ 学生はすぐに仕事を始めますか、それとも彼らが職務を始める前に彼らをスピードアップするために研究/読書をする必要がありますか？

最後に、これは教育プログラムであるため、スーパーバイザーは、学生との定期的な1対1の会議、学生の学術機関の代表者との中間チェックイン、および/または教育機関が要求する最終評価フォームに記入する。

メリットを享受する

学生を雇うことは挑戦である必要はなく、短期的および長期的な利益の両方を提供することができます。 学生は熱心に学び、組織に新鮮な視点とエネルギーをもたらし、請負業者を雇ったり、派遣会社を経由したりするよりも費用対効果が高くなる可能性があります。

同様に、多くの企業は、これらの学生の配置を採用ツールとして使用しています。これは、次の才能を探す機会を提供するためです。 あなたは学生と一緒に働いた経験があり、恒久的な役割に雇うことを約束する前に彼らのパフォーマンスを評価することができます。 一部の企業は、卒業するまで学生をパートタイムで維持することを選択します。

学生と協力することで、中小企業として必要な柔軟性が得られ、BC州のより強力な将来の労働力を構築するのに役立ちます。 新しいアドバイザリープログラムであるTalentForwardやTalentMATCHなどの詳細とリソースについては、ACE-WILのWebサイトにアクセスしてください。