Cum să angajezi un student care să te ajute să-ți extinzi afacerea

Fiind o afacere mică, s-ar putea să vă întrebați dacă angajarea unui student postliceal este o bună utilizare a timpului dvs. La urma urmei, este nevoie de timp pentru a recruta și a îmbarca un student. Merită în comparație cu angajarea unui angajat obișnuit?

Există multe avantaje în a lucra cu un student, dar unul care nu este adesea luat în considerare este faptul că studenții sunt un angajament temporar cu un mare avantaj.

De exemplu, aveți un proiect pe termen scurt, dar nu aveți capacitatea de a vă ocupa de altceva? Tocmai ați obținut un contract și trebuie să apelați pe cineva care să vă ajute cu volumul de muncă suplimentar? Sau poate ai un personal scurt și trebuie să angajezi pe cineva pentru a umple un gol la locul de muncă.

Studenții post-secundari pot fi disponibili pentru câteva săptămâni, câteva luni sau plasamente mai lungi de patru, opt sau douăsprezece luni. Și, ei aduc cele mai noi abilități, noi perspective și mult entuziasm în sarcină. Mii de studenți de învățare integrată în muncă (WIL) din BC caută oportunități de muncă care sunt legate direct de domeniul lor de studiu și le permit să dobândească experiență practică, aplicată, pentru a completa teoria pe care au învățat-o la clasă.

Deși există o investiție de timp în avans pentru recrutarea și îmbarcarea unui student, instituțiile postliceale sunt pregătite să vă ajute pe parcursul procesului și, odată ce aveți studentul la bord, veți culege rapid beneficiile de a avea sprijin suplimentar.

Pasul 1 – Stabiliți-vă nevoile

Gândiți-vă la munca pe care doriți să o îndepliniți și începeți să redactați o fișă a postului, enumerând atât sarcinile pe care le-ar fi îndeplinit studentul, cât și abilitățile pe care le căutați pentru un candidat de succes. Asigurați-vă că includeți și câteva informații de fundal despre organizația dvs.

Rețineți că, în feedback-ul primit de la angajatorii anteriori, studenții își termină adesea sarcinile mai repede decât era anticipat, așa că planificați-vă să aveți câteva sarcini suplimentare la îndemână, pentru orice eventualitate.

În ceea ce privește calendarul și durata stagiului de muncă, studenții cooperativi își încep, în general, perioadele de lucru cu normă întreagă de patru sau opt luni în ianuarie, mai sau septembrie, în timp ce un stagiar sau un student la practic poate fi disponibil part-time sau pentru o durată mai scurtă într-un anumit moment al anului.

Un alt aspect este dacă studentul va fi plătit sau nu. De obicei, acest lucru este dictat de programul studentului. Cu toate acestea, dacă este o poziție plătită, poate exista finanțare federală sau provincială care poate compensa salariile studentului.

Pasul 2 – Angajați un student

Când ați pregătit postarea de locuri de muncă, trimiteți-o prin portalul de locuri de muncă Asociația pentru Educație Cooperativă și Învățare Integrată în Muncă BC/Yukon (ACE-WIL) și veți putea selecta mai multe instituții post-secundar și domenii de programe care se potrivește cel mai bine cu poziția ta. Portalul ACE-WIL va trimite automat postarea dvs. către instituțiile pe care le-ați selectat.

Odată ajunse în mâinile instituțiilor, acestea vor facilita colectarea cererilor. Unii vor putea chiar să ajute la coordonarea interviurilor, în funcție de tipul de program din care angajezi.

După ce ați finalizat interviurile, fiți pregătit să faceți o ofertă destul de repede și, odată ce studentul a acceptat oferta dvs., stabiliți data de începere și de încheiere a angajării cu studentul și colectați orice informații legate de resursele umane pentru a le aduce pe statul de plată, dacă angajați pentru un post plătit.

Pasul 3 – Logistica

Acum că știi cine se va alătura echipei tale și când, va trebui să stabilești logistica pentru a aduce pe cineva nou la bord. Când angajați un student, veți parcurge aceiași pași ca și cu un angajat obișnuit.

Iată câteva lucruri de luat în considerare. Când lucrați la fața locului, veți avea un computer configurat pentru ei și un spațiu de birou/birou/laborator? Vor avea nevoie de acces la un telefon? Un vehicul? Dacă studentul va lucra de acasă, aveți un laptop disponibil, precum și orice alte articole tehnice necesare care ar putea fi necesare, cum ar fi o imprimantă, căști sau o cameră web? Veți avea o adresă de e-mail de serviciu configurată pentru ei și există procese de securitate care trebuie să fie îngrijite din timp? Persoana dvs. de salarizare a fost anunțată despre noua dvs. angajată? Sau, pentru pozițiile neplătite, de ce informații veți avea nevoie pentru evidențele dvs.?

Pasul 4 – Supraveghere

Stabiliți cine va supraveghea studentul și puneți-i să planifice întâlnirea cu studentul în mod regulat, fie că este vorba de un check-in zilnic de 10 minute sau de o întâlnire săptămânală de jumătate de oră, mai ales la început. Ei ar trebui să fie pregătiți să ofere îndrumări elevului, să răspundă la orice întrebări și să ofere feedback.

De asemenea, dă-ți seama cum vor arăta primele zile de la locul de muncă: cine se va întâlni cu studentul pentru a-l stabili și a-i prezenta noilor lor colegi? Elevul va începe imediat să își îndeplinească sarcinile sau i se va cere să facă cercetări/citire pentru a-i pune la curent înainte de a-și începe atribuțiile?

În cele din urmă, deoarece acesta este un program educațional, supervizorul ar trebui să fie pregătit să ofere feedback, fie că este vorba de întâlniri individuale individuale cu studentul, la un check-in la jumătatea perioadei cu un reprezentant al instituției academice a studentului și /sau completarea unui formular de evaluare finală care va fi solicitat de instituție.

Culegere de beneficii

Angajarea unui student nu trebuie să fie o provocare și poate oferi beneficii atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Studenții sunt dornici să învețe, aduc o perspectivă și energie proaspătă organizației dvs. și pot fi mai rentabili decât angajarea de contractori sau trecerea printr-o agenție temporară.

De asemenea, multe companii folosesc aceste plasamente pentru studenți ca instrument de recrutare, deoarece oferă o oportunitate de a căuta talente viitoare. Veți avea experiență de lucru cu studentul și îi puteți evalua performanța înainte de a vă angaja să angajați într-un rol permanent. Unele companii optează pentru a menține un student cu jumătate de normă până când vor absolvi.

Lucrul cu studenții vă oferă flexibilitatea de care aveți nevoie ca o afacere mică și vă ajută să construiți o forță de muncă viitoare mai puternică pentru BC. Pentru mai multe informații și resurse, inclusiv noi programe de consiliere Talent Forward și Talent MATCH, vizitați site-ul web ACE-WIL.