İşinizi Genişletmenize Yardımcı Olması İçin Bir Öğrenci Nasıl İşe Alınır?

Küçük bir işletme olarak, lise sonrası bir öğrenciyi işe almanın zamanınızı iyi bir şekilde kullanıp kullanmadığını merak edebilirsiniz. Ne de olsa, bir öğrenciyi işe almak ve işe almak zaman alır. Normal bir çalışanı işe almaya kıyasla buna değer mi?

Bir öğrenciyle çalışmanın pek çok avantajı vardır, ancak çoğu zaman dikkate alınmayan bir şey, öğrencilerin büyük bir olumlu tarafı olan geçici bir bağlılık olduğu gerçeğidir.

Örneğin, kısa vadeli bir projeniz var ama başka bir şey üstlenme kapasiteniz mi yok? Yeni bir sözleşme imzaladınız ve ek iş yüküne yardımcı olması için birini mi getirmeniz gerekiyor? Ya da belki az personeliniz var ve işyerindeki bir boşluğu doldurmak için birini işe almanız gerekiyor.

Ortaöğretim sonrası öğrenciler birkaç hafta, birkaç ay veya dört, sekiz veya on iki aylık daha uzun yerleştirmeler için uygun olabilir. Ve göreve en son becerileri, yeni bakış açılarını ve bolca coşkuyu getiriyorlar. BC genelinde binlerce işe entegre öğrenme (WIL) öğrencisi, doğrudan kendi çalışma alanlarıyla bağlantılı iş fırsatları arıyor ve sınıfta öğrendikleri teoriyi tamamlamak için pratik, uygulamalı deneyim kazanmalarına izin veriyor.

Bir öğrenciyi işe almak ve yerleştirmek için önceden bir zaman yatırımı olsa da, lise sonrası kurumlar süreç boyunca size yardımcı olmak için hazırlanmıştır ve öğrencinizi aramıza kattığınızda, ekstra desteğe sahip olmanın faydalarından hızla yararlanacaksınız.

Adım 1 – İhtiyaçlarınızı Belirleyin

Başarmak istediğiniz işi düşünün ve hem öğrencinin tamamlayacağı görevleri hem de başarılı bir adayda aradığınız becerileri listeleyerek bir iş tanımı taslağı oluşturmaya başlayın. Kuruluşunuz hakkında da bazı arka plan bilgileri eklediğinizden emin olun.

Önceki işverenlerden alınan geri bildirimde, öğrencilerin genellikle görevlerini tahmin edilenden daha hızlı bitirdiğini unutmayın, bu nedenle her ihtimale karşı elinizde bazı ekstra yedek görevler almayı planlayın.

İşe yerleştirmenin zamanlaması ve süresi açısından, kooperatif öğrencileri genellikle dört veya sekiz aylık tam zamanlı çalışma dönemlerine Ocak, Mayıs veya Eylül aylarında başlarken, bir stajyer veya stajyer öğrenci yarı zamanlı veya yılın belirli bir zamanında daha kısa bir süre.

Bir diğer husus ise öğrenciye ödeme yapılıp yapılmayacağıdır. Genellikle bu, öğrencinin programı tarafından belirlenir. Ancak, ücretli bir pozisyon ise, öğrencinin maaşını dengeleyebilecek federal veya eyalet fonları olabilir.

Adım 2 – Bir Öğrenci İşe Alın

İş ilanınız hazır olduğunda, bunu İşbirlikçi Eğitim ve İşe Entegre Öğrenim Derneği BC/Yukon (ACE-WIL) iş portalı aracılığıyla gönderin; pozisyonunuzla en iyi şekilde eşleşir. ACE-WIL portalı, ilanınızı seçtiğiniz kurumlara otomatik olarak gönderecektir.

Kurumların eline geçtiğinde başvuruların toplanmasını kolaylaştıracaklar. Bazıları, işe aldığınız programın türüne bağlı olarak, görüşmeleri koordine etmenize bile yardımcı olabilir.

Mülakatları tamamladıktan sonra, oldukça hızlı bir şekilde teklif vermeye hazır olun ve öğrenci teklifinizi kabul ettikten sonra, öğrenci ile çalışmak için başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirleyin ve onları bordroya almak için İK ile ilgili tüm bilgileri toplayın, ücretli bir pozisyon için işe alıyor musunuz?

Adım 3 – Lojistik

Artık ekibinize kimin ne zaman katılacağını bildiğinize göre, aranıza yeni birini getirmenin lojistiğini belirlemeniz gerekecek. Bir öğrenciyi işe alırken, normal bir çalışanla yaptığınız gibi aynı adımları izleyeceksiniz.

Düşünülmesi gereken şeyler var. Yerinde çalışırken, onlar için bir bilgisayar ve bir masa/ofis/laboratuvar alanınız olacak mı? Bir telefona erişmeleri gerekecek mi? Bir araç? Öğrenci evden çalışacaksa, yazıcı, kulaklık veya web kamerası gibi gerekli olabilecek diğer gerekli teknik öğelerin yanı sıra kullanılabilir bir dizüstü bilgisayarınız var mı? Onlar için ayarlanmış bir iş e-posta adresiniz olacak mı ve önceden dikkat edilmesi gereken herhangi bir güvenlik süreci var mı? Bordro görevlisine yeni işe alımınız hakkında bilgi verildi mi? Veya ödenmemiş pozisyonlar için kayıtlarınız için hangi bilgilere ihtiyacınız olacak?

Adım 4 – Denetim

Öğrenciyi kimin denetleyeceğini belirleyin ve özellikle başlangıçta, günlük 10 dakikalık bir check-in veya haftalık yarım saatlik bir toplantı olsun, öğrenciyle düzenli olarak görüşmeyi planlamasını sağlayın. Öğrenciye rehberlik etmeye, soruları yanıtlamaya ve geri bildirim sağlamaya hazır olmalıdırlar.

Ayrıca, işteki ilk birkaç günün nasıl geçeceğini belirleyin: Öğrenciyi yerleştirmek ve yeni meslektaşlarıyla tanıştırmak için öğrenciyle kim buluşacak? Öğrenci görevlerine hemen başlayacak mı yoksa göreve başlamadan önce onları hızlandırmak için araştırma/okuma yapmaları mı gerekecek?

Son olarak, bu bir eğitim programı olduğundan, süpervizör, ister öğrenciyle düzenli bire bir görüşmelerde, isterse öğrencinin akademik kurumundan bir temsilci ile ara dönem check-in sırasında olsun, geri bildirim sağlamaya hazır olmalıdır ve / veya kurum tarafından istenecek bir nihai değerlendirme formunun doldurulması.

Faydalardan Yararlanmak

Bir öğrenciyi işe almak zor olmak zorunda değildir ve hem kısa hem de uzun vadeli faydalar sağlayabilir. Öğrenciler öğrenmeye heveslidir, kuruluşunuza yeni bir bakış açısı ve enerji getirir ve yüklenicileri işe almaktan veya geçici bir ajanstan geçmekten daha uygun maliyetli olabilir.

Ayrıca, pek çok işletme, bu öğrenci yerleştirmelerini bir işe alım aracı olarak kullanır, çünkü bu, gelecek yetenekleri keşfetme fırsatı sunar. Öğrenciyle çalışma deneyimine sahip olacaksınız ve kalıcı bir role girmeden önce performanslarını değerlendirebileceksiniz. Bazı işletmeler, bir öğrenciyi mezun olana kadar yarı zamanlı olarak tutmayı tercih eder.

Öğrencilerle çalışmak, küçük bir işletme olarak ihtiyacınız olan esnekliği sağlar ve BC için daha güçlü bir gelecek işgücü oluşturmaya yardımcı olur. Talent Forward ve Talent MATCH adlı yeni danışmanlık programları da dahil olmak üzere daha fazla bilgi ve kaynak için ACE-WIL web sitesini ziyaret edin.